辦公室秘書科職責(zé)范文

第頁共頁辦公室秘書科職責(zé)范文辦公室秘書科是一個(gè)組織內(nèi)非常重要的部門，其職責(zé)涵蓋了很多方面。下面的范文將為您詳細(xì)介紹辦公室秘書科的職責(zé)。一、公司文檔管理辦公室秘書科負(fù)責(zé)管理公司的文檔，包括收集、整理、分類、存檔和歸檔等工作。秘書會(huì)定期清理過期文件并進(jìn)行徹底的銷毀，以確保公司文檔的安全和整潔。二、會(huì)議和活動(dòng)安排秘書科負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議和外部活動(dòng)的安排與組織。秘書需確保會(huì)議室的預(yù)訂，會(huì)議材料的準(zhǔn)備以及與參會(huì)人員的溝通，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)于外部活動(dòng)，秘書需協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的合作，確?；顒?dòng)的成功舉行。三、來訪客戶接待辦公室秘書科負(fù)責(zé)接待來訪客戶，提供友好和專業(yè)的服務(wù)。接待工作包括接待客戶、提供飲料和零食、安排會(huì)議室、提供必要的文件和資料等。秘書還需確保來訪客戶的需求得到滿足，并向公司相關(guān)人員提供及時(shí)的通知和安排。四、電話與郵件管理秘書科負(fù)責(zé)接聽和處理公司內(nèi)外的電話，并根據(jù)需要將電話轉(zhuǎn)接至適當(dāng)?shù)牟块T或個(gè)人。同時(shí)，秘書還需管理公司的郵件收發(fā)，確保每封郵件都能及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給正確的人員，并跟蹤?quán)]件的處理進(jìn)展。五、行政支持辦公室秘書科為公司提供全面的行政支持，包括行政文件的準(zhǔn)備、報(bào)銷申請(qǐng)的處理、差旅安排、車輛管理、辦公用品的采購(gòu)等。秘書還需與公司其他部門保持良好的合作關(guān)系，協(xié)助解決行政方面的問題。六、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和行程管理辦公室秘書科負(fù)責(zé)安排和管理公司領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)和行程。秘書需確保領(lǐng)導(dǎo)的日程安排得以順利進(jìn)行，并協(xié)助處理與領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的事務(wù)。秘書還需注意保持領(lǐng)導(dǎo)日程的機(jī)密性和私密性。七、協(xié)助招聘和培訓(xùn)辦公室秘書科為公司的招聘和培訓(xùn)提供協(xié)助。秘書需參與招聘過程中的簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等工作，并協(xié)助整理入職員工的相關(guān)文件。同時(shí)，秘書還需協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，確保員工能夠得到必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。八、保密工作辦公室秘書科需要保護(hù)公司的機(jī)密信息和業(yè)務(wù)，確保其安全和保密性。秘書需了解和遵守公司的保密政策，并制定相應(yīng)的管理措施，確保機(jī)密信息的存儲(chǔ)和使用符合公司的要求。九、其他工作辦公室秘書科在日常工作中還可能涉及其他一些雜項(xiàng)工作，如辦公設(shè)備的維護(hù)、會(huì)議室的布置、文件復(fù)印和傳真等。秘書需靈活應(yīng)對(duì)各種工作需求，并確保高效和準(zhǔn)確的完成任務(wù)?？偨Y(jié)：辦公室秘書科的職責(zé)非常繁雜，需要秘書具備多方面的能力和技能。秘書需要具備良好的溝通和組織等能力，能夠根據(jù)工作需要調(diào)整工作優(yōu)先級(jí)，