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PAGE10 CY公司固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及完善對(duì)策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u4879一、緒論 229419(一)選題背景 210621(二)選題目的 320359(三)選題意義 323447(四)研究?jī)?nèi)容及方法 427272二、固定資產(chǎn)管理的理論概述 423362(一)固定資產(chǎn)定義和特點(diǎn) 419357(二)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)、分類(lèi) 58546三、東莞市CY公司的固定資產(chǎn)管理基本情況 68260(一)東莞市CY公司概述 61278(二)東莞市CY公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 619679(三)固定資產(chǎn)管理流程 71155四、東莞市CY公司管理固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題 87024(一)預(yù)測(cè)不力,資產(chǎn)閑置 86665(二)計(jì)劃不足,風(fēng)險(xiǎn)管控不嚴(yán) 97502(三)分析評(píng)價(jià)不到位,無(wú)法預(yù)測(cè)并提高公司經(jīng)濟(jì)效益 931427五、東莞市CY公司固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)措施 916198(一)增加報(bào)表管理模塊 925355(二)完善后臺(tái)管理系統(tǒng) 1019463(三)完善資產(chǎn)處置模塊 1023457(四)增設(shè)模擬庫(kù),重點(diǎn)解決存量固定資產(chǎn)賬實(shí)不符問(wèn)題 1014038六、總結(jié) 11摘要當(dāng)今世界,企業(yè)的固定資產(chǎn)投資加快,公司規(guī)模急速擴(kuò)張,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)利用率低下,且損失確認(rèn)不及時(shí)。本文通過(guò)研究固定資產(chǎn)管理方面的知識(shí),對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行探討研究,領(lǐng)會(huì)工業(yè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中對(duì)于固定資產(chǎn)管理的要求及方法,結(jié)合東莞市CY公司對(duì)于日常固定資產(chǎn)的維護(hù)和核算等發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出對(duì)其固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行改良,從而增加固定資產(chǎn)利用效率?;诖?,本篇論文要研究的是東莞市CY公司的固定資產(chǎn)管理情況,在東莞市CY公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)使用體驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合東莞市CY公司固定資產(chǎn)運(yùn)用的情形及管理中存在的問(wèn)題與難點(diǎn)進(jìn)行研究與分析,提出對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)改進(jìn)的構(gòu)想。關(guān)鍵詞固定資產(chǎn)使用效率信息管理系統(tǒng)一、緒論(一)選題背景現(xiàn)如今,市場(chǎng)環(huán)境變化多端,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,為此,企業(yè)必須不斷地完善和發(fā)展自身,才能贏得市場(chǎng)。企業(yè)的資產(chǎn)管理是以盈利為基礎(chǔ),即幫助企業(yè)自身實(shí)現(xiàn)盈利的管理,如此才能讓企業(yè)自身在目前的市場(chǎng)環(huán)境中健康穩(wěn)步的發(fā)展。企業(yè)對(duì)資產(chǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)情況、所有者權(quán)益變動(dòng)、企業(yè)短期投資的增減變化及損益情況和利潤(rùn)分配管理的基本要求是讓企業(yè)的價(jià)值最大化。因此,正確的資產(chǎn)管理是通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理,使企業(yè)提升自身價(jià)值的重要體現(xiàn)。中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程之中起著重要的作用。