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文檔簡介
第綜合管理制度十三篇
綜合管理制度十三篇
綜合管理制度篇1
一、適用范圍:
本辦法適用于在崗的學校所有工作人員。
二、具體要求:
第一條:教職工應全力保護學生在校期間的人身安全。
1.教師在課堂上,除按計劃完成教學任務外,還應嚴密組織課堂秩序,并留心學生注意身體、精神等諸多方面的狀況,保證學生課堂中的安全。
2.教師應按學校有關要求(班主任要到班,科任按時值勤)積極維護好課間秩序,避免各類傷害事故發(fā)生。
3.學生進校前,應按要求在指定地點集合。班主任教師應按時去接學生進樓,并全程護送至教室。
4.學生一經進校,除放學外一律不準擅自出校,如遇特殊情況,須經校長批準,由教師陪同出校。
5.學生放學,一律統(tǒng)一站隊,由班主任教師護送離校,并按要求由班主任或任課教師和執(zhí)勤教師共同護送學生到解散地點。
6.學生參加體育競賽或活動,責任教師(體育教師、班主任教師、裁判員教師等)應組織學生做好準備活動,以避免傷害事故發(fā)生。
7.學生參加校內集會或校外活動,一律安排配班教師。配班教師應協(xié)同班主任教師組織好學生秩序,責任共擔。
8.學校實行靜校制度,任何人員不得在放學時隨意滯留學生。
9.任何人不得指使允許學生使用電器。
10.后勤部門每學期檢查維護一次學校的門窗、護欄、墻皮、電線設備及防火設施等,體育教師每學期檢查、維護一次體育設施,保障學生不受傷害。
11.教職工如發(fā)現不安全因素,積極采取相應措施并及時上報學校,有責任按照學校各項要求完成各自工作任務。
第二條:教職工應嚴格遵守事業(yè)道德規(guī)范。
12.教職工不得參與邪教等會、道、門活動,不得向學生傳播不健康思想。
13.教職工不得以任何理由體罰或變相體罰學生。
14.教職工不得利用職務之便侮辱學生或侵害學生人身權力。
15.教職工不得向學生違規(guī)收費,嚴禁在校傳銷,代銷未經學校許可的有關物品。
16.教職工一律不許讓學生從事為教職工服務的事情。
17.教職工應禮貌對待每一位來校家長,不得與家長發(fā)生任何爭吵。
18.教職工之間應團結友愛,語言文明,不得挑撥離間,造成事端,不得發(fā)生教職工之間爭吵甚至打斗行為。
19.教職工之間注意校外的.自身言行,不得因此而影響教師乃至學校的聲譽。
第三條:教職工有責任保護學校資產不受侵害。
20.教職工應加強防火、防盜意識,不給犯罪分子可乘之機。
21.教職工在校不得私自使用與教學無關的電器。
22.教職工不得竊取學校財物,不得借用公物長時間不還而據為己有,不得丟失公物,不得因違規(guī)使用公物而造成公物損害。
23.校財務人員應該嚴格執(zhí)行有關財產保管制度和財經手續(xù)紀律,不得因此給學校造成損失。
24.違規(guī)處罰:
如有違反以上有關條款,造成學生人身傷害事故發(fā)生的,將由學校行政依據上級和我校有關規(guī)定,扣除當事人、主管主任、主管校長的安全獎,并視情節(jié)提出相應的處罰意見,經學校教代會討論通過,公布執(zhí)行處罰。
綜合管理制度篇2
一、班主任職責
1.按時帶領本班學生到指定地點集合。
2.做好學生思想工作,提出嚴格要求,督促學生認真參加好活動課。
3.及時和體育教師取得聯系,安排好活動內容。
4.負責檢查出勤情況。
5.做好安全保護工作。
二、體育教師職責
1.體育教師按分管班級提前5分鐘到達活動場地。
2.指導幫助體育委員帶領本班學生做好準備活動和素質練習。
3.指導學生進行體育達標鍛煉和學校競賽裁判工作,輔導弱勢學生進行體育鍛煉。
4.對學生進行安全教育和幫助保護。
5.和班主任、年級部主任一起安排本年級的各項體育競賽活動。
三、體育委員職責
1.負責集中本班學生點名,記錄缺勤人數。
2.帶領學生進行準備活動和身體素質練習。
3.協(xié)助班主任負責借還運動器材。
4.及時和班主任、體育教師聯系,反映本班活動情況。
綜合管理制度篇3
第一章總則
第一條為完善公司內部管理機制,實行規(guī)范化的內部管理,使公司各項工作有章可循,特制定本制度。
第二條本制度包括:
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規(guī)定
4、文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度
5、印鑒、介紹信管理制度
6、文印、辦公設備管理制度
7、辦公用品領用制度
8、通信設備使用制度
9、財產管理制度
10、車輛使用與維護管理辦法
11、文件銷毀制度
第二章日常辦公制度
第三條公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度,高效率地為公司服務。
第四條實行例會制度。重大問題、人事安排由總經理辦公會決定;各項擔保項目由公司審保委員會集體討論決定。總經理辦公會、中心經理會每月不定期召開。
第五條各中心及業(yè)務部門要認真履行職責,廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業(yè)務部門之間應按公司操作程序交流工作情況和信息。
第六條員工之間互相尊重,團結友愛。重大問題堅持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。
第七條嚴格檔案管理,嚴守保密紀律。公司利益第一,個人利益服從公司利益。
第三章辦公秩序管理制度
第八條員工的儀容儀表:
員工個人形象代表著公司的形象,所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關重要,為此,公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求:
要求項目男士女士
服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝
禁止背心、短褲、無領上裝低胸、無領、超短裙、短褲
鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈
禁止穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵
發(fā)飾要求整齊、自然整齊
禁止亂蓬蓬、過長零亂
面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝
禁止蓄須,無精打采濃妝艷抹或不化妝
其它手指甲不能太長,禁止涂鮮艷的指甲油
第九條員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準干私活,不得長時間看非專業(yè)性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報)。
