醫(yī)院采購管理作業(yè)辦法

PAGE12017PAGE12017311總則1-1-1-1-1-1-1-1-2非常備采購作業(yè)2-2-2-2-2-2-2-2-2-3常備材料合約采購3-3-3-3-3-3-3-4外包服務(wù)合約作業(yè)4-4-4-4-5交貨異常處理5-5-6實施與修訂6-6-附表請購單B-附表采購事務(wù)洽辦單B-附表非常備請購HIS界面B-章頁單B-附表六買賣合同書B-附表七常備材料比價表B-附表八常備材料評審記錄表B-附表九醫(yī)療材料購銷合同B-附表十材料檢驗表B-1-1-201731

1章總則）決購時第二順位廠商定為備選廠商。）針對經(jīng)常采購或常備材料，尋求對抗品及廠商，以增加競爭性、力求降低成本。采購部門依「請購單」（詳見附表一），根據(jù)金額不同采取不同采購方式逐案辦理。對于以集中計劃辦理采購較為有利者，采購處應(yīng)告知各部門依計劃提出請購，以利集中辦理采購。核決層核決金項副總執(zhí)行總執(zhí)行院院務(wù)申2說明備委員會審批后進入本院項目庫；單項或批量金額≥600請21說明決11———說明合訂小訂定明項院院務(wù)215↑↓1項部(科)處副總執(zhí)行總執(zhí)行院院務(wù)5————1——————2-2-2017312章非常備采購作業(yè)默認系統(tǒng)帶出內(nèi)容外，必需填寫項目：用途說明、交貨地點、需求日期、交貨庫別、上級主管、預(yù)估金額（詳見附表三）。預(yù)估金額：請相對準確填寫，如實際決購金額超出預(yù)算10%，則需重新開立請購單。）如為可預(yù)見性近期將請購?fù)惼讽棧堃徊⑻崆罢堎?。）相同品項不可拆單請購。）如不同品項，需填寫至不同欄位。）請購品項，如出現(xiàn)以下情況，均需于HIS填寫請購單時說明：只能從唯一供應(yīng)商采購的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)處添購；因某些原因已到貨，后補請購單。）請購單中「品名規(guī)格描述」一欄如無法詳盡描述，可添加附件。）請購品項如有配套耗材，請注明或加附件，并標明專用或通用情況。301030萬元（含10萬元（含HIS系統(tǒng)比價流程中完成會簽環(huán)節(jié)，呈請購部門分管院級主管后返回采HIS（詳見附表四）經(jīng)呈準可訂購之案件，憑呈準的「采購呈核表」，HIS中采購系統(tǒng)選擇若要求變更品規(guī)格名稱，或因變更數(shù)量、單價致使請購案超出預(yù)算10%，需由請購部門重新開立請購單。若僅變更付款條件，或品項數(shù)量減少、單價調(diào)整后未超出預(yù)算，因此致與原呈準訂購金額或條件有差異時，需多方溝通后，采購處應(yīng)依采購核決權(quán)限重新辦理呈核、訂購作業(yè)。）決購金額大于1萬元案件；）保修期大于一年，或需額外說明的案件；）需分次付款案件；）其他需要以「買賣合同書」約定條款的案件。非合約特材申請依《非合約特材使用作業(yè)準則》，需由經(jīng)管組審查，呈院長核準。簽準且使用后，采購處依手術(shù)室開立請購單內(nèi)容及附件配合完成相應(yīng)流程，收料部門憑以付款。3-3-2017313章常備材料合約采購新增材料擬納入合約采購者，所申請材料需為使用單位考量材料用量及臨床需求、現(xiàn)有材料確實無法滿足需求的材料。新增申請由）新增醫(yī)療材料類，依《醫(yī)用耗材引進申請及收費標準作業(yè)管理準則》流程申報，審核后由供應(yīng)處匯總并提供幕僚意見呈報醫(yī)學(xué)裝備管理委員會遴選，委員會遴選決議送供應(yīng)處編訂材料編號后，供采購處憑以辦理合約采購；）新增非醫(yī)療材料類，如色帶、墨盒等，需填寫《存量管制基準設(shè)定表》，逐級核簽至總執(zhí)行長，送供應(yīng)處編訂材料編號后，供采購處憑以辦理合約采購。HIS合約檔。PAGE4201731

