辦公用品的管理制度

第10頁共33第10頁共33頁辦公用品的治理制度辦公用品的治理制度1為有利于各部門工作的正常開展，標(biāo)準(zhǔn)治理辦公用品，合理掌握各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該治理制度。一、辦公用品的選購〔一〕本制度所稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品?！捕诚男赞k公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和治理?！踩侈k公用品類固定資產(chǎn)每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要購置的每年10月底可申請選購一次?！菜摹侈k公易耗品由辦公室依據(jù)耗量，提出書面打算，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交選購員購置，驗收入庫無誤簽字前方可報銷?！参濉秤袑ｍ椯Y金的會議和工程所需辦公用品，由辦公室指定人員購置，在專項資金中報銷?！擦奈锲纷龅?人以上參與詢價選購，貨比三家，價廉、物美、有用?！财摺迟徶玫腵辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。二、辦公用品的使用和借用〔一〕辦公用品領(lǐng)用，需填報領(lǐng)用申請單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用?！捕掣鞑块T所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有?！踩掣黝悓ｍ椆こ填I(lǐng)用的辦公用品、耗材等按本錢核算價格，計入專項工程本錢?！菜摹病硶r，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要認(rèn)真檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時，仍舊要認(rèn)真檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上具體備注并簽字。三、辦公用品的治理〔一〔二〕各類物資存放要做到安全，避開物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)?！踩辰栌霉铮匦璧怯浫雰?，按時歸還?！菜摹掣骺剖宜柁k公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單?！参濉吃瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特別狀況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。〔六或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價賠償。〔七〔八2回收等環(huán)節(jié)的治理規(guī)定,可到達(dá)使公司壓縮開支,樹立形象,強(qiáng)化治理的目的。其次條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必需有嚴(yán)格的制度規(guī)定來保障,任何狀況下都應(yīng)節(jié)約使用。第三條依據(jù)工作的需要狀況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財務(wù)將不予發(fā)放工資。理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好打算、預(yù)算工作以及依據(jù)狀況制定不同的治理方法及配給方法。第五條辦公文具的領(lǐng)用實行以舊換的方式,在領(lǐng)用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發(fā)放。第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機(jī),打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。第七條公司員工領(lǐng)用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。公室不予登記,財務(wù)部門不予報銷。第九條對于不在日常辦公用品名目上的辦公用品,各部門需第十條辦公用品實行登記造冊治理,由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。第十一條辦公用品一般狀況下實行限量供給。工作特別急需的.報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品假設(shè)被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價賠償。第十二條辦公室有權(quán)對各部門的領(lǐng)用打算進(jìn)展必要的審查,監(jiān)視,如覺察有少用多報,虛報,冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已選購回公表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任。第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋,自公布3為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的選購領(lǐng)用治理制度，提高使用效率，切實削減鋪張，推動節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實際狀況，特制定本制度。一、辦公用品和電腦耗材的選購1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴(kuò)展器等；打印紙、墨水、硒鼓、碳粉等。3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室依據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，報局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統(tǒng)一選購、統(tǒng)一治理、統(tǒng)各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購置打算，經(jīng)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)選購。5需的要求和實際庫存狀況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單〔登記金額、數(shù)量，建立保管帳。6股室依據(jù)實際需要提出購置申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報局長審批后，由財務(wù)室對接政府選購，實行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購置。7選購兩種方式。成批備品須定點選購，在定點商店沒有的可在其他點選購，由財務(wù)室辦理政府選購相關(guān)手續(xù)。8、重大活動〔含節(jié)日、慰問活動等〕和會議及其他特別狀況二、辦公用品和電腦耗材的治理及領(lǐng)用1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)展具體分類登記，建帳保管，發(fā)放時注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。2錄，財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時，應(yīng)堅持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。4管人員審批前方能發(fā)放。5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對辦公用品庫房的.治理，保持庫房干凈，防止辦公用品電腦耗材損壞、喪失。6努力降低消耗本錢。7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。20 1294一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召，使辦公物資治理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則，特制訂本制度。二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠真機(jī)、復(fù)印機(jī)、效勞器、辦公桌等。三、物資選購：1、辦公用品的”選購，原則上由辦公室統(tǒng)一購置，屬特別物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購置。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購置。2、物資選購由辦公室負(fù)責(zé)，并實行以下方式：定點：依據(jù)區(qū)財政局招標(biāo)定點單位進(jìn)展選購。定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。特別物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標(biāo)選購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進(jìn)展選購。四、辦公室依據(jù)物資分類，進(jìn)展不同的領(lǐng)用和治理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、修理、保管登記狀況。低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。U須提出申請報局長批準(zhǔn)，才能重配備。正確使用，如確需修理，提出申請，請確認(rèn)，報請局長室批準(zhǔn)。五、人員離職時，必需向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。六、依據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用，使用狀況和設(shè)備物資修理、遺失記錄，核算各人辦公本錢，年終進(jìn)展統(tǒng)計匯總，評比先進(jìn)個5為更好的掌握辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。2補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需更換的必需以舊換。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：12、部門所需用品包括：紙、復(fù)〔寫〕印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括：簽字筆〔芯、圓珠筆〔芯、鉛筆、液、信箋紙。4數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)展合理調(diào)整。5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求打算表》填好〔常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)責(zé)人初核，綜合辦復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一選購。6、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫《領(lǐng)料單用品需求打算表》發(fā)放，假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求打算的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可發(fā)放。7、局部辦公用品〔油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。8、電腦耗材品〔鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等〕由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須照舊換。9用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)省成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。