建筑施工有限公司合同管理流程

合同管理流程圖403合同談判合同發(fā)放交接合同編碼合同交底******建筑施工XX為了規(guī)范工程合同在草擬、談判、會簽、編號、用印及歸檔管理的程公司工程范圍內(nèi)所有招標(biāo)及非招標(biāo)建筑安裝工程、消防及智能系統(tǒng)工程、◆合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控首先審核合同策劃目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的一◆合同文件以招標(biāo)文件為基礎(chǔ)形成，因此要認(rèn)真編制好招標(biāo)文件，客觀分◆對合同單位進(jìn)行資信復(fù)查，重點(diǎn)核實(shí)該單位施工任務(wù)飽和程度及財(cái)務(wù)◆合同談判過程中存在忽略了重大問題或在重大問題上做出不當(dāng)讓步的合理轉(zhuǎn)移或分散風(fēng)險(xiǎn)，利用履約保函、滯留金等經(jīng)濟(jì)手段，約束承包02合同會簽審核流程

項(xiàng)目管理部：負(fù)責(zé)確認(rèn)簽約單位是否有履行合同的能力；工期是否符合

合約商務(wù)部：負(fù)責(zé)確認(rèn)承包范圍、承包方式、合同價(jià)款、結(jié)算方法、結(jié)

財(cái)務(wù)崗位負(fù)責(zé)審核：涉及財(cái)務(wù)支付和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)條款與公司相關(guān)規(guī)

公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全面審核并督促、監(jiān)督合同評審全過程?！舾鶕?jù)設(shè)定好的會簽流程在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行會簽單的傳遞，所有過程“全03合同談判公司成立合同談判小組，分別由合約商務(wù)部、物資采購部牽頭負(fù)責(zé)組織施04合同編碼公司商務(wù)合約部為合同編號的管理部門，由合同管理員根據(jù)合同的類型分類編號、歸檔、管理。施工合同——山西興廈施字(年)第號；材料、設(shè)備合同——***材字(年)第號。05合同發(fā)放交接合同的發(fā)放交接實(shí)行登記制度，經(jīng)辦人必須簽字，并注明發(fā)放交接合同的06合同交底◆施工合同由公司合約商務(wù)部負(fù)責(zé)組織向項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算、財(cái)務(wù)、物資供◆項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織向項(xiàng)目部有關(guān)人員進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、◆各層次合同交底均要形成記錄，并將交底情況反饋給項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理，施。合同編號工程名稱工程地點(diǎn)建筑面積合同背景；●承包范圍；●簽約雙方合同負(fù)責(zé)人、參與人職權(quán)范圍；●合同造價(jià)條款缺陷；●工程目標(biāo)的約定(工期，質(zhì)量和創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)等);●項(xiàng)目承諾●合同變更方式約定；●竣工驗(yàn)收與移交約定；●合同結(jié)算期限與結(jié)算工程款支付約定；●合同質(zhì)量保證金返還約定；●爭議解決約定；●經(jīng)營策略；●成本控制；●法律風(fēng)險(xiǎn)(用印管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防);接受交底人簽名姓名部門崗位姓名部門崗位07合同歸檔建帳

將合同/協(xié)議原件一份送財(cái)務(wù)資金部備案，另

合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號，合同管理員按合同臺帳格

檔案工作人員要改變以往的“等待”歸檔意識，變被動為主動。在合同08合同信息化管理時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟******]施工XX合同管理臺帳(物資供應(yīng)類)合同時(shí)間客戶標(biāo)的單位數(shù)量單價(jià)金額交貨地點(diǎn)交貨時(shí)間金額收款