第十條員工在辦公場所和辦公時間,原則上不準打私人電話和會私客,不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,不得影響他人工作,最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。
第十一條向領導請示、匯報工作,應簡明扼要,節(jié)省時間。原則上不允許越級請示、匯報,情況緊急、事關重大者除外。
第十二條除談工作外,不準串崗閑聊、擅自離崗,進入各辦公室應先請示,允許后方可進入。
第十三條員工負責本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內禁止吸煙、亂丟棄物,愛護辦公環(huán)境。
第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關的雜物,下班時應整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。
第十五條員工要禮貌待客,禮貌用語,禮貌接轉電話,耐心解答相關的業(yè)務事項及電話詢問,自覺樹立維護公司的良好形象。
第十六條愛護公司財產,最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉,空調、電腦、電燈、飲水機是否關閉,防止火災和失竊事件的發(fā)生。
第四章保密規(guī)定
第十七條密級確定:
公司文件分秘密、機密、絕密三個等級,凡涉及三個等級內文件均屬保密范圍。
1、秘密:內部規(guī)章制度屬秘密級,只限全體員工周知,不可外傳。
2、機密:公司總經理辦公會議紀要和中心經理辦公會議紀要、項目進度計劃、項目建議書、項目可行性研究報告、有關財務制度、財務報表各類經濟合同、協(xié)議等屬機密級,此類文件發(fā)至中心經理及相關人員。
3、絕密:公司董事會會議紀要、總經理工作報告、年度財務決算報告書、年度財務收支和利潤分配方案等屬公司絕密級,此類文件發(fā)至公司領導。
第十八條保密規(guī)定:
1、由各中心及業(yè)務部門建立的專業(yè)性機密級以下文件(含機密級)由各中心及業(yè)務部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,各中心及業(yè)務部門留存一份,其中軟盤及文件原稿由各中心經理或業(yè)務部門主管負責保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經理或業(yè)務部門主管掌握。
2、各類絕密級文件統(tǒng)一由辦公室負責保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。
3、各中心及業(yè)務部門的專業(yè)性機密級以下文件(含機密級)的打印草稿各中心經理或業(yè)務部門主管負責收集,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,各中心及業(yè)務部門必須及時銷毀,不得隨意放置。
4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新,避免因軟盤損壞導致文件丟失。
第十九條借閱規(guī)定:
1、凡借閱本中心或本部門機密級以下文件(含機密級),需經部門主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當日歸還,若需帶出公司,需經中心經理簽字批準;
2、凡借閱其他中心或部門機密級以下文件(含機密級),需經中心經理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當日歸還,若需帶出公司,需經總經理簽字批準;
3、凡借閱絕密級文件,經總經理簽字批準,到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當日歸還,不得帶出公司。
第二十條對泄密行為的處理
凡私自傳播、散發(fā)、復印公司保密范圍內的文件,均屬泄密行為。
泄露公司秘密者,給予警告處分一次。
泄露公司機密者,給予記過處分一次。
泄露公司絕密者,給予除名。
第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內文件統(tǒng)一銷毀。
第五章文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度
第二十二條管理分類及原則
1、公司檔案按三類實行部門立卷、分類管理辦法:
人事檔案:人力資源部立卷、管理;
業(yè)務檔案:各中心及業(yè)務部門立卷、管理;
財務檔案:財務中心立卷、辦公室管理;
2、立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的,由行政管理中心協(xié)調后決定職責歸屬及處理辦法。
第二十三條立卷歸檔要求
凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類文件材料、磁盤、實物等,均屬歸檔范圍。具體如下:
1、行政管理中心立卷歸檔范圍
(1)辦公室立卷歸檔范圍
①公司成立的有關資料。包括可行性研究報告、合同協(xié)議、章程、申請報告、主管部門批復、營業(yè)執(zhí)照、董事會成員的簡歷、公司領導班子個人情況等。
②公司歷屆董事會的主要資料。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經理工作報告、董事會會議紀要、總經理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。
③政府有關部門、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料。
④相關公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。
⑤公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀要、通知。
⑥公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書(正本)。
⑦其它在公司各項行政、業(yè)務活動中形成的具有考查、利用價值的資料。
(2)人力資源部立卷歸檔范圍
①公司人事檔案,包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄;
②公司各類人員技術職稱、技術培訓的各種記錄;
③建立人才檔案庫,對所有技術專業(yè)人才設置特殊檔案;
