工程技術(shù)資料管理實(shí)施細(xì)則、工程技術(shù)資料管理辦法

PAGE355工程技術(shù)資料管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條為加強(qiáng)項(xiàng)目工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理工作，規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的收集、保管和使用，使內(nèi)業(yè)資料達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、系統(tǒng)化，特制定本細(xì)則。第二條工程技術(shù)資料能準(zhǔn)確、真實(shí)的反映施工全過程，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性。第三條工程技術(shù)資料填報(bào)和收集應(yīng)整齊、完善，歸檔及時(shí)。第二章職責(zé)和分工第四條工程技術(shù)資料管理由項(xiàng)目總工程師領(lǐng)導(dǎo)，工程部為歸口管理部門。第五條項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)全項(xiàng)目技術(shù)資料管理細(xì)則、工作計(jì)劃和工作目標(biāo)的審核，并定期組織對(duì)技術(shù)資料的檢查，督促整改完善等工作。第六條項(xiàng)目工程部是技術(shù)資料管理工作落實(shí)的第一責(zé)任部門，負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理細(xì)則、工作計(jì)劃和工作目標(biāo)的編制，并對(duì)每次檢查中存在問題的匯總、督促整改，主辦資料歸檔等工作。第七條項(xiàng)目其他部門（安質(zhì)環(huán)保部、物設(shè)部、工經(jīng)部、試驗(yàn)室等）是技術(shù)資料管理的配合部門，必須配合技術(shù)資料管理工作，及時(shí)完成相應(yīng)資料的填、報(bào)、簽和整理歸類工作。第三章主要技術(shù)資料內(nèi)容第八條工程開工前期，由項(xiàng)目總工程師主持，根據(jù)上級(jí)公司、業(yè)主、監(jiān)理和地方相關(guān)單位的要求，編制工程檔案總體目錄，制定技術(shù)資料填寫、管理和審查流程及相關(guān)責(zé)任人。第九條項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)收集的技術(shù)資料應(yīng)包括：（一）國(guó)家、行業(yè)及地方頒布的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、細(xì)則、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、手冊(cè)、科技信息資料；（二）建設(shè)單位、監(jiān)理單位、地方政府主管部門、上級(jí)單位的有關(guān)文件及規(guī)定；（三）項(xiàng)目的合同文件及招、投標(biāo)書；（四）施工設(shè)計(jì)文件（含變更設(shè)計(jì)）；（五）施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議；（六）項(xiàng)目的施工調(diào)查資料；（七）施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工技術(shù)方案、專項(xiàng)方案、作業(yè)指導(dǎo)書、施工計(jì)劃、技術(shù)交底等；（八）項(xiàng)目工程創(chuàng)優(yōu)、科技創(chuàng)新、四新技術(shù)規(guī)劃等；（九）建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位及項(xiàng)目經(jīng)理部組織的技術(shù)交底資料和作業(yè)指導(dǎo)書資料；（十）項(xiàng)目、單位工程及分部、分項(xiàng)工程開（復(fù)）工報(bào)告資料；（十一）控制網(wǎng)復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)測(cè)量、貫通復(fù)測(cè)、竣工測(cè)量資料及重點(diǎn)工程測(cè)量方案；（十二）項(xiàng)目工程質(zhì)量和安全技術(shù)保證措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、環(huán)水保措施、施工操作技術(shù)細(xì)則及要求；（十三）項(xiàng)目工程檢查證、材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告單、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗(yàn)資料，設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及安裝記錄；（十四）項(xiàng)目各種施工記錄、工程日志、施工測(cè)量資料；（十五）項(xiàng)目計(jì)量資料；（十六）工程技術(shù)總結(jié)，工法、科研成果及竣工文件所有資料簽證、驗(yàn)收資料、施工記錄和其他竣工資料；（十七）項(xiàng)目其他內(nèi)業(yè)資料（含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子資料存儲(chǔ)器）。第四章管理要求第十條技術(shù)資料管理要求：（一）收發(fā)：項(xiàng)目各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)外部技術(shù)文件的簽收登記并及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告；負(fù)責(zé)將上報(bào)或下發(fā)的技術(shù)文件及時(shí)發(fā)放到相關(guān)單位并做好記錄。（二）形成：試驗(yàn)檢測(cè)、測(cè)量、施組、方案、交底、收方等計(jì)算資料，應(yīng)有第二人復(fù)核或檢算，以確保數(shù)據(jù)和資料準(zhǔn)確無誤；文整資料應(yīng)由第二人進(jìn)行校對(duì)，避免產(chǎn)生文整錯(cuò)誤；試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、隱蔽工程檢查記錄、檢驗(yàn)批等施工過程資料填寫要清晰、規(guī)范、及時(shí)（與施工進(jìn)度一致）形成。（三）歸檔：各類技術(shù)資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，并對(duì)資料（含電子文件）按專業(yè)分類立卷，建立詳細(xì)的目錄、管理臺(tái)帳（臺(tái)帳格式見附件）、按一定的順序分類整理，以便能順利調(diào)閱；需保密的工程資料、圖紙、文件等的借閱必須得到相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意，并按時(shí)歸還；工程部設(shè)立專門的檔案柜存放資料，各類資料應(yīng)分類存入檔案盒，檔案盒標(biāo)示要清楚、整潔，便于調(diào)閱；對(duì)電子文件要定期進(jìn)行備份；（四）工程竣工移交后，應(yīng)按屬地檔案館管理規(guī)定，清理內(nèi)業(yè)資料，分別按留用、歸檔、上交、銷毀等方式予以處理。（五）技術(shù)資料相關(guān)崗位的人員變動(dòng)時(shí)，必須采用書面形式在其直接上級(jí)人員的監(jiān)督下進(jìn)行交接；移交人員應(yīng)將其承擔(dān)的工作內(nèi)容、工作程序、既有工作成果等開列清單，并根據(jù)清單向接收人移交電子文檔、書面說明、實(shí)物資料等，經(jīng)移交人、接收人、監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)后方可完成崗位人員變動(dòng)。第十一條設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)圖、施工技術(shù)規(guī)范和各類施工技術(shù)書籍管理要求：（一）設(shè)計(jì)文件由工程部負(fù)責(zé)與建設(shè)單位聯(lián)系，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的索取、分發(fā)和管理；（二）項(xiàng)目收到設(shè)計(jì)文件后，在總工程師的組織下及時(shí)對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審，做好相應(yīng)的審核記錄，并提出修改建議或意見報(bào)設(shè)計(jì)單位，同時(shí)要加強(qiáng)過程中的聯(lián)系與溝通，確保各項(xiàng)建議或意見均得到閉環(huán)；（三）施工現(xiàn)場(chǎng)所使用的各種標(biāo)準(zhǔn)圖、施工技術(shù)規(guī)范由工程部組織購買和管理；（四）工程部應(yīng)及時(shí)掌握與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)圖及國(guó)家、行業(yè)、地方的施工技術(shù)規(guī)范的設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新；（五）標(biāo)準(zhǔn)圖、設(shè)計(jì)文件應(yīng)分類存放，定期清理，及時(shí)補(bǔ)充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí)，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。第十二條