《Office》課件-第二章 Windows 7操作系統(tǒng)

第2章Windows7操作系統(tǒng)★

2.1認(rèn)識WINDOWS7操作系統(tǒng)★

2.2WINDOWS7基本操作★

2.3WINDOWS7文件和資源管理★

2.4文件與文件夾的管理★

2.5WINDOWS實用工具★

2.6系統(tǒng)管理與應(yīng)用★

2.7維護和優(yōu)化系統(tǒng)2.1認(rèn)識Windows7操作系統(tǒng)2.1.1Windows的基本概念和操作2.1.2Windows操作系統(tǒng)的發(fā)展2.1.3Windows7的功能特色2.1.1Windows的基本概念和操作Windows7是微軟發(fā)布的操作系統(tǒng)，曾叫做Blackcomb以及Vienna（微軟當(dāng)初內(nèi)部的代號），后來微軟對外宣布正式名稱是Windows7。本節(jié)先認(rèn)識Windows7系統(tǒng)的各個版本及其新特性。到目前為止，Windows7有7個可用的標(biāo)準(zhǔn)版本，包括入門版、家庭普通版、家庭高級版、專業(yè)版、企業(yè)版、旗艦版以及2011年4月5日發(fā)行的家用服務(wù)器版。2.1.2Windows操作系統(tǒng)的發(fā)展Windows是微軟公司推出的視窗電腦操作系統(tǒng)。隨著電腦硬件和軟件系統(tǒng)的不斷升級，Windows操作系統(tǒng)也在不斷升級，依次經(jīng)歷了Windows1.0、Windows95、WindowsNT、Windows97、Windows98、WindowsMe、Windows2000、WindowsXP、WindowsVista、Windows7、Windows8等階段。目前比較主流的操作系統(tǒng)是Windows7和Windows8，對于初學(xué)者來說，建議首先學(xué)習(xí)使用Windows7操作系統(tǒng)。2.1.3Windows7的功能特色Windows7作為新一代主流個人計算機操作系統(tǒng)，它的功能特色主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1．全新的用戶體驗界面2.Windows小工具3.虛擬文件夾功能2.2Windows7基本操作2.2.1鼠標(biāo)和鍵盤2.2.2常用漢字輸入法的使用2.2.3Windows7的啟動、注銷和關(guān)閉2.2.4Windows7桌面2.2.5使用任務(wù)欄2.2.6Windows7的窗口操作2.2.7Windows7的菜單操作2.2.8Windows7的對話框操作2.2.1鼠標(biāo)和鍵盤鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)滾輪鼠標(biāo)體1.鼠標(biāo)的結(jié)構(gòu)和握姿2.操作鼠標(biāo)的基本動作包括移動、指向、拖動、單擊、雙擊、右擊、拖放和滾動等。

3.鍵盤鍵位與功能1）輸入鍵區(qū)2）功能鍵區(qū)3）編輯控制鍵區(qū)4）指示燈區(qū)5）數(shù)字鍵區(qū)功能鍵區(qū)指示燈區(qū)輸入鍵區(qū)數(shù)字鍵區(qū)編輯控制鍵區(qū)2.2.2常用漢字輸入法的使用輸入法是利用鍵盤，根據(jù)一定的編碼規(guī)則來輸入漢字的一種方法。目前的輸入法種類繁多，而且新的輸入法不斷涌現(xiàn)，其功能越來越強。常用的中文輸入法有“搜狐拼音輸入法”、“百度輸入法”、“智能ABC輸入法”、“極點五筆輸入法”等。2.2.3Windows7的啟動、注銷和關(guān)閉啟動和關(guān)閉計算機是使用電腦最基本的操作之一，用戶必須掌握。2.2.4Windows7桌面登錄到Windows7系統(tǒng)后，展示在我們面前的是它的桌面，主要包括桌面圖標(biāo)、任務(wù)欄和桌面區(qū)幾個部分，其中任務(wù)欄又由【開始】按鈕、快速啟動工具欄、任務(wù)指示區(qū)與提示區(qū)組成，有時候桌面的定義更為廣泛，包括在桌面上添加Windows小工具。作為一個可視化的操作系統(tǒng)，Windows7的所有操作都在桌面上進行。桌面圖標(biāo)。是指向程序、文件或硬件設(shè)備（如硬盤驅(qū)動器、打印機等）的指針，雙擊某一圖標(biāo)可打開其所指向的項目【開始】按鈕快速啟動工具欄。存放一些項目的快速啟動圖標(biāo)，單擊圖標(biāo)可打開項目任務(wù)指示區(qū)。顯示已打開窗口的窗口圖標(biāo)提示區(qū)。顯示了當(dāng)前時間、聲音調(diào)節(jié)、Windows安全警報以及一些在后臺運行的應(yīng)用程序等圖標(biāo)語言欄桌面區(qū)桌面小工具2.2.5使用任務(wù)欄任務(wù)欄是位于屏幕底部的水平長條，與桌面不同的是，任務(wù)欄不會被打開的窗口遮擋。任務(wù)欄大致可以分為“開始”菜單按鈕、快速啟動工具欄、窗口按鈕欄和通知區(qū)域等幾個部分。