2、財務中心立卷歸檔范圍
各類財務報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構相互來往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。
3、其他中心及業(yè)務部門立卷歸檔范圍:
其他中心及業(yè)務部門專業(yè)資料、文件及其它。
第二十四條文件的傳閱
1、需傳閱文件(上級政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經濟信息等),根據文件內容由辦公室決定傳閱范圍。
2、建立卡片式文件的傳閱單,傳閱單上應有領導批示、閱文人及傳閱、退回時間。
3、辦公室應及時催閱已傳出的文件;
第二十五條文件的借閱
1、公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關規(guī)定辦理;
2、外單位人員借閱文件時,須持有介紹信,介紹信寫明文件號、借閱人姓名、政治面貌、職務、借閱時間、借閱目的等,經總經理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。
第二十六條文件的立卷歸檔存放
1、在年終,通過對照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本,把所有應歸檔的文件收集齊全;
2、立卷時應保持文件之間的歷史聯系,按文件的共同特征和相互聯系進行組卷;
3、公司內文件按文號以年為單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項單獨立卷,即按問題特征立卷;
4、定卷時,對卷內文件進行系統(tǒng)排列、編號,填寫卷內目錄和卷本備考表,填好案卷的封皮及案卷的目錄。
第二十七條文件的收發(fā)制度
1、發(fā)文
(1)在領導對文件草擬后,由辦公室對文件進行擬稿,也可由具體業(yè)務部門擬稿;
(2)文稿通過檢稿并證明無誤后,送往公司主管領導人審批簽發(fā);
(3)經簽發(fā)的文稿應在發(fā)文登記簿上登記,填寫編號、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號、份數、附件、簽發(fā)人等事項;
(4)經登記后的文稿方可正式印制、蓋章;
(5)文件收領部門必須在發(fā)文登記單上簽字,發(fā)文登記單隨留底文件一同保存,以備核查。
2、收文
(1)建立收文登記簿。填寫順序號、收文日期,來文單位、文號、文件名稱、份數、內容摘要、處理情況等事項。
(2)上級或其它單位文件、內部資料以及掛號信件等都應登記。一些帶廣告性質的信函以及不具文件性質的電報、報刊等不必記錄。
(3)急件隨到隨登,并及時分送,不得延誤。
(4)在收文登記的同時,在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。
第六章印鑒、介紹信管理制度
第二十八條公司印鑒、法定代表人個人印鑒、總經理個人印鑒由總經理指派專人保管,公司各中心及業(yè)務部門的印鑒由部門負責人指派專人保管。
第二十九條印鑒必須放在安全的地方,不可亂放,發(fā)現印鑒丟失或有異?,F象,應及時報告領導,迅速查明情況,及時處理,確認丟失,應向有關部門聲明作廢。
第三十條各中心及業(yè)務部門因對外業(yè)務需要使用公司印鑒時,需經行政管理中心審核、簽字登記后,方可辦理。公司投資、擔保等重大經濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑒,需經總經理簽字,交由辦公室登記后方可辦理。
第三十一條所有公司文件應先編上文號,經總經理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。
第三十二條各中心及業(yè)務部門印鑒或專用印鑒因機構變動或其他原因停用時,應統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷毀。
第三十三條凡以公司名義出具的介紹信,須由行政管理中心經理簽發(fā)。填寫介紹信應按規(guī)定內容填寫,持出部分和存根部分內容一致,經辦人需在存根聯上簽字。
第三十四條所有介紹信均應按順序編號,非經總經理書面特許,不能出具空白介紹信。經特批出具的空白介紹信必須說明有效期限,并由使用人在介紹信存根簽名。
第三十五條非本公司工作人員,不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時,須經總經理書面批準。
第三十六條妥善保管介紹信存根,及時歸檔。
第七章文印、辦公設備管理制度
第三十七條辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;
第三十八條打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由各級領導簽字批準。各中心及業(yè)務部門草擬的文件、報表和業(yè)務資料,需注明擬稿人及打印份數,經中心經理簽字批準方可打印。
第三十九條公司各中心及業(yè)務部門需復印的各種文件、資料,要求注明復印份數,復印量過大時需注明用途,由中心或部門負責人簽字并經辦公室主管審核登記后方可復印。
第四十條公司各中心及業(yè)務部門需傳真的各種文件、資料,需注明傳真號、對方的單位名稱及接件人,經中心或部門負責人簽字并經辦公室主管審核登記后發(fā)送。
第四十一條文印工作人員必須按時、按質完成打字、傳真、復印任務,不得積壓遲誤,任務緊急時應加班完成。
第四十二條復印機、傳真機由專人管理。一般情況下非專管人員未經允許不準開機;
第四十三條原則上不接受外單位、個人資料打印、復印,如確實需要,經辦公室主管批準后辦理登記收費手續(xù)。復印收費標準:(A3,B4)0.2元/張,(A4,B5)0.1元/張;打字收費標準:以A4計算每頁收費5元。收據由財務部出具;
第四十四條文印人員應愛護設備,按操作程序進行操作,節(jié)約用紙,降低消耗,注意安全。
第四十五條文印的消耗材料采購,須報辦公室批準方可購買。
第四十六條嚴禁私事用傳真電話,嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違者按公司的有關規(guī)定處罰。
第四十七條各中心及業(yè)務部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責統(tǒng)計,并報財務部門備案,作為年終各中心及業(yè)務部門費用考核的依據。
第八章辦公用品領用制度
