辦公設(shè)施及管理制度范本

第頁共頁辦公設(shè)施及管理制度范本一、辦公設(shè)施管理制度1.辦公設(shè)施管理的目的和原則目的：為了保障辦公室各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，提高辦公效率和員工工作滿意度，便于管理與維護(hù)辦公設(shè)施。原則：合理配置、定期維護(hù)、統(tǒng)一管理、科學(xué)使用。2.辦公設(shè)施清單辦公設(shè)施清單包括但不限于：辦公桌、辦公椅、文件柜、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、空調(diào)、電視、音響等。3.設(shè)施管理責(zé)任及管理流程（1）設(shè)施管理員：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的日常管理、維護(hù)和報(bào)廢更新。（2）設(shè)施使用人員：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的正常使用，并及時上報(bào)設(shè)施故障或損壞情況。（3）管理流程：設(shè)施使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞→上報(bào)給設(shè)施管理員→設(shè)施管理員進(jìn)行維修或更新處理。4.設(shè)施維護(hù)與清潔（1）設(shè)施維護(hù)：定期對辦公設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，如更換電池、清潔設(shè)備等。（2）設(shè)施清潔：定期對辦公設(shè)施進(jìn)行清潔，保持整潔衛(wèi)生，包括桌面、椅子、鍵盤、顯示器等。5.辦公設(shè)備的使用規(guī)范（1）謹(jǐn)慎操作：使用設(shè)備時要按照正確的操作步驟進(jìn)行，避免對設(shè)備造成損壞。（2）節(jié)約用電：使用電力設(shè)備時要節(jié)約用電，注意關(guān)閉不需要使用的設(shè)備以及及時拔掉電源插頭。（3）合理布局：對設(shè)備的擺放要合理布局，確保操作的便捷性和工作的舒適性。（4）保密措施：使用設(shè)備時要注意保密措施，防止信息泄露。二、辦公管理制度范本1.辦公時間管理制度（1）辦公時間：上午8:30-12:00，下午13:30-17:30，逢周末及法定節(jié)假日休息。（2）簽到簽退：每天上午8:30前簽到，下午17:30后簽退，遲到早退需要向上級匯報(bào)。（3）加班管理：普通員工加班需事先向上級申請，公司需向員工支付相應(yīng)的加班費(fèi)用。2.辦公設(shè)備使用管理制度（1）文件的合理存放與分類，避免文件丟失和混亂。（2）電子設(shè)備的合理使用和妥善保管，禁止私自拆卸、更改系統(tǒng)設(shè)置等操作。（3）辦公耗材的合理使用和節(jié)約，使用后及時關(guān)閉設(shè)備以及及時更換耗材。3.辦公場所衛(wèi)生與環(huán)境整潔管理制度（1）辦公室每天進(jìn)行清潔和整理，保持辦公環(huán)境整潔有序。（2）辦公室內(nèi)禁止吸煙、亂丟垃圾等行為，保持空氣清新。4.辦公用品的申領(lǐng)與管理制度（1）辦公用品需由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行申領(lǐng)，申領(lǐng)數(shù)量和用途需事先向上級匯報(bào)。（2）使用完辦公用品后需要做好記錄和核實(shí)，避免浪費(fèi)和濫用。5.辦公會議管理制度（1）會議的組織者需提前制定會議議程和相關(guān)資料，并通知參會人員。（2）會議舉行前需檢查會議室的設(shè)備是否正常，通知相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)和準(zhǔn)備工作。（3）會議后需要做好會議紀(jì)要的整理和歸檔工作。三、辦公室設(shè)施及管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行（1）公司負(fù)責(zé)人需明確設(shè)施管理責(zé)任人，明確各項(xiàng)辦公設(shè)施及管理制度，并提供培訓(xùn)。（2）設(shè)施使用人員要按照制度規(guī)范進(jìn)行辦公設(shè)施的管理和使用。2.監(jiān)督（1）設(shè)施管理員要定期進(jìn)行設(shè)施的巡檢和維護(hù)，及時處理設(shè)施故障和損壞。（2）公司負(fù)責(zé)人要定期對