大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的措施

本文闡述了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，介紹了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題，并從實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)如何改變這種情況給出針對(duì)性建議，希望能夠提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平，為其進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造條件。一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的意義第一，有利于提高事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的效率。過(guò)去在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，往往需要人工錄入、核對(duì)以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，不僅需要消耗大量人力，而且還容易出錯(cuò)。而通過(guò)信息化管理則可以實(shí)現(xiàn)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成上述任務(wù)，以此來(lái)節(jié)省工作時(shí)間，提高財(cái)務(wù)信息記錄的精準(zhǔn)性，并能夠?qū)ζ淇焖贆z索。第二，能夠滿足事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息管理提出的多樣化需求，依托于信息化管理手段，事業(yè)單位能夠?qū)⒃拘枰M(jìn)行手工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子存儲(chǔ)，并以此構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)和信息中心，以便于財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員相互協(xié)調(diào)，并實(shí)現(xiàn)與其他部門(mén)共享信息。第三，管理信息化促使財(cái)務(wù)管理更加真實(shí)、直觀，不但精簡(jiǎn)了工作環(huán)節(jié)，而且可以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差。第四，通過(guò)信息化管理還能夠降低財(cái)務(wù)管理成本。一般情況下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力，而在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù)，則能夠盡可能地減少成本支出。借助各種財(cái)務(wù)管理軟件，可以自行生成財(cái)務(wù)報(bào)表，以免因手工錄入出現(xiàn)差錯(cuò)，進(jìn)而降低數(shù)據(jù)處理成本，提高財(cái)務(wù)資源的利用效率。第五，財(cái)務(wù)管理信息化還可以實(shí)現(xiàn)加大財(cái)務(wù)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)管理力度。財(cái)務(wù)部門(mén)借助信息化手段，能夠及時(shí)了解財(cái)務(wù)運(yùn)作流程和管理情況，找出異常情況，以便于第一時(shí)間采取有效措施進(jìn)行處理，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的可控性和安全性。二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題（一）尚未建立健全信息化體系從實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理仍處于起步階段，且不少事業(yè)單位尚未構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以至于在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)缺少制度依據(jù)，不光很容易出現(xiàn)工作失誤，而且還給不法分子創(chuàng)造了犯罪機(jī)會(huì)。另外，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)方面也存在一定問(wèn)題。如果這些問(wèn)題不能夠被有效解決，就有可能導(dǎo)致事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失情況，嚴(yán)重情況下還將影響財(cái)務(wù)管理部門(mén)的穩(wěn)定性，致使事業(yè)單位承受不可挽回的損失。（二）缺少搭建信息化平臺(tái)整體架構(gòu)的思維在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)時(shí)，管理人員往往沒(méi)有從整體角度出發(fā)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，只是單純地將會(huì)計(jì)憑證、簽字報(bào)銷等程序?qū)崿F(xiàn)電子化，而且還面臨著信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。從某種程度上來(lái)看，信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了將線下操作轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上辦公，但是信息化平臺(tái)操作流程并不等同于直接生搬硬套現(xiàn)有流程，而應(yīng)當(dāng)在綜合分析財(cái)務(wù)管理要求以及業(yè)務(wù)需要的基礎(chǔ)上重新進(jìn)行流程編排。另外，構(gòu)建信息化平臺(tái)不光是財(cái)務(wù)部門(mén)需要完成的任務(wù)，還需要其他部門(mén)提供幫助，綜合考慮與財(cái)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)、流程，并對(duì)管理流程或者運(yùn)行模式進(jìn)行調(diào)整完善，進(jìn)而提高信息化平臺(tái)整體架構(gòu)的層次。（三）未能夠做好財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)工作調(diào)查研究表明，大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)知水平落后，且認(rèn)為應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將會(huì)帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)，給財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行造成阻礙。這一思想的存在嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理朝著信息化方向發(fā)展。當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部缺少既掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)，又能夠熟練操作計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才，而且大部分負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的人員年齡偏大。加之事業(yè)單位并沒(méi)有加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的關(guān)注度，也未能定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，從而不利于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，給大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用造成阻礙。另外，事業(yè)單位在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)配套工作未能夠落實(shí)到位，沒(méi)有及時(shí)構(gòu)建對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度，以至于不能實(shí)現(xiàn)規(guī)范應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，一定程度上降低了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理成效。（四）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱公益性是事業(yè)單位所具有的特點(diǎn)，旨在為公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。