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文檔簡介
第頁共頁門禁管理制度模板范本門禁管理制度一、概述為了確保單位的安全和秩序,維護(hù)員工和財產(chǎn)的安全,特制定本門禁管理制度,凡進(jìn)入本單位的人員,必須遵守本制度的規(guī)定。二、適用范圍本門禁管理制度適用于本單位內(nèi)的所有人員,包括員工、訪客、合作伙伴等。三、門禁權(quán)限劃分1.前臺門禁權(quán)限:只能進(jìn)入前臺及前臺指定區(qū)域,不能進(jìn)入其他區(qū)域。2.員工門禁權(quán)限:可以進(jìn)入指定的辦公區(qū)域,需攜帶員工門禁卡。3.特定區(qū)域門禁權(quán)限:負(fù)責(zé)特定區(qū)域工作的人員,可獲得進(jìn)入該區(qū)域的特殊權(quán)限。四、門禁申請與核準(zhǔn)1.員工門禁申請員工剛?cè)肼殨r,在領(lǐng)取員工證件時同時領(lǐng)取員工門禁卡。員工需要將申請表交給相應(yīng)的部門經(jīng)理審批,并由門禁管理人員進(jìn)行錄入。2.訪客門禁申請訪客來訪時,必須提前向被訪問人員或接待人員提出門禁申請,并提供相關(guān)證件資料。被訪問人員或接待人員將申請表提交給門禁管理人員進(jìn)行審批,并領(lǐng)取訪客門禁卡。3.特殊門禁申請需進(jìn)入特定區(qū)域工作的人員,必須提前向相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人提出特殊門禁申請,并提供相關(guān)證件資料。申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給門禁管理人員,進(jìn)行特定區(qū)域門禁權(quán)限的設(shè)置。五、門禁卡管理1.員工門禁卡員工門禁卡是員工進(jìn)入辦公區(qū)域的必備證件,未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用、轉(zhuǎn)讓或私自復(fù)制。如遺失門禁卡,需向門禁管理人員報備并補辦新卡。2.訪客門禁卡訪客門禁卡是訪客進(jìn)入單位的憑證,由被訪問人員或接待人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取、核發(fā)和歸還。訪客需在離開單位時將門禁卡歸還給接待人員。3.特殊門禁卡特殊門禁卡只供特定區(qū)域工作的人員使用,由門禁管理人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取、核發(fā)和回收。特殊門禁卡的使用必須遵循相關(guān)工作規(guī)程及安全操作規(guī)定。六、門禁考勤與記錄1.門禁考勤員工進(jìn)入與離開單位時,在刷卡時要確保門禁設(shè)備正常工作,并按要求刷卡。2.訪客記錄門禁管理人員要記錄每位訪客的來訪記錄,包括來訪人員姓名、單位、來訪目的等信息,并在訪客離開時核實門禁卡的歸還。3.特殊區(qū)域記錄特殊區(qū)域的門禁使用要進(jìn)行記錄,包括特定人員的進(jìn)出時間、事由等信息,并按要求上報給相應(yīng)部門。七、門禁違規(guī)處罰1.員工門禁違規(guī)員工因未攜帶門禁卡進(jìn)入或離開單位,或?qū)㈤T禁卡借給他人使用,將根據(jù)違規(guī)程度給予相應(yīng)的處罰。2.訪客門禁違規(guī)訪客未按要求歸還門禁卡,或?qū)㈤T禁卡轉(zhuǎn)借給他人使用,將禁止該訪客再次進(jìn)入單位,并通知被訪問人員或接待人員以及其所在單位。3.特殊區(qū)域門禁違規(guī)特殊區(qū)域的門禁違規(guī)行為將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并通報相關(guān)部門。八、其他事項1.門禁設(shè)備的維護(hù)由門禁管理人員負(fù)責(zé),一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時報修,確保正常使用。2.對于非單位人員,必須在進(jìn)入單位前進(jìn)行身份核實,并向其介紹本制度,要求其遵守相關(guān)規(guī)定。3.關(guān)于門禁管理制度的變更及修改,需由單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn),并及時通知相關(guān)人員。本門禁管理制度自頒布之日起執(zhí)行,對于由于門禁違規(guī)行為
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