4外包服務(wù)原則：）嚴格按照國家和XX市相關(guān)外包服務(wù)規(guī)定執(zhí)行。）外包業(yè)務(wù)申請科室或部門需明確具體需求，包含服務(wù)內(nèi)容、具體標準、廠商資質(zhì)要求、詳細的遴選方案等。）各承包商嚴格遵照合同內(nèi)容執(zhí)行，依照法律法規(guī)、規(guī)章及標準規(guī)定，履行合同義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)安全生產(chǎn)責(zé)任。外包業(yè)務(wù)申請科室或部門對承包商工作進行監(jiān)督、考核管理。）各承包商如遇到問題需要與其它科室聯(lián)系，及時與外包業(yè)務(wù)申請科室或部門溝通，由科室負責(zé)人與醫(yī)院其它科室聯(lián)系。外包業(yè)務(wù)申請科室或部門一旦發(fā)現(xiàn)承包商未按規(guī)定執(zhí)行合同內(nèi)容，一般情況可提出警告，限期改正；如有嚴重違約，請科室或部門可通過「采購事務(wù)洽辦單」洽采購處溝通相關(guān)事項，如需要重新招標更換承包商，由采購處初步評估后匯報分管院級主管后決議。

56章實施與修訂采購管理作業(yè)辦法B-采購管理作業(yè)辦法B-附表一請購單附表二采購事務(wù)洽辦單

一式一聯(lián)：經(jīng)辦部門洽辦部門經(jīng)辦部門經(jīng)辦部門 洽辦部門 一式一聯(lián)：經(jīng)辦部門洽辦部門經(jīng)辦部門 院級主管 院級主管 附表三非常備請購HIS界面附表四采購呈核表采購管理作業(yè)辦法B-采購管理作業(yè)辦法B-附表六買賣合同書買賣合同賣方 序號數(shù)量1￥￥2總計：小寫：人民幣 元整；大寫：人民幣 元 年在設(shè)備到貨進行安裝調(diào)試驗收合格后30個工作日內(nèi)，買方向賣方支 元整 （職務(wù)_，電話_ 第五條、交付條件 在設(shè)備交付前10710賣方逾期交付的，則每逾期一天，應(yīng)按照該批設(shè)備總價款的2‰向買方支付違約金；逾期7天仍不能交付的，買方有權(quán)解除合同。違約金；逾期5天仍不能安裝調(diào)試合格的，買方有權(quán)解除合同。651 （簽字地址 地址日期 賬號日期 簽 簽 采購管理作業(yè)辦法B-采購管理作業(yè)辦法B-附表七常備材料比價表材料編耗材名廠商廠商廠商廠商單廠用醫(yī)單廠用醫(yī)單廠醫(yī)單廠用醫(yī)123456789附表八常備材料評審記錄表耗材名第一候選廠第二候選廠備單廠供應(yīng)單廠12345678采購管理作業(yè)辦法B-采購管理作業(yè)辦法B-附表九醫(yī)療材料購銷合同醫(yī)療材料購銷合第一 甲、乙雙方須向?qū)Ψ教峁┖戏ㄙ忎N資質(zhì)，如遇資質(zhì)變更應(yīng)及時更換外的方法采購醫(yī)療材料。 第五 供貨期 （一）供貨價格：（二）貨款結(jié)算：第七 質(zhì)量保證及檢103方的臨床使用。第九條伴隨服務(wù) 在履行合同的過程中，如果乙方遇到妨礙按時配送醫(yī)療材料和提供伴隨服務(wù)的情況第十一條合同當(dāng)事人因不可抗力而導(dǎo)致合同實施延誤或不能履