中小企業(yè)是社會(huì)主義國(guó)家工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,與國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃有著不可分割的關(guān)系。中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的核心在于企業(yè)對(duì)其固定資產(chǎn)如何進(jìn)行管理。因此,固定資產(chǎn)要如何通過(guò)合理有效的管理來(lái)提升公司價(jià)值是目前最重要的課題。如果企業(yè)能控制好其固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,那么就能進(jìn)一步提高公司的運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中經(jīng)常遇到難題,如果不對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行正確、有效的管理,很可能會(huì)造成資產(chǎn)流失,帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,完善和加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)的內(nèi)控管理是最有效的決策,也是公司需要重視的研究?jī)?nèi)容。所以,企業(yè)應(yīng)加倍正視增強(qiáng)固定資產(chǎn)如何管理的能力。東莞市CY公司正處于成長(zhǎng)的關(guān)鍵時(shí)期。公司的發(fā)展必須緊跟時(shí)代,并且根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)去不斷地完善、發(fā)展自身。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、結(jié)構(gòu)性調(diào)整和轉(zhuǎn)型等一系列難題,東莞市CY公司必須盡快找到發(fā)展的新趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)發(fā)展。與此同時(shí),伴隨著東莞市CY公司升級(jí)公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的趨勢(shì),東莞市CY公司的固定資產(chǎn)也在資產(chǎn)中所占的比重愈來(lái)愈大。因此,東莞市CY公司必須加強(qiáng)對(duì)其固定資產(chǎn)的管理,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理對(duì)工業(yè)企業(yè)的發(fā)展具有重大的意義。雖然,東莞市CY公司已經(jīng)擁有一系列的管理體系,但在研究后發(fā)現(xiàn)東莞市CY公司的固定資產(chǎn)管理體系仍然存在著許多缺陷,這些都對(duì)東莞市CY公司的進(jìn)一步發(fā)展造成了一定的阻礙。因此,本文對(duì)東莞市CY公司固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了研究,并提出了有針對(duì)性的建議,為東莞市CY公司的發(fā)展提供了一個(gè)合理有效的指引。(二)選題目的二零一五年以后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重心是大力推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性的優(yōu)化改革,實(shí)行“去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿、降本錢(qián)、補(bǔ)短板”政策,推廣企業(yè)的創(chuàng)新精神。在此背景下許多企業(yè)都面臨轉(zhuǎn)型帶來(lái)的諸多問(wèn)題,與此同時(shí),國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的到來(lái),也對(duì)我國(guó)中小企業(yè)起著重要的影響作用。在二零一八年后,中美貿(mào)易的摩擦已經(jīng)影響到國(guó)際化公司的穩(wěn)步發(fā)展。所以,如何管理和核算公司的資產(chǎn),提升企業(yè)的價(jià)值,推測(cè)與預(yù)防企業(yè)未來(lái)的不確定性,這些都是東莞市CY公司面臨轉(zhuǎn)型時(shí)的壓力和挑戰(zhàn)需要解決的問(wèn)題。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中所占比重的大小是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的重要標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的根本保障。隨著東莞市CY公司的發(fā)展,東莞市CY公司持有的固定資產(chǎn)數(shù)額在持續(xù)增加。因此,固定資產(chǎn)內(nèi)部如何進(jìn)行管理與控制的深入研究對(duì)于東莞市CY公司的發(fā)展有著重要意義。