6法定行政文件寫作

第六章法定行政文件的寫作

第一節(jié)報(bào)請類文件一、報(bào)請類文件的寫作特點(diǎn)㈠以具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)為主要材料㈡以概敘為主要表達(dá)方式㈢以通俗生動(dòng)的語言行文第六章法定行政文件的寫作

第一節(jié)報(bào)請類文件二、報(bào)告、請示的寫作報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。第六章法定行政文件的寫作

第一節(jié)報(bào)請類文件二、報(bào)告、請示的寫作報(bào)告和請示相同點(diǎn)：1.行文方向一致。2.報(bào)送要求相同。3.寫作特點(diǎn)相同。第六章法定行政文件的寫作

第一節(jié)報(bào)請類文件二、報(bào)告、請示的寫作報(bào)告和請示不同點(diǎn)：1.行文目的不同。2.性質(zhì)要求不同。3.行文時(shí)限不同。4.內(nèi)容含量不同。第六章法定行政文件的寫作

第一節(jié)報(bào)請類文件二、報(bào)告、請示的寫作㈠報(bào)告1.報(bào)告的格式2.報(bào)告的寫作報(bào)告的開頭部分，簡要說明報(bào)告的目的、依據(jù)、緣由等，或概述事件的要點(diǎn)。第六章法定行政文件的寫作

第一節(jié)報(bào)請類文件二、報(bào)告、請示的寫作㈠報(bào)告2.報(bào)告的寫作主體部分，圍繞報(bào)告的主旨，真實(shí)、具體、準(zhǔn)確地陳述報(bào)告事項(xiàng)。要寫清工作進(jìn)行的情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、過程、措施、結(jié)果或成效等。要寫明現(xiàn)在存在的問題，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及下一步的打算等。第六章法定行政文件的寫作

第一節(jié)報(bào)請類文件二、報(bào)告、請示的寫作㈠報(bào)告2.報(bào)告的寫作結(jié)尾部分，一般使用文件專用語。如“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請審閱（指正）”、“以上報(bào)告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)×××參照執(zhí)行”等。報(bào)告例文報(bào)告例文報(bào)告例文第六章法定行政文件的寫作

第一節(jié)報(bào)請類文件二、報(bào)告、請示的寫作㈡請示1.請示的格式2.請示的寫法標(biāo)題：一般是完整式標(biāo)題或事由＋文種式標(biāo)題。第六章法定行政文件的寫作

第一節(jié)報(bào)請類文件二、報(bào)告、請示的寫作㈡請示2.請示的寫法正文：開頭，先說明請示的緣由、根據(jù)，即為什么要請示。主體，提出請示事項(xiàng)，即請示什么。第六章法定行政文件的寫作

第一節(jié)報(bào)請類文件二、報(bào)告、請示的寫作㈡請示2.請示的寫法結(jié)尾：可以文件專用語作結(jié)。如“以上意見是否妥當(dāng)，請批示”、“當(dāng)否，請復(fù)示”、“以上要求，請審核批準(zhǔn)”、“以上意見如可行，請批轉(zhuǎn)×××執(zhí)行”等。第六章法定行政文件的寫作

第一節(jié)報(bào)請類文件二、報(bào)告、請示的寫作㈡請示3.請示寫作要求一文一事；只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不越級(jí)行文。請示例文請示例文第六章法定行政文件的寫作

第二節(jié)指揮類文件一、指揮類文件的寫作特點(diǎn)㈠內(nèi)容針對實(shí)際，意見切合下情㈡行文嚴(yán)肅決斷，態(tài)度質(zhì)直不傲㈢語言簡潔確切，文風(fēng)平實(shí)莊重第六章法定行政文件的寫作

第二節(jié)指揮類文件二、命令（令）的寫作1.概述命令（令），適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。命令（令）最大的特點(diǎn)是具有強(qiáng)制性和權(quán)威性。命令（令）按其內(nèi)容和作用可以分為：公布令（頒布令）、行政令、嘉獎(jiǎng)令等。第六章法定行政文件的寫作

第二節(jié)指揮類文件二、命令（令）的寫作2.命令（令）的格式3.命令的寫法⑴公布令標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成，即由發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱和令組成。第六章法定行政文件的寫作

第二節(jié)指揮類文件二、命令（令）的寫作3.命令的寫法⑴公布令如中華人民共和國主席

令發(fā)文機(jī)關(guān)文種令號(hào)：標(biāo)注在標(biāo)題下面。正文：公布對象、公布依據(jù)、公布決定。第六章法定行政文件的寫作

第二節(jié)指揮類文件二、命令（令）的寫作3.命令的寫法⑴公布令落款：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱和姓名。最后注明發(fā)令時(shí)間。公布令例文第六章法定行政文件的寫作第二節(jié)指揮類文件二、命令（令）的寫作3.命令的寫法⑵嘉獎(jiǎng)令標(biāo)題：一般為完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成，且發(fā)文機(jī)關(guān)與事由之間多用介詞“對”聯(lián)接。如《國務(wù)院對民航王儀軒機(jī)組的嘉獎(jiǎng)令》。第六章法定行政文件的寫作第二節(jié)指揮類文件二、命令（令）的寫作3.命令的寫法⑵嘉獎(jiǎng)令正文：由嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容、希望要求組成。嘉獎(jiǎng)令例文嘉獎(jiǎng)令例文第六章法定行政文件的寫作

