公共圖書館建立“地方文獻數(shù)據(jù)庫”的思考

第第頁公共圖書館建立“地方文獻數(shù)據(jù)庫”的思考隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,公共圖書館逐步實現(xiàn)計算機管理,在Internet網(wǎng)上實現(xiàn)信息資源共享已經(jīng)成為必然趨勢。因此,公共圖書館要使自己的館藏具有特色就必須廣泛、系統(tǒng)地收集地方文獻;要使自己的數(shù)據(jù)在Internet網(wǎng)上占有一席之地,就必須在館藏系統(tǒng)、豐富的地方文獻的基礎(chǔ)上建立“地方文獻數(shù)據(jù)庫”。

1公共圖書館地方文獻收集的現(xiàn)狀

近年來各公共圖書館確立了本館的重點藏書。經(jīng)過各館長期不懈的努力和多年的積累,大多數(shù)公共圖書館地方文獻的專藏已頗具規(guī)模,為地方文獻工作自動化管理打下了堅實的基礎(chǔ)。以湖南圖書館為例,經(jīng)過歷代湖南圖書館人近百年來對事業(yè)的執(zhí)著追求,收集了大量具有價值的珍貴地方文獻,建立了比較完整的地方文獻保障體系:該館收藏地方志410種,1090多部、10000多冊;家譜、族譜總計收藏1316種、1457部、4215冊,占已知家譜、族譜總數(shù)的五分之三;收藏有辛亥革命至解放戰(zhàn)爭各個歷史時期的革命圖書、報刊、資料500余種;收藏19個國家、20多個文種的各種著作版本2600多種,11000多冊,比國家圖書館還要多;此外還收藏了大量的“”資料、湖南地方報刊、湖南名人著述等地方文獻資料。在豐富的館藏基礎(chǔ)上,該館組織人力自行研制了“人物信息計算機管理系統(tǒng)”,并基本建成了湖南人物資料數(shù)據(jù)庫。

2建立“地方文獻數(shù)據(jù)庫”的必要性

建立“地方文獻數(shù)據(jù)庫”是人們在Internet網(wǎng)上實現(xiàn)信息資源共享的需要。

在信息社會里,實現(xiàn)文獻資源的數(shù)字化,并使之成為Internet網(wǎng)上的一部分是社會發(fā)展的必然。建立“地方文獻數(shù)據(jù)庫”,是加快地方文獻信息資源加工處理速度和動態(tài)反映速度,擴大對外開放和開發(fā)利用程度的必不可少的手段,也是地方文獻資源服務于地方經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ),是實現(xiàn)信息資源共享的重要前提和有效方法。只有提供獨特的信息資源,才能充分體現(xiàn)這個圖書館存在的價值,在信息化社會中發(fā)揮出獨具特色的重要作用,才不會為社會發(fā)展所淘汰。另外,無論是與發(fā)達國家相比,還是與本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展對信息的需求相比,我國信息網(wǎng)上可用的數(shù)據(jù)庫十分缺乏,急待一個大的發(fā)展。因此,公共圖書館要根據(jù)自身的條件和優(yōu)勢,充分利用地方文獻資源,開發(fā)反映地方特色的專題數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等多種形式的數(shù)據(jù)庫,并使之成為網(wǎng)上信息資源的一部分,而不是被動地使用別人的信息資源,在建設(shè)中國特色的數(shù)據(jù)庫中有所作為。

其次,建立“地方文獻數(shù)據(jù)庫”是國家文獻數(shù)據(jù)庫的補充。

公共圖書館所收集的地方文獻既有靜態(tài)的已成體系的歷史資料,也有正在發(fā)展變化、不斷產(chǎn)生的動態(tài)和現(xiàn)實資料,有正式出版物和非正式出版的印刷品,也有抄本、圖片、書畫、信札、音像制品,其中大部分的地方文獻是沒有再版編目的,沒有被國家文獻數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一標引著錄并錄入。因而作為公共圖書館有必要在科學研究的基礎(chǔ)上,對本地區(qū)的地方文獻進行全面系統(tǒng)地收藏、整理、加工、標引,進而帶動基層圖書館共同形成區(qū)域性的圖書館整體優(yōu)勢與特藏,建立“地方文獻數(shù)據(jù)庫”?！暗胤轿墨I數(shù)據(jù)庫”的建立是一項長期的工作,以地方文獻數(shù)據(jù)庫的構(gòu)架、標引、錄入、更新維護、對外開放等內(nèi)容為主的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)建設(shè)工程是公共圖書館的一項當務之急的重要工作。