通知區(qū)域窗口按鈕欄【開始】菜單按鈕快速啟動工具欄語言欄2.2.6Windows7的窗口操作標(biāo)題欄地址欄菜單欄搜索欄導(dǎo)航窗格細(xì)節(jié)窗格工具欄窗口工作區(qū)窗口的操作在Windows系統(tǒng)中是最常用的。其操作主要包括打開、關(guān)閉、移動、放大及縮小等。在桌面上可同時打開多個窗口。2.2.7Windows7的菜單操作當(dāng)前用戶圖片關(guān)機區(qū)域系統(tǒng)設(shè)置程序區(qū)域常用程序區(qū)域所有程序菜單系統(tǒng)文件夾區(qū)域1.使用【開始】菜單大部分程序在安裝后都會在【開始】菜單中添加啟動項目，可以通過【開始】菜單修改這些項目。正確使用與設(shè)置【開始】菜單，不但可以提高工作效率，還能對系統(tǒng)進行優(yōu)化。2.使用窗口菜單在Windows7的菜單中一般包括【文件】、【編輯】、【查看】、【工具】、【幫助】菜單項。通過選擇菜單項，可以實現(xiàn)文件的新建、打開、關(guān)閉、復(fù)制等操作。默認(rèn)情況下，Windows7窗口中不顯示真正的菜單，必須手動設(shè)置顯示菜單欄?！安榭础辈藛尾藛螜诓藛蚊钊切畏柋硎締螕暨€有下一級子菜單帶有省略號表示單擊會彈出一個對話框3.使用快捷菜單在Windows7的桌面、窗口等不同位置單擊鼠標(biāo)右鍵，都會彈出一個快捷菜單，用來對當(dāng)前右鍵單擊的對象進行一些快捷操作。2.2.8Windows7的對話框操作對話框是Windows窗口對象中的一種，是人機交互的基本手段。對話框的大小、形狀各異，但基本上都是一組控制命令的集合。對話框一般在執(zhí)行菜單命令或單擊命令按鈕后出現(xiàn)，通常由標(biāo)題欄、選項卡、編輯框、預(yù)覽框、單選鈕和命令按鈕等組成。