第四十八條公司各部門所需的辦公用品(財務部除外),按計劃由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。
第四十九條辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊,領用時實行登記制度。
第五十條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
第五十一條所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則,愛惜辦公用品。
第五十二條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政管理中心經理審批,購置大宗辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后購置。
第九章通訊設備使用制度
第五十三條接聽外來電話必須用規(guī)范用語,通話時講普通話,如對方為本地人時可講地方語言。規(guī)范用語為:您好,擔保公司,請問找哪位,請稍等,謝謝,再見。
第五十四條電話為辦公配備、使用,私事打市內電話不得妨礙聯系公務。通話須簡單明了,禁止用電話聊天。
第五十五條因公撥打長途電話按下列程序辦理:
(1)詳細填寫長途電話使用申請單;
(2)交中心或部門負責人簽字;
(3)通話完結后,將登記表項目完成以備核查。
第五十六條禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要,比照因公程序辦理,并按電信局收費標準收費,由財務部出具收據。禁止撥打各種信息臺及股市信息電話。如有違反,將給予以100~500元人民幣罰款。
第五十七條公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處于待機狀態(tài),并在公司呼叫時立即回答。
第十章財產管理制度
第五十八條公司全部固定資產、低值易耗品、辦公設備用品由辦公室統(tǒng)一負責購置、保管、調配、報廢處理。
第五十九條購置財產、辦公用具按下列程序辦理:
1、公司購買辦公用品及低值易耗品,均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室匯總,并報主管副總(總經理助理)或總經理審查同意,財務部憑審批后的《物品購置計劃單》預付貨款。
2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據業(yè)務需要量,編制全年預算和分批采購計劃。
3、各部門業(yè)務必需的書報、雜志、學習資料等,由各部門列出清單,行政管理中心經理批準后方可購買。
4、購置的各項財產、辦公用品、書刊等,均憑正式發(fā)票和實物,由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后,連同審批后的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規(guī)定報銷,并據此入帳。
第六十條財產的保管與使用。
1、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公用品,統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管,其中固定資產和大宗低值易耗品,財務部還應建立分類明細帳,進行固定資產折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。
2、各部門所需使用的各項物品,在辦公室辦理領用手續(xù),并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品,由使用者負責保管。
第六十一條財產物資的報廢。
1、固定資產報廢由使用部門向辦公室申報,經總經理審批后,分別在財務部、辦公室辦理核銷手續(xù)。
2、各類需清理變賣的財產物資由辦公室登記造冊,財務部審查并合理定價報總經理批準后處理,所獲變賣收入財務部據以入帳。
第十一章車輛使用與維護管理辦法
第六十二條車輛使用:
1、公司車輛由辦公室負責管理和調配,并首先保證領導使用。
2、各中心及業(yè)務部門用車時,應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途,提前通知辦公室,辦公室主管視業(yè)務的輕重緩急和出車地點合理調配。
3、根據業(yè)務需要有駕駛執(zhí)照的員工,經行政管理中心經理派遣,可以駕駛公司車輛。
4、保證財務部取款、送款用車;
5、因業(yè)務急需,公司又無車需乘出租車時,由各業(yè)務中心經理說明理由,行政管理中心經理同意并簽字后才能報銷。
6、每日下班時各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管,節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司,若因外出加班超過21時,或其他原因不能停放公司時,經請示后,可以停放它處。
第六十三條車輛維護:
1、專職駕駛員負責公司車輛保養(yǎng)、維護、年審等。車輛需要檢修時,專職駕駛員說明情況,經行政管理中心經理審核同意后,實施檢修。維修費用達500元以上,需經總經理審核后,再進行檢修。
2、購置車輛備件(品)金額在500元以上的,由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》,經總經理審批后報銷。
第六十四條事故的處理
1、發(fā)生行車事故后,不論行車事故大小必須報辦公室備案。
2、公務用車情況下損失金額在5000元以下的責任事故,保險公司賠付后的不足部份由責任人自行承擔。
3、公務用車情況下損失在5000元以上的責任事故,保險公司賠付后的不足部份40%由責任人承擔;60%由公司承擔。
4、經批準后的私人用車如發(fā)生事故,維修費用一律自負。
第六十五條其它情況處理
1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷。
2、未經批準自行出車、執(zhí)行公務擅辦私事者,除扣發(fā)駕駛者當月全部獎金外,還將受到公司行政處罰。
3、未經批準自行出車、執(zhí)行公務擅辦私事時發(fā)生行車事故的,不僅要自負全部經濟責任,公司還要處以500-20__元的罰款。
4、不具備駕駛資格的未經批準擅自駕駛,扣發(fā)駕駛者當月全部獎金。在此期間發(fā)生行車事故的自負全部責任,并將受到公司嚴厲的行政處罰。
第十二章文件銷毀制度
第六十六條銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料,按有關規(guī)定加以銷毀。