四、辦公用品的領(lǐng)取。1、一般辦公用品可依據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦〔一式兩份，經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。2、特別辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦五、辦公用品的發(fā)放與治理。1用品的發(fā)放，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和治理。2放，碼放整齊，清潔有序。3、要認(rèn)真做好購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品治理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。辦公用品的治理6一、治理范圍(一)本標(biāo)準(zhǔn)所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品：1器具等設(shè)備，主要包括：車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)機(jī)、機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計算器、碎紙機(jī)、驗鈔機(jī)、交換機(jī)、機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)話筒、電鉆、時鐘等。2、非消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的各類辦公用低值財務(wù)用品、工程用品、設(shè)計用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用用品等。(二)本標(biāo)準(zhǔn)所指治理是指：對上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點、報廢、檔案治理等工作。二、治理原則(一)歸口負(fù)責(zé)，統(tǒng)一治理：公司全部辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購置、配置、發(fā)放和治理。(二)預(yù)算統(tǒng)計，標(biāo)準(zhǔn)表單：各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報批。月底需進(jìn)展購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。治理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。(三)一人一表，配額領(lǐng)用：辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理，按實數(shù)填寫有關(guān)登記表，離職時清退。依據(jù)員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。(四)節(jié)約使用，誰用誰責(zé)：公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任，不得遺失和損壞。三、治理程序公司辦公用品按下述程序進(jìn)展治理：預(yù)算申報-審核審批-領(lǐng)款選購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用治理-統(tǒng)計報表。(一)預(yù)算申報：每月底由行政人事部行政助理依據(jù)上月盤點和本月申請估量，填制辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表和上月預(yù)算執(zhí)行狀況統(tǒng)計表。再報總經(jīng)理審批。(三)領(lǐng)款選購：購置預(yù)算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)選購。(四)驗收入庫：購置的辦公用品，應(yīng)有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購置經(jīng)辦人不能驗收。(五)編號登記：對公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)展統(tǒng)一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進(jìn)展統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透亮膠紙張貼在用品及其鑰匙上。(六)配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填(七)使用治理：1/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙)，由使用人負(fù)責(zé)治理。2以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)峻、不能再使用的，必需交回總經(jīng)辦，由集團(tuán)綜合治理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。3總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人治理，如有遺失或損壞，應(yīng)準(zhǔn)時通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。(八)統(tǒng)計報表：每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進(jìn)展盤點，對當(dāng)月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存狀況進(jìn)展統(tǒng)計分析，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。辦公用品的治理制度7為更好的掌握辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，提倡節(jié)省高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。第一條辦公用品分類及領(lǐng)用一、耐用辦公用品1剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；2補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：12、部門所需用品包括：紙、復(fù)〔寫〕印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；3、個人所需用品包括：簽字筆〔芯、圓珠筆〔芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進(jìn)展合理調(diào)整。三、公共辦公用品〔設(shè)施：1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、機(jī)、機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；2、公共辦公用品〔設(shè)施〕以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施選購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；五、領(lǐng)用方法：1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品可發(fā)放。2、局部辦公用品〔如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、機(jī)、各種電腦墨盒〕實行以舊換原則。3。易耗品可依據(jù)歷史記錄〔如以過去半年耗用平均數(shù)驗法則〔估量消耗時間〕設(shè)定領(lǐng)用治理基準(zhǔn)〔如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支量；4、公共辦公用品〔設(shè)施〕移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購；其次條辦公用品打算與選購1、各部門依據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填合部行政處。2報辦公用品選購打算，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實施選購。3、選購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特別辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行選購。4因臨時急需的需分管副總審批再做選購，否則推移至下月進(jìn)展。第三條辦公用品臺賬治理1事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；2未能準(zhǔn)時登記的`再時候須催促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；3如部門有特別需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行選購。單件5004、每月26日后〔至月底〕為辦公用品盤點期，原則上不再綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實物品領(lǐng)用登記狀況，填寫《月辦公用5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品選購申請表》和《月辦公用品6、進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。第四條辦公用品的修理及報廢公司對辦公用品的報廢實行審批治理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)展處理。1保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由選購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)展修理、維護(hù)。2修理處理，對電腦、打印機(jī)等消滅問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)展檢查修理，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進(jìn)展修理的，務(wù)必構(gòu)成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。3限較長經(jīng)過修理但無法修理好的，或無條件修理的，或能夠修理但修理本錢過高，經(jīng)相關(guān)部門對故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認(rèn)報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購置價值單件超過20元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由選購部門進(jìn)展回收，統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。辦公用品的治理制度8為加強(qiáng)治理，削減費(fèi)用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下治理方法：〔領(lǐng)導(dǎo)清楚，治理人員清楚，使用人員清楚〕疼惜公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到治理部門進(jìn)展修理報。公共財物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員必需上報校治理人員，收回或調(diào)整，不得個人帶走，校內(nèi)調(diào)動，可依據(jù)實際工作需要，上報校治理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。