第三,建立“地方文獻數(shù)據(jù)庫”是本地區(qū)進行兩個文明建設(shè)的需要。

地方文獻具有為本地區(qū)兩個文明建設(shè)的領(lǐng)導決策提供參考和依據(jù),為本地區(qū)社會經(jīng)濟建設(shè)提供信息,為發(fā)展科技文化、學術(shù)研究服務,為開展愛國主義教育提供寶貴的鄉(xiāng)土教材,為編纂志書和地方史書提供翔實的原始資料等作用。公共圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫的建立能以最快的速度為各種讀者提供最為全面完整的文獻資料線索或原始文獻,從而減少讀者的重復勞動,提高工作效率,為本地區(qū)兩個文明建設(shè)作出貢獻。

3“地方文獻數(shù)據(jù)庫”建立的構(gòu)思

建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是開發(fā)、利用地方文獻資源的基礎(chǔ)工作。廿世紀九十年代中期,一些公共圖書館已開始建立揭示本館特色的地方文獻數(shù)據(jù)庫。如:湖南圖書館的“湖南名人資料中心”已建立了“地方名人庫”的專題書目數(shù)據(jù)庫,首都圖書館的地方文獻數(shù)據(jù)庫已具一定規(guī)模,遼寧省圖書館建立了“遼寧近代作家作品資料數(shù)據(jù)庫”、“東北圖片數(shù)據(jù)庫”。這些數(shù)據(jù)庫的建立,為“地方文獻數(shù)據(jù)庫”的建立提供了寶貴的經(jīng)驗。

地方特色是地方信息數(shù)據(jù)庫的核心。公共圖書館應根據(jù)自己的特點和當前地方數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀以及有關(guān)部門的規(guī)劃、協(xié)調(diào),來規(guī)范地方特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),選擇選用率高,有一定學術(shù)和史料價值的文獻,分階段、分步驟地建立類型齊全的數(shù)據(jù)庫,如書目數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、報刊索引數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、照片數(shù)據(jù)庫、拓片數(shù)據(jù)庫等等,以便向讀者提供多層次、多樣化的服務。

公共圖書館建立地方文獻數(shù)據(jù)庫類目設(shè)計如下:

(1)人文、歷史類數(shù)據(jù)庫

1)本地區(qū)研究數(shù)據(jù)庫(歷史、現(xiàn)狀、人文、風俗等)。一般是由數(shù)字化的書目數(shù)據(jù)和報刊索引數(shù)據(jù)組成。如一個讀者要了解有關(guān)本地區(qū)的歷史,地方志中有關(guān)這方面的記載,就可通過書目數(shù)據(jù)提供的檢索途徑,查找地方志數(shù)據(jù)庫進行全文檢索,從而獲得有關(guān)信息。

2)本地區(qū)名人數(shù)據(jù)庫(本地有影響的歷代和現(xiàn)代人物研究)。一般它是由數(shù)字化的書目數(shù)據(jù)、報刊索引數(shù)據(jù)、文摘數(shù)據(jù)組成的專題數(shù)據(jù)庫。對于當中有特殊研究價值的名人,可追加全文數(shù)據(jù)、照片數(shù)據(jù)等并通過計算機處理使之數(shù)字化。以湘潭市圖書館為例,一代畫師齊白石是世界文化名人,對他的研究肯定離不開他的作品,所以在建立名人數(shù)據(jù)庫時,加進其字畫、印章的數(shù)字化照片數(shù)據(jù)是必不可少的。

3)古籍數(shù)據(jù)庫。是包括本地區(qū)的全部古籍地方文獻的專題數(shù)據(jù)庫,由于古籍珍貴,甚至有的是孤本,不便于實物查閱,可以通過光電掃描技術(shù)存入計算機,建立全文數(shù)據(jù)庫。

4)地方志數(shù)據(jù)庫。是包括本地區(qū)全部史志的專題數(shù)據(jù)庫,由于地方志的數(shù)量有限,公共圖書館可建立地方志全文數(shù)據(jù)庫。

5)姓氏淵源數(shù)據(jù)庫。是專題數(shù)據(jù)庫,可根據(jù)需要建立全文數(shù)據(jù)庫。

6)譜牒多媒體數(shù)據(jù)庫。

(2)商情類數(shù)據(jù)庫

1)行業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù)庫(本地區(qū)熱門、重點行業(yè),包括政策、動態(tài)、市場、投資、趨勢)。是專題數(shù)據(jù)庫,由數(shù)字化的書目數(shù)據(jù)、報刊索引數(shù)據(jù)、文摘數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)、照片數(shù)據(jù)等共同組成。