第六十七條應銷毀文件范圍:
1、上級下發(fā)的文件,不需要歸檔立卷或備份的文件。
2、本公司制發(fā)的文件,歸檔立卷后的余份。
3、政級單位報送的無存檔價值的文件、資料等。
4、公司會議文件、資料立卷后的余份。
5、公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。
6、上級機關指定銷毀的文件、資料等。
第六十八條銷毀程序:
1、清點:
總經理辦公室把確認就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來,按份數核對點清,交由總經理辦公室統(tǒng)一銷毀,各部門不得自行銷毀。
2、登記:
將應銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請單》上。不允許未經登記,私自將文件銷毀。
3、審批:
公司所有合同、協(xié)議,上級政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司密級文件范圍的文件、資料,需經總經理或分管副總審批后方可銷毀;其它內部行政文件、資料等需經總經理辦公室主任審批后方可銷毀。
4、銷毀:
辦公室定于每月30日進行文件銷毀工作。
5、備案:文件銷毀后,監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請單》上簽字,并注明時間?!段募N毀申請單》將長期存檔。
第六十九條本規(guī)定自頒布之日起生效,請各部門嚴格遵守。
第七十條本規(guī)定解釋權在公司總經理辦公室。
第十三章附則
第七十一條本制度經總經理辦公會審核后公布實施,修改亦同。
第七十二條本制度如有未盡事宜,可由總經理辦公會另行補充規(guī)定。
第七十三條本制度如與國家有關法律、法規(guī)相抵觸,則以國家法律、法規(guī)為準。
綜合管理制度篇4
為加強對機關文書檔案和違紀人員檔案的管理,保證機關檔案的安全和合理利用,特制定本制度。
(一)機關文書檔案是機關重要的機密材料,涉檔人員應牢固樹立保密保衛(wèi)意識,確保機關檔案的安全。
(二)檔案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉移、分散和銷毀檔案;不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內容;不得擅自將無關人員帶入檔案室。
(三)保持存檔地段的清潔,嚴禁在檔案柜旁存放不利安全的物品,嚴禁在檔案室吸煙。經常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設施,發(fā)現問題及時報告并采取補救措施。
(四)查閱借用檔案,必須經分管領導同意。外單位查閱檔案,須經主要領導批準并填寫《查閱檔案申請表》,同時由查閱檔案單位負責人和本機關分管領導簽署意見后,方可查閱。查檔人員只能查閱經同意查閱的檔案材料,不得在檔案材料上圈畫、涂改,不得拆換、抽取、增添檔案材料,未經批準不得復制、抄錄和拍照檔案材料。本機關檔案一般不外借,特殊情況經過批準后可以借用,但必須嚴格手續(xù),加強管理,借閱單位必須妥善保存,不得轉借、毀損,借用時間一般不得超過一個月。
(五)機關檔案管理由辦公室負責。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理,原則上時限在10年以上的文書檔案應移送縣檔案館保存。機關各室立卷歸檔的文書檔案,除需要移送機關檔案室統(tǒng)一管理的`外,其余的檔案由各室自行保存。
(六)檔案管理人員工作如有變動,應認真做好檔案及相關資料的移交工作。
綜合管理制度篇5
第一條社團聯合會檔案是社團聯合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄,是社團聯合會決策、開展工作的重要參考。
第二條社團聯合會檔案由相應部門管理,實施檔案登記管理制度,定期進行整理、歸檔和編目。
第三條對于上級文件、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
第四條社團聯各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團聯合會會議記錄。
第五條加強與各社團及其管理機構的'聯系,并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條加強對各社團的檔案管理,各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況,以書面或表格形式及時上交各分管常任理事,并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條社團聯合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表,社團負責人任命表,社團負責人檔案表,社團干部考查表,社團干部考查考核表,社團干事考核表,社團理事會登記表,社團會員登記表等一并整理,單獨存檔作為社團聯合會系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條社團聯合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表,由經費審查部核實并存檔作為社團聯合會系統(tǒng)財務檔案。
第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案,借用相關檔案的須經得相應部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。
第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。
第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條本制度解釋權歸學生社團聯合會,自通過之日起生效。
綜合管理制度篇6
一、學員們可以先來免費試聽1-2節(jié)課,確定學習時,必須先預交學費后再學習。
二、培訓期間,學員們務必嚴格遵守有關規(guī)定,違紀者給予批評處理,嚴重者立即開除,并不退學費。
三、學員們不得半途而廢,為確保教學質量,中途停學者不退學費。
四、學員們必須按規(guī)定時間準時上課,每天不超過規(guī)定的學習時間;為不影響其他學員的學習時間,無特殊情況不得請假,如需要請假,則必須經過主管老師同意方可;學員無故曠課者,老師不再為其專門補課。
五、學員們未經老師同意,不得隨意動弄教學器材。教學器材全部屬于私人財產,有意損害者,加價賠償。
