預(yù)算人員工作范圍指導(dǎo)手冊(cè)

預(yù)算人員工作范圍指導(dǎo)手冊(cè)為促進(jìn)、提高預(yù)算人員的工作管理水平，使預(yù)算崗位工作內(nèi)容明確規(guī)范，現(xiàn)對(duì)預(yù)算人員的工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明和規(guī)定，預(yù)算人員需按下面描述的內(nèi)容安排日常工作，并對(duì)收集工作內(nèi)容的相關(guān)資料。一合同管理1與建設(shè)方簽訂的合同1.1收集招投標(biāo)文件，相關(guān)建設(shè)合同副本或復(fù)印件，工程有關(guān)的合法招標(biāo)手續(xù)，中標(biāo)通知書(shū)，中標(biāo)預(yù)算和相關(guān)答疑。1.2收集建設(shè)方出具的《委托書(shū)》。主要是要明確建設(shè)方工程委托代理人，便于辦理簽證、變更及申報(bào)進(jìn)度工程款。1.3研究中標(biāo)合同，對(duì)項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行中標(biāo)合同交底，主要是施工范圍交底。2與勞務(wù)方簽訂的合同2.1發(fā)布招標(biāo)文件；2.2評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知書(shū)；2.4簽訂合同，合同《承諾書(shū)》；2.3收集中標(biāo)單位資質(zhì)、《委托書(shū)》、進(jìn)場(chǎng)人員花名冊(cè)、人員身份證復(fù)印件、勞務(wù)隊(duì)與勞務(wù)人員簽訂的合同；2.4定期考核勞務(wù)方，并填寫《勞務(wù)供方考核評(píng)價(jià)表》；2.5建立《特殊工種名單臺(tái)帳》、《有毒有害工種名單臺(tái)帳》、特殊作業(yè)人員上崗證、身份證復(fù)印件；2.6對(duì)項(xiàng)目部相關(guān)管理人員進(jìn)行勞務(wù)合同交底，嚴(yán)格按勞務(wù)合同管理制度填寫收集各類資料。二勞務(wù)結(jié)算2.1督促工長(zhǎng)及時(shí)結(jié)算，就結(jié)算問(wèn)題及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理溝通。2.2嚴(yán)格按照《結(jié)算管理制度》進(jìn)行勞務(wù)結(jié)算監(jiān)督各類人員對(duì)任務(wù)單的規(guī)范填寫，針對(duì)任務(wù)單的結(jié)算狀況對(duì)工長(zhǎng)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并建立考核臺(tái)帳。2.3建立不同類型的勞務(wù)結(jié)算臺(tái)帳按單位名稱分類的金額臺(tái)帳、按結(jié)算工程量分類的臺(tái)帳、按單位名稱分類的明細(xì)臺(tái)帳特別是通過(guò)工程量分類臺(tái)賬的建立有效防止勞務(wù)超結(jié)問(wèn)題。對(duì)實(shí)際結(jié)算數(shù)量負(fù)責(zé)，勞務(wù)結(jié)算總量控制性臺(tái)賬報(bào)財(cái)務(wù)處留存底單。2.4對(duì)勞務(wù)結(jié)算數(shù)量負(fù)全責(zé)，計(jì)件工程不得超結(jié)，不得出現(xiàn)按預(yù)算書(shū)工程量結(jié)算狀況。零工項(xiàng)目要根據(jù)合同內(nèi)容分析，不管任務(wù)單如何填寫，該由相關(guān)方承擔(dān)的必須由相關(guān)方處扣除。對(duì)零工項(xiàng)目結(jié)算的合理性負(fù)責(zé)，最大限度減少零工支出。任務(wù)單的接收要檢查相關(guān)內(nèi)容是否符合各類管理制度的要求。三成本管理3.1崗位責(zé)任成本合同，根據(jù)工程進(jìn)度和工作安排實(shí)時(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容，主要進(jìn)行量的控制，對(duì)安全員進(jìn)行總價(jià)控制。材料員負(fù)責(zé)初次詢價(jià)的最終落實(shí)。要填寫材料詢價(jià)控制表，向項(xiàng)目經(jīng)理提供人工結(jié)算單4獎(jiǎng)罰制度4.1嚴(yán)格遵守《預(yù)算部門獎(jiǎng)罰制度》對(duì)預(yù)算人員根據(jù)當(dāng)月工作計(jì)劃進(jìn)行考核，主要針對(duì)成本策劃編制的時(shí)效性、編制項(xiàng)目的準(zhǔn)確程度和成本分析的及時(shí)程度進(jìn)行考核。4.2對(duì)材料人員和工長(zhǎng)對(duì)預(yù)算部門的支持程度進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.3建立獎(jiǎng)罰記錄臺(tái)帳（成本分析執(zhí)行情況的臺(tái)帳）5報(bào)量5.1每月25號(hào)前給公司報(bào)量，分別按月、季度的形象進(jìn)度進(jìn)行產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)。5.2按合同約定日期向建設(shè)方報(bào)送工程款支付申請(qǐng)表給建設(shè)單位報(bào)量5.3建立報(bào)公司、報(bào)建設(shè)單位的報(bào)量臺(tái)帳，管理公司層面的要建立管理公司下屬各單位的工程報(bào)量臺(tái)帳。6勞資管理6.1按月造工資，每月5號(hào)將上月考勤及工資表報(bào)送勞務(wù)公司，發(fā)放職工工資條。6.2按在冊(cè)與外聘人員分類建立工資臺(tái)帳，與外聘人員簽訂聘用協(xié)議書(shū)。個(gè)人工資變動(dòng)時(shí)應(yīng)以書(shū)面形式通知相關(guān)人員工資變動(dòng)情況。6.3建立管理人員信息表、收集管理人員上崗證、資格證書(shū)及身份證復(fù)印件7工程結(jié)算管理7.1施工過(guò)程中收集各種結(jié)算資料，做好簽證變更工作。7.2工程完工后15日內(nèi)應(yīng)將結(jié)算資料準(zhǔn)備到位，交予財(cái)務(wù)并與財(cái)務(wù)人員共同做好成本保本點(diǎn)測(cè)算工作。