通知通報最好課件

通知一、概念：通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達(dá)信息或布置工作常用的應(yīng)用文。通知一般用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員、發(fā)布會議消息等。二、通知的作用

三、通知的特征

1應(yīng)用的廣泛性

通知是公文中適用范圍最廣、使用頻率最高的文種。大到國家級的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。有人曾統(tǒng)計，一個中級機(jī)關(guān)一年的收文，通知占66%之多。3較強(qiáng)的時效性

通知是一種制發(fā)比較快捷、運(yùn)用比較靈活的公文文種，它所辦理的事項都有比較明確的時間限制，不得拖延。2功能的多樣性

通知的職能最多，夠不上發(fā)“決定”、“命令”等的事項可由通知承擔(dān)。發(fā)布性、指示性、中轉(zhuǎn)性。三、通知的分類通知的分類

按照行文關(guān)系來分按照內(nèi)容和作用來分下行通知平行通知指示性通知發(fā)布性通知批轉(zhuǎn)性通知事務(wù)性通知指示性通知

用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)布置帶有普遍性的工作，作出相應(yīng)的指示時使用?！蛾P(guān)于在小學(xué)減輕學(xué)生過重負(fù)擔(dān)的緊急通知》發(fā)布（印發(fā)）性通知用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，印發(fā)帶有規(guī)章制度性質(zhì)的文件以及領(lǐng)導(dǎo)人的講話時使用。批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）性通知

用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時使用。事務(wù)性通知

用于傳達(dá)、安排事務(wù)性工作。如：會議通知、人事任免通知、啟用印章通知等。印發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知批轉(zhuǎn)性通知事務(wù)性通知事務(wù)性通知（續(xù)）任免通知任免通知啟用印章通知

五、通知的格式

標(biāo)題發(fā)文字號主送機(jī)關(guān)（稱謂）

正文發(fā)文機(jī)關(guān)日期

國務(wù)院辦公廳關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知國辦發(fā)明電〔2009〕27號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改<全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法>的決定》，為便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)經(jīng)營等有關(guān)工作，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)將2010年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排通知如下。一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。二、春節(jié)：2月13日至19日放假調(diào)休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星期日）上班。三、清明節(jié)：4月3日至5日放假公休，共3天。四、勞動節(jié)：5月1日至3日放假公休，共3天。五、端午節(jié)：6月14日至16日放假調(diào)休，共3天。6月12日（星期六）、13日（星期日）上班。六、中秋節(jié)：9月22日至24日放假調(diào)休，共3天。9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。七、國慶節(jié)：10月1日至7日放假調(diào)休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。

國務(wù)院辦公廳

二○○九年十二月七日示例：1、標(biāo)題一是“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”，如：《商務(wù)部關(guān)于召開“WTO多哈議程法律問題國際研討會”的通知》二是“事由＋文種”構(gòu)成，如：《關(guān)于召開新聞發(fā)布會的通知》

《會議通知》三是“文種”構(gòu)成

《通知》四是“修飾詞+文種”如:“聯(lián)合通知”、“補(bǔ)充通知”、“重要通知”。

2、主送機(jī)關(guān)（稱謂）

通知的發(fā)文對象比較廣泛，往往主送機(jī)關(guān)也較多，要根據(jù)級別不同來確定。如《教育部辦公廳關(guān)于采取切實(shí)有效措施堅決剎住高等學(xué)?？荚囎鞅淄犸L(fēng)的緊急通知》的主送機(jī)關(guān)是：“各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教委，有關(guān)部門（單位）教育司（局），部署各高等學(xué)校”?！秶鴦?wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)2010年食品安全整頓工作安排的通知》

的主送機(jī)關(guān)是：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”?！蛾P(guān)于任免××市建筑公司經(jīng)理的通知》的主送單位是：“××市建筑公司”。

3、正文正文一般由通知緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分組成。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)多個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，要注意排列順序，主辦機(jī)關(guān)在前面，并要美觀大方。如果標(biāo)題中已包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可省略。

5、日期在發(fā)文機(jī)關(guān)下方，注意書面通知年月日要用中文數(shù)字寫。3、正文開頭。交代有關(guān)背景、根據(jù)及目的、意義等。主體。寫通知的事項、要求、希望等。結(jié)尾。特此通知/希周知/請遵照執(zhí)行/請認(rèn)真貫徹執(zhí)行/請研究貫徹等，可省略。

