雙屏訪客機-方案

錢林智能訪客管理系統(tǒng)功能方案書訪客主機：QL-FKT17SP2A錢林恒興（北京）科技有限公司2015年12月目錄349目錄 219012一、概述 316934二、訪客項目設計原則 46377三、系統(tǒng)主要界面 530423四、系統(tǒng)操作步驟 67708第一步：來訪人員登記 628181第二步：選擇被訪者 920995第三步：呼叫被訪者 1031516第四步：來訪詳細信息登記 1120436第五步：身份信息確認授權和預約 1213711第六步：打印客憑條 137397第七步：注銷離開 144290退卡/憑條 147490第八步：加入黑名單 1620075第九步：退出 1618975五、主機主要技術參數(shù) 1812262六、系統(tǒng)介紹 188343七、系統(tǒng)特點 2088031.操作簡單 20132032.數(shù)據(jù)的安全保障 20178493.預約功能 20250474.證件的掃描識別功能 20273235.設置黑名單 21311086.發(fā)放門禁卡和打印憑條 21197727.實時拍照 2173098.實時通訊 211206810.查詢進出記錄和統(tǒng)計訪客 22圖2訪客系統(tǒng)錄入界面四、系統(tǒng)操作步驟第一步：來訪人員登記1、 二代身份證掃描登記 外部來訪人員在進入前，可先通過訪客系統(tǒng)進行身份登記。通過刷二代身份證進行身份信息的登記，如圖3所示：圖3：刷二代身份證登記點擊“未出門“彈出當前未注銷的外來訪客信息，便于操作員了解未手動來訪人員登記2.1進入手動登記 當外來訪客人員未攜帶二代身份證時，可采用掃描識別駕駛證、護照識別信息來登記，其他證件掃描成圖片保存登記，來訪人員登記的方式進行操作。點擊操作界面中的“訪客信息錄入”按鈕，即可進入訪客登記界面。如圖5、6所示。圖5:“訪客信息錄入”按鈕圖6：訪客信息錄入界面2.2訪客信息登記 操作員可通過手動方式，對來訪人員的身份信息進行登記，同時拍攝來訪人員實時影像存檔。拍照時，操作員僅需單擊圖像顯示區(qū)域，即可完成拍照功能。如圖7所示。圖7：來訪人員信息登記第二步：選擇被訪者 身份信息獲取成功后，來訪者可通過訪客系統(tǒng)選擇被訪人。被訪人可依據(jù)其所屬的部門進行檢索。當單位成員較多時，可通過翻頁或查詢的形式進行被訪人選擇。如圖8所示。圖8：選擇被訪者第三步：呼叫被訪者 選定被訪者后，操作員可點擊“呼叫被訪者”按鈕，進行被訪者語音通話或短信確認，以判定被訪者是否確認外部來訪者進行訪問。如圖9、10所示。也可通過點擊“局域網(wǎng)內(nèi)實時通訊”按鈕與局域網(wǎng)內(nèi)指定被訪人通過通訊端聯(lián)系。如圖11所示。 電話聯(lián)系被訪者時，系統(tǒng)將通過配備的電話貓設備撥通被訪者電話，如被訪者確認通過，點擊“下一步”，進行后續(xù)操作。圖9：電話聯(lián)系被訪者第四步：來訪詳細信息登記 在經(jīng)被訪者確認后，系統(tǒng)將進入來訪詳細信息登記界面。操作員在此環(huán)節(jié)，可對訪客進行現(xiàn)場照片拍攝方便后期對證件照和現(xiàn)場照的比對，可補充填寫身份信息之外的，諸如：車牌號、來訪事由（后臺配置）、單位名稱、聯(lián)系電話、攜帶物品等來訪相關詳細信息。如圖12所示。圖12：來訪詳細信息登記界面第五步：身份信息確認授權和預約外來訪客信息登記完成后，點擊“下一步”，將進入身份信息確認授權界面，如圖13所示。在該步驟中，操作員可對外來訪客身份信息進行再次確認，并為其進行來訪授權，包括：訪客卡/憑條的有效期、被授權通道的選擇與發(fā)卡卡號。被訪人可以后臺管理軟件進行預約操作，填寫訪客的姓名、證件號、時間，當訪客來之后刷身份證確認是被預約好的，直接進入訪客發(fā)卡或者打印憑條的階段。圖13：身份信息確認授權界面第六步：打印客憑條 1、當被訪單位利用訪客憑條進行來訪人員管理控制時，可點擊“打印憑條”按鈕進行選擇。在開機第一次登陸系統(tǒng)時，系統(tǒng)將提示操作員選擇何種憑條模板進行憑條打印，訪客機可打印來訪人員信息和照片和被訪人員信息,并可以調(diào)取法院內(nèi)部數(shù)據(jù)庫人員數(shù)據(jù)信息,顯示在訪客機屏幕上。2、訪客拿著憑條過門禁，有效的憑條方可過門禁，無效的刷則失敗。訪客機與門禁系統(tǒng)聯(lián)動，打印訪客憑條（一維碼和二維碼都可以），在進口門禁條碼掃描器(室外防水)掃描開鎖進門，在出口處掃描開鎖出門。