公司采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作精要剖析

TG20230426PURCHASINGCOURSE1公司采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作精要TG20230426PURCHASINGCOURSE2公司采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作精要選購(gòu)根本學(xué)問選購(gòu)作業(yè)流程選購(gòu)需求描述選購(gòu)預(yù)備工作選購(gòu)實(shí)施作業(yè)選購(gòu)掌握作業(yè)供給商的治理選購(gòu)談判技巧選購(gòu)品質(zhì)治理選購(gòu)本錢掌握TG20230426PURCHASINGCOURSE3公司采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作精要(一)TG20230426PURCHASINGCOURSE4采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)選購(gòu)根底學(xué)問TG20230426PURCHASINGCOURSE5采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)選購(gòu)的含義選購(gòu)治理的內(nèi)涵選購(gòu)的范圍選購(gòu)的職能選購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)選購(gòu)根底學(xué)問TG20230426PURCHASINGCOURSE6選購(gòu)的含義(1)1、狹義的選購(gòu)(Purchase)——是指限于“購(gòu)置”(Buying)的方式，由買方支付對(duì)等的代價(jià)，向賣方換取物品的行為過程，亦即所謂的“一手交錢，一手交貨”或“銀貨兩訖”。個(gè)人——滿足消費(fèi)需求；公司——滿足生產(chǎn)需求留意點(diǎn)：在狹義的選購(gòu)之下，買方肯定要先具備支付力量，也就是要有“錢”才能換取他人的物品，未滿足自己的需求?！板X”-現(xiàn)金的價(jià)值與重要性選購(gòu)根底學(xué)問TG20230426PURCHASINGCOURSE7選購(gòu)的含義(2)2、廣義的采購(gòu)（Procurement)——購(gòu)置系指除了以購(gòu)買的方式，占有物品之外，還可以用下列途徑取得物品的使用權(quán)，來達(dá)到滿足需求的目的。

租賃：即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用權(quán)。（舉例：1、租結(jié)婚禮服。2、租錄影帶或武俠/愛情小說。3、租用貨車等）

借貸：即一方以無需支付任何代價(jià)的方式，取得他人物品的使用權(quán)；使用完畢，僅返還原物品。（舉例：1、朋友之間借錢/借房。2、各母,子公司之間，生產(chǎn)資料彼此調(diào)撥）

交換：以物易物的方式，取得物品的所有權(quán)及使用權(quán)。（舉例：1、中國(guó)前蘇聯(lián)。2、美國(guó)通用汽車公司埃及納塞汽車公司)

征收：政府以有償和無償方式，取得民間物品的使用權(quán)或所有權(quán)。（舉例：戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)，政府征用鋼鐵廠及機(jī)械廠，作為生產(chǎn)武器彈藥的用途）裝滿216節(jié)火車車廂的芒果汁一架IL-28型客機(jī)技術(shù)及員工培訓(xùn)小汽車選購(gòu)根底學(xué)問TG20230426PURCHASINGCOURSE81、公司功能的內(nèi)涵適當(dāng)?shù)墓┙o商〔RightVendor〕…….合格的供給商〔QualifiedVendor)關(guān)鍵點(diǎn)：建立公平互需的買賣時(shí)機(jī)，維持長(zhǎng)期合作的交易關(guān)系適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)〔RightQuality〕關(guān)鍵點(diǎn)：品質(zhì)以適合可用為原則適當(dāng)?shù)臅r(shí)間〔RightTime)…….JIT適時(shí)治理關(guān)鍵點(diǎn)：適時(shí)選購(gòu)，準(zhǔn)時(shí)交貨是最好的治理原則適當(dāng)?shù)膬r(jià)格〔RightPrice)關(guān)鍵點(diǎn)：“一分價(jià)錢一分貨”適當(dāng)?shù)臄?shù)量〔RightQuality)關(guān)鍵點(diǎn)：避開“過與不及” 選購(gòu)治理的內(nèi)涵(1)選購(gòu)根底學(xué)問TG20230426PURCHASINGCOURSE92、治理功能的內(nèi)涵事前規(guī)劃〔Planning)：組織建立&作業(yè)流程&預(yù)算事中執(zhí)行〔Doing)：競(jìng)爭(zhēng)策略&一般策略&行動(dòng)打算事后掌握〔Seeing)：選購(gòu)人員行為標(biāo)準(zhǔn)&工作績(jī)效評(píng)估&內(nèi)、外關(guān)系協(xié)調(diào).