公司印章管理制度_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁公司印章管理制度是公司為了確保印章使用規(guī)范、安全、有效的制度規(guī)定。下面是一個草稿內(nèi)容，具體可按公司實際情況進行修改和完善。一、印章的種類和用途1.公司印章種類包括法人章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票專用章等，每個印章的用途和使用范圍需在制度中明確規(guī)定。2.公司印章僅限于辦公事務(wù)使用，禁止私自外借、外帶、私自押印等行為。二、印章的保管和使用1.公司印章由專人負責保管，未經(jīng)許可不得擅自取用。2.負責人員應將印章存放在專用封裝盒中，每次使用后及時將印章歸還并妥善保管。3.使用印章時，必須核對印章的完整性和準確性，確保印章印在正確的文件上。4.使用印章前，必須核實并記錄每次使用的日期、文件名稱、用途等信息，以備后續(xù)查閱。三、印章遺失和損壞處理1.如印章遺失或被盜，負責人員應立即向上級報告，并向公安機關(guān)報案。2.如印章?lián)p壞無法繼續(xù)使用，應及時更換新的印章。同時，對于印章?lián)p壞原因應進行調(diào)查，并采取相應的防范措施。四、印章使用的審批流程1.在規(guī)定的范圍內(nèi)，使用印章前需提出書面申請，并經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字審批。2.簽字審批人需核對申請文件與實際需要印章的文件是否一致，保證印章使用的合法性和準確性。五、相關(guān)責任和懲罰措施1.負責人員在印章保管和使用中，如有違反規(guī)定的行為，將承擔相應的責任，并根據(jù)情節(jié)輕重受到相應的處罰。2.單位內(nèi)部人員私自外借、外帶、私自押印等違規(guī)行為的，將追究相應責任，并給予相應的紀律處分。以上僅是一個示例草稿，具體制度內(nèi)容應根據(jù)公司實際情況進行具體設(shè)計和完善，確保印章管理制度的嚴密性和有效性。另外

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