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文檔簡介

第頁共頁學(xué)校檔案管理制度模板1.目的與范圍1.1目的：建立健全學(xué)校檔案管理制度，確保學(xué)校檔案的安全、完整、準確、可查詢和可利用。1.2范圍：適用于學(xué)校所有部門、單位和人員，包括學(xué)生檔案、教師檔案、行政檔案等。2.檔案管理責(zé)任與權(quán)限2.1學(xué)校檔案管理委員會負責(zé)制定和審定檔案管理方針和政策。2.2學(xué)校檔案館負責(zé)學(xué)校檔案的整理、管理和維護。2.3各部門負責(zé)本部門檔案的歸檔和管理，并配合檔案館的工作。3.檔案的分類與歸檔3.1按主體分類：學(xué)生檔案、教師檔案、行政檔案等。3.2按類型分類：個人檔案、項目檔案、會議檔案等。3.3按年限分類：永久保存檔案、長期保存檔案、定期銷毀檔案等。3.4檔案的歸檔要遵循標準的文件編制和分類規(guī)范，標示清晰、整齊排列。4.檔案的保存與借閱4.1檔案保存：檔案館負責(zé)對檔案進行保存、修繕、整理和維護。4.2檔案借閱：任何人借閱檔案必須填寫借閱申請表，并經(jīng)批準后才能借閱，借閱期限一般為30天。5.檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移5.1定期銷毀：檔案館根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定，定期對無需保留的檔案進行銷毀。5.2檔案轉(zhuǎn)移：檔案館根據(jù)需要將特定檔案移交給國家或地方檔案館以備長期保存。6.檔案的安全與保密6.1檔案安全：檔案應(yīng)存放在安全的地方，采取適當(dāng)?shù)姆阑稹⒎辣I和防災(zāi)措施。6.2檔案保密：對于涉密的檔案，必須嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，采取相應(yīng)的保密措施。7.檔案的電子化管理7.1將學(xué)校檔案進行電子化管理，利用檔案管理系統(tǒng)進行存儲和查詢。7.2對于電子化檔案，必須保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并進行定期備份。8.檔案管理的評估與改進8.1定期對檔案管理工作進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時予以解決。8.2經(jīng)常組織檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力。9.附則9.1本制度自發(fā)布之日起生效，并且有關(guān)部門和人員必須嚴格執(zhí)行。9.2對于違反本制度的責(zé)任人，將根據(jù)學(xué)校規(guī)定的懲戒措施進

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