關(guān)于××××的通知（標(biāo)題）××：（主送部門（稱謂））××××××（通知緣由）××××××××××××××××××（通知事項）

×××××××××××××××××××××××××（要求怎樣做）特此通知

XX單位（蓋章）（發(fā)文機(jī)關(guān)）

二○○九年九月二十三日（日期）附件：《×××××》

1、事務(wù)性通知（1）主要是發(fā)布上級要求下級辦理的事項，或發(fā)布要告知其他單位的事項。如任免通知、機(jī)構(gòu)成立與變更、遷移地址、假期安排等。會議通知創(chuàng)新學(xué)院關(guān)于圖書館開放閱覽室的通知學(xué)校各班：

我校閱覽室的準(zhǔn)備工作現(xiàn)已就緒，３月１日正式開放。現(xiàn)將閱覽室的管理辦法發(fā)給你們，希各班作好宣傳，積極組織學(xué)生借閱。創(chuàng)新學(xué)院圖書館（蓋章）二〇一一年十月二十五日示例1：（1）會議通知是用于各單位召開會議前，通知與會者開會，會議通知使用最為廣泛。會議通知要寫明召開會議的原因、目的、名稱、通知對象、會議時間，地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等

通知全體任課教師：今天下午４點(diǎn)在二樓會議室召開教學(xué)工作會議，望準(zhǔn)時參加。教務(wù)處十月二十五日通知

校男子籃球隊定于２０日下午在學(xué)校集訓(xùn)，請準(zhǔn)時參加。標(biāo)題居中沒有具體時間和地點(diǎn)安化職高體育組2011年十二月通知對象不明確日期錯誤

通知為了活躍我校學(xué)生課余生活，加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)，校團(tuán)委決定組織一次全校性學(xué)生歌詠比賽，請各班團(tuán)支部書記今天下午開會，討論有關(guān)比賽事宜。望準(zhǔn)時出席。此致敬禮一九九七年六月二日校團(tuán)委

沒有具體時間和地點(diǎn)多余單位與時間位置錯誤練一練：10月25日晚上7點(diǎn)，教務(wù)處要在教學(xué)樓二樓會議室召開高一高二各班班主任會議，布置校運(yùn)會安排工作，請為教務(wù)處寫一份通知。格式一：通知今天晚上七點(diǎn)，在教學(xué)樓二樓會議室召開校運(yùn)會工作安排會議，請高一、高二各班班主任準(zhǔn)時參加。教務(wù)處十月二十五日格式二：通知高一、高二各位班主任：今天晚上七點(diǎn)，在教學(xué)樓二樓會議室召開校運(yùn)會工作安排會議，請準(zhǔn)時參加。

教務(wù)處十月二十五日

2、發(fā)布性通知主要用來發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話和各種主要工作方案、計劃等。3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知包括發(fā)布性、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知源文件來自自己——頒布源文件來自下級——批轉(zhuǎn)源文件來自上級或不相隸屬——轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：現(xiàn)發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務(wù)院辦公廳1994年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時廢止。

中華人民共和國國務(wù)院二OOO年八月二十四日示例1：批轉(zhuǎn)省質(zhì)監(jiān)局關(guān)于實(shí)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

戰(zhàn)略意見的通知

各地級以上市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：現(xiàn)將省質(zhì)監(jiān)局《關(guān)于實(shí)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略的意見》批轉(zhuǎn)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行過程中遇到的問題，請徑向省質(zhì)監(jiān)局反映。

廣東省人民政府二〇一〇年一月十一日

示例2：國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)中國殘聯(lián)等部門和單位關(guān)于加快推進(jìn)殘疾人社會保障體系和服務(wù)體系建設(shè)指導(dǎo)意見的通知

國辦發(fā)〔2010〕19號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

中國殘聯(lián)、教育部、民政部、人力資源社會保障部、衛(wèi)生部、中央宣傳部、發(fā)展改革委、科技部、司法部、財政部、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、交通運(yùn)輸部、工業(yè)和信息化部、文化部、人民銀行、扶貧辦《關(guān)于加快推進(jìn)殘疾人社會保障體系和服務(wù)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

國務(wù)院辦公廳

二○一○年三月十日

示例3：

4、指示性通知指示性通知主要用來闡述政策、布置工作、答復(fù)詢問等，帶有指令性。例如《國務(wù)院關(guān)于切實(shí)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的通知》、《上海市政府關(guān)于嚴(yán)格控制征用郊區(qū)土地的通知》指令性很強(qiáng)，具有很大的權(quán)威性。