本文主要以固定資產(chǎn)內(nèi)部管理的五要素為依據(jù),結(jié)合東莞市CY公司的固定資產(chǎn)管理控制實(shí)際情況,整理了其他了類(lèi)似案例,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,研究解決的措施,給予其他同類(lèi)工業(yè)企業(yè)參考。CY公司需要優(yōu)化固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理與控制,進(jìn)一步提升其固定資產(chǎn)使用效率,不斷地完善東莞市CY公司的固定資產(chǎn)內(nèi)部體系。(三)選題意義固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效運(yùn)作的支撐,一般在企業(yè)資產(chǎn)中所占的比例相對(duì)高。因此,能否合理、有效地管理固定資產(chǎn)直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入的增長(zhǎng)和資產(chǎn)價(jià)值的增長(zhǎng),也直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。不同企業(yè)對(duì)于不良固定資產(chǎn)的存在有著不一樣的看法。假設(shè)用固定資產(chǎn)最初的投資成本作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),在達(dá)不到公司資產(chǎn)的預(yù)期使用價(jià)值或者達(dá)不到一定的收益的時(shí)候,那么該固定資產(chǎn)就會(huì)被視為不良固定資產(chǎn)。所以,在達(dá)不到公司資產(chǎn)的預(yù)期使用價(jià)值或者達(dá)不到一定的收益的時(shí)候,應(yīng)該要對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行重新的判斷和評(píng)估,讓不良的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為正常可使用的固定資產(chǎn)。企業(yè)如何選擇固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法也同樣重要。假設(shè)一個(gè)公司是通過(guò)實(shí)際的收益去衡量資產(chǎn)的使用價(jià)值,這樣公司便可以按照固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)情況對(duì)其進(jìn)行不斷地調(diào)整評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。由于公司的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行價(jià)值調(diào)整,公司才會(huì)有不良固定資產(chǎn)不斷出現(xiàn)的情況,這些都與公司管理者是否能夠?qū)崟r(shí)關(guān)注公司情況有密切的關(guān)系。研究?jī)?nèi)容及方法1.研究的內(nèi)容本文主要是通過(guò)研究固定資產(chǎn)如何管理的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行探討。并以東莞市CY公司為研究對(duì)象,在東莞市CY公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用體驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合東莞市CY公司固定資產(chǎn)信息管理的狀態(tài)及管理中存在的問(wèn)題與難點(diǎn)進(jìn)行研究,為其現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題提供改進(jìn)建議。對(duì)于東莞市CY公司的固定資產(chǎn)管理問(wèn)題進(jìn)行探討,結(jié)合該公司存在的管理問(wèn)題以及對(duì)其固定資產(chǎn)日常的維護(hù)、核算等情況,針對(duì)性地提出改良固定資產(chǎn)有效管理的方法,以提高東莞市CY公司固定資產(chǎn)自身效益。最后總結(jié)出固定資產(chǎn)的相關(guān)管理存在的難題及解決方案。2.研究的方法(1)查閱文獻(xiàn):在各高校圖書(shū)館上查閱、下載相關(guān)中小企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)方面管理研究以及資料,并深入研究。(2)闡發(fā)案例:按照東莞市CY公司相關(guān)資料搜集,結(jié)合類(lèi)似的案例進(jìn)行闡發(fā)驗(yàn)證。二、固定資產(chǎn)管理的理論概述固定資產(chǎn)定義和特點(diǎn)1.固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、租賃或保持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的勞動(dòng)工具,并且能為公司創(chuàng)造利益而持有的非貨幣性資產(chǎn),其預(yù)計(jì)使用年限為一年以上。