選購(gòu)根底學(xué)問選購(gòu)治理的內(nèi)涵(2)TG20230426PURCHASINGCOURSE10有形的物品1、原料：直接使用于生產(chǎn)之原料?！才e例：織布用的棉紗，生產(chǎn)電路所用的晶片，生產(chǎn)水泥所用的石灰石等〕2、副料：除了原料之外所耗用的材料。〔舉例：化學(xué)催化劑；螺絲；銼刀；瓦斯；包裝袋和打包帶等〕3、半成品：已經(jīng)過一次或?qū)掖翁幚聿⒃诤竺娴碾A段進(jìn)展深加工?！才e例：鋼板，鋼絲和塑料薄片等〕4、成品：包括被用來銷售而選購(gòu)的全部產(chǎn)品?！才e例：汽車，收音機(jī)等〕5、機(jī)具及設(shè)備：指制造產(chǎn)品的主要工具。6、事務(wù)用品：辦公室生產(chǎn)線人員在文書作業(yè)上所需的設(shè)施及夾具，紙張，以及任何其它雜項(xiàng)購(gòu)置?！才e例：桌椅，帳冊(cè)，計(jì)算機(jī)，掃把和衣架等〕選購(gòu)根底學(xué)問選購(gòu)的范圍(1)TG20230426PURCHASINGCOURSE11無形的勞務(wù)1、技術(shù)：取得正確操作或使用機(jī)器，設(shè)備，原料等的專業(yè)學(xué)問(Knowhow)。2、效勞：售前效勞：指賣方在交易前供給產(chǎn)品的資訊。包括產(chǎn)品說明，操作示范制作過程或材料標(biāo)準(zhǔn)，參觀設(shè)施等。關(guān)鍵點(diǎn):此項(xiàng)效勞要增加選購(gòu)人員的產(chǎn)品的專業(yè)學(xué)問,對(duì)決策有幫助.售后效勞：指賣方供給機(jī)器，設(shè)備之安裝或修護(hù)，操作或使用方法的教育訓(xùn)練，運(yùn)送及退換貨品等。專業(yè)效勞：指聘專家，治理參謀，律師等專業(yè)人員所供給的特殊效勞。勤務(wù)效勞：指日常作業(yè)性質(zhì)的效勞，包括資訊傳達(dá)，膳食效勞，搬運(yùn)，清潔，警衛(wèi)等。3、工程發(fā)包：包括廠房，辦公室等建筑之營(yíng)造與修繕。

選購(gòu)根底學(xué)問選購(gòu)的范圍(2)TG20230426PURCHASINGCOURSE12采購(gòu)職能戰(zhàn)術(shù)采購(gòu)訂購(gòu)職能內(nèi)部用戶確定規(guī)格選擇供應(yīng)商制定協(xié)議供應(yīng)商談判簽定合同訂購(gòu)發(fā)貨和評(píng)估進(jìn)度檢查和評(píng)估供應(yīng)商原料來源供應(yīng)購(gòu)買購(gòu)置選購(gòu)職能活動(dòng)：確定需要購(gòu)置的商品和效勞的規(guī)格〔依據(jù)要求的質(zhì)量和數(shù)量〕；選擇最適宜的供給商；為制定協(xié)議做預(yù)備和實(shí)施與供給商的談判；將訂單發(fā)給優(yōu)先供給商；訂單的監(jiān)視和支出掌握；后續(xù)工作和評(píng)估〔解決索賠，產(chǎn)品和供給商檔案的更新，供給商評(píng)級(jí)和分類〕附：選購(gòu)職能不包括物資需求打算、原料的安排、存貨治理、引入檢查和質(zhì)量掌握方面的責(zé)任。選購(gòu)根底學(xué)問采購(gòu)的職能TG20230426PURCHASINGCOURSE13國(guó)內(nèi)選購(gòu)界流傳“一張嘴，兩條腿，外帶一付好下水”選購(gòu)人員的業(yè)務(wù)力量：了解購(gòu)置的物品和所在行業(yè)——產(chǎn)品原理，性能要求。了解市場(chǎng)——行情，價(jià)格走勢(shì)。了解供給商——供給商實(shí)力，報(bào)價(jià)的合理性。供給保證——實(shí)地考察供給商供給保證力量〔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨準(zhǔn)時(shí)性等〕談判力量和打算力量——用來獵取最低總價(jià)格。產(chǎn)品本錢分析力量〔舉例：1999年IBM被美國(guó)選購(gòu)協(xié)會(huì)評(píng)為全球最正確選購(gòu)組織，IBM公司資深副總裁，首席選購(gòu)官GeneRitcher在獲學(xué)問一消息之后，發(fā)表了熱忱洋溢的講話“…………..”)