檔案室進出管理制度（22篇）

第檔案室進出管理制度（22篇）

檔案室進出管理制度（精選22篇）

檔案室進出管理制度篇1

一、目的：

為進一步嚴格實施食品生產(chǎn)許可制度，強化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。

二、適用范圍：

適用于所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

三、內(nèi)容：

(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內(nèi)容。

1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負責人)、質(zhì)量負責人、注冊地址、生產(chǎn)或經(jīng)營地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場地)、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍、郵編、聯(lián)系電話等;

2、嚴格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗制度和產(chǎn)品的過程檢驗、出廠檢驗以及產(chǎn)品銷售記錄制度;

3、變更事項：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;

4、質(zhì)量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄;

5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;

6、質(zhì)量投訴、舉報核查和處理記錄;

7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報告;

8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;

9、表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;

10、信用管理、信用評定記錄;

11、監(jiān)督管理部門依法實施檢查的其他記錄。

(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應(yīng)做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實時、真實、準確、完整。

(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實行動態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70(不含70)分以下為D級。

(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實行分類管理對信譽好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè)，應(yīng)加強日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強誠實守信意識，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對被認定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。

四、監(jiān)督與責任：

食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當事人責任。

檔案室進出管理制度篇2

第一條為加強企業(yè)信用檔案管理，促進檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和社會誠信體系建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強本市社會誠信體系建設(shè)的意見》，制定本辦法。

第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理、信用借貸等活動中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽狀況，對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種記錄。

第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館，其他企業(yè)參照執(zhí)行。

第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍，依法實行統(tǒng)一管理。

第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第六條企業(yè)檔案部門負責本企業(yè)信用檔案管理，并對所屬機構(gòu)、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實行監(jiān)督、指導(dǎo)。

第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一)，并確定保管期限和密級，實行歸檔保存?？蛻舴?wù)、技術(shù)服務(wù)等部門形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可根據(jù)需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報檔案目錄。

第八條映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按國家有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定進行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。

第九條企業(yè)檔案部門應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。

第十條歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵循企業(yè)檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。

第十一條市屬國有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送市檔案館(信息報送范圍見附件二)。

第十二條區(qū)(縣)屬國有和國有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送區(qū)(縣)檔案館(信息報送范圍見附件二)。

第十三條鼓勵其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(qū)(縣)檔案館報送企業(yè)信用檔案信息。

第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，采用先進技術(shù)，提高信用檔案管理水平。

第十五條企業(yè)檔案部門應(yīng)匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。

第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應(yīng)當提供。

第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應(yīng)主動做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國家有關(guān)規(guī)定提供查詢服務(wù)。

第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應(yīng)當遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門或者有關(guān)組織依法查處。

第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。

第二十一條本辦法自20__年5月1日起施行。

檔案室進出管理制度篇3

1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。

2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時間不超過一周。

3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后才能借閱。

4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時不得吸煙、喝茶。

5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時向檔案員反饋利用效果信息。

檔案室進出管理制度篇4

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。

三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準,要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內(nèi)不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整

理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時復(fù)制。

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內(nèi)收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責

1、熱愛檔案管理工作,努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級檔案機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

檔案室進出管理制度篇5

一、努力學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)，嚴格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。

二、負責各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。

四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導(dǎo)。

五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復(fù)制檔案，確保檔案的安全。

六、完成其它工作任務(wù)。

檔案室進出管理制度篇6

一、檔案室工作人員應(yīng)認真履行崗位職責，提高警惕，注意防范，自覺維護室內(nèi)安全。

二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處。

三、認真做好室內(nèi)消防器材的管理、檢查與使用。

四、嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐。嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)。

五、嚴禁非工作人員進入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件（單位證明、身份證、工作證）。

六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決。

七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。

檔案室進出管理制度篇7

1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進入庫房。

2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。

3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。

5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。

檔案室進出管理制度篇8

檔案員工作職責

一、認真學(xué)習《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。

三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

四、遵守保密紀律，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。

七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

二、歸檔要求

1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應(yīng)在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務(wù)部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。

