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文檔簡介

第頁共頁物資采購及出入庫管理制度范文一、目的與范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的物資采購及出入庫管理，保證物資采購和出庫環(huán)節(jié)的規(guī)范化和有效性，確保物資的安全和有效使用。適用范圍包括所有與物資采購和出庫相關的部門和人員。二、程序和要求1.采購程序：（1）需求確認：根據各業(yè)務部門的需求，制定物資采購計劃，并由相關部門負責人確認。（2）編制采購方案：根據采購計劃，由采購部門或負責人編制詳細的采購方案，包括采購物資的種類、數量、質量要求等。（3）招標或詢價：根據采購方案，進行招標或詢價，確定供應商。（4）評審供應商：由采購部門或負責人對供應商進行評審，確定采購合作供應商。（5）簽訂合同：與供應商簽訂采購合同，明確物資的價格、交期等細節(jié)。（6）采購執(zhí)行：根據合同要求，按時采購物資，并進行驗收。2.出庫程序：（1）出庫申請：各部門根據需要，填寫出庫申請單，并進行審批。（2）出庫備貨：倉庫根據出庫申請單，進行物資備貨工作。（3）出庫操作：倉庫負責人根據出庫申請單，對物資進行出庫操作，并做好相應的記錄。（4）出庫備案：出庫操作完成后，由倉庫負責人對出庫記錄進行備案。3.出庫要求：（1）確保物資出庫的準確性和及時性。（2）出庫前，要對物資進行清點和核對。（3）出庫時，要妥善保護好物資，避免損壞和丟失。（4）出庫記錄要做好備案，確保信息的完整和準確。三、責任與追究1.采購部門負責人負責制定物資采購計劃，并監(jiān)督采購過程的執(zhí)行情況。2.倉庫負責人負責物資的入庫、出庫和管理工作，確保安全和準確。3.相關部門負責人要嚴格按照制度要求，參與和監(jiān)督物資采購和出庫的工作。4.對于違反本制度的行為，將按照企業(yè)內部管理規(guī)定進行相應的追究和處理。以上

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