辦公物資及辦公費用繳納管理制度

辦公物資及辦公費用繳納管理制度1總則1.1為確保公司辦公物資、公費繳納合理化、成本化、節(jié)省的的原則，保持公司公共安全、財產(chǎn)安全、員工自身安全特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司所有員工。物資管理員工需愛惜公司物資，嚴禁人為損壞。辦公用品、辦公耗材的使用要以節(jié)約為原則，不得隨意浪費。辦公物資分為：2.2.1辦公用品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、涂改液等辦公耗材。2.2.2辦公用具：訂書機、打孔機、剪刀、文件夾、尺子、計算器、筆筒、電話機、文件筐、廢紙蔞等。辦公設(shè)備：電腦、傳真、打印機、飲水機、照相機、攝像機、氧氣瓶辦公家具：辦公桌、文件柜、保險柜2.2.3業(yè)務用品：手機（因業(yè)務需要由個人保管，價值在300元以上的物品）3.3公司各部門辦公所需物品、設(shè)備、家具均由行政部負責辦理，配送及發(fā)放。3.3.1辦理程序：各部門于每月26日向行政部提交《物品采購計劃單》，行政部報總經(jīng)理批準后方可進行采購。于每月最后一日采購及發(fā)放完畢，發(fā)放時應辦理領(lǐng)用手續(xù)。遇急需物品行政部依照該程序及時予以辦理。4.4行政部所采購物品時應貨比三家，保證物品質(zhì)量，經(jīng)濟實用，所購物品符合申報部門使用要求。5.5辦公用具、辦公設(shè)備、辦公家具、業(yè)務物品均屬公司管制品，購進后行政部需立即登記辦公物資管理臺帳，并做好月度庫存盤點。6.6分發(fā)到部門的辦公物資由部門負責人監(jiān)管，個人保管業(yè)務用品由領(lǐng)用人負責保管，出現(xiàn)非正常損壞或遺失的，視情況由負責人、保管人賠償或折價賠償。7.7出現(xiàn)辦公設(shè)備、家具、業(yè)務用品、電話、網(wǎng)絡故障或損壞應及時告知行政部，行政部應立即維護處理，不可延誤，遇維修費支出額度300元以上的或需做報費處理事項的應呈批總經(jīng)理。遇員工惡意損壞辦公用品者，由該名員工承擔全部責任。8.8公司物資借用需填寫借用單，附在相關(guān)臺帳帳頁上，逾期未還行政部應立即詢問原因，有責任督促歸還。9.9員工在離職時到行政部辦理辦公物資歸還手續(xù)，未經(jīng)認可的，不得為其辦理離職手續(xù)，不予發(fā)放最后一個月工資。10.10公司各部門辦公所需費用的繳納由行政部負責辦理或委托專人辦理。辦理程序：各部門于每月26日向行政部提交《繳費申請單》，行政部報總經(jīng)理批準后方可進行繳費。3水電管理3.1公共區(qū)域安裝的供水、電器設(shè)備和照明用電，請大家自覺節(jié)約用水、用電，并由各部門負責人進行監(jiān)督和管理。3.2禁止各部門用大功率電器取暖，禁止任何辦公或工作場所使用熱得快和電炊壺燒開水。3.3對違反上述規(guī)定，對違規(guī)個人按公司相關(guān)處罰規(guī)定給與相應的處罰，并追究連帶責任。4火災管理4.1公司有義務將因火災、騷亂、自然或人為災害而引起的生命、財產(chǎn)降為最小。故由各部門負責人及時監(jiān)督以實現(xiàn)這一目的。當遇到突發(fā)事件時，各部門負責人應及時做到以下幾點：4.1.1安排員工的撤離，并及時與相關(guān)部門聯(lián)系。4.1.2進行前期救助，維持現(xiàn)場秩序。4.1.3搶救公司財產(chǎn)并恢復公司運營。4.2如果你發(fā)現(xiàn)火災：4.2.1保持冷靜。4.2.2拉響距離最近的火警。4.2.3撥打“119”并告知接線員火災地點、樓層、方向與房間號碼。4.2.4請走安全通道，嚴禁乘電梯。5附則5.1本規(guī)定由公司行政部制訂，并負責解釋和組織實施。5.2本規(guī)定報董事