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人事招聘流程及人事助理的工作內(nèi)容
招聘流程
1.用人部門根據(jù)崗位需求對空缺崗位提出用人申請,填寫《人員需求申請書》,人事部門審核確定后制訂招聘計(jì)劃一并提交領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.招聘計(jì)劃以下內(nèi)容:
*公司需要的人員類別、數(shù)量及要求到崗的時(shí)間;
*不同崗職位的職責(zé)和人員錄用標(biāo)準(zhǔn);
*招聘人員的渠道和招聘信息的發(fā)布方式;
*錄用條件;包括被錄用人員的工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、工資待遇、福利待遇;*對應(yīng)聘人員的面試方式;
*招聘進(jìn)度表,明確規(guī)定各項(xiàng)具體工作的具體時(shí)間、負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人;*招聘活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算;
*其他特別事項(xiàng)的說明。
3.招聘計(jì)劃與《人員需求申請書》必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可生效;
4.發(fā)布招聘信息
*招聘信息由公司人事部門發(fā)布;
*招聘信息一般通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊、媒體等發(fā)布,也可根據(jù)崗位職責(zé)向有關(guān)學(xué)校、勞
動(dòng)服務(wù)公司、職業(yè)介紹所、人才市場、獵頭等直接發(fā)布;
5.招聘來源與招聘渠道
*人才交流中心、網(wǎng)絡(luò)、媒體;
*職業(yè)介紹所;
*各大中專業(yè)院校
*地區(qū)街道等
*設(shè)攤招聘
*其他招聘來源
*內(nèi)部推薦
公司員工可以推薦后選人,被推薦的人特別優(yōu)秀的或同等條件下經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可考慮優(yōu)先錄用;被推薦人須在上注明與推薦人的關(guān)系,不得弄虛作假,反之無論是推薦人還是被推薦人都將受到公司相應(yīng)的處罰;
*親屬雇傭
被推薦人的錄用標(biāo)準(zhǔn)將與其它方式應(yīng)聘人員一致,不可以搞特殊化;如果推薦人從事財(cái)務(wù)、則親屬不得在同一部門工作。
*員工再聘
再聘條件必須離開公司滿三個(gè)月,所在部門不得自行錄用原被辭退的員工;人事部應(yīng)審核再聘員工在職表現(xiàn)及離職后的綜合情況;重新核定再聘員工職位、薪資、重新計(jì)算工作年限;員工再聘須經(jīng)人事部審核簽署其在職表現(xiàn)和離職后的綜合情況后由逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.人才交流中心招聘
*招聘現(xiàn)場。根據(jù)公司用人部門的情況來確定好招聘會(huì)現(xiàn)場。
*招聘時(shí)所需的材料:面試通知書,公司簡介既要招聘的職位,備用簡歷表,黑筆,本子,展架等必備工具
*招聘時(shí)間地點(diǎn)的確定??筛鶕?jù)近期的各大人才市場,確定好時(shí)間,具體位置。
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*招聘人員??捎扇耸虏块T有關(guān)負(fù)責(zé)人和用人部門的負(fù)責(zé)人組成。
7、面試流程
7.1應(yīng)聘者資格初審
*人事部對應(yīng)聘者資料進(jìn)行收集、分類、整理、篩選并進(jìn)行資格審查;
*人事部門與用人部門協(xié)調(diào)溝通面試時(shí)間后,負(fù)責(zé)通知面試人員并安排好面試事
宜。(通知。應(yīng)聘者所需的相關(guān)學(xué)歷證書,身份證,簡歷,相關(guān)作品及項(xiàng)目等)
7.2初試
*人事部門負(fù)責(zé)接待初試人員,每一位應(yīng)聘者都必須填寫公司的,依次迎見給面試官;
*面試小組人員可根據(jù)需要由相應(yīng)部門主管與人事部門共同組成,由用人部門主管
或人事部門主管對應(yīng)聘者主考;相應(yīng)部門主管可根據(jù)部門的不同崗位需要提供一些崗位測試題,或者性格測試題。
*確定初試合格人員名單,不合格者資料不予保留。
7.3復(fù)試
*人事部門按復(fù)式面試官要求安排復(fù)試時(shí)間并通知復(fù)試人員;
*復(fù)試主考人員依照招聘職位大小決定;
*一般員工由部門最高級(jí)主管復(fù)試;
*部門主管級(jí)人員由總經(jīng)理復(fù)試;
*一些特殊崗位、經(jīng)理級(jí)以上人員須由總經(jīng)理進(jìn)行面試后決定錄用。
*人事部們負(fù)責(zé)接待并依次有序的迎見給復(fù)試面試官;
*復(fù)試按標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)應(yīng)聘者,擬定被錄用人員名單,
*復(fù)試不合格人員自資料歸檔。