包括住房、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備。固定資產(chǎn)是能夠協(xié)助企業(yè)運(yùn)營(yíng)的主要資產(chǎn),是企業(yè)的有形資產(chǎn),能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。從經(jīng)濟(jì)管理的方面來(lái)看,固定資產(chǎn)一般分為這幾種屬性:生產(chǎn)性、非生產(chǎn)性、租賃性、未投入使用的和融資性租賃的固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)特點(diǎn)固定資產(chǎn)一般都具有比較高的價(jià)值且其成本能夠可靠計(jì)量,并且有比較長(zhǎng)的使用壽命,在未來(lái)的時(shí)間里,能夠不斷為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益并維持企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。固然,生產(chǎn)性固定資產(chǎn)在進(jìn)行生產(chǎn)的途中可能會(huì)制作出殘次品,可是這并不會(huì)使它的實(shí)際用途發(fā)生改變。這部分殘次品仍然可以按照磨損程度進(jìn)行判斷是否再次成為一個(gè)能夠銷(xiāo)售的產(chǎn)品。如果殘次品不再有使用價(jià)值,那么就將它重新回收折舊變?yōu)橘Y金循環(huán)使用。生產(chǎn)性的固定資產(chǎn)具有以下特征:使用周期相對(duì)較長(zhǎng)而不改變實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)工具。固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)而言并不僅是通過(guò)生產(chǎn)產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,還可以通過(guò)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限來(lái)決定企業(yè)的價(jià)值。固定資產(chǎn)對(duì)于折舊和固定資產(chǎn)實(shí)物的更新有以下幾點(diǎn):第一,在固定資產(chǎn)的折舊是在以后年限中慢慢實(shí)現(xiàn);第二,在固定資產(chǎn)完全不能使用的情況下,用以往的折舊金額來(lái)進(jìn)行更新;第三,購(gòu)買(mǎi)和建設(shè)固定資產(chǎn)是要投入大量的資金,投入的資金是一次性投資,然后再以固定資產(chǎn)的折舊慢慢回收。(二)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)、分類(lèi)1.固定資產(chǎn)管理目標(biāo)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和保管,是指固定資產(chǎn)從生產(chǎn)到售出的壽命周期處理,落實(shí)固定資產(chǎn)規(guī)劃、獲取產(chǎn)品、驗(yàn)收、車(chē)間運(yùn)用、維護(hù)和操作;同時(shí)還要將任務(wù)細(xì)分、量化標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化流程、協(xié)調(diào)的關(guān)鍵,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。這意味著要確保固定資產(chǎn)沒(méi)有損失和完整性,能使固定資產(chǎn)的使用效率最大化。完整性是固定資產(chǎn)如何進(jìn)行管理的重要方針,因此管理人員在記錄殘次品跟損耗時(shí)必須真實(shí)記錄。由于固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期各部分操作準(zhǔn)確全面,但由于固定資產(chǎn)的分類(lèi)模糊,計(jì)算對(duì)象不清晰,計(jì)算延誤,負(fù)責(zé)人模糊不清等問(wèn)題,都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不一致。收入目標(biāo)是綜合成本、固定資產(chǎn)折舊、維修材料、勞動(dòng)力和計(jì)算的業(yè)務(wù)量,計(jì)算企業(yè)收入及其他資料,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的分析,定時(shí)追溯機(jī)制和責(zé)任,重點(diǎn)投入的固定資產(chǎn)的使用成本,使固定資產(chǎn)的效用最大化。固定資產(chǎn)管理分類(lèi)固定資產(chǎn)分類(lèi)主要從以下三個(gè)角度歸類(lèi)。