檔案移交制度

一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。

三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。

四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

檔案保管制度

一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

檔案保密制度

一、檔案人員要認真學(xué)習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。

檔案借閱利用制度

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當事人法律責任。

四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

檔案統(tǒng)計制度

一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。

二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案室進出管理制度篇9

一、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。

二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設(shè)施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的平安保密設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

五、不準私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的`文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰颐孛?。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。

十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。

檔案室進出管理制度篇10

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準，要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內(nèi)不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內(nèi)收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。

檔案室進出管理制度篇11

為了加強本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。

檔案工作管理體制

1、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。本校在公務(wù)活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

2、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。

4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

檔案工作基本任務(wù)

1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。

2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。

4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案收集制度

應(yīng)當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。

2、基建工程、設(shè)備儀器在項目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負責人審定后向檔案室移交。

3、一次專題會議、一次活動結(jié)束后，應(yīng)及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

4、因公外出參觀、學(xué)習、考察和參加各種會議，獲得的`文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。

5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。

6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時向檔案室移交。

檔案整理制度

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應(yīng)當按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。

2、教學(xué)檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應(yīng)當按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。

4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實物原件，應(yīng)當按件編寫說明和編制目錄。

檔案保管制度

1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。

3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。

4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。

5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。

6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

檔案保密制度

1、加強保密教育，認真學(xué)習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯。

3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

4、嚴格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無關(guān)人員隨意進入檔案庫房。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。

檔案利用制度

1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

3、建立計算機文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準確。

4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

5、外單位來檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理登記批準手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。

7、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。

8、凡經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（?。?，須經(jīng)檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。

9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

檔案統(tǒng)計制度

1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。

2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。

4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

5、統(tǒng)計報表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整清晰。

檔案鑒定制度

1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。

3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復(fù)本從寬的處理方法。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。

6、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。

檔案室進出管理制度篇12

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

（四）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（五）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

（六）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

（七）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室進出管理制度篇13

1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。

3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。

4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機密。

檔案室進出管理制度篇14

一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當好參謀。

二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。

三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。

四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規(guī)定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷達到標準化、規(guī)劃化。

檔案室進出管理制度篇15

為提高公司基礎(chǔ)安全管理水平，加強安全生產(chǎn)檔案資料管理，進一步建立健全各類安全管理基礎(chǔ)臺帳，特制定本制度。

一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立目的：

安全生產(chǎn)檔案是對公司安全管理工作的真實記載，映公司貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性映公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提高公司的安全生產(chǎn)管理形象奠定強有力的基礎(chǔ)保障。

二、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立和保管部門：

公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案由綜合科負責建立和保管；

三、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案構(gòu)成體系：

1.駕駛?cè)藛T檔案

2.車輛技術(shù)檔案

3.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和管理機構(gòu)檔案

4.安全生產(chǎn)會議、例會檔案

5.安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)記錄檔案

6.安全隱患排查治理檔案

7.交通違法行為處理檔案

8.開展各種安全管理活動記錄檔案

9.道路交通事故檔案

10.開展安全檢查記錄檔案；

11.安全生產(chǎn)各類工作方案、目標、計劃、總結(jié)、應(yīng)急預(yù)案檔案

12.上級主管部門下發(fā)各類文件檔案。

四、基礎(chǔ)檔案管理要求：

1.綜合科認真建立各類安全管理基礎(chǔ)檔案，在工作中不斷總結(jié)和完善；

2.各類安全生產(chǎn)的檔案記錄應(yīng)記錄及時、書寫認真、保持整潔；

3.檔案應(yīng)由專人妥善保管，隨時接受管理部門檢查；

4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規(guī)定追究檔案管理人員責任。

檔案室進出管理制度篇16

為了保證村民委員會工作連續(xù)性，依法維護村級經(jīng)濟及全體村民的權(quán)益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。

一、移交時間：上一屆村民委員會應(yīng)當在新一屆村民委員會產(chǎn)生之日起十日內(nèi)完成移交。

二、移交的內(nèi)容為：文書檔案、會計檔案、科技檔案（包括基建檔案、設(shè)備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實物檔案）。

三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。

四、檔案移交手續(xù)

