發(fā)電有限公司 總經(jīng)理工作部檔案主管工作手冊(cè)

總經(jīng)理工作部檔案主管XX發(fā)電有限公司一、業(yè)務(wù)概述總經(jīng)理工作部檔案主管，負(fù)責(zé)公司檔案的全面工作。主要包括公司檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、設(shè)備設(shè)施建設(shè)；編制修訂公司檔案管理制度，組織、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位檔案工作，對(duì)公司各部門及各施工單位施工過程中形成的工程文件的收集、整理、組卷進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，保證公司檔案的歸檔率、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范化，開發(fā)檔案信息資源，為公司生產(chǎn)、基建、經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、業(yè)務(wù)詳解序號(hào)業(yè)務(wù)內(nèi)容辦理依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)工作流程辦理時(shí)間備注1編制檔案工作計(jì)劃編制檔案工作年度計(jì)劃公司、部門年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書及公司的實(shí)際需要報(bào)送到孫迪郵箱每年年末編制下一年度計(jì)劃及目標(biāo)編制檔案工作月度計(jì)劃根據(jù)具體情況制定報(bào)送到孫迪郵箱每月22日制定下一月度的工作計(jì)劃編制檔案工作周計(jì)劃根據(jù)具體情況制定報(bào)送到孫迪郵箱每周五制定下一周工作計(jì)劃2檔案管理制度建設(shè)制定、修訂、完善公司檔案管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。《國(guó)華電力檔案工作業(yè)務(wù)手冊(cè)》有要求和需要時(shí)3檔案管理督促和協(xié)調(diào)各部門及有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料，并接收歸檔。做好相關(guān)單位（包括施工、監(jiān)理等單位）工作溝通、協(xié)調(diào)，并對(duì)其進(jìn)行檔案工作指導(dǎo)。對(duì)接收的資料檢查驗(yàn)收。對(duì)符合歸檔要求的資料辦理移交手續(xù)；歸檔文件做到排序合理、手續(xù)完備、完整率達(dá)98％；對(duì)不符合歸檔要求的，依據(jù)公司《檔案管理實(shí)施細(xì)則》提出考核意見。3、進(jìn)行檔案分類、整理、歸檔、排架。分類科學(xué)合理、歸檔率達(dá)98％。4、對(duì)科技檔案和文書檔案管理人員整理的案卷進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并簽字。5、每天對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度、安全等情況進(jìn)行巡視檢查，做好記錄。6、嚴(yán)格遵守檔案《保密法》、《檔案管理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，確保庫(kù)存檔案的安全，不失密、不泄密。7、負(fù)責(zé)對(duì)超出保管期限的檔案提出鑒定和銷毀意見，并在批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。8、按照地方和國(guó)華公司要求，填寫檔案年報(bào)表，并將電子板和紙質(zhì)板一同上報(bào)?！秶?guó)華電力檔案工作業(yè)務(wù)手冊(cè)》徐電《檔案管理實(shí)施細(xì)則》檢查確認(rèn)合格后在案卷備考表簽字見流程：檔案整體工作流程隨時(shí)4檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)購(gòu)置檔案裝具、設(shè)備等，滿足檔案工作需要。2、配合清華紫光人員，做好檔案應(yīng)用軟件的版本升級(jí)工作。根據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需要不定期5檔案開發(fā)利用開發(fā)和提供利用各類庫(kù)存檔案，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、基建提供服務(wù)。進(jìn)行各類檔案的編研工作，編寫實(shí)用性的檔案編研材料。3、編制科學(xué)適應(yīng)的檔案檢索工具。不定期6檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí)積極與外界進(jìn)行交流與溝通，開展同行業(yè)考察、調(diào)研、學(xué)習(xí)。每年參加一次行業(yè)間的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)與交流，及時(shí)了解檔案事業(yè)發(fā)展的新標(biāo)準(zhǔn)；3、在資料形成及移交過程中，對(duì)移交人員及專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高歸檔意識(shí)。檔案工作需要不定期9圖書資料管理根據(jù)基建、生產(chǎn)需要訂購(gòu)科技圖書，并進(jìn)行分類、編目、提供利用等工作根據(jù)文件或?qū)嶋H需求經(jīng)各部門提出申請(qǐng)，辦理審批后或依據(jù)文件進(jìn)行訂購(gòu)，為公司圖書資料統(tǒng)一分發(fā)借閱。每月一次報(bào)紙、科技期刊訂閱根據(jù)上級(jí)文件或?qū)嶋H需求每年11月份三、業(yè)務(wù)流程：檔案工作流程圖檔案主管檔案主管基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作組織管理工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作組織管理工作檔案業(yè)務(wù)工作圖書資料管理電子檔案管理系統(tǒng)的檢查工作修編檔案管理細(xì)則統(tǒng)籌規(guī)劃國(guó)華徐電檔案工作指導(dǎo)施工、監(jiān)理等參建單位竣工資料的收集與歸檔組織檔案人員培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)國(guó)華徐電檔案管理基本情況指導(dǎo)公司有關(guān)部門文件材料的積累與歸檔檔案業(yè)務(wù)工作圖書資料管理電子檔案管理系統(tǒng)的檢查工作修編檔案