而企業(yè)則以盈利為目的，其在發(fā)展過(guò)程中需要通過(guò)各種手段提升自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而這也就是為什么當(dāng)前企業(yè)的信息化建設(shè)水平要遠(yuǎn)超過(guò)事業(yè)單位。為了能夠在發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮技術(shù)的積極作用，企業(yè)往往利用信息手段處理財(cái)務(wù)信息，一定程度上提高了信息化技術(shù)的利用效率。而事業(yè)單位由于面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力小，所以其所需完成的財(cái)務(wù)管理工作，無(wú)論是內(nèi)容還是形式都較為單一。這就導(dǎo)致不少事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員缺少優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的意識(shí)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，工作人員往往習(xí)慣使用傳統(tǒng)的管理模式，未能夠積極引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，以至于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員不關(guān)注信息化建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)管理也沒(méi)有太大追求。財(cái)務(wù)部門(mén)人員通常按部就班地完成基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)處理工作，并沒(méi)有在工作過(guò)程中發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。（五）安全性問(wèn)題財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中所需要解決的最大問(wèn)題就是安全問(wèn)題，由于牽扯到事業(yè)單位的重要財(cái)務(wù)信息，所以就需要做好信息保護(hù)工作。一旦所構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)存在漏洞，致使財(cái)務(wù)信息被泄露，不僅會(huì)造成事業(yè)單位承受較大的經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)降低其信任度。三、大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策（一）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系事業(yè)單位若想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，就需要采取有效措施不斷優(yōu)化完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，并在綜合分析本單位實(shí)際情況的基礎(chǔ)上構(gòu)建針對(duì)性的信息管理平臺(tái)。一方面，依據(jù)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí)，信息平臺(tái)建設(shè)十分重要，且此項(xiàng)工作的進(jìn)展情況將直接影響事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展?；诖耍托枰?cái)務(wù)管理人員加大對(duì)信息平臺(tái)建設(shè)的關(guān)注度，并定期進(jìn)行全面檢查，以便于提升財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)運(yùn)行的穩(wěn)定性。另一方面，構(gòu)建專門(mén)的信息安全防護(hù)管理部門(mén)，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)維護(hù)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全，并應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要定期開(kāi)展升級(jí)、更新等工作，進(jìn)而提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。（二）落實(shí)信息化平臺(tái)整體架構(gòu)建設(shè)工作在建設(shè)信息化平臺(tái)時(shí)，需要在設(shè)計(jì)階段確立整體架構(gòu)思路，落實(shí)系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作，依據(jù)公共機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理要求對(duì)頂層架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并分層次、分模塊實(shí)施，盡量保證所有相關(guān)子系統(tǒng)模塊被包含，并在關(guān)鍵系統(tǒng)上投放主要資源，促使各系統(tǒng)之間相互聯(lián)通，以便于共享數(shù)據(jù)信息。在進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)以及運(yùn)行流程設(shè)計(jì)優(yōu)化時(shí)，可以參考線下操作程序，并以此為基礎(chǔ)利用信息化手段對(duì)操作流程進(jìn)行重塑，絕對(duì)不能直接將線下流程轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒僮髁鞒獭１热?，?duì)于申請(qǐng)報(bào)銷、錄入資產(chǎn)等內(nèi)容應(yīng)根據(jù)后續(xù)實(shí)操情況不斷更正，進(jìn)而制定出一套符合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員工作習(xí)慣的制度和流程。（三）及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，做好人才隊(duì)伍建設(shè)工作第一，在新時(shí)代背景下，需要事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員明確行業(yè)和社會(huì)發(fā)展特征，并順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)開(kāi)展工作。與此同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等宣傳力度，從而使財(cái)務(wù)管理人員明確大數(shù)據(jù)背景下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出的要求。第二，事業(yè)單位應(yīng)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入一定資金，及時(shí)更換老舊的信息技術(shù)設(shè)備，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用現(xiàn)代化的信息軟件辦公，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機(jī)融合。第三，構(gòu)建高水平的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。事業(yè)單位需要在綜合分析自身情況的基礎(chǔ)上，制定切實(shí)可行的人才引進(jìn)計(jì)劃，重點(diǎn)招聘信息化工程、計(jì)算機(jī)技術(shù)等領(lǐng)域的優(yōu)秀人才，并將其安排到財(cái)務(wù)管理部門(mén)，以便于為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才保障。另外，事業(yè)單位需要定期組織財(cái)務(wù)管理人員參與系統(tǒng)培訓(xùn)，不斷拓寬財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)面，進(jìn)而為大數(shù)據(jù)技術(shù)的深層次融入夯實(shí)根基。（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)事業(yè)單位在進(jìn)行管理時(shí)，財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要作用，此項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性和實(shí)效性與事業(yè)單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)所參照信息的精準(zhǔn)性和及時(shí)性有著直接關(guān)系，甚至影響事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?；诖?，就需要事業(yè)單位重視財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性，為了達(dá)到這一目的，就需要事業(yè)單位為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)加大投入資金，鼓勵(lì)工作人員利用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)管理工作，不斷擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍，進(jìn)而盡可能地挖掘信息技術(shù)的使用價(jià)值。