1.各門類檔案移交時，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。

2.移交的各門類檔案，必須符合標準。

3.移交時，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對拒絕移交或無故拖延移交的，由村黨組織、鎮(zhèn)黨委政府給予批評教育，并督促其加以改正。

五、對移交過程中發(fā)現(xiàn)有重大問題的，按《村民委員會組織法》和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。

檔案保管制度

1、村級要有檔案室和檔案柜，檔案實行統(tǒng)一集中管理。

2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。

3、對形成的檔案要分類、編號、排列入柜。

4、定期檢查檔案保管狀況，室內(nèi)嚴禁吸煙，不許堆放雜物。

5、檔案室應(yīng)由專人管理，進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門。

6、檔案收進和借出要及時登記，賬目要與實物檔案相符。

7、檔案人員變更，要嚴格交接手續(xù)。

檔案保密制度

1、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。

2、凡是在本村工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。

3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經(jīng)村分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料。

5、查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。

6、查閱涉及有關(guān)個人內(nèi)容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。

7、查閱利用者必須自覺保密，防止泄密事件的發(fā)生。

檔案工作人員的工作職責

1、熱愛本職工作，遵守崗位紀律。

2、鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平。

3、保障本村檔案的完整與安全。

4、按規(guī)定時間，收集、整理和管理檔案，做到分類準確、裝訂整齊、書寫規(guī)范、編號準確。

5、及時上架排列，編制檢索工具。

6、做好保衛(wèi)、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。

7、檔案人員因調(diào)整工作崗位，應(yīng)辦理交接手續(xù)，編制移交清單。

檔案鑒定、銷毀制度

1、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本村檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確判定檔案的存毀。

2、對確無保存價值的檔案可以進行銷毀。

3、檔案鑒定工作應(yīng)在分管負責人的領(lǐng)導(dǎo)下，和有關(guān)人員組成鑒定小組，進行鑒定銷毀。

4、檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定，對保管期滿的檔案進行審查、鑒定，銷毀。

5、銷毀檔案必須經(jīng)過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報村委會領(lǐng)導(dǎo)批準，方能銷毀。

6、銷毀時注意保密，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。

檔案利用制度

1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。

2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)村主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

3、凡查閱村黨組（支部）、村委會的會議記錄，必須經(jīng)村黨組（支部）書記、村主任批準。

4、查閱利用檔案時，不許加減字，改變文件內(nèi)容，更不得拆卷、抽頁、涂畫、撕扯。

5、本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)村委會主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準，方能提供利用。

檔案室進出管理制度篇17

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)?！皟苫睓n案。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進盒入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

（四）校長室、教務(wù)處、少先大隊、總務(wù)處等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

三、檔案查閱

（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

四、檔案安全保密

（一）嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室進出管理制度篇18

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

(一)機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實施績效工資難點及對策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎勵性績效工資方案的設(shè)計技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實施方法與步驟4.一般職工績效指標客觀量化設(shè)計及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標客觀量化設(shè)計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結(jié)果評價方法9.績效考評結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計實操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計技術(shù)

(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計4.行政事業(yè)單位項目工資分配方案設(shè)計5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設(shè)計7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實施特殊薪酬激勵政策的配套管理

(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級設(shè)置、工勤技能崗位等級設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題(如最高等級設(shè)置、雙肩挑、一級崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風險防范1.《事業(yè)單位人事管理條例》解讀2.行政事業(yè)單位機構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風險防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風險防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風險防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風險防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風險防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風險防范8.行政事業(yè)單位勞動保護相關(guān)法律法規(guī)與風險防范9.行政事業(yè)單位勞動關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風險防范

二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。

三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會等相關(guān)事業(yè)單位的負責人及相關(guān)人員。

四、培訓(xùn)費用培訓(xùn)費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。

五、培訓(xùn)時間及地點20__年09月19日-23日長春市20__年10月23日-27日成都市

檔案室進出管理制度篇19

一、歸檔范圍

歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

二、歸檔要求

1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應(yīng)在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務(wù)部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。

檔案移交制度

一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。

三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。

四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

檔案保管制度

一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

檔案保密制度

一、檔案人員要認真學(xué)習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)