數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析

數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析可行性分析要求與環(huán)境調(diào)查問(wèn)題書面材料技術(shù)可行性經(jīng)濟(jì)可行性社會(huì)可行性可行性分析與計(jì)劃報(bào)告評(píng)審審批需求分析（詳細(xì)調(diào)查）1、原則：1）自頂向下；2）用戶參與；3）工程化；4）全面與重點(diǎn)相結(jié)合；5）友善的工作方式2、調(diào)查范圍1）組織機(jī)構(gòu)與功能業(yè)務(wù)；2）數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程3）業(yè)務(wù)流程；4）決策方式及過(guò)程5）可用資源與限制條件6）現(xiàn)存問(wèn)題及改進(jìn)3、調(diào)查方法1）召開(kāi)調(diào)查會(huì)2）訪問(wèn)3）發(fā)調(diào)查表4）參加業(yè)務(wù)實(shí)踐組織結(jié)構(gòu)與功能分析1、組織結(jié)構(gòu)圖企業(yè)管理處計(jì)劃統(tǒng)計(jì)處供應(yīng)處財(cái)務(wù)處銷售處職工食堂第一生產(chǎn)車間服務(wù)公司廠辦廠長(zhǎng)辦公室包裝車間生產(chǎn)調(diào)度處設(shè)備管理處技術(shù)質(zhì)量處第九生產(chǎn)車間廠醫(yī)務(wù)室小車隊(duì)企管科質(zhì)檢科計(jì)算中心綜合計(jì)劃處統(tǒng)計(jì)科銷售管理科成品庫(kù)業(yè)務(wù)聯(lián)系部市場(chǎng)分析部甲班組丙班組乙班組丁班組黨委辦公室團(tuán)委工會(huì)職教處人事處圖書資料室廠長(zhǎng)工廠管理委員會(huì)廠長(zhǎng)工作部經(jīng)營(yíng)部生產(chǎn)部后勤部宣教部........................2、組織／業(yè)務(wù)關(guān)系圖3、業(yè)務(wù)功能一覽表銷售系統(tǒng)管理銷售計(jì)劃管理成品庫(kù)管理銷售合同管理銷售核算管理市場(chǎng)預(yù)測(cè)銷售歷史資料管理編制年度銷售大綱編制銷售計(jì)劃合同有效性審查合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更銷售利潤(rùn)核算銷售統(tǒng)計(jì)分析出入庫(kù)管理庫(kù)存統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)分析業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖（TransactionFlowDiagram,簡(jiǎn)稱TFD）就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程。業(yè)務(wù)流程圖易于閱讀和理解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。1、概念2、業(yè)務(wù)流程圖的基本符號(hào)業(yè)務(wù)處理單位業(yè)務(wù)處理功能描述表格／報(bào)表制作數(shù)據(jù)／文件存檔收集／處理數(shù)據(jù)信息傳遞過(guò)程計(jì)劃處銀行技改處各部門各單位局領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)投資總規(guī)劃更新改造貸款規(guī)模開(kāi)會(huì)討論報(bào)表審批綜合平衡（討論）批準(zhǔn)下達(dá)各單位各部門正式計(jì)劃計(jì)劃各單位上報(bào)表計(jì)劃處各部門各單位技改處銀行各部門各單位存檔數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程分析本節(jié)包括以下三部分內(nèi)容：1、調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析2、數(shù)據(jù)流程分析3、數(shù)據(jù)字典1、調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析（1）本系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類（2）本系統(tǒng)內(nèi)要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類（3）本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類調(diào)查數(shù)據(jù)匯總分析的主要任務(wù)：首先將系統(tǒng)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)分為如下三類：然后再對(duì)每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行如下三項(xiàng)分析：（1）匯總并檢查數(shù)據(jù)有無(wú)遺漏（2）數(shù)據(jù)分析，即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況（3）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典（1）、數(shù)據(jù)匯總A、將系統(tǒng)調(diào)查中所收集到的數(shù)據(jù)資料，按業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行分類編碼，按處理過(guò)程的順序排放在一起B(yǎng)、按業(yè)務(wù)過(guò)程自頂向下地對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行整理。C、將所有原始數(shù)據(jù)和最終輸出數(shù)據(jù)分類整理出來(lái)。D、確定數(shù)據(jù)的字長(zhǎng)和精度。（2）、數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)匯總只是從某項(xiàng)業(yè)務(wù)的角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類整理，還不能確定收集數(shù)據(jù)的具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無(wú)冗余的程度。數(shù)據(jù)分析的主要內(nèi)容U／C矩陣（分析匯總數(shù)據(jù)的工具）數(shù)據(jù)正確性分析數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析U／C矩陣數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析數(shù)據(jù)的類型以及精度和字長(zhǎng)：（這是建庫(kù)和分析處理所必須要求確定的）合理取值范圍：（這是輸入、校對(duì)和審核所必須的）數(shù)據(jù)量：即單位時(shí)間內(nèi)（如天、月、年）的業(yè)務(wù)量、使用頻率、存儲(chǔ)和保留的時(shí)間周期等等。