關(guān)于嚴(yán)防“地溝油”流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)的緊急通知食藥監(jiān)辦食〔2010〕25號各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳（局），食品藥品監(jiān)督管理局：近日，有媒體報道不法分子加工“地溝油”。為嚴(yán)防“地溝油”流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)，切實(shí)保護(hù)消費(fèi)者飲食安全，請迅速組織對餐飲服務(wù)單位采購和使用食用油脂情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)查餐飲服務(wù)單位進(jìn)貨查驗記錄及索證索票制度落實(shí)情況。同時，要高度重視群眾投訴舉報，及時對舉報線索進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)餐飲服務(wù)單位采購的食用油脂來源不明，或者采購和使用“地溝油”的，應(yīng)監(jiān)督餐飲服務(wù)單位立即停止使用并銷毀，同時依法嚴(yán)肅查處，情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷許可證。請于4月底前將監(jiān)督檢查情況報國家食品藥品監(jiān)督管理局食品安全監(jiān)管司。國家食品藥品監(jiān)督管理局辦公室二○一○年三月十八日示例4：練習(xí)題一、問答題1.什么是通知？通知有哪些特點(diǎn)？2.通知有哪些類型？二、判斷題1.轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)與同級機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”。錯2.轉(zhuǎn)上級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，用“轉(zhuǎn)發(fā)”對

三、下列通知標(biāo)題有哪些是正確的：

1.關(guān)于頒布《廣東省人民政府任免工作人員暫行規(guī)定》的通知

對2.××廠關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××分廠《關(guān)于建立安全崗位制經(jīng)驗總結(jié)》的通知

錯

作業(yè)：為了提高同學(xué)們的安全意識，學(xué)校將在10月24日下午4點(diǎn)舉行緊急疏散演習(xí)，請你為教務(wù)處擬發(fā)一份全校通知。一、什么是通報

通報是陳述體公文，按《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，它適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況。目的是交流經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動工作進(jìn)一步開展。

通報二、通報的類型

1．表彰性通報。即表彰具有典型意義的先進(jìn)事跡和好人好事的通報。2．批評性通報。即批評能普遍產(chǎn)生鑒戒作用的單位或個人的通報。3．傳達(dá)性通報。即傳達(dá)重要精神或重要情況，起到交流情況，溝通信息，以促進(jìn)工作的通報。三、通報的格式和寫法

標(biāo)題與通知相類似，通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個要素構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可以省略。

正文表彰性通報（1）敘述先進(jìn)事跡，包括時間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果；（2）對先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗；（3）提出表彰決定；（4）提出希望和學(xué)習(xí)號召。

批評性通報（1）敘述事故或錯誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時間、地點(diǎn)、事故及其后果等；（2）對事故進(jìn)行分析評議，分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害；（3）提出處分決定；（4）引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)，有的放矢地提出希望和要求。

傳達(dá)性通報

（1）概括敘述情況；（2）分析情況；（3）針對情況提出希望和要求。

四、通報的寫作要求見課文191（1）行文要及時（2）事實(shí)要真實(shí)、典型（3）措施要得當(dāng)（4）要突出教育性案例評析

西門藥業(yè)董事長西門慶命喪獅子樓后，為了避免公司及股市出現(xiàn)大幅振蕩，西門藥業(yè)和縣衙門聯(lián)合發(fā)表了一份通報，全文如下：關(guān)于西門慶同志死因的通報

清河縣諸位百姓：我大宋清河縣西門藥業(yè)董事長西門慶同志于徽宗3年11月初意外死亡，其死因引起了坊間的廣泛關(guān)注。縣府迅即組織仵作，對此事件進(jìn)行了充分調(diào)查?，F(xiàn)將真實(shí)情況通報如下：經(jīng)查，西門慶為因公殉職。他是在和武松先生進(jìn)行商業(yè)談判、共進(jìn)午餐后，于返程途中不慎跌下獅子樓，墜到青石硬化路面上，引起頭部及臟器的大面積損傷，后經(jīng)多方搶救無效死亡。此事現(xiàn)已得到妥善處理，有關(guān)責(zé)任人已經(jīng)受到查處。西門慶同志生前對解決年輕婦女婚育和安置社會富余閑散人員就業(yè)問題多有貢獻(xiàn)，縣府對其工作業(yè)績和開放精神給予了高度評價。據(jù)觀察，西門藥業(yè)自上市至今，業(yè)績表現(xiàn)穩(wěn)定良好，請廣大股民放心交易。西門藥業(yè)、清河縣衙大宋徽宗三年十一月二十日————（據(jù)《麻辣水滸》改寫）請指出下面這則通報的錯誤關(guān)于表彰楊成同志見義勇為的通報各區(qū)、縣電信局：金秋十月，秋高氣爽。第九屆菊花展今天在人民公園拉開帷幔。愛好花的群眾已把整個公園圍得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，楊成同志也來了。他是我局保衛(wèi)處干部，共產(chǎn)黨員，他今天顯得特別精神，他微笑著走在人群中。突然聽到人群中喊救命，一婦女被二歹徒挾持在人群中走向一輛出租車。楊成一看不好，一個箭步擋在歹徒面前，“不許耍流氓”。二歹徒一驚，急忙拔出匕首、瘋狂地向楊成揮舞，“唰”的一聲，楊成左臂已被刺，鮮紅的鮮血流在他那潔白的襯衣上。但他臨危不懼，英勇與歹徒搏斗，表現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨的高尚品質(zhì)。他死死地拖住歹徒，在圍觀群眾地協(xié)助下，終于將歹徒抓獲。我們的楊成已倒在血泊中。

