辦公室物資管理制度范本

第頁共頁辦公室物資管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范辦公室物資管理活動，提高物資使用效益，保障辦公室工作的順利進行，制定本制度。本制度適用于辦公室內(nèi)各類物資的采購、使用、保管、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理。第二條辦公室物資使用原則：1.應(yīng)合理使用，避免浪費；2.應(yīng)按需采購，避免超量；3.應(yīng)按規(guī)范使用，避免損壞；4.應(yīng)及時報廢，避免積壓。第二章物資采購管理第三條辦公室物資采購應(yīng)按照以下程序進行：1.提出采購申請：辦公室相關(guān)人員根據(jù)工作需要、使用情況等，提出物資采購申請，并填寫《辦公室物資采購申請單》；2.部門審批：相關(guān)主管部門對物資采購申請進行審批，并填寫《辦公室物資采購審批表》；3.采購擬定：經(jīng)過審批的申請，由辦公室管理人員擬訂詳細采購方案，包括購買數(shù)量、品牌要求、價格預(yù)算等，并填寫《辦公室物資采購擬定表》；4.發(fā)布采購公告：辦公室管理人員將采購信息在辦公室公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道發(fā)布，以便供應(yīng)商參與投標(biāo)；5.接收投標(biāo)：各供應(yīng)商按要求提交標(biāo)書，并提供相關(guān)資質(zhì)和證照；6.評審與選擇：辦公室管理人員進行標(biāo)書評審，選擇供應(yīng)商，并填寫《辦公室物資供應(yīng)商選擇表》；7.簽訂采購合同：確定供應(yīng)商后，辦公室管理人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，并履行相應(yīng)手續(xù)。第四條辦公室物資采購應(yīng)注意以下事項：1.采購品質(zhì)要求：辦公室應(yīng)根據(jù)實際需要，選擇合適的物資品牌及型號，確保品質(zhì)可靠；2.價格預(yù)算：辦公室應(yīng)根據(jù)市場行情、需求量等因素，合理預(yù)算采購費用；3.供應(yīng)商選擇：辦公室應(yīng)選擇信譽良好、具備合法資質(zhì)的供應(yīng)商；4.合同簽訂：辦公室應(yīng)對采購合同進行評審，確保合同條款合理、完善。采購合同應(yīng)明確貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限、付款方式等。第三章物資使用管理第五條辦公室物資使用應(yīng)按照以下規(guī)定進行：1.領(lǐng)用申請：辦公室人員根據(jù)工作需要，填寫《辦公室物資領(lǐng)用申請單》，并經(jīng)相關(guān)主管部門審批；2.辦公用品領(lǐng)用：辦公用品可直接向倉庫管理員領(lǐng)用，并填寫《辦公室物資領(lǐng)用登記表》；3.大型設(shè)備使用：大型設(shè)備的使用需要事先與主管部門協(xié)商，并按照相關(guān)安全操作規(guī)程使用；4.物資損壞處理：辦公室人員在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或失效，應(yīng)及時向倉庫管理員報告，并辦理相應(yīng)的維修、更換手續(xù)；5.臨時借用：如需臨時借用其他部門物資，應(yīng)填寫《辦公室物資臨時借用申請單》，并經(jīng)相關(guān)主管部門審批。第四章物資保管管理第六條辦公室物資保管應(yīng)按照以下規(guī)定進行：1.倉庫管理：辦公室應(yīng)設(shè)立專門的物資倉庫，并指定專人負責(zé)管理，做到物資分類、分區(qū)、分層存放，并按照規(guī)定定期進行清點盤點；2.入庫登記：倉庫管理員應(yīng)對進庫的物資進行登記，確保數(shù)量準(zhǔn)確，并填寫《辦公室物資入庫登記表》；3.出庫申請：辦公室人員需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《辦公室物資出庫申請單》，并經(jīng)倉庫管理員審核；4.出庫登記：倉庫管理員應(yīng)對出庫物資進行登記，確保數(shù)量準(zhǔn)確，并填寫《辦公室物資出庫登記表》；5.盤點管理：倉庫管理員應(yīng)定期進行物資盤點，核實數(shù)量與記錄，發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時調(diào)查處理。第五章物資報廢管理第七條辦公室物資報廢應(yīng)按照以下規(guī)定進行：1.報廢申請：辦公室人員發(fā)現(xiàn)物資嚴(yán)重老化、損壞或無法正常使用時，應(yīng)填寫《辦公室物資報廢申請單》；2.主管部門審批：報廢申請應(yīng)經(jīng)過相關(guān)主管部門審批，確認物資無法修復(fù)或繼續(xù)使用；3.報廢處理：經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的物資，應(yīng)按照規(guī)定程序進行報廢處理，并填寫《辦公室物資報廢處理表》。第六章物資管理責(zé)任第八條辦公室物資管理責(zé)任應(yīng)如下：1.辦公室主管部門負責(zé)物資管理工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核；2.辦公室倉庫管理員負責(zé)物資的入庫、出庫、保管和盤點管理工作；3.辦公室人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，正確使用和保管辦公室物資。第九條對于違反物資管理制度的行為，辦公室將依據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：口頭警告、書面警告、記過、記大過等。第七章附則第十條本制度的解釋權(quán)歸辦公室，如有需要，辦公室