8.普通員工的錄用由部門主管和人事部商量決定,在員〈員工應(yīng)征表〉和〈薪資建議表〉上填寫錄用意見、薪資建議后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(錄用意見包括職務(wù)、試用期限),確定報(bào)到時(shí)間;
*主管以上干部的、特殊和重要崗位的錄用由總經(jīng)理決定;
*人事部為新員工辦理報(bào)到手續(xù),審核新員工應(yīng)交資料:
*最高學(xué)歷證明原件與復(fù)印件;相關(guān)技能證書、職稱證書原件與復(fù)印件;*身份證原件、復(fù)印件;
*有效的體檢健康證明;
*勞務(wù)工須交下崗、協(xié)保、待退、退休等證明復(fù)印件;
*實(shí)習(xí)生還需交納:學(xué)生證復(fù)印件
*近期一寸照片二張。
*填寫員工職位登記表
9、新員工培訓(xùn)
*人事部組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司概況介紹、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、員
工手冊、公司的企業(yè)文化、文明禮儀、消防安全等知識(shí)。
10、轉(zhuǎn)交部門
*人事部為新員工設(shè)置考勤指紋錄入;
*人事部通知部門新員工入職;
*更新員工通訊錄
*部門主管介紹崗位職責(zé)和部門同事
11、滿月跟蹤
*新員工滿一個(gè)月左右時(shí),由部門主管對其進(jìn)行跟蹤,形式為面談,主要了解對其
工作的評價(jià)以及
新員工對工作的適應(yīng)與掌握情況,;
*信息及時(shí)反饋人事部,為是否留用該員工及早作出正確的判斷。
12、轉(zhuǎn)正評估
*新員工試用期滿前一個(gè)月,部門主管安排對新員工轉(zhuǎn)正評估,填寫試用期轉(zhuǎn)正審
批表,部門主管評價(jià)后反饋人事部;
*根據(jù)職位報(bào)總經(jīng)理審批。
13.3總經(jīng)理審批通過后.
*人事部按公司規(guī)定與新員工簽訂勞動(dòng)合同(勞務(wù)協(xié)議);
*人事部至有關(guān)部門為新員工辦理錄用手續(xù);
*人事部為新員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、綜保等)轉(zhuǎn)移。
14、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程
14.1調(diào)整目標(biāo):
*通過人事調(diào)整,合理使用公司的人力資源;
*達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度;*調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。
14.2調(diào)整政策
*員工在勞動(dòng)關(guān)系期間,公司可對員工的崗位作出下例變動(dòng):
*調(diào)崗:因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗;
*借調(diào):因業(yè)務(wù)上的需要,公司可將員工暫借調(diào)到其他部門
15、離職流程
*管理目標(biāo)
*離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于
公司工作的延續(xù)性;
*離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免予陷入離職糾紛和不必要的經(jīng)濟(jì)損失;
*與離職人員的面談可以提供管理方面的改進(jìn)信息,以利提高公司的管理水平。
15.2離職審批權(quán)限
15.3離職種類
*辭職(本人提出離職申請,依據(jù)勞動(dòng)合同法須提前一月)
*試用辭退(試用期間被證明不符合公司要求的)
*解除(各種原因公司方或員工方提出解除合同或協(xié)議)
*合同終止(合同到期,其中一方提出或雙方均提出不再續(xù)簽合同)
15.4離職程序
*任何級(jí)員工提出辭職,必須提出書面辭職申請,填寫〈離職申請表〉,由部門
主管簽署意見并注明允許離職日期后由人事部會(huì)簽,按離職審批權(quán)限上報(bào)批準(zhǔn);*員工在試用期間因不勝任崗位工作,或不遵守員工守則、服務(wù)規(guī)則的,公司可
辭退。試用期內(nèi)辭退,部門主管需舉證辭退的理由,經(jīng)人事部會(huì)簽后報(bào)總經(jīng)理決定;
*員工在合同期內(nèi),因違反員工守則規(guī)定的辭退條款而必須辭退者,由部門主管
提出書面意見,經(jīng)人事部核實(shí)無誤,報(bào)總裁批準(zhǔn)后由人事部發(fā)放“解除勞動(dòng)合同通知書”
*無論何種原因離職,部門、分子公司必須第一時(shí)間通知人事部,以便人事部在最短的
時(shí)間內(nèi)采取有效措施;(停止社保、綜保等)
*員工辭職經(jīng)核準(zhǔn)后,必須按公司要求辦妥工作移交、資料、借用公司財(cái)物的交
接手續(xù),填寫〈工作移交明細(xì)〉,如有缺失公物者,按價(jià)賠償;
*離職申請期間,一月內(nèi),還未經(jīng)公司批準(zhǔn)的情況下,員工不可擅自離職,否則
以礦工論處;
*離職面談(由人事部負(fù)責(zé)面談)
*面談時(shí)態(tài)度應(yīng)誠懇
*面談地點(diǎn)應(yīng)選擇在安靜無人的獨(dú)立區(qū)域;
*
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