（這是在網(wǎng)上分布數(shù)據(jù)資源和確定設(shè)備存儲(chǔ)容量的基礎(chǔ)。）所涉及業(yè)務(wù)：即U／C矩陣中每一行有U或C的列號(hào)。（業(yè)務(wù)過(guò)程）2、數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。數(shù)據(jù)流程分析的目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問(wèn)題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過(guò)程不合理等等。一個(gè)暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)流程分析是通過(guò)分層數(shù)據(jù)流程圖（DataFlowDiagram,簡(jiǎn)稱DFD）來(lái)實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)流程圖的畫法按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將相應(yīng)調(diào)查過(guò)程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪圖，一邊核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、模型等。如果有問(wèn)題，則定會(huì)在這個(gè)繪圖和整理過(guò)程中暴露出來(lái)。由于實(shí)際數(shù)據(jù)處理過(guò)程常常比較繁雜，故應(yīng)該按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)，自頂向下地分層展開(kāi)繪制。黑灰半透明透明數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào)外部實(shí)體處理過(guò)程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流向顧客供應(yīng)商1處理業(yè)務(wù)訂貨單發(fā)貨單訂貨單發(fā)貨單配件庫(kù)存汽車配件公司：第一層數(shù)據(jù)流程圖顧客供應(yīng)商銷售訂貨單發(fā)貨單配件庫(kù)存汽車配件公司：第二層數(shù)據(jù)流程圖1－1采購(gòu)1－2訂貨單發(fā)貨單到貨通知會(huì)計(jì)1－3收據(jù)應(yīng)付款通知向供應(yīng)商的訂貨單顧客采購(gòu)編輯訂貨單訂貨單配件庫(kù)存汽車配件公司：第三層數(shù)據(jù)流程圖確定顧客訂貨產(chǎn)生暫存訂貨單對(duì)照暫存訂貨單業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)貨單并修改庫(kù)存不合格顧客D2D3可發(fā)訂貨不滿足的訂貨登錄新顧客數(shù)據(jù)暫存訂貨單D4到貨通知新顧客編制銷售和庫(kù)存報(bào)表銷售歷史D5應(yīng)收款明細(xì)賬D10配件庫(kù)存D3合格的訂貨單檢索庫(kù)存經(jīng)理詢問(wèn)庫(kù)存庫(kù)存狀態(tài)3、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含的數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)）的定義及說(shuō)明的集合。數(shù)據(jù)字典由數(shù)據(jù)流、文件（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）和數(shù)據(jù)項(xiàng)（數(shù)據(jù)元素）三類條目組織。數(shù)據(jù)字典要求：1）完整性2）一致性3）可用性1）數(shù)據(jù)項(xiàng)類目：數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：102-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)號(hào)別名：學(xué)生學(xué)號(hào)簡(jiǎn)述：某學(xué)生的代碼類型及寬度：字符型，8位取值范圍：00000001-999999993）文件類目：描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。文件編號(hào)：C02-01文件名稱：學(xué)生成績(jī)檔案簡(jiǎn)述：存放學(xué)生每學(xué)期的考試成績(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：課程名稱+學(xué)號(hào)+成績(jī)關(guān)鍵字：課程名稱相關(guān)聯(lián)的處理：P02，P03功能/數(shù)據(jù)分析功能／數(shù)據(jù)分析是在業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，為了整體地考慮新系統(tǒng)的功能子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源的合理分布而進(jìn)行的系統(tǒng)化的分析。功能／數(shù)據(jù)分析是通過(guò)U／C矩陣的建立和分析來(lái)實(shí)現(xiàn)的。U／C矩陣的主要功能（1）通過(guò)U／C矩陣的正確性檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)前段分析和調(diào)查工作的疏漏和錯(cuò)誤；（2）通過(guò)U／C矩陣的正確性檢驗(yàn)，分析數(shù)據(jù)的正確性和完整性；（3）通過(guò)對(duì)U／C矩陣的求解過(guò)程最終得到子系統(tǒng)的劃分；（4）通過(guò)對(duì)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系（“U”）可以確定子系統(tǒng)之間的共享數(shù)據(jù)。1、U／C矩陣的建立2、正確性檢驗(yàn)（1）完備性（completeness）檢驗(yàn)：指對(duì)具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)必須有一個(gè)產(chǎn)生者（C）和至少一個(gè)使用者（U），功能則必須有產(chǎn)生或使用（U或C）發(fā)生。（2）一致性（uniformity）檢驗(yàn)：指對(duì)具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)必須有且僅有一個(gè)產(chǎn)生者（C）。（3）無(wú)冗余性（non-verbosity）檢驗(yàn)：指U／C矩陣中不允許有空行和空列。3、U／C矩陣的求解（1）U／C矩陣的求解過(guò)程就是對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的優(yōu)化過(guò)程。它是基于子系統(tǒng)劃分應(yīng)相互相對(duì)獨(dú)立且內(nèi)部凝聚性高這一原則之上的一種聚類操作。（2）U／C矩陣的求解過(guò)程常通過(guò)表上作業(yè)法來(lái)完成。其具體操作方法是：調(diào)整表中的行變量或列變量，使得“C”元素盡量地朝對(duì)角線靠近，然后再以“C”元素為標(biāo)準(zhǔn)，劃