按照經(jīng)濟(jì)用途分為加工用的固定資產(chǎn)和非加工用的固定資產(chǎn),其中加工用的固定資產(chǎn)包括有參加加工過(guò)程或直接服務(wù)于加工過(guò)程的各種房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具、儀器和運(yùn)輸設(shè)備等固定資產(chǎn);而非加工用的固定資產(chǎn),是指不參與服務(wù)加工過(guò)程的各類(lèi)固定資產(chǎn),如職工用的辦公室,公用事業(yè)、文化生活、衛(wèi)生保健等工具、建筑物、裝備和用具等依照固定資產(chǎn)應(yīng)用狀況可分為正在投入的固定資產(chǎn)、未投入使用固定資產(chǎn)、暫時(shí)不用的固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)和封存固定資產(chǎn)。第一,使用中的固定資產(chǎn),意為正在使用中的生產(chǎn)加工用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)加工用的固定資產(chǎn),還包含因?yàn)殡S四季波動(dòng)而存放著等待交替使用、需要徹底維修等正常理由暫時(shí)不用的機(jī)器設(shè)備,還有存放在車(chē)間備用的機(jī)器設(shè)備等;第二,未使用固定資產(chǎn)。指還沒(méi)有投入生產(chǎn)的新增固定資產(chǎn)和因非正常理由臨時(shí)停止使用的固定資產(chǎn);第三,暫時(shí)不用的固定資產(chǎn),指不是本公司必要的,已跟上級(jí)報(bào)備處置的固定資產(chǎn);第四,租出固定資產(chǎn)。指租借給其他單位使用的固定資產(chǎn);第五,封存固定資產(chǎn),指按規(guī)定經(jīng)企業(yè)主管部門(mén)和同級(jí)財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)封存不使用的固定資產(chǎn)。綜合上面的經(jīng)濟(jì)用處和使用情況所分類(lèi)。固定資產(chǎn)通常分為:生產(chǎn)加工固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)加工用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未投入固定資產(chǎn)、暫時(shí)不用固定資產(chǎn)、封存固定資產(chǎn)和土地等七類(lèi)。這些固定資產(chǎn)類(lèi)型既可以使企業(yè)了解固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用處,又可以了解固定資產(chǎn)的使用情況。同時(shí),還為正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊提供了依據(jù)。東莞市CY公司的固定資產(chǎn)管理基本情況東莞市CY公司概述東莞市CY公司是一家成立了六年的工業(yè)企業(yè)。目前東莞市CY公司的業(yè)務(wù)在不斷擴(kuò)展,其固定資產(chǎn)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大和固定資產(chǎn)購(gòu)入的數(shù)額也在不斷上漲,公司電子化、質(zhì)量化、精確化的管理理念也在不斷的完善。東莞市CY公司引進(jìn)固定資產(chǎn)管理軟件“用友資產(chǎn)管理系統(tǒng)”,運(yùn)用該信息系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置與保管。運(yùn)用該信息系統(tǒng)完善了東莞市CY公司的固定資產(chǎn)信息運(yùn)營(yíng)體系,將固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)狀況聯(lián)系在一起,提高了公司固定資產(chǎn)的利用效率。東莞市CY公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)東莞市CY公司是固定資產(chǎn)型的企業(yè),所以固定資產(chǎn)在公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占很大比例,是保證東莞市CY公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要重要保障。伴隨公司內(nèi)部的管理程度的不斷提升,東莞市CY公司也不斷提高固定資產(chǎn)管理的力度,即便如此,公司內(nèi)部也會(huì)不可避免的產(chǎn)生一些問(wèn)題。因此,為了增強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用效率,確保它能正常運(yùn)轉(zhuǎn),讓固定資產(chǎn)在公司營(yíng)業(yè)的過(guò)程中發(fā)揮最大化的效益,公司應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部審計(jì)管理的基本要求,不斷改良固定資產(chǎn)內(nèi)審管理制度。擬定如何進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的辦法,使公司在未來(lái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)內(nèi)控的指標(biāo)。