第二節(jié)指揮類文件三、批復(fù)的寫作1.概述批復(fù)，適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)，被動(dòng)性、針對性是批復(fù)的最大特點(diǎn)。2.批復(fù)的格式第六章法定行政文件的寫作

第二節(jié)指揮類文件三、批復(fù)的寫作3.批復(fù)的寫法⑴標(biāo)題具體有以下幾種寫法：①發(fā)文機(jī)關(guān)＋批復(fù)事項(xiàng)＋行文對象＋對請示事項(xiàng)的態(tài)度＋文種②發(fā)文機(jī)關(guān)＋批復(fù)事項(xiàng)＋行文對象＋文種第六章法定行政文件的寫作

第二節(jié)指揮類文件三、批復(fù)的寫作3.批復(fù)的寫法⑴標(biāo)題具體有以下幾種寫法：③發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種④事由＋文種⑤發(fā)文機(jī)關(guān)＋原件標(biāo)題＋文種第六章法定行政文件的寫作

第二節(jié)指揮類文件三、批復(fù)的寫作3.批復(fù)的寫法⑵正文一般主要包括批復(fù)引語、批復(fù)內(nèi)容兩部分。批復(fù)引語應(yīng)當(dāng)先引來文標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。批復(fù)例文批復(fù)例文第六章法定行政文件的寫作

第二節(jié)指揮類文件四、決定的寫作1.概述決定，適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。2.決定的格式3.決定的寫法標(biāo)題：一般是完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，直接由事由、文種組成。第六章法定行政文件的寫作

第二節(jié)指揮類文件四、決定的寫作3.決定的寫法標(biāo)題：一般是完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，直接由事由、文種組成。正文：開頭，即做出決定的根據(jù)緣由。主體，即決定事項(xiàng)。結(jié)尾，即執(zhí)行要求或提出號(hào)召。決定例文決定例文第六章法定行政文件的寫作

第三節(jié)知照類文件一、知照類文件的寫作特點(diǎn)㈠語言明白曉暢，通俗易懂㈡結(jié)構(gòu)自然緊湊，篇幅短?、缫跃唧w的敘述和說明的方式行文第六章法定行政文件的寫作

第三節(jié)知照類文件二、通知的寫作㈠概述通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。第六章法定行政文件的寫作

第三節(jié)知照類文件二、通知的寫作㈡通知的種類指示性通知批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知發(fā)布性通知任免通知第六章法定行政文件的寫作

第三節(jié)知照類文件二、通知的寫作㈡通知的種類事項(xiàng)性通知會(huì)議通知㈢通知的格式第六章法定行政文件的寫作

第三節(jié)知照類文件二、通知的寫作㈣通知的寫法標(biāo)題：一般應(yīng)為完整式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。對于特殊情況的通知，應(yīng)在文種前加上特殊說明。如“緊急通知”、“聯(lián)合通知”、“重要通知”、“補(bǔ)充通知”等。第六章法定行政文件的寫作

第三節(jié)知照類文件二、通知的寫作㈣通知的寫法正文：通知緣由：簡要寫明發(fā)出此通知的原因、目的等。通知事項(xiàng)：明確具體、條理清楚地寫出通知的內(nèi)容。執(zhí)行要求：提出的希望和要求。通知例文通知例文通知例文第六章法定行政文件的寫作第三節(jié)知照類文件三、通報(bào)的寫作1.概述通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。從通報(bào)的適用范圍來看，通報(bào)可以分為三種：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。2.通報(bào)的格式第六章法定行政文件的寫作第三節(jié)知照類文件三、通報(bào)的寫作3.通報(bào)的寫法表彰性、批評(píng)性通報(bào)的正文一般包括：通報(bào)事項(xiàng)：具體敘述事件的起因、發(fā)展、結(jié)果，如事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、背景、有關(guān)單位和人員、基本過程、主要情節(jié)、后果和影響等。第六章法定行政文件的寫作第三節(jié)知照類文件三、通報(bào)的寫作3.通報(bào)的寫法表彰性、批評(píng)性通報(bào)的正文一般包括：分析概括：對所通報(bào)的事件進(jìn)行必要的分析，找出取得成績或出現(xiàn)問題的原因及所體現(xiàn)出的精神、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，揭示問題的實(shí)質(zhì)，概括說明事件的意義。第六章法定行政文件的寫作第三節(jié)知照類文件三、通報(bào)的寫作3.通報(bào)的寫法表彰性、批評(píng)性通報(bào)的正文一般包括：處理決定：對有關(guān)單位和人員進(jìn)行具體的表彰和處分、號(hào)召、要求或希望等。第六章法定行政文件的寫作第三節(jié)知照類文件四、函的寫作1.概述函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。函的種類：從格式上看，可分為公函和便函。第六章法定行政文件的寫作第三節(jié)知照類文件四、函的寫作1.概述函的種類：從行文方向上看，可分為發(fā)函