2)地方企業(yè)名錄數(shù)據(jù)庫。是專題數(shù)據(jù)庫,由數(shù)字化的全文數(shù)據(jù)、照片數(shù)據(jù)共同組成。

3)地市名特產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫。是集數(shù)字化的數(shù)據(jù)型、事實型、全文型情報信息為一體的專題數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)型情報的基礎(chǔ)上再增加事實型、全文型數(shù)據(jù),通過光電掃描技術(shù)存入計算機,使這些數(shù)據(jù)庫成為一個“陳列室”,不僅有讀者所需要的產(chǎn)品介紹,還可直觀地見到產(chǎn)品樣品。

4)旅游資源數(shù)據(jù)庫(本地區(qū)旅游區(qū)和待開發(fā)旅游區(qū))。是多媒體專題數(shù)據(jù)庫,如桂林市是全國有名的旅游城市,桂林市圖書館就可發(fā)揮其旅游經(jīng)濟的優(yōu)勢,建立宣傳旅游景點、宣傳桂林文化等圖文聲像并茂的多媒體數(shù)據(jù)庫。5)地區(qū)農(nóng)業(yè)科技數(shù)據(jù)庫。是反映地方特色農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展動態(tài)的專題數(shù)據(jù)庫。它由數(shù)字化的全文數(shù)據(jù)、照片數(shù)據(jù)等組成,重點介紹地方特色農(nóng)產(chǎn)品的歷史、種植、栽培、加工等技術(shù),整個數(shù)據(jù)庫采用圖文并茂的方式方便讀者檢索利用,為發(fā)展地方農(nóng)業(yè)作出貢獻。

6)綜合類數(shù)據(jù)庫(百科知識)它是介紹本地區(qū)各行各業(yè)、各個方面的百科全書性綜合數(shù)據(jù)庫,由數(shù)字化的書目數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)、照片數(shù)據(jù)、文摘數(shù)據(jù)、報刊索引數(shù)據(jù)等組成。

4建立“地方文獻數(shù)據(jù)庫”應注意的問題

近幾年來,各地的公共圖書館都在致力于地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè),為使建立地方文獻數(shù)據(jù)庫時少走彎路,使地方文獻數(shù)據(jù)庫更有效、更實用,應注意以下問題:

(1)標準化、規(guī)范化問題。一個數(shù)據(jù)庫的標準化、規(guī)范化程度是數(shù)據(jù)庫建設(shè)成功與否的標志,它不僅直接影響數(shù)據(jù)庫的使用效果,更決定其應用前景。標準化程度高的系統(tǒng),將會為以后上Internet網(wǎng),實現(xiàn)文獻資源共享打下良好的基礎(chǔ)。書目數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化,主要包括文獻著錄、文獻標引(分類標引和主題標引)、機讀格式的標準化及編目工作規(guī)范化控制等。當前,在地方文獻書目數(shù)據(jù)錄入中,主題標引缺省和不規(guī)范現(xiàn)象相當普遍,因此建議建立統(tǒng)一的“地方文獻主題標引規(guī)則”。再者現(xiàn)有的圖書館自動化管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫各字段的定義,只限于基本著錄字段,考慮到各館的情況不同,應留出一些字段供各館自行定義。為了更全面、更深入地反映文獻信息,地方文獻數(shù)據(jù)庫必然要使用一些字段,在建立地方文獻數(shù)據(jù)庫時由于一些主觀和客觀方面的原因,會出現(xiàn)理解和執(zhí)行程度的差別,從而影響數(shù)據(jù)庫的規(guī)范程度。標準化與規(guī)范化問題是地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的首要問題。因此,在建庫前,必須對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、錄入數(shù)據(jù)格式和字段的定義給予規(guī)范化界定,并保持連續(xù)性,要充分考慮今后圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的要求。

(2)實用性問題。地方文獻數(shù)據(jù)庫的建立是為了實現(xiàn)信息資源共享,地方文獻數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),尤其是地方文獻專題數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)具有很強的實用性,它是根據(jù)科研工作的需要而設(shè)定的,目的是為科研人員迅速提供有效的文獻信息服務。所以,在建庫時,不僅要揭示文獻的基本信息,還要標識出特點,包含的信息要具有一定的深度和精度;要根據(jù)文獻信息的內(nèi)容及形式,選取最能反映其特征、最有可能被用到的檢索途徑,設(shè)置豐富有效的檢索點,以保證存貯到數(shù)據(jù)庫中的信息能被快速準確的查詢到。

(3)人員的素質(zhì)水平問題。建立地方文獻數(shù)據(jù)庫要求工作人員要具備圖書館學的專業(yè)知識、地方文獻的背景知識、一定的計算機應用知