昌盛鉛鋅股份有限公司印章管理制度

昌盛鉛鋅股份有限公司印章管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司印章使用和管理，制定本辦法。第二條本辦法所述印章是指公司董事會(huì)、黨委、行政印章和公司領(lǐng)導(dǎo)名章。第三條本辦法適用于文件、信函、證件、證書、請(qǐng)柬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等公文。第四條公司印章由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)管理，各部門印章由各部門負(fù)責(zé)管理。第五條公司各種印章的刻制、啟用、更換、廢止由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)。第二章印章的使用和審批第六條公文印章以公司董事會(huì)名義發(fā)出的公文，使用公司董事會(huì)印章；以公司黨委名義發(fā)出的公文，使用公司黨委印章；以公司名義發(fā)出的公文，使用公司行政印章；以公司紀(jì)委名義發(fā)出的公文，使用公司紀(jì)委印章；以公司工會(huì)名義發(fā)出的公文，使用公司工會(huì)印章。第七條證書印章表彰黨務(wù)工作、群團(tuán)組織工作、雙建工作先進(jìn)單位、個(gè)人時(shí)，使用黨委印章；表彰生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、科技先進(jìn)單位、個(gè)人時(shí)，使用行政印章；工程技術(shù)職務(wù)評(píng)委會(huì)頒發(fā)技術(shù)員和助理工程師工程技術(shù)職務(wù)證書時(shí)，使用公司行政印章（鋼印章）。第八條加蓋公司印章或公司領(lǐng)導(dǎo)名章須有公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字或書面許可。如果文本上不能簽字的，須填寫《用印審批表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印。第九條使用印章須進(jìn)行登記，包括：用印內(nèi)容、用印單位、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、用印日期、份數(shù)等。第十條用印時(shí)，蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。第十一條介紹信、證明信如有存根，須在落款和間縫處一并加蓋騎縫章。第十二條不得在空白的介紹信、便函、證件上用印。如有特殊情況用印，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。第十三條公司印章原則上只能在辦公室內(nèi)使用，如確需帶出辦公室以外使用，須報(bào)經(jīng)公司黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。借用印章時(shí)，必須嚴(yán)格登記，用印完畢后立即歸還。第三章印章的管理第十四條公司印章（一）刊刻與管理1．公司印章刊刻由黨辦行政辦負(fù)責(zé)，辦理程序：首先向龍陵縣公安局治安大隊(duì)提出刊刻印章申請(qǐng)，得到準(zhǔn)許后，持縣公安局治安大隊(duì)出具的刊刻證明，再到保山印章廠繳費(fèi)、辦理具體刊刻事宜。2．部門須增印章時(shí)，由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由黨辦行政辦公室具體負(fù)責(zé)辦理。3．在日常使用過程中，要注意保持印章清潔，如出現(xiàn)殘損導(dǎo)致無法識(shí)別，影響美觀時(shí)，須重新申請(qǐng)刊刻。（二）廢止因工作需要廢止印章時(shí)，由黨辦行政辦公室根據(jù)公司有關(guān)會(huì)議、文件精神，擬寫紅頭文件，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)文撤銷單位設(shè)置的同時(shí)，廢止其印章，同時(shí)將廢止印章移交檔案室保管。第十五條私人印章（一）刊刻1．公司法人治理結(jié)構(gòu)中及工作需要，須刊刻和使用董事、監(jiān)事、領(lǐng)導(dǎo)私人印章時(shí)，由黨辦行政辦根據(jù)需要刊刻。2．刊刻時(shí)，根據(jù)姓名數(shù)字，姓名為兩個(gè)字時(shí)刻二字印章，即“XX”；姓名為三個(gè)字時(shí)刻四字印章，即“XXX印”，統(tǒng)一用大標(biāo)宋體刊刻。3．刊刻尺寸為20mm×20mm。（二）廢止因工作完成，或人事變動(dòng)等不使用私章時(shí)，及時(shí)將私章歸還領(lǐng)導(dǎo)本人或交檔案室存檔。第十六條公司印章由公司辦公室文秘人員專人負(fù)責(zé)保管和用印。第十七條文秘人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖入專柜。每天上班后，應(yīng)檢查保管印章的專柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。第十八條文秘人員因事、病、公休等原因請(qǐng)假或因公出差時(shí)，應(yīng)指定專人代管，并辦理交接手續(xù)，交代用印注意事項(xiàng)，登記代管的起止日期。第十九條文秘人員要忠于職守，堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印，不得徇私舞弊，不得擅自作主使用印章。第二十條文秘人員要做好印章的保養(yǎng)工作，確保印章清晰。第四章附則第二十一條各單位、各類印章使用和審批參考該制度執(zhí)行。第二十二條本辦法由公司黨辦行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。二○一八年七月二日附件1：昌盛鉛鋅股份有限公司印章刊刻流程圖根據(jù)工作需要根據(jù)工作需要提出印章刊刻黨辦行政辦黨辦行政辦審核公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)審核向縣公安局治安管理大隊(duì)提出刊刻申請(qǐng)向縣公安局治安管理大隊(duì)提出刊刻申請(qǐng)縣公安局治安管理大隊(duì)出具刊刻證縣公安局治安管理大隊(duì)出具刊刻證印章廠刊刻印章廠刊刻發(fā)文啟用到縣公安局治安管理大隊(duì)備案發(fā)文啟用到縣公安局治安管理大隊(duì)備案附件2：昌盛鉛鋅股份有限公司印章使用流程圖表彰生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、科技先進(jìn)單位、個(gè)人時(shí)，或出具相關(guān)證明時(shí)，使用行政印章表彰黨務(wù)工作、群團(tuán)組織工作、雙建工作先進(jìn)單位、個(gè)人時(shí)，使用黨委印