如何管理固定資產(chǎn)的指標(biāo)是以我們?yōu)槭裁幢仨氝M(jìn)行固定資產(chǎn)管理為中心。固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部管理目標(biāo)分為“提高固定資產(chǎn)的資源使用率”、“保持資產(chǎn)價(jià)值和維持價(jià)值”和“提倡企業(yè)自主投資”三種。表3-1企業(yè)固定資產(chǎn)類(lèi)別劃分企業(yè)固定資產(chǎn)類(lèi)別劃分類(lèi)別具體包含的種類(lèi)交通設(shè)備小轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、電動(dòng)車(chē)、游覽車(chē)、客車(chē)、摩托車(chē)電子設(shè)備財(cái)務(wù)軟件、筆記本電腦、服務(wù)器、服務(wù)器硬盤(pán)、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、臺(tái)式的電腦、掃描儀、空調(diào)等機(jī)器設(shè)備干式配電變壓器、低壓配電屏、電動(dòng)伸縮門(mén)、塔機(jī)基礎(chǔ)、雙臂燈、單梁行車(chē)、柴油發(fā)電機(jī)、升降機(jī)傳動(dòng)板實(shí)驗(yàn)臺(tái)、單軸電容傳感器、打印機(jī)等房屋建筑物非鋼架的結(jié)構(gòu)建筑物:辦公樓、裝配車(chē)間、食堂、科研大樓、配電間、實(shí)驗(yàn)室、門(mén)面房、公寓等;鋼架的布局建筑物:涂裝車(chē)間、物流發(fā)貨車(chē)間、調(diào)試車(chē)間、樁工試驗(yàn)室、底盤(pán)檢測(cè)室、振動(dòng)檢測(cè)室、鋼布局網(wǎng)架棚等。如表3-1所示,這些購(gòu)入的固定資產(chǎn)都是東莞市CY公司能夠用為企業(yè)創(chuàng)造利益的設(shè)備與建筑物。同時(shí),東莞市CY公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)于固定資產(chǎn)的分類(lèi)是按照表3-1的方式劃分的。固定資產(chǎn)管理目標(biāo),其一,減少固定資產(chǎn)被占用,避免固定資產(chǎn)閑置,無(wú)法為公司作出貢獻(xiàn);其二,固定資產(chǎn)的完整性和保值,讓固定資產(chǎn)的使用效率達(dá)到一定的高度以及保障固定資產(chǎn)的安全性能,并為其制定相關(guān)的管理制度與措施;其三,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。固定資產(chǎn)管理流程表3-2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程1資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)辦理預(yù)算編制,計(jì)劃執(zhí)行購(gòu)采計(jì)劃履行請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)定單,到貨2資產(chǎn)信息管理設(shè)備設(shè)備卡片,設(shè)備生產(chǎn)線3資產(chǎn)利用辦理領(lǐng)用辦理,借用辦理,安置調(diào)試,資產(chǎn)變更,資產(chǎn)調(diào)動(dòng)撥給,資產(chǎn)管理,資產(chǎn)清點(diǎn)和資產(chǎn)應(yīng)用臺(tái)賬4資產(chǎn)核算辦理等價(jià)標(biāo)準(zhǔn)辦理,折舊攤銷(xiāo),評(píng)估、減值,資產(chǎn)削減,拆分歸并5個(gè)人設(shè)置修改個(gè)人資料,密碼修改,定制菜單6根本信息保護(hù)組織機(jī)構(gòu)辦理,檔案辦理,模板辦理,流程辦理7權(quán)限管理管理員角色,操作員角色固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),如表3-2體現(xiàn)出預(yù)算編制,購(gòu)訂設(shè)備,借用管理,安裝調(diào)試,資產(chǎn)變動(dòng),調(diào)撥資產(chǎn),使用臺(tái)賬資產(chǎn),減值,修改個(gè)人資料,定制菜單等,這些流程圖能夠很好地合理安排固定資產(chǎn)從購(gòu)進(jìn)到報(bào)廢的過(guò)程,也能夠讓管理員實(shí)時(shí)的監(jiān)控著固定資產(chǎn)的使用狀況和增加或減少的狀況。東莞市CY公司管理固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題為確保固定資產(chǎn)能夠合理的運(yùn)用,應(yīng)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在實(shí)際使用的效益,增進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)在發(fā)展投資方向、規(guī)模、期限和投資合并做決定時(shí),必須認(rèn)真分析和評(píng)估投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益;在投資的過(guò)程中,投資的收益應(yīng)盡可能地多于資金的投入,這樣才能提升公司的自身價(jià)值??