開學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人領(lǐng)取，不對其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格掌握超支。領(lǐng)取各種物品，不得隨便入庫內(nèi)，遵守治理制度。治理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、選購貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。6.對自己所配備的`桌、椅、柜如有意損壞者，按原價的百分9為加強(qiáng)辦公用品使用的治理，節(jié)約開支、避開鋪張，特制定本治理規(guī)定。一、辦公用品分類：1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、掌握品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u二、辦公用品使用對象：各公司主管以上治理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。三、申購和選購：辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進(jìn)展申購備領(lǐng)，掌握品和特批品由使用部門(人)提出申購，購單》交選購中心執(zhí)行購置。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購置的不予報銷。四、治理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、選購人員應(yīng)將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：1把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。2其費(fèi)用由人事行政部門依據(jù)人員變動狀況進(jìn)展調(diào)整。3、各部門因特別狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費(fèi)用。4終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計入下年度使用。5、各公司可依據(jù)總部下達(dá)的”辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其它規(guī)定：1、各部門要掌握和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。水筆時應(yīng)以舊換。2否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定費(fèi)用。公司共用的，由指定治理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公用品的治理制度10一、辦公用品治理條例１、辦公用品應(yīng)登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和治理。２、各部門應(yīng)依據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。３、各部門領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。假設(shè)領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。借出。５、各部門應(yīng)有抑制的使用辦公用品，避開鋪張鋪張。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損局部均由部門自行解決。６、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。二、辦公用品借支條例并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。２、辦公用品不得擅自向外借用，特別狀況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意前方能借出。３、借出物品應(yīng)準(zhǔn)時歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。４、借出物品未準(zhǔn)時歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停頓借物者借取資格。５、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人依據(jù)各部門工作需求，11(一)局機(jī)關(guān)工作人員必需遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財務(wù)治理制度和財經(jīng)紀(jì)律;(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購置,其他科室和個人不得擅自購置,否則費(fèi)用自負(fù);(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室依據(jù)工作需要,提出需選購的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施選購;(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的`治理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;公的治理,嚴(yán)格掌握費(fèi)用支出。1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)覺察,當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織供給;2、加強(qiáng)辦公耗材的使用治理(計算機(jī)設(shè)備及耗材治理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪121、辦公用品的分類根底辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)。日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透亮膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;特別辦公用品;特別辦公用品指個別職能部門所用或效勞于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等;2、辦公用品配置根底辦公用品配置根底辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦依據(jù)各部門工作需要制定;根底辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)治理制度》辦理;日常辦公用品、特別辦公用品的配置每月25日由各部門報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)選購。3、辦公用品治理辦公用品由總經(jīng)辦專人選購、保管、配置;辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總,報部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部;辦公用品的選購和領(lǐng)用,必需建立辦公用品臺帳,保證帳實相符。4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定員工印制名片按公司規(guī)定的.統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制;員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;印制的名片如有錯誤需查出緣由,由責(zé)任者擔(dān)當(dāng)費(fèi)用;印制和發(fā)放的名片,必需建立名片發(fā)放檔案;13第一章總則第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品治理,節(jié)約本錢,提高效率,標(biāo)準(zhǔn)流程,明確責(zé)任,提倡安康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。其次章分類其次條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、紙、水性筆、白板筆等;第三章申購第三條公司各部門分別在每月10日前,依據(jù)部門實際需要制定申請,經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購置;第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展簽字;第五條各部門臨時選購的急需辦公用品或者超出半年打算范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需選購或超出打算的緣由,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購置;第六條入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;第七條入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。第四章入庫第八條辦公用品入庫前須進(jìn)展驗收,對于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進(jìn)展驗收,倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫;第九條對不符合要求的,由供給人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第五章發(fā)放品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字前方可領(lǐng)取;辦公室依據(jù)實際狀況進(jìn)展限量發(fā)放;第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;大限度地節(jié)約、節(jié)約,掌握日常辦公本錢本錢。第六章治理桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購置。第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)展申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格依據(jù)固定資產(chǎn)治理制度進(jìn)展治理。第七章考核第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)展申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門擔(dān)當(dāng);第十八條各部門必需在規(guī)定的.標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行擔(dān)當(dāng);費(fèi)紙張現(xiàn)象,必需注明鋪張緣由及鋪張張數(shù)。出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)依據(jù)市場價進(jìn)展賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。其次十一條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),假設(shè)有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管,假設(shè)有損壞或喪失,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,假設(shè)有喪失或損壞,部門人員共同負(fù)責(zé),部門有員工入職時,轉(zhuǎn)讓給員工使用(進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。其次十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素喪失損壞,由本部門自行解決。其次十三條蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場價賠償,并處以損壞辦公