會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（第三版）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成教學(xué)講義

第1章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論知識(shí)模塊1-4：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成與處理流程知識(shí)點(diǎn)：1-4-1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成1-4-2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能概述1-4-3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理流程知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)任務(wù)單知識(shí)點(diǎn)編號(hào)知識(shí)點(diǎn)序號(hào)知識(shí)點(diǎn)1-4-1022會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)任務(wù)：1、了解系統(tǒng)劃分的目的和典型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成2、掌握信息系統(tǒng)劃分的原則3、明確“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的組成、劃分依據(jù)和本課程的研究范圍知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成通過闡述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)劃分，可以明確系統(tǒng)中各子系統(tǒng)及其功能模塊的合理構(gòu)成，了解系統(tǒng)的整體與明細(xì)功能，同時(shí)將復(fù)雜的系統(tǒng)分解為各個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的子系統(tǒng)，便于系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)的分工。同時(shí)也有利于明確各子系統(tǒng)之間的接口與數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成目前，會(huì)計(jì)軟件雖總體功能大同小異，但各軟件的系統(tǒng)組成都有所區(qū)別，特別是專用會(huì)計(jì)軟件，其差異更大。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)的方方面面，如果將所涉及的業(yè)務(wù)全部納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，就會(huì)使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為一個(gè)龐大的系統(tǒng)。有些專門從事會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的軟件公司，所開發(fā)的不僅是會(huì)計(jì)軟件，而是整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，或者是企業(yè)的ERP系統(tǒng)。知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成典型的系統(tǒng)劃分：總賬、報(bào)表、系統(tǒng)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、資金管理、存貨核算、庫(kù)存管理、銷售管理、采購(gòu)管理、采購(gòu)計(jì)劃等。其中總賬、報(bào)表、系統(tǒng)管理是會(huì)計(jì)軟件必不可少的子系統(tǒng)，而其他系統(tǒng)都不純是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還包含許多其他管理業(yè)務(wù)?？傎~包括憑證管理、出納管理、賬簿管理和月末處理等。知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成2．高內(nèi)聚低耦合原則盡量把聯(lián)系密切的功能放在一個(gè)系統(tǒng)中，功能聯(lián)系越密切，其內(nèi)聚度越高；盡量減少不同系統(tǒng)之間的聯(lián)系，包括功能調(diào)用關(guān)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，系統(tǒng)之間聯(lián)系越少，其耦合度越低。系統(tǒng)之間高內(nèi)聚低耦合的關(guān)系，使各系統(tǒng)之間的接口關(guān)系簡(jiǎn)單明了。知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成3．通用化原則盡量把能通用的系統(tǒng)和功能模塊獨(dú)立出來，把不能通用的系統(tǒng)和功能模塊也盡量獨(dú)立出來。對(duì)通用系統(tǒng)和功能模塊采用外掛方式與其他系統(tǒng)聯(lián)系起來（如報(bào)表管理系統(tǒng)）；而成本管理系統(tǒng)則很難實(shí)現(xiàn)通用化，這也是將成本管理系統(tǒng)獨(dú)立出來的原因之一。知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成4．與管理職能相適應(yīng)原則系統(tǒng)和功能模塊的劃分要適應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程，以便對(duì)企業(yè)的管理方法、習(xí)慣、組織機(jī)構(gòu)等產(chǎn)生較少的影響。如：在供應(yīng)管理中有“庫(kù)存管理”和“存貨核算”，同樣在銷售管理中也有這兩個(gè)模塊，然而在供應(yīng)管理中的“庫(kù)存管理”和“存貨核算”是對(duì)材料的庫(kù)存管理與核算，在銷售管理中的“庫(kù)存管理”和“存貨核算”是對(duì)產(chǎn)成品的庫(kù)存管理與核算。知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成這兩種庫(kù)存管理與核算無論在功能上，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)上、還是在數(shù)據(jù)輸入與輸出上都存在很大差異。因此，應(yīng)按管理職能劃分較為合理，將材料庫(kù)存管理與核算劃歸供應(yīng)管理系統(tǒng)，將產(chǎn)成品庫(kù)存管理與核算劃歸銷售管理系統(tǒng)。這樣既克服了系統(tǒng)劃分過于繁雜，使系統(tǒng)之間的搭配使用和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系復(fù)雜化的弊端，又使系統(tǒng)劃分與企業(yè)的管理職能相適應(yīng)。知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：具有狹義和廣義之分，狹義會(huì)計(jì)信

息系統(tǒng)是指從憑證、賬簿、到報(bào)表的會(huì)計(jì)主體業(yè)務(wù)，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心部分，主要包括系統(tǒng)管理、憑證管理、出納管理、賬簿管理、報(bào)表管理等；而廣義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除包括狹義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外，還包括與財(cái)會(huì)緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，主要包括工資管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、供應(yīng)管理、銷售管理等。知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成受學(xué)時(shí)限制，本課程只針對(duì)能反映本質(zhì)特征的狹義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（后續(xù)稱“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”）進(jìn)行詳細(xì)論述。根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劃分原則，比較合理的劃分是：系統(tǒng)管理、憑證管理、出納管理、賬簿管理、報(bào)表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、供應(yīng)管理、銷售管理十個(gè)系統(tǒng)。如下圖。知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成如此劃分的原因如下：（1）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是任何會(huì)計(jì)軟件所必需的，它體現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的本質(zhì)特征，是會(huì)計(jì)軟件區(qū)別于其他軟件的根本標(biāo)志；而其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是否需要，則取決于各單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)。如行政事業(yè)單位就不需要成本管理、供應(yīng)管理、銷售管理等；知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成（2）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)中任何其他管理信息系統(tǒng)所無法替代的，而各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的功能，與管理信息系統(tǒng)中的設(shè)備管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理等系統(tǒng)存在著大量的重合與交叉。知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成（3）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅是所有會(huì)計(jì)軟件所必備的，而且具有統(tǒng)一性高、規(guī)范性強(qiáng)、容易實(shí)現(xiàn)通用化的特點(diǎn)。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)方法和技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行深入研究，不僅具有理論意義和實(shí)用價(jià)值，而且便于導(dǎo)出反映會(huì)計(jì)軟件開發(fā)一般規(guī)律性的理論和方法。知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成相反，其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，可謂形形色色、五花八門，其統(tǒng)一性和規(guī)范化程度都較差，對(duì)這些業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)方法和技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行研究，則難以抽象出具有普遍意義和實(shí)用價(jià)值的，能體現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)一般規(guī)律性的理論和方法。知識(shí)點(diǎn)1-4-1：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成例