六、培訓期間出現其它事故,按實際情況作出相應處理。
綜合管理制度篇7
防爆設備入井、安裝、驗收制度為了加強防爆電氣設備的'管理,確保防爆設備良好的防爆性能,特制定以下防爆電氣設備入井、安裝、驗收制度。
1、防爆電氣設備入井前,必須由防爆設備檢查組檢查其是否完好經檢查合格后,并簽發(fā)防爆合格證,防爆設備方可入井使用。具體檢查標準:《機電設備完好標準》。
2、防爆設備入進前,必須由防爆設備檢查組檢查其防爆性能,經檢查合格后,并簽發(fā)防爆合格證,防爆設備方可入井使用。具體檢查標準:《井下防爆電氣設備檢查標準》。
3、防爆設備裝卸車時,必須輕拿輕放,不得隨意亂扔亂摔,避免損壞防爆外殼、部件及中承。
4、防爆設備裝車后,必須將其綁扎牢固,避免在巷道運輸過程中造成損壞。
5、在斜井運輸過程中速度不宜過快,防止掉道碰車,損壞防爆電氣設備。
6、安裝防爆設備的單位,必須按照設計圖紙,按其技術要求實施安裝,任何人不得隨意更改設計圖紙,如有變動,須經機電經理批準。
7、防爆設備安裝必須達到《煤礦安全規(guī)程》、《機電設備完好標準》,以及《機電質量標準化標準》的有關規(guī)定要求。
8、防爆設備安裝完畢移交使用時,由機電隊牽頭召集項目部位和人員,按照防爆設備有關標準,當場進行檢查驗收、試運轉,檢查驗收防爆設備臺臺完好,并試運轉正常,方可移交使用單位,否則使用單位有權拒絕接收。
綜合管理制度篇8
一、指導思想:
為了貫徹落實《中小學生守則》和《小學生日常行為規(guī)范》,進一步加強學校德育工作,建設和諧校園,特制定本方案。
二、評比宗旨:
樹立典范,宣傳規(guī)范班事跡,形成正確輿論,讓各班學有楷模、趕有目標,在學校形成一種濃厚的、別有新意的“追示范”的氛圍。
三、評比對象:
中興小學各班集體五、評比標準
以《小學生守則》《小學生日常行為規(guī)范》以及學校五項常規(guī)競賽評比細則為主要評比依據,具體要求做到:
1、禮儀:
(1)穿戴整潔,紅領巾、隊干標志、胸卡均佩戴齊整,特別強調:全天佩戴,不得中途摘下。每周一升旗儀式或大型集會時必須穿校服。
(2)進校門時立正,敬禮(隊禮規(guī)范),向老師、同學問好后進校門。
(3)班內學生團結友愛,不打架罵人。
(4)進老師辦公室須喊“報告”,待老師同意后才可進入;不隨意進出老師辦公室,影響老師工作或休息。
(5)課間看到老師主動問“老師好”,凡看到客人老師要主動問“客人老師好”。
2、紀律:
(1)未滿十二周歲的同學嚴禁在校內外騎自行車,騎車的同學嚴禁騎車帶人。
(2)騎自行車的同學在校門口須下車推行到車棚,并按順序從西向東有秩序放整齊。
(3)不在校內外買、吃零食,嚴禁一出校門就圍攤。
(4)中午、放晚學時須排好路隊,有秩序地走出校門或走到食堂,不大聲喧嘩,自覺遵守路隊紀律。
(5)集會時按規(guī)定站或坐在指定位置,不隨便講話或大聲喧嘩,聽講話或觀看電影、表演時認真,不做無關的事,結束時能鼓掌致意。其間不吃零食,不亂扔紙屑雜物。
(6)課間不奔跑,不追逐打鬧,不做危險性游戲。
(7)用餐紀律好,飯菜吃凈不浪費。
(8)課堂紀律好。鈴聲響,教室內無講話聲,去專用教室上課的應提前到達上課地點,保證鈴聲響校園內無聲響。下課后,在專用教室上課的班級仍應該排隊有秩序地回到教室,不奔跑,你追我趕,不大聲喧嘩。
(9)自覺遵守交通規(guī)則,上下樓梯要靠右行走。
(10)隨時做到人走門關燈滅,不開無人燈,無人電扇等。
3、衛(wèi)生:
(1)個人衛(wèi)生好。不留指甲,常洗頭、勤換衣。
(2)不亂扔紙屑雜物,看到紙屑雜物能主動彎腰揀起。
(3)不把牛奶袋、塑料杯等雜物扔進便槽,做到小便入槽。
(4)教室內外、包管區(qū)每天打掃干凈,做到無紙屑雜物,墻面無灰塵蛛網等。具體標準參照《五項常規(guī)評比細則》
(5)垃圾要袋裝化。
4、兩操:
(1)集隊做到快靜齊,按指定路線到指定地點。
(2)做操時嚴肅認真,動作標準,同學間不嬉鬧。
(3)從教室到操場做到安靜有秩序,回教室途中也要安靜有秩序,不奔跑、不大聲講話。
(4)做眼操時嚴禁睜眼,動作要規(guī)范。不得做與其無關的事情。
5、宣傳:
(1)認真組織小百靈廣播,質量較高
(2)積極撰寫小百靈投稿,至少每周一篇
(3)出好每一期黑板報,做到圖文并茂,整體效果好。
四、評比方法:
1、以五項常規(guī)競賽評分記載表和學生監(jiān)督崗記載表,教師值日記載表、行政值日記載表為評比依據,對各班執(zhí)行常規(guī)的情況進行全面的打分。
2、每天將隔天的不規(guī)范現象公布于大廳黑板上,便于大家及時了解情況,班主任及時加強教育。
3、每周將各班得分情況公示在校務公開欄內,12月底進行匯總。凡執(zhí)行示范好,評比在年級段中名列前茅的,即為“日常行為規(guī)范示范班”。
4、對獲得表彰的班級進行張榜公示,并頒發(fā)相應紅旗,此項評比納入班主任工作月考核、教師月考核中,作為優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀班主任的重要評比依據之一。
綜合管理制度篇9
為了加強我項目部機電設備的管理,保證安全生產和設備正常運行,特制定本管理制度。
1、機電設備檢修應嚴格執(zhí)行維修保養(yǎng)與預防檢修相結合的原則,推廣先進故障診斷和狀態(tài)監(jiān)測技術,按設備狀態(tài)合理確定檢修時間和檢修制度,提高檢修質量,降低檢修費用,縮短檢修停機時間。
2、按不同檢修內容和工作量,設備檢修分為日常、一般和大修理三種。
3、日常檢修:按定期維修內容或針對日常檢查發(fā)現的問題,部分拆卸零部件進行檢查、修整、更換或修復少量易損件,基本上不拆卸設備的主體部分。通過檢查調整,緊固機件等技術手段,恢復設備使用性能。
4、一般檢修(中修):根據設備的技術狀態(tài)對設備精度、功能達不到要求的項目,按需要進行針對性檢修。一般要求部分解決、修復或更換磨損機件,必要時進行局部刮研,更換油質、校正坐標、以恢復設備的精度和性能。更換電機個別線圈和部分絕緣、進行浸漆烘干等。
5、大修理:對設備進行全面修理,使設備完全恢復精度和額定出力;必要時設備全面解體,對所有零部件進行清洗檢查,更換或加固重要的零部件,恢復設備原有的精度和性能,調整機械和電器附件,重新噴漆,并按設備出廠或部頒大修標準進行驗收。
6、設備日常維修、一般檢修由各施工單位的機電班進行,其費用在項目部生產成本中列支。設備大修理向處租賃站申請,由本項目部機電隊修理,其費用由設備大修理資金中支出。
7、設備檢修計劃,根據修理性質的不同,日常和一般檢修,按照要求的內容每月由機電隊進行編制檢修計劃,并報處租賃站審批,由各施工連隊進行檢修;大修理按照大修理的要求時間,根據租賃站提列批準后的計劃,由機電隊按期進行檢修。主要設備要編寫檢修作業(yè)計劃,包括檢修前的生產技術準備;對修理復雜的工作量大的重點設備應采用網絡技術編制大修理計劃,按計劃施工。