選購(gòu)根底學(xué)問采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)TG20230426PURCHASINGCOURSE14舉例：某外資電子公司選購(gòu)人員角色及訓(xùn)練整體成本的考量(Totalcostthinkers)銷售技巧訓(xùn)練后勤運(yùn)送專家(Logisticexperts)清楚地了解顧客的需求(Knowledgeableaboutcustomers’needs)清楚地了解公司的需求(Knowledgeableaboutcompany’sneeds)具有遠(yuǎn)見(Long-termthinkers)生意人(Businessman)法務(wù)專家(Legalexperts)絕佳人際關(guān)系處理能力(Excellentpeoplerelationsmanagers)與工程人員共事的能力(Abletoworkengineers)最佳供應(yīng)商的選擇能力(Selectingbestsuppliers)談判者(Negotiators)采購(gòu)者的角色與能力一般管理訓(xùn)練匯率波動(dòng)影響ISO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商關(guān)系處理能力班-PQA90訓(xùn)練法務(wù)及合約簽訂訓(xùn)練談判技巧訓(xùn)練自制或外購(gòu)訓(xùn)練物流能力訓(xùn)練基本采購(gòu)訓(xùn)練國(guó)際貿(mào)易及運(yùn)輸訓(xùn)練需受的訓(xùn)練選購(gòu)根底學(xué)問TG20230426PURCHASINGCOURSE15治理力量的進(jìn)展則是對(duì)具有潛力的選購(gòu)人員施以治理力量的訓(xùn)練，使他們?cè)诓痪玫膶砜梢赃M(jìn)入治理階層中，成為經(jīng)理人才。教育訓(xùn)練自我評(píng)估資格認(rèn)證管理能力發(fā)展采購(gòu)人員培訓(xùn)對(duì)具有潛力的采購(gòu)人員施以管理能力的訓(xùn)練借由外界的資格考試來取得采購(gòu)技能的認(rèn)識(shí)經(jīng)由自我評(píng)估來了解本身采購(gòu)能力的優(yōu)缺點(diǎn)并設(shè)計(jì)改進(jìn)計(jì)劃經(jīng)由系統(tǒng)化的訓(xùn)練計(jì)劃來培養(yǎng)專業(yè)的采購(gòu)人員舉例：選購(gòu)治理人員的進(jìn)展選購(gòu)根底學(xué)問TG20230426PURCHASINGCOURSE16采購(gòu)作業(yè)流程選購(gòu)作業(yè)流程TG20230426PURCHASINGCOURSE17采購(gòu)作業(yè)流程選購(gòu)作業(yè)流程根本步驟流程掌握手法選購(gòu)表單選購(gòu)作業(yè)流程TG20230426PURCHASINGCOURSE18選購(gòu)作業(yè)流程根本步驟：選購(gòu)之來源——國(guó)內(nèi)選購(gòu)，國(guó)外選購(gòu)。選購(gòu)的方式——議價(jià)，比價(jià)，招標(biāo)。作業(yè)細(xì)節(jié)上有差異選購(gòu)的對(duì)象——物料，工程發(fā)包等。流程大同小異公司規(guī)模越大，選購(gòu)金額偏高者，對(duì)程序的設(shè)計(jì)越為重要。舉例：介紹美國(guó)選購(gòu)學(xué)者威斯訂〔J.H.Weting〕選購(gòu)作業(yè)步驟:一般選購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)：〔下頁(yè)〕選購(gòu)作業(yè)流程(1)選購(gòu)作業(yè)流程TG20230426PURCHASINGCOURSE19舉例：介紹美國(guó)選購(gòu)學(xué)者威斯訂〔J.H.Weting〕選購(gòu)作業(yè)步驟〔1〕確認(rèn)需求。即在選購(gòu)之前，應(yīng)先確定買哪些物料？買多少？何時(shí)買？由誰(shuí)打算等？需求說明。即確認(rèn)需求之后，對(duì)需求的細(xì)節(jié)如品質(zhì)、包裝、售后效勞、運(yùn)輸及檢驗(yàn)方式等，均須加以明確說明，以便來源選擇及價(jià)格談判等作業(yè)能順當(dāng)進(jìn)展。選擇可能的供給來源。即就需求說明，從原有供給商中，選擇實(shí)績(jī)良好廠商，通知其報(bào)價(jià)?；蛞缘菆?bào)公告等方式，公開征求。合宜價(jià)格打算。即打算可能的供給商后，進(jìn)展價(jià)格談判。訂單安排。即于價(jià)格談妥后，應(yīng)辦理訂貨簽約手續(xù)。訂單或合約，均屬具有法律效力的書面文件，對(duì)買賣雙方的要求及權(quán)利義務(wù)，須予列明。