與此同時(shí)，事業(yè)單位還需要注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用信息技術(shù)的能力。使其意識(shí)到使用新技術(shù)的重要性，以便于在事業(yè)單位內(nèi)部營(yíng)造良好的信息化建設(shè)氛圍，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)管理水平。（五）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的主要目的在于提高工作效率和質(zhì)量，但是受信息技術(shù)不穩(wěn)定、市場(chǎng)環(huán)境等因素的影響，在信息化建設(shè)過(guò)程中還潛在諸多風(fēng)險(xiǎn)，給事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行造成負(fù)面影響?；诖?，就需要事業(yè)單位強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，促使各部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，在工作過(guò)程中告知相關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性，并需依據(jù)工作人員的日常表現(xiàn)判斷是否做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作。與此同時(shí)，事業(yè)單位還需要大力宣傳風(fēng)險(xiǎn)管控，可以在微信公眾號(hào)或者單位網(wǎng)站以圖文并茂的方式闡述風(fēng)險(xiǎn)管控的概念以及實(shí)施辦法。這樣事業(yè)單位內(nèi)部員工通過(guò)閱讀相關(guān)文章便能夠加深對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的理解認(rèn)識(shí)，意識(shí)到在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)管控所發(fā)揮的重要作用，并不斷增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，進(jìn)而為提高事業(yè)單位信息化建設(shè)質(zhì)量打下基礎(chǔ)。（六）不斷開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能目前，大部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能亟待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。比如，就會(huì)計(jì)核算模塊來(lái)講，可以將財(cái)務(wù)審核、變動(dòng)銀行資金、報(bào)銷申請(qǐng)等整合到一起構(gòu)建完善的閉環(huán)系統(tǒng)，以便于提升各項(xiàng)功能的自動(dòng)化水平。在報(bào)表和分析模塊，可以嘗試連通會(huì)計(jì)核算模塊的數(shù)據(jù)和功能，并使模塊內(nèi)部數(shù)據(jù)與表格連接，將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、SQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，以便于不斷優(yōu)化內(nèi)置數(shù)據(jù)和需求功能，進(jìn)而達(dá)到自動(dòng)提取以及分析處理數(shù)據(jù)的目的。另外，還應(yīng)當(dāng)提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一性，以便于完善系統(tǒng)功能，獲取更多的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效益。（七）明確發(fā)展目標(biāo)為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量，就需要事業(yè)單位管理層以及員工意識(shí)到進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性，并為此項(xiàng)工作的落實(shí)提供幫助，在綜合分析信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上調(diào)整思路，明確發(fā)展目標(biāo)，找到財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，提升財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范性，進(jìn)而促使財(cái)務(wù)管理朝著信息化方向前進(jìn)。第一，事業(yè)單位管理層可以利用現(xiàn)有資源了解信息化建設(shè)情況，通過(guò)查看書(shū)籍或者上網(wǎng)搜索等方式綜合分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展所產(chǎn)生的影響，并在對(duì)比同行后找出本單位在信息化建設(shè)方面存在的不足，及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，加大信息化建設(shè)力度，以此提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。第二，由于財(cái)務(wù)管理包含諸多內(nèi)容，所以在確立信息化建設(shè)目標(biāo)時(shí)，還需要事業(yè)單位管理層與財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，明確信息化的建設(shè)進(jìn)程，并以此為基礎(chǔ)確立信息技術(shù)操作要求，保證財(cái)務(wù)部門(mén)人員應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。第三，事業(yè)單位管理層還應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督信息化建設(shè)流程以及進(jìn)展情況，并以文件形式反饋財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的表現(xiàn)。這樣管理層就可以依據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作情況明確哪一環(huán)節(jié)未能夠達(dá)到信息化建設(shè)目標(biāo)，并據(jù)此給出改進(jìn)方法，要求財(cái)務(wù)部門(mén)從重點(diǎn)環(huán)節(jié)入手逐步進(jìn)行信息化建設(shè)，進(jìn)而為此項(xiàng)工作的順利落實(shí)奠定基礎(chǔ)。（八）及時(shí)更新軟硬件設(shè)施事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，離不開(kāi)軟硬件設(shè)施提供的幫助。為了能夠加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度，就需要事業(yè)單位及時(shí)更新軟硬件設(shè)施，以便于保證計(jì)算機(jī)性能滿足財(cái)務(wù)管理提出的要求，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。為了達(dá)到這一目的，事業(yè)單位就應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)部門(mén)全面檢查現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備性能，詳細(xì)記錄需要被淘汰的計(jì)算機(jī)型號(hào)以及數(shù)量，并將相關(guān)數(shù)據(jù)以文件形式上報(bào)給管理層。等到管理層審批后，就需要事業(yè)單位依據(jù)設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格批款，并要求采購(gòu)人員收集設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)票據(jù)，做好公示工作，保證相關(guān)資金全部用來(lái)購(gòu)買(mǎi)信息實(shí)施。另外，當(dāng)財(cái)務(wù)部門(mén)引進(jìn)新型設(shè)備后，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)安排技術(shù)人員為每臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝病毒查殺軟件和防盜裝置，以免在后續(xù)工作時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題。同時(shí)，事業(yè)單位還可以依托于信息技術(shù)構(gòu)建專門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作平臺(tái)，要求財(cái)務(wù)部門(mén)人員以專有的登錄方式在平臺(tái)上開(kāi)展工作。這