8、根據生產工藝特點和生產過程的要求,采用不同的`檢修方式。
①采掘、運輸和其他移動設備,實行按計劃輪換檢修。采掘、運輸設備的維修,每天應不少于4―6h,交接班時要有15min的互檢時間。
②有備用的大型固定設備,應按計劃周期輪換開動,停下來的設備應及時檢修,礦井主要矛盾線的水泵及管路、供電設施設備,應在每年雨季前全部檢修完畢。
③主提升系統(tǒng)等平時不能檢修的設備,應在節(jié)假日停產期間抓緊時間進行檢修,例檢日全年應有12―15d,施工期間主要提升運輸系統(tǒng)的日常維護,每天應保證2―4h的檢修時間;實行四、六作業(yè)制的,要確保6h的檢修時間。
9、節(jié)假日例檢應按下列規(guī)定進行:
①例假停產檢修,應集中力量解決平時不能檢修的主要設備缺陷和多種安全保護裝置的試驗和整定,停產檢修確定后,應編制“檢修工程任務書”,檢修質量標準、安全技術措施、勞動組織以及施工網絡圖或施工指示圖表等。檢修計劃、檢修質量標準和檢修工程任務書,應組織參加檢修的全體人員學習討論,制定保證措施。在停產前要檢查落實各項準備,并做好停風、停電、停水、停氣和停機等方面的具體事宜。
②每項檢修任務都應指定負責人,明確分工,重大檢修項目應成立檢修指揮小組,在檢修期內加強調度工作,檢查檢修質量和進度情況。
③每項檢修工程檢修完畢后,要保證有足夠的試運行時間。
10、應嚴格執(zhí)行設備大修理開、竣工報告制度。工程竣工后,設備必須做空、輕、重負荷試運轉和效能測定,按檢修質量標準嚴格驗收,隱蔽工程應有中間驗收記錄。
驗收合格后要將檢修內容詳細記入設備履歷內。
大修理后的設備實行保修制。在保修期內,發(fā)生的修理質量問題,應由承修單位免費修理,保修期不得少于三個月。
11、設備大修后的質量驗收,以質量管理的專職檢驗員為主,會同質檢設備及使用部門,組織維修工人和操作工人共同參加。
綜合管理制度篇10
1、包機人員必須經培訓合格,持證上崗。
2、包機人員對設備包使用、包維修、包完好、包整潔、包材料消耗。
3、包機人員每天至少一次到現場了解情況,發(fā)現問題及時解決。
4、包機單位必須把機電設備、電纜、環(huán)境衛(wèi)生,分配到每一個人,做到掛牌留名,各負其責。
5、包機組長應責任心強,熟悉業(yè)務,經常組織全體人員總結經驗、布置任務、提出要求。
綜合管理制度篇11
【人事管理制度】
為提高公司工作質量,吸收聘用高級管理人中的執(zhí)業(yè)人員,強化約束競爭機制,依據國家有關人事管理辦法,特制定本制度。
一、員工聘用辦法
(一)招聘條件
1、思想政治素質好,具有良好的道德品質,熱愛審計事務所工作。
2、本專業(yè)大專以上學歷或中級以上職稱,年齡在45周歲以下。具有注冊資格的可優(yōu)先考慮。
3、具有高級職稱或有執(zhí)業(yè)資格,身體健康無疾病,能勝任工作者,年齡可適當放寬。
(二)招聘考核
1、指派專人對應聘者進行社會調查,了解應聘人員思想品德、遵紀守法、本人基本情況等,如應聘人員在原單位工作失誤,造成重大影響的不予聘用。
2、采取面試和筆試相結合。面試主要是由應聘者進行答辯及觀察應聘者個人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業(yè)務能力,業(yè)務水平等實際操作能力。
(三)聘用方法
1、董事會聘用總經理及高級管理人員。
2、總經理聘用公司員工。
3、應聘者試用期為三個月,三個月合格后簽定正式聘用合同。
二、員工管理辦法
1、公司員工在合同期內如違反合同有關條款或公司有關管理規(guī)定,造成一定影響的,視情節(jié)予以處罰或解除勞務合同。
2、公司員工要搞好自身業(yè)務學習,提高業(yè)務素質,及時參加上級主管部門的業(yè)務學習培訓及業(yè)務考核評定工作。
3、公司員工要遵守執(zhí)業(yè)準則和職業(yè)道德行為準則及相關的工作管理制度,要誠信務實,團結協(xié)作,廉潔從業(yè),違者后果自負。
4、實行全員目標崗位責任制,定崗、定責、量化目標,獎優(yōu)罰劣,優(yōu)勝劣汰。
學習及培訓制度
為建立學習型組織,讓員工在工作中學習,在學習中工作,以提高員工整體素質,為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀員工,特制定本制度。
一、全體工作人員要切實把加強學習作為提高自身素質和做好工作的前提和保障來認識,增強學習的自覺性。
二、堅持集中學習和自學相結合的學習方式,提倡理論聯系實際的學風,切實解決思想和工作中的實際問題。
三、人人要建立學習筆記,做好學習記錄,及時撰寫學習心得,定期開展學習情況交流。學習內容交企管部統(tǒng)一備案。
四、部門領導要根據上級部署,結合實際,及時制定切實可行的學習計劃,并認真組織實施。業(yè)務培訓必須保證每周一次,學習內容及學習記錄報綜合部備案,董事長及總經理盡量每月參與一次業(yè)務培訓,以便指導工作。
五、每位員工在提高本職工作學習的基礎上應全面提高自身修養(yǎng),學習各方面知識,并留有學習筆記,行政考核督查部開展好考勤和檢查考評。學習情況列入年度考核內容。
六、新制度、新政策制定通過后由綜合部負責統(tǒng)一組織培訓,并定期抽查制度落實情況。
七、綜合部提供各類書籍、計價軟件、算量軟件,公司鼓勵內部員工借閱。
八、擔任專業(yè)技術職務的員工必須持續(xù)提高專業(yè)知識,公司鼓勵員工利用業(yè)余時間自學或接受與崗位相關的專業(yè)知識培訓。
九、公司鼓勵并支持員工利用業(yè)余時間自費參加與業(yè)務有關的各項成人教育和職業(yè)培訓,公司在制度上承認員工在社會上有資質的機構院校獲得的各種資格證書。
十、政治學習根據公司黨支部的安排進行,員工應積極參加政治學習。
十一、公司組織的各類學習培訓,不能參加者,需主管領導批準,無故不參加扣除考核分數??己朔謹底鳛槟甑變冬F獎金的依據。
【財務管理制度】
根據國家關于有限公司財務管理的要求,結合我公司的實際情況,為了合理使用資金,促進業(yè)務的開展,制定本制度。
一、財務實行集中管理,在董事長的領導下,由綜合部管理全公司的財務收支,配備會計一人,出納一人(會計、出納可兼職)。各項開支報銷,由董事長審批。
二、有關費用的報、領(借)規(guī)定:
(一)審批手續(xù)
1、因公借款,先填好借款單,董事長因公有事,由總經理批準。
2、購買物品部門提出計劃,交綜合部統(tǒng)一上報,經董事長批準后,由綜合部負責采購。
3、職工私人原則是不準借用公款,特殊情況需借用公款,由董事長批準,個人要提出還款計劃,可按批準數暫時借用,會計按借款人的還款計劃扣回。
(二)報銷規(guī)定
1、出差、采購等借款,必須在回公司后七天內到財務室報帳,一次結清,逾期不報拖欠公款者,會計、出納人員可從該借款人當月工資中扣還拖欠公款數。