每個條碼使用1次自動失效。掃描記錄保存在訪客機數(shù)據(jù)庫內(nèi)，方便以后查詢。圖14：發(fā)放訪客卡第七步：注銷離開退卡/憑條 1.退卡/憑條操作，是在訪問結(jié)束后注銷來訪人員的操作。智能訪客管理系統(tǒng)2014版的退卡過程與來訪過程基本一致，在訪客登記界面中（光標默認在下方卡號文本框中，如光標移走需將焦點定位到文本框中），直接通過訪客機刷經(jīng)授權的卡或憑條，即可進入退卡流程。如圖15、圖16所示。如圖16所示在退卡界面可以實現(xiàn)再次給訪客授權的功能，即在當前通道權限的基礎上加上重新需要授權的通道即可完成再次授權。圖15：訪客退卡操作界面圖16：退卡身份確認界面第八步：加入黑名單 在退卡身份確認過程中，如圖17所示，若外來訪客屬于異常訪客，可將訪客信息計入系統(tǒng)黑名單，當訪客再次來訪時，將被系統(tǒng)直接拒絕。圖17：黑名單訪客來訪被拒界面第九步：退出 操作員點登錄管理子系統(tǒng)界面上方正中央的“LOGO”位置，將彈出退出訪客系統(tǒng)界面，如圖18所示。密碼為登錄時輸入的密碼。 如使用雙屏訪客機也可以在"復屏設置"中設置第二屏幕顯示參數(shù)如圖19所示。圖18：退出訪客系統(tǒng)圖19：副屏顯示設置界面五、主機主要技術參數(shù)H61雙顯雙核3.0GHz雙VGA同步異顯500G筆記本硬盤4G內(nèi)存17寸主屏紅外觸摸15寸副顯示屏二代證閱讀器專用證件掃描儀IC卡讀卡器高速熱敏打印機電話貓嵌入式高清攝像頭電話機雙屏訪客軟件無線鼠標、鍵六、系統(tǒng)介紹系統(tǒng)由訪客機主機、驗證機多套組成。多臺訪客機和驗證機可以實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，只要在同一個局域網(wǎng)內(nèi)就可以，將某臺訪客機做為服務器，其他設備的IP都指向這臺服務器的IP即可。訪客機主機型號：QL-FK17SP2A，包含主要功能如下：QL-FK17SP2A外觀圖可存儲5000萬條以上訪客信息采用公安部認證的身份閱讀器，可快速閱讀二代身份證掃描各種專用證件可發(fā)放IC/ID智能身份卡可打印并識別一維碼身份信息憑條寬屏觸摸式控制與輸入內(nèi)嵌主頻2.4GHz雙核工業(yè)級計算機顯示屏：17寸寬屏可觸摸重量：25kg七、系統(tǒng)特點操作簡單觸摸屏人性化設計，簡單聯(lián)線即可使用，即使不會使用電腦，通過現(xiàn)場培訓均可很快學會操作。數(shù)據(jù)的安全保障錢林訪客系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導入功能，確保形成數(shù)據(jù)的安全。預約功能在客戶端登陸系統(tǒng)，內(nèi)部人員可自主管理預約，提高登記訪客的效率，同時也提高安全性。證件的掃描識別功能通過先進的掃描儀（可掃描多種證件，包括：一代身份證、臺胞證、港澳證、護照等）或二代身份證閱讀器，能夠快速高效的讀取訪客的相關信息，代替了傳統(tǒng)的手工錄入，有效的保證訪客信息的正確性。在手動輸入訪客人員信息或要對性別進行更改時，只需要單擊選項框；單擊一下是男，單擊一下是女。錄入二代身份證信息時系統(tǒng)會自動鎖定證件號不能更改。掃描識別設備設置黑名單加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時提示。發(fā)放門禁卡和打印憑條簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份，訪客只有通過刷卡或憑條（掃描條形碼）才能進門且進門數(shù)據(jù)實時的保存，大大地提高了安全性。注：打印憑條的格式和內(nèi)容可自定義。實時拍照在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。實時通訊在線通訊（需使用終端也安裝本軟件）給機關內(nèi)人員發(fā)送消息（包括訪客的基本信息），請求機關內(nèi)人員是否同意本次的訪問。自動撥號（選配）將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。9.權限設置：1）在管理員，操作人員，保安進行上下班交接時要輸入正確的密碼系統(tǒng)才能退出。2）：在管理員權限設置中：是否對證件號隱藏，不進行隱藏不選擇即可；要進行隱藏選擇即可。3）權限設置中：在權限設置中可以查看員工，部門等權限的詳細信息。4）在管理員或保安