楊成同志今年35歲，參加工作16年來，一直辛勤地工作在保衛(wèi)處，先后破獲案件五十多起，連續(xù)五年被市里授予“公安衛(wèi)士”稱號。鑒于楊成同志一貫表現(xiàn)突出，在關(guān)鍵時刻又經(jīng)受了嚴(yán)峻的考驗，特予以通報表揚(yáng)。希望各級機(jī)關(guān)發(fā)動廣大員工學(xué)習(xí)楊成同志為了人民的安全，不畏強(qiáng)暴，堅決同破壞社會治安的違法犯罪分子作斗爭的英勇事跡,出色地完成自己的本職工作。

××市電信局（公章）二〇〇九年十月三十日

【評析】這是一則不規(guī)范的通報，過多采用文學(xué)的描寫手法，不符合應(yīng)用文語言表達(dá)要求。開頭一段描寫和第二段對人物的神態(tài)、動作、語言描寫均可刪去。應(yīng)先簡要介紹楊成同志概況，接著概括本次勇斗歹徒的事實(shí)，再提出表彰決定，最后號召學(xué)習(xí)。請指出下面這則通報的錯誤表彰通報

各市屬企業(yè)單位：市第三化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制優(yōu)秀企業(yè)，為此，政府決定對市第三化工廠通報表彰。

市人民政府

2006年1月20日（章）［析評］這篇表彰通報的主要毛病有以下幾個方面：(1)標(biāo)題不規(guī)范。應(yīng)由事由和文種組成。(2)表彰事項不具體。文中只寫“市政府決定對×××化工廠通報表彰”，具體獎什么未寫明。(3)未寫明×××化工廠是哪年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的，影響了本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。(4)正文內(nèi)容殘缺。應(yīng)補(bǔ)寫上號召和要求。(5)標(biāo)點(diǎn)不當(dāng)?！笆鹿省焙蟮木涮枒?yīng)改為逗號，以免割斷其內(nèi)在緊密聯(lián)系。(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章。(7)成文時間應(yīng)用漢字書寫。關(guān)于對市×××化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報各市屬企業(yè)單位：市×××化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，2005年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對×××化工廠給予通報表揚(yáng)，并獎給錦旗一面，獎金×××××元。市政府號召全市各企業(yè)以×××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階。紅江市人民政府

二〇〇六年一月二十日（章）

通報與幾種文種的區(qū)別：關(guān)于表彰先進(jìn)“命令（令）”是依據(jù)法規(guī)的規(guī)定，嘉獎符合法規(guī)規(guī)定的有關(guān)單位與人員；在全國或大的區(qū)域內(nèi)具有重大影響的先進(jìn)典型，一般授予榮譽(yù)稱號?！皼Q定”是事跡比較突出，在本機(jī)關(guān)本系統(tǒng)內(nèi)具有較大影響者。“通報”是本機(jī)關(guān)本系統(tǒng)內(nèi)較有影響。關(guān)于批評錯誤“決定”其錯誤或過失都是比較嚴(yán)重的，具有一定的普遍意義與教育作用?！巴▓蟆迸u錯誤或事故。有一定影響但有一定的限度，主要是引起重視。關(guān)于周知事項“公告”向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。“通告”是向一定區(qū)域公布遵守或周知的事項?！巴ㄖ笔巧霞墮C(jī)關(guān)告知下級機(jī)關(guān)和人員，帶有一定的指令性，周知的事項是具體的，不可不知的。“通報”對重用精神或者情況，重在傳達(dá)，以使有關(guān)單位和群眾知曉，一般不具有指令性。通報與通知的區(qū)別：1.告知對象不同2.制發(fā)時間不同3.目的不同4.作用不同5.表達(dá)方式不同1.判斷下列事項是否可以用通知行文：(1)×省人大常委會擬頒布一項地方法規(guī)。()(2)×市水電局將召開水利建設(shè)工作會議，需告知各縣、區(qū)水電部門事先作好準(zhǔn)備。()(3)×縣紀(jì)委擬批評×局×××干部玩忽職守、造成國家經(jīng)濟(jì)損失的錯誤。()(4)×市政府?dāng)M批轉(zhuǎn)市衛(wèi)生局《關(guān)于做好災(zāi)后防疫病工作的意見》。()(5)×縣縣委擬向所屬各級黨組織布置學(xué)