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Word版本,下載可自由編輯培訓(xùn)學(xué)校前臺工作總結(jié)要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的熟悉,促使我進(jìn)一步思索如何做好本職工作。以下是我20xx年下半年工作總結(jié):
一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。保潔飲用水不夠時要準(zhǔn)時叫送水。前臺所需物品不夠時,都要準(zhǔn)時申請購買如:紙巾、筆、玻璃膠等。登記好網(wǎng)球預(yù)約,避讓重復(fù)時間預(yù)約。打印機(jī)沒有墨時,要電話通知送機(jī)送墨。假如前臺的物品壞了如:對講機(jī)壞了要叫修理工修理。有什么問題都要想方法解決。
二、接收文件,要留意對方傳給誰,以免接收送錯文件,接受到文件要準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。復(fù)印時要留意復(fù)印的資料完整否,避讓復(fù)印資料缺漏。如有信件也要準(zhǔn)時交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身積極問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,認(rèn)識來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要認(rèn)識是否把客人留在前臺大廳還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室。接待客人要笑臉相迎,急躁細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。
四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!香梅健身俱樂部!之后問有什么能夠幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,認(rèn)識狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識俱樂部內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我渴望以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。在14年上半年里要不斷提升自身形象,做好14年上半年工作方案,提升工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
(1)努力提升服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提升用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)強化禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。認(rèn)識在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
(3)強化與公司各部門的溝通。認(rèn)識公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲備,一方面能準(zhǔn)時精確?????地回答客戶的問題,精確?????地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為俱樂部作宣揚。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。
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