標(biāo)題欄單選按鈕下拉式列表框命令按鈕復(fù)選框編輯框選項卡“頁面設(shè)置”對話框2.3Windows7文件和資源管理2.3.1資源管理器2.3.2認(rèn)識文件和文件夾2.3.3文件或文件夾的查看方式2.3.1資源管理器在計算機中，所有的資料、數(shù)據(jù)都是以文件和文件夾的形式存在的?！百Y源管理器”是Windows系統(tǒng)提供的資源管理工具，用戶可以用它查看本臺計算機的所有資源，特別是通過它提供的樹形文件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，能更清楚、更直觀地認(rèn)識計算機的文件和文件夾。在“資源管理器”中還可以方便地對文件進行各種操作，如打開、復(fù)制、移動等。1.啟動資源管理器2．搜索框計算機中的資源種類繁多、數(shù)目龐大，而“資源管理器”窗口的右上角內(nèi)置了搜索框。此搜索框具有動態(tài)搜索功能。如果用戶找不到文件的準(zhǔn)確位置，便可以利用搜索框進行搜索。3.地址欄按鈕地址欄是Windows的“資源管理器”窗口中的一個保留項目。通過地址欄，不僅可以知道當(dāng)前打開的文件夾名稱，而且可以在地址欄中輸入本地硬盤的地址或者網(wǎng)絡(luò)地址，直接打開相應(yīng)內(nèi)容。4.預(yù)覽窗格對于某些類型的文件，除了可以用視圖模式來查看外，還可以對文件進行預(yù)覽。默認(rèn)情況下，預(yù)覽功能沒有開啟，單擊“資源管理器”右上方的“顯示｜隱藏預(yù)覽窗格”按鈕，可開啟文件的預(yù)覽功能，再選中圖標(biāo)模式下的文件即可在預(yù)覽空格中預(yù)覽文件，2.3.2認(rèn)識文件和文件夾在計算機中，文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位，它是指存儲在磁盤上的程序、文章、聲音、視頻、圖像和歌曲等。1．文件命名規(guī)則文件名由主文件名和擴展名兩部分組成，中間由“.”分隔，如“計算機應(yīng)用基礎(chǔ).docx”、“電子表格.xlsx”等。文件名中位于“.”左側(cè)的部分稱為主文件名，位于“.”右側(cè)的部分稱為擴展名，表示文件類型，文件名點分隔號擴展名2．文件的類型文件的種類繁多，不同的文件，其擴展名也不同，圖標(biāo)也不同。并且，相同的文件在不同的顯示方式下，文件的圖標(biāo)也是不同的。文件格式類型含義圖片格式.bmp沒有壓縮，可以使用24位真彩色，是最基本的Windows位圖格式.jpg可以使用24位真彩色，壓縮比大，適合色彩豐富的畫面.gif只能使用最多265色，支持透明背景和動畫，在網(wǎng)頁中常見.dwg工程繪圖軟件AutoCAD的專用格式.cdrCorelDRAW平面繪圖軟件的專用格式聲音影音格式.wav末壓縮的音頻文件格式，音質(zhì)好，被多數(shù)應(yīng)用程序支持.mp3壓縮率高，文件體積小，是網(wǎng)絡(luò)上最流行的音頻文件格式.avi可用來封裝多種編碼壓縮的視頻，或保存未壓縮的影音文件.mpeg利用視頻壓縮編碼技術(shù)制作的格式.rm網(wǎng)上實時播放的電影時經(jīng)常采用的格式系統(tǒng)文件.exe可執(zhí)行文件的系統(tǒng).bat可執(zhí)行的批處理文件.drv設(shè)備驅(qū)動程序.log日志文件.ico圖標(biāo)文件文檔文件.txt純文本格式.docxWord文字處理軟件生成的文檔格式.xlsxExcel制作的電子表格文件格式.pptxPowerPoint制作的演示文稿格式.wps由國產(chǎn)的WPS文字處理軟件生成的文檔格式.rtf通用的文字處理格式，幾乎所有的文字處理軟件都支持它3.認(rèn)識文件夾文件夾是存放文件的場所。為了方便管理文件，用戶可以創(chuàng)建不同的文件夾，將文件分門別類地存放在文件夾內(nèi)。文件夾由一個黃色的方塊圖標(biāo)和名稱組成2.3.3文件或文件夾的查看方式在Windows7中，通過資源管理器查看文件時除了可以選擇“縮略圖”、“平鋪”等不同的視圖，還可以讓圖標(biāo)在不同大小的縮略圖之間平滑縮放，這樣就可以根據(jù)不同的文件內(nèi)容選擇不同大小的縮略圖。2.4文件與文件夾的管理2.4.1新建文件和文件夾2.4.2選擇文件或文件夾2.4.3復(fù)制文件或文件夾2.4.4移動文件或文件夾2.4.5重命名文件或文件夾2.4.6刪除文件或文件夾2.4.1新建文件和文件夾新建文件和文件夾是文件管理最基本的操作。