選購(gòu)作業(yè)流程TG20230426PURCHASINGCOURSE20訂單追蹤與稽核。即簽約訂貨之后，為求銷售廠商之如期、如質(zhì)、如量交貨，應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定，催促?gòu)S商按規(guī)定交運(yùn)，并予嚴(yán)格檢查收入庫(kù)。核對(duì)發(fā)票。廠商交貨驗(yàn)收合格后，隨即開具發(fā)票，要求付清貨款時(shí)，對(duì)于發(fā)票的內(nèi)容是否正確，應(yīng)先經(jīng)選購(gòu)部門核對(duì)，財(cái)務(wù)部門才能辦理付款。不符與退貨處理。即凡廠商所交貨品與合約規(guī)定不符而驗(yàn)收不合格者，應(yīng)依照合約規(guī)定退貨。并馬上辦理重購(gòu)，予以結(jié)案。結(jié)案。即凡驗(yàn)收合格付款，或驗(yàn)收不合格退貨，均須辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項(xiàng)書面資料有無缺失，績(jī)效好壞等，簽報(bào)高階層治理或權(quán)責(zé)部門核閱批示。記錄與檔案維護(hù)。即凡經(jīng)結(jié)案批示后之購(gòu)案，應(yīng)列入檔案登記編號(hào)分類，予以保管，以備參閱或事后發(fā)生問題之查考。檔案都有肯定保管期限之規(guī)定。舉例：介紹美國(guó)選購(gòu)學(xué)者威斯訂〔J.H.Weting〕選購(gòu)作業(yè)步驟〔2〕選購(gòu)作業(yè)流程TG20230426PURCHASINGCOURSE21一般選購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn):留意先后挨次準(zhǔn)時(shí)掌握。即應(yīng)留意其流暢性與全都性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。譬如，避開同一主管對(duì)同一選購(gòu)案件，做數(shù)次的簽核；避開同一選購(gòu)案件，在不同部門有不同的作業(yè)方式；避開一個(gè)選購(gòu)案會(huì)簽部門太多，影響作業(yè)時(shí)效。留意關(guān)鍵點(diǎn)之設(shè)置。即為便于掌握，使各項(xiàng)在處理中的選購(gòu)作業(yè)，在各階段均能追蹤管制。如：國(guó)外選購(gòu)，從詢價(jià)，報(bào)價(jià)、申請(qǐng)輸入許可證、開信用狀、裝船、報(bào)關(guān)、提貨等均有管制要領(lǐng)或辦理時(shí)限。留意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)。即各項(xiàng)作業(yè)手續(xù)及查核責(zé)任，應(yīng)有明確權(quán)責(zé)規(guī)定及查核方法。如：請(qǐng)購(gòu)、選購(gòu)、驗(yàn)收、付款等權(quán)責(zé)均應(yīng)予區(qū)分，并指定主辦單位。避開作業(yè)過程中發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂。即留意變化性或彈性范圍以及偶發(fā)大事之因應(yīng)法則，譬如“緊急選購(gòu)”及“外部授權(quán)”，系有權(quán)宜方法或流程來特殊處理。選購(gòu)作業(yè)流程(2)選購(gòu)作業(yè)流程TG20230426PURCHASINGCOURSE225.程序繁簡(jiǎn)或被重視的程度,應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或選購(gòu)工程的重要性或價(jià)值的大小相適應(yīng)。即凡涉及數(shù)量較大，價(jià)值較高或易發(fā)生舞弊之作業(yè)，應(yīng)有較嚴(yán)密之處理監(jiān)視。反之，則可略予放寬，以求提高工作效率。處理程序應(yīng)合時(shí)宜。即應(yīng)留意程序的準(zhǔn)時(shí)改進(jìn)，早期設(shè)計(jì)的處理程序和流程，經(jīng)過假設(shè)干時(shí)日后，應(yīng)加以檢討，不斷改進(jìn)，以因應(yīng)組織的變更，或作業(yè)上的實(shí)際需求。協(xié)作作業(yè)方式的改善。譬如手工的作業(yè)方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X化作業(yè)，因此流程與表單需作相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計(jì)。