墒?,在實(shí)際工作中,企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的投資是有著較多的錯(cuò)誤判斷,固定資產(chǎn)在進(jìn)行投資的過(guò)程中普遍存在著些難題,這些難題也具備著普遍性和代表性。預(yù)測(cè)不力,資產(chǎn)閑置由于東莞市CY公司的投資收益大部分都低于預(yù)期,因此東莞市CY公司認(rèn)為購(gòu)入固定資產(chǎn)、投資固定資產(chǎn)是擴(kuò)大公司規(guī)模唯一辦法,甚至認(rèn)為規(guī)模越大而收益越多,但卻疏于對(duì)經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行合理推測(cè)和評(píng)估。東莞市CY公司只看短期內(nèi)的好處,忽視了固定資產(chǎn)需要投入的成本多,對(duì)企業(yè)未來(lái)影響大,還疏忽了投資后的固定資產(chǎn)很難對(duì)其性質(zhì)進(jìn)行變更的特點(diǎn),因此導(dǎo)致后期出現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)不使用以及使用效率低的情況。東莞市CY公司在投入固定資產(chǎn)之前,沒(méi)有對(duì)所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)判和推測(cè),雖然可能進(jìn)行了可行性分析,但也只是用以往的設(shè)備的使用情況來(lái)斷定未來(lái)會(huì)產(chǎn)生的收入,并且沒(méi)有把成本和未來(lái)會(huì)產(chǎn)生的資金算入其中。這將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不真實(shí)且過(guò)于理想化,使數(shù)據(jù)不具備科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,使得東莞市CY公司對(duì)固定資產(chǎn)的投入成本過(guò)大,造成重大資金損失。計(jì)劃不足,風(fēng)險(xiǎn)管控不嚴(yán)東莞市CY公司在投資固定資產(chǎn)時(shí),主要是通過(guò)借款籌集資金,同時(shí)沒(méi)有意識(shí)到固定資產(chǎn)貶值的速度十分快,變換資金的可能性小的特點(diǎn),致使固定資產(chǎn)價(jià)值沒(méi)有達(dá)到理想的預(yù)期,導(dǎo)致債務(wù)越欠越多。另外,東莞市CY公司的財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)作的程序并沒(méi)有那么的規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)制度有瑕疵,對(duì)資產(chǎn)不確定性的預(yù)測(cè)和內(nèi)審管理體系缺少專(zhuān)門(mén)的制度。在如何進(jìn)行投資固定資產(chǎn)的實(shí)際操作中,未能夠?yàn)橘Y金的使用情況提供一份正確有效的方案。沒(méi)有規(guī)劃資金在未來(lái)的收支情況,或者在制定了計(jì)劃的情況下并沒(méi)有對(duì)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。從而導(dǎo)致東莞市CY公司未能夠在有效的時(shí)間內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)上和資金上的問(wèn)題進(jìn)行有效地調(diào)控。因?yàn)闊o(wú)法實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)控,這使公司到期債務(wù)未能及時(shí)還清,導(dǎo)致東莞市CY公司資金上出現(xiàn)難以解決的問(wèn)題。分析評(píng)價(jià)不到位,無(wú)法預(yù)測(cè)并提高公司經(jīng)濟(jì)效益東莞市CY公司獲取共享資產(chǎn)信息的能力不足,在管理資產(chǎn)上不夠嚴(yán)謹(jǐn),在核算固定資產(chǎn)的成本上方法不當(dāng)。主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息中,關(guān)于資產(chǎn)的基本信息電算化程度低,很難確保原始憑證記錄下來(lái)的正確性和快捷性。固定資產(chǎn)的不定期盤(pán)存、庫(kù)存和會(huì)計(jì)記錄里的不一致,這些都使東莞市CY公司固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益與利益的評(píng)估變得復(fù)雜,造成東莞市CY公司投資固定資產(chǎn)的之后無(wú)法做出正確的分析和評(píng)估。對(duì)固定資產(chǎn)投資不能進(jìn)行正確的推測(cè)和評(píng)估,最終導(dǎo)致難以提高東莞市CY公司的投資進(jìn)行管理的能力,不能真正提升東莞市CY公司的經(jīng)濟(jì)效果與收益。