新建文件2.新建文件夾

新建文件一般是通過軟件進行，如通過MicrosoftOfficeExcel軟件創(chuàng)建Excel電子文檔。另外，也可以在Windows7系統(tǒng)中直接創(chuàng)建。為了便于分門別類地保存文件，可以在硬盤的某個位置創(chuàng)建文件夾。創(chuàng)建文件夾的方法和創(chuàng)建文件的方法相似。2.4.2選擇文件或文件夾對文件或文件夾進行復(fù)制、移動或刪除等操作，必須先選擇文件或文件夾。下面是選擇文件或文件夾的幾種方法。1.選擇單個文件或文件夾2.選擇多個連續(xù)的文件或文件夾3.選擇多個不連續(xù)的文件或文件夾4.選擇全部的文件或文件夾2.4.3復(fù)制文件或文件夾復(fù)制又叫“拷貝”，就是把文件或文件夾移動到其他位置，而原來的文件或文件夾仍然存在。復(fù)制文件或文件夾的方法如下：1）利用右鍵快捷菜單在選中要復(fù)制的文件或文件夾上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，切換到目標(biāo)文件夾窗口，右鍵單擊選擇“粘貼”命令。2）用鼠標(biāo)直接拖動分別打開要復(fù)制的文件夾窗口和目標(biāo)文件夾窗口，選中要復(fù)制的文件或文件夾，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將文件或文件夾拖到目標(biāo)文件夾窗口后松開鼠標(biāo)。3）利用組合鍵選中需要的文件或文件夾，按【Ctrl+C】組合鍵，將文件或文件夾進行復(fù)制。切換到目標(biāo)文件夾窗口，按【Ctrl+V】組合鍵將其進行粘貼。2.4.4移動文件或文件夾移動文件或文件夾與復(fù)制文件或文件的區(qū)別在于，文件或文件夾移動后，原文件不在原來的位置；而復(fù)制文件或文件夾則是原文件存在，在新的位置又產(chǎn)生一個文件副本。移動文件或文件夾和復(fù)制文件或文件夾的方法很相似。在磁盤或文件夾窗口選擇要移動的文件或文件夾，右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，或選擇【組織】|“剪切”命令，或按【Ctrl+X】組合鍵，找到目標(biāo)文件夾窗口后右鍵單擊，選擇“粘貼”命令，或按【Ctrl+V】組合鍵，即可移動文件或文件夾。2.4.5重命名文件或文件夾為了方便管理文件或文件夾，我們經(jīng)常會為文件或文件夾重命名，方法如下：1)利用右鍵快捷菜單重命名選擇要重命名的文件或文件夾，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，在編輯框內(nèi)輸入新的文件或文件夾名稱，按【Enter】鍵或在空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)左鍵就可以確認(rèn)文件名的更改，2)連擊鼠標(biāo)重命名選中要重命名的文件或文件夾，連擊兩下，在名稱文本框中直接輸入新的名稱，按【Enter】鍵即可。2.4.6刪除文件或文件夾刪除文件或文件夾是指將計算機中不需要的文件或文件夾刪除，以節(jié)省磁盤空間。2.撤消刪除文件或文件夾1.刪除文件或文件夾文件或文件夾的刪除并不是真正意義上的刪除操作，而是將刪除的文件或文件夾暫時保存在“回收站”中，以便對誤刪除的操作進行還原。選中需要刪除的文件或文件夾，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，如圖2-84所示?；虬聪骆I盤的【Delete】鍵，可以將文件或文件夾移除到回收站中。2.5Windows實用工具2.5.1記事本2.5.2畫圖工具2.5.3截圖工具2.5.1記事本記事本是Windows操作系統(tǒng)內(nèi)置的文本編輯工具，可以在記事本中輸入文字、設(shè)置字體格式，復(fù)制和粘貼內(nèi)容、將內(nèi)容打印輸出到紙張上。記事本默認(rèn)保存的文件格式是“.txt”的文本文檔，還可以將記事本文件保存為其他格式類型，比如注冊表文件“.reg”。記事本還具有格式過濾功能，它可以清除從網(wǎng)頁中復(fù)制的內(nèi)容所包含的特殊格式。2.5.2畫圖工具畫圖工具是Windows7操作系統(tǒng)自帶的一種繪圖工具，它可以實現(xiàn)簡單繪圖和編輯圖像的功能。利用畫圖工具繪制的圖像的默認(rèn)格式為“.bmp”。2.5.3截圖工具如果電腦中沒有安裝專業(yè)的截圖工具，可以使用Windows7自帶的截圖工具截取屏幕中的內(nèi)容。2.6系統(tǒng)管理與應(yīng)用2.6.1認(rèn)識控制面板2.6.2安裝應(yīng)用程序的常見方法2.6.3刪除應(yīng)用程序2.6.4認(rèn)識用戶賬戶2.6.1認(rèn)識控制面板在Windows中，“控制面板”窗口集中了調(diào)整與配置系統(tǒng)的全部工具。如添加硬件，添加/刪除程序，控制用戶賬戶，更改輔助功能選項等。下面將介紹控制面板的基本使用方法。選擇桌面左下角的【開始】｜“控制面板”菜單，即可打開“控制面板”窗口，“控制面板”的查看方式不同，界面就有所不同。2.6.2安裝應(yīng)用程序的常見方法應(yīng)用程序（軟件）必須安裝（而不是復(fù)制）到Windows中才能使用。一般軟件都配置了自動安裝程序，將安裝光盤放入光驅(qū)，系統(tǒng)會自動運行它的安裝程序。如果軟件安裝程序沒有自動運行，則需要在存放軟件的文件夾中找到Setup.exe或Install.exe（也可以是軟件名稱）安裝程序，雙擊它便可進行安裝操作。2.6.3刪除應(yīng)用程序系統(tǒng)中安裝了多個應(yīng)用程序之后會占用很大的空間，對于不再使用的程序要及時刪除，以達(dá)到節(jié)省空間的目的。刪除程序可以通過控制面板中的“添加/刪除程序”選項進行操作，選中要刪除的程序，單擊菜單欄的“卸載”命令，即可根據(jù)提示完成應(yīng)用程序的刪除操作，2.6.4認(rèn)識用戶賬戶Windows7用戶賬戶類型主要有“管理員賬戶”、“標(biāo)準(zhǔn)用戶”和“來賓賬戶”三種賬戶。一臺計算機至少有一個管理員賬戶，一般人員建議使用標(biāo)準(zhǔn)用戶。