選購(gòu)作業(yè)流程(3)一般選購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn):選購(gòu)作業(yè)流程案例TG20230426PURCHASINGCOURSE23流程是指使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)或一組活動(dòng)。流程掌握是指系統(tǒng)的識(shí)別和治理組織內(nèi)所應(yīng)用的流程，特殊是這些流程之間的相互作用。流程掌握力求實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)循環(huán)，使組織獲得可觀的收益，典型表現(xiàn)在產(chǎn)品，業(yè)績(jī)，有效性，效率和本錢方面。ACPDACPD時(shí)間改善目標(biāo)手法:PDCA〔籌劃---做---檢查---行動(dòng))P(籌劃):依據(jù)顧客的要求和組織的方針為供給結(jié)果建立必要的目標(biāo)和流程.D(做):實(shí)施流程.C(檢查):依據(jù)方針,目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)流程和產(chǎn)品進(jìn)展監(jiān)視和測(cè)量,并報(bào)告結(jié)果.A(行動(dòng)):實(shí)行措施,以持續(xù)改進(jìn)流程業(yè)績(jī).流程控制手法選購(gòu)作業(yè)流程TG20230426PURCHASINGCOURSE24選購(gòu)作業(yè)流程——以選購(gòu)表單進(jìn)展其實(shí)際申請(qǐng)及承辦手續(xù)。選購(gòu)表單設(shè)計(jì)承受一次自動(dòng)套寫〔Onewritingsystem)承受單一功能〔Multi-FunctionorUsers)1、請(qǐng)購(gòu)單〔PurchaseRequisition_PR)2、訂購(gòu)單〔PurchaseOrder_PO)采購(gòu)表單案例選購(gòu)作業(yè)流程TG20230426PURCHASINGCOURSE25采購(gòu)需求描述選購(gòu)需求描述TG20230426PURCHASINGCOURSE26采購(gòu)需求描述選購(gòu)的核心工作選購(gòu)規(guī)格其他選購(gòu)說明如何選擇正確的方法描述選購(gòu)需求選購(gòu)需求描述TG20230426PURCHASINGCOURSE27選購(gòu)的核心工作：選購(gòu)描述〔PurchaseDescription)選購(gòu)的核心工作(1)選購(gòu)需求描述TG20230426PURCHASINGCOURSE28選購(gòu)描述直接影響了選購(gòu)商品的品質(zhì)、功能與價(jià)款價(jià)格。選購(gòu)描述要供給下述幾個(gè)目標(biāo)。所欲購(gòu)置的產(chǎn)品為何？選購(gòu)訂單主要內(nèi)容。建立驗(yàn)收，測(cè)試與品質(zhì)檢查的標(biāo)準(zhǔn)。選購(gòu)說明可分為兩大類：具體式的規(guī)格其他選購(gòu)說明選購(gòu)的核心工作(2)選購(gòu)需求描述TG20230426PURCHASINGCOURSE29產(chǎn)品制作規(guī)格包含四要素：根本功能的設(shè)計(jì)要素；消費(fèi)者可承受程度的行銷要素；符合經(jīng)濟(jì)效益的制造要素；市場(chǎng)，原料之取得，供給商力量及本錢的選購(gòu)；如何設(shè)計(jì)適宜的規(guī)格:選購(gòu)早期介入正式委員會(huì)非正式組織選購(gòu)協(xié)調(diào)者選購(gòu)規(guī)格(1)選購(gòu)需求描述TG20230426PURCHASINGCOURSE30撰寫規(guī)格為了設(shè)計(jì)與行銷所需的功能性特質(zhì)、化學(xué)屬性、尺寸、外觀等。為了制造所需的材料之操作性。為了檢驗(yàn)所需可以測(cè)試材料是否符合規(guī)格。為了倉(cāng)儲(chǔ)所需而能有效率的收料、儲(chǔ)存及發(fā)料。為了生產(chǎn)掌握所需而能有效率地規(guī)劃材料的使用。具備獵取材料的選購(gòu)力量且供給來源有充分的競(jìng)爭(zhēng)性。必要時(shí)，生產(chǎn)掌握部門及選購(gòu)部門皆有力量取得材料替代品。使廠商能以最低的總本錢取得適當(dāng)品質(zhì)的需求。使廠商使用商業(yè)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)材料之需求。當(dāng)常常使用非標(biāo)準(zhǔn)化的材料時(shí)亦能建立公司的標(biāo)準(zhǔn)。