東莞市CY公司固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)措施針對(duì)東莞市CY公司的固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀和需要,在進(jìn)行研究后,發(fā)現(xiàn)用友資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)很難實(shí)現(xiàn)東莞市CY公司管理的形式不一的要求。(一)增加報(bào)表管理模塊東莞市CY公司運(yùn)用的賬簿模塊中并沒(méi)有對(duì)報(bào)表的管理模板進(jìn)行充分的運(yùn)用。即使,通過(guò)賬簿模板可以加工得到報(bào)表,但是還是需要再次加工才能得到關(guān)于固定資產(chǎn)的報(bào)表。本篇論文的建議是根據(jù)管理的要求和目標(biāo)分析,進(jìn)行查詢的信息、統(tǒng)計(jì)口述、過(guò)濾條件、和數(shù)據(jù)項(xiàng)目以及需要報(bào)告書(shū)格式等,整理出完整的目錄后,對(duì)其開(kāi)展一系列的具體設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)并測(cè)試。根據(jù)數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)用數(shù)據(jù)的存取來(lái)重新設(shè)立一個(gè)輔助系統(tǒng),可針對(duì)平日的報(bào)告進(jìn)行闡明還能隨時(shí)更新數(shù)據(jù),這樣不僅能滿足管理員的需求,還可以查詢自定義報(bào)告,協(xié)助管理員對(duì)數(shù)據(jù)的分析與趨勢(shì)的推測(cè)。能夠推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息對(duì)于服務(wù)、管理決策作出良好地判斷。(二)完善后臺(tái)管理系統(tǒng)東莞市CY公司的系統(tǒng)根據(jù)之前研究發(fā)現(xiàn)的不足,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)辦管理模塊的數(shù)據(jù)分析功能進(jìn)行完善。該系統(tǒng)的購(gòu)辦程序雖然完整,但在現(xiàn)實(shí)的運(yùn)用卻不那么的完美。該系統(tǒng)并不能迅速查找出固定資產(chǎn)的類(lèi)別,審查程序的數(shù)據(jù)庫(kù)也不能實(shí)時(shí)更新,上傳數(shù)據(jù)所需要的程序繁多,而且這些數(shù)據(jù)都需要人工去逐一審查。本論文的建議是改良固定資產(chǎn)的后臺(tái)信息管理系統(tǒng),增加審核程序進(jìn)行自動(dòng)歸類(lèi)公司的固定資產(chǎn)等設(shè)備的功能,并保留多段條目和特殊標(biāo)簽。如此,既能改善使用者使用效率,還能在采購(gòu)過(guò)程中減少時(shí)間的浪費(fèi),又能加強(qiáng)其統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的精確程度。(三)完善資產(chǎn)處置模塊完善資產(chǎn)處置模塊能夠使整個(gè)過(guò)程的管理全自動(dòng)化?,F(xiàn)階段東莞市CY公司采取的資產(chǎn)處理程序是結(jié)合紙類(lèi)上交方式與系統(tǒng)賬簿的形式存在,導(dǎo)致許多步驟反復(fù)重現(xiàn),這與早期申請(qǐng)審批和晚期信息系統(tǒng)賬簿不及時(shí)登記等問(wèn)題相關(guān)聯(lián)。所以要使資產(chǎn)處置模塊更加全面,就要實(shí)現(xiàn)全程電子化辦理。請(qǐng)求審核程序需要在系統(tǒng)內(nèi)加設(shè)資產(chǎn)處理中體現(xiàn),并且能夠?qū)崟r(shí)更新設(shè)備卡片數(shù)據(jù)庫(kù),使申請(qǐng)程序能夠直接在固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)庫(kù)上操作。審批過(guò)程中,一些項(xiàng)目可以留有或刪除請(qǐng)求,最后得到審批允許的固定資產(chǎn)可以確定刪除時(shí),才能在系統(tǒng)中開(kāi)始銷(xiāo)賬。通過(guò)這些方法規(guī)范處理固定資產(chǎn)處置的工作,能夠有效增加資產(chǎn)處理能力。(四)增設(shè)模擬庫(kù),重點(diǎn)解決存量固定資產(chǎn)賬實(shí)不符問(wèn)題在東莞市CY公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理過(guò)程中,如何對(duì)固定資產(chǎn)的存量進(jìn)行管理是公司目前的較大的難題。由于問(wèn)題的長(zhǎng)年累積,加上企業(yè)在不斷地進(jìn)行改革,以及初期的管理疏失等原因,東莞市CY公司的固定資產(chǎn)中有一些卡片存量與實(shí)際存在的數(shù)量不相符的問(wèn)題。雖然有關(guān)部門(mén)盡可能地在
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