2、凡采購的物資必須有驗收人(證明人)簽字以及董事長審批后才能報銷。
3、除董事長批準同意的到外地學習活動外,凡于出差期間參觀游覽需增加的一切費用,均由個人自理。
4、在出差期間,因私事繞道者,可按直線單程車費計算,其繞道路費未超過單程直線路費者可憑據報銷,如超過應行單程直線路費,其超過部分由個人負擔。因繞道而增加的中途住勤費、市內交通費用不報銷。
5、業(yè)務招待按規(guī)定進行,未經批準,不得以任何名義,任何方式用公款請客款待。
三、工資發(fā)放
(一)對聘用和臨時雇用人員的工資標準和福利待遇,由各部門提交綜合部審批報董事長批準后發(fā)放。
(二)職工的工資變動和調整,憑文件或工資變動通知單計發(fā)。
(三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄,也是計算工資和出勤補貼的依據,財務室應于每月終收集考勤表裝訂成冊,并據此計算工資。
(四)每月初發(fā)放上月工資,考勤表和工資發(fā)放表應妥善保存,便于查閱。
四、現金管理
(一)出納管好現金帳,逐日逐筆記載現金收、支帳目,做到日清月結和帳款、帳帳、帳表三相符,不準假借用途套取現金。
(二)當天的收入必須繳存銀行帳戶。
(三)嚴格控制庫存現金,超出規(guī)定限額應及時送交銀行。按現金管理規(guī)定辦理結算手續(xù)。
五、業(yè)務收費
收費標準按湖南省規(guī)定的標準執(zhí)行。
六、健全會計檔案
會計憑證要按順序編號,附件要齊全,防止丟失,當月憑證,次月裝訂成冊,憑證封面要寫明年、月、起訖字號,并應存放整齊,便于查閱,年度歸檔存。
七、收款收據、發(fā)票由會計登記保管,凡領用空白票據者,必須登記簽收,用完后交回存根時要辦理注銷手續(xù),并應保證各號完整無缺。作廢的票據,要保留三聯齊全。
【質量控制制度】
一、堅持誠信服務,樹立品牌意識,樹立誠信為本、服務至上、質量至上的服務理念,健全內部管理體系和質量保證體系,誠信服務,確保執(zhí)業(yè)質量,樹立咨詢機構良好的社會形象。
二、公正執(zhí)業(yè),守法經營。自覺遵守國家法律、法規(guī)和行業(yè)管理,堅持獨立、客觀、公正地執(zhí)業(yè),維護當事人各方的合法權益,維護咨詢的信譽。
三、嚴格管理本公司造價工程師等從業(yè)人員。嚴禁在計價活動中有意抬高、壓低價格或者提供虛假報告,嚴禁造價工程師謀私利索拿紅包和物質,不得同非委托方吃飯等活動。
四、項目負責人及項目班子成員應當在全面熟悉有關資料后,與委托人及相關單位就咨詢工作任務、工作方案進行工作前會商。會商情況應記入《建設咨詢業(yè)務會商紀錄》經各方確認后會簽蓋章,存入業(yè)務檔案。
五、項目負責人及其項目班子成員研究制定工作計劃,編制《建設咨詢工作方案》,經法人代表(授權委托人)或技術負責人審查批準后方可實施。
六、嚴格要求造價工程師在執(zhí)業(yè)活動中重視執(zhí)業(yè)質量,建立健全的監(jiān)督約束機制,實行三級復核制度。在從事建設預算、結算審核業(yè)務時,形成審核意見,必須實施咨詢稽核工作程序。
七、造價工程師在執(zhí)業(yè)中經過初步審核,形成初審意見,咨詢單位應與委托人聯系,會同有關方面進行現場核對,針對有異議的問題提出解決辦法。經協(xié)商一致后,各方在《施工現場勘察記錄》、《工程量核實記錄單》、《建設工程預結算材料價格簽證單》上簽字認可。
八、根據咨詢稽查工作結論,造價工程師提出初審意見,與委托人及有關各方會審。各方在《建設工程預算協(xié)調會議記錄》、《定案表》上簽字蓋章認可。
【檔案管理制度】
__有限公司的檔案,是咨詢的史料和證據,為使檔案完整、準確、系統(tǒng)、有效,特制定以下辦法:
一、檔案資料由綜合部負責管理,文件、資料、報告、圖片、報表等業(yè)務檔案,經質量控制中心審核后可歸檔保管。
二、檔案室專職(或兼職)資料員,負責檔案管理,做好資料整理、登記、保管、復制、借閱等工作。
三、對于已出具報告而長期不歸檔者要催收,必要時要向公司領導報告。
四、歸檔文件、資料及報告書、公證證明應嚴格按照要求整理、裝訂成冊,并編號入檔。檔案要按時間、單位性質、地址、分類分柜存放。
五、檔案要按規(guī)定建立目錄、卡片、保持清潔、查找方便,不得隨意堆放,嚴防損壞發(fā)霉。
六、查閱檔案資料,要辦理借閱登記手續(xù),查閱完畢后及時歸還。檔案資料不得外借,如因某種工作需要,經董事長或總經理批準后方可在本公司工作人員陪同下借閱。
七、管理員要注意檔案的保密,不得遺失,如借閱人遺失,要查清責任,由責任人填寫遺失單,重要資料遺失要及時報案查找。
八、定期清理檔案,對無保存價值的文件資料報董事會批準,按檔案的有關規(guī)定處理。
九、本公司人員離職,一定要清理檔案,以免出現遺失現象,辦理檔案移交手續(xù)后方可離職。
【保密制度】
第一條、重要報告、文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
第二條、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié)。辦公室要按規(guī)定對收發(fā)文件逐一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向。密件與非密件分開登記。
第三條、傳閱文件一律采取直線方式,應逐件進行登記后傳閱,閱后退回時要當面清點份數并簽字,不搞信用交接。
第四條、每辦完一項審計工作事項,須及時歸檔,審計文書立卷要求收集齊全、裝檔整齊、有序,才能按規(guī)定向檔案員移交歸檔,并辦移交手續(xù)。檔案要劃分密級,建立查閱審批制度。檔案材料未經本公司領導同意,不準公開和借閱。
第五條、審計中對尚未公開的重要會議內容和領導指示應嚴格保密,做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。如:審計工作室應禁止無關人員入內,復印廢紙要及時銷毀,試印的樣紙也要收回處理,會議文件要劃定密級,統(tǒng)一編號,按照規(guī)定的范圍印發(fā)和傳達。
第六條、閱讀秘密文件只能在辦公室內,不準將秘密文件帶到家里、公共場所或其他不適宜的地方,外地開會帶回的秘密文件,應及時交秘書登記、管理。
第七條、應銷毀的秘密文件,要經所領導同意集中銷毀。絕不允許向廢品收購部門出售內部文件、刊物、資料和筆記本。
第八條、審計工作中掌握的重要客戶情況,不得私自向社會公開;電腦資料的查閱嚴格按程序辦理,任何個人未經批準不得私自上機查閱資料。
第九條、對合作所給予的資料,不得
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