選購(gòu)規(guī)格(2)選購(gòu)需求描述TG20230426PURCHASINGCOURSE31規(guī)格的種類商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)規(guī)格工程設(shè)計(jì)圖原料及制造方法的規(guī)格選購(gòu)規(guī)格(3)選購(gòu)需求描述TG20230426PURCHASINGCOURSE32功能性的規(guī)格〔舉例：電線的功能性的規(guī)格，----耐熱程度，電阻等導(dǎo)電力量〕功能及適當(dāng)規(guī)格品牌或商標(biāo)樣品市場(chǎng)等級(jí)經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品混合法實(shí)際狀況方法選購(gòu)工程〔%〕品牌25商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)26規(guī)格31混合法8其他10100此表依據(jù)史丹福大學(xué)商研所針對(duì)168家制造業(yè)的調(diào)查其它采購(gòu)說明選購(gòu)需求摘述方法留意點(diǎn):無論使用何種方法描述選購(gòu)需求,讓產(chǎn)品執(zhí)行其功能的最低品質(zhì)需求必需加以規(guī)定.選購(gòu)需求描述TG20230426PURCHASINGCOURSE33如何選擇正確的方法描述采購(gòu)需求小量及非重要的選購(gòu)使用品牌是描述需求的最正確方式。利用品牌當(dāng)做規(guī)格說明特殊可使用于：所欲取得之技術(shù)與品質(zhì)水準(zhǔn)的規(guī)格不易描述；選購(gòu)者的最終產(chǎn)品會(huì)由于使用這項(xiàng)品牌而得到廣告的效果而獵取利益；當(dāng)使用者對(duì)品牌有偏好或偏見，且這些偏見幾乎是不行能消退的時(shí)候；當(dāng)承受品牌或樣本是無法說明需求時(shí)，就要使用某種規(guī)格說明，但要考慮的是競(jìng)爭(zhēng)的重要性以及避開不必要的限制。選購(gòu)需求描述TG20230426PURCHASINGCOURSE34采購(gòu)準(zhǔn)備工作選購(gòu)預(yù)備工作TG20230426PURCHASINGCOURSE35采購(gòu)準(zhǔn)備工作選購(gòu)預(yù)備工作采購(gòu)準(zhǔn)備采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃編訂采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃的目的決定采購(gòu)數(shù)量之資料基礎(chǔ)采購(gòu)數(shù)量之計(jì)算與訂購(gòu)方法決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量什么是采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算之影響因素TG20230426PURCHASINGCOURSE36選購(gòu)打算(1)編訂選購(gòu)數(shù)打算的目的:預(yù)估量劃需用數(shù)量與時(shí)間，防止供給中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。避開材料儲(chǔ)存過多，積壓資金，及占用積存的空間。協(xié)作公司生產(chǎn)打算與資金調(diào)度。使選購(gòu)部門事先預(yù)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料購(gòu)用數(shù)量及本錢。選購(gòu)預(yù)備工作TG20230426PURCHASINGCOURSE37打算選購(gòu)數(shù)量之資料根底生產(chǎn)打算〔ProductionSchedule)生產(chǎn)打算依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來擬訂。用料清表〔BillofMaterial)產(chǎn)品的用料需求量〔MaterialRequirement)。用料清表所列的耗用量，即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量〔StandardUnitConsumption),與實(shí)際用量相互比較，作為用料治理的依據(jù)。存量管制卡〔Card)建立物料的存量管制卡，以說明某一物料目前的庫(kù)存狀況。選購(gòu)打算(2)選購(gòu)預(yù)備工作TG20230426PURCHASINGCOURSE38選購(gòu)數(shù)量之計(jì)算與訂購(gòu)方法定期訂購(gòu)法時(shí)間〔Time