新聞中心秘書(shū)部招新策劃書(shū)

PAGEPAGE1新聞中心秘書(shū)部招新策劃書(shū)策劃：院團(tuán)委新聞中心目錄招新背景………………3招新目的………………3組織單位………………3招新安排………………3招新對(duì)象………………4招新流程………………4具體情景………………5經(jīng)費(fèi)預(yù)算………………7總結(jié)工作………………7一、招新背景：在我校院團(tuán)委新聞中心的蓬勃發(fā)展下，新聞中心秘書(shū)部迎來(lái)了新一屆招新工作。回首過(guò)去，我們秘書(shū)部一直勤勤懇懇工作，如今已經(jīng)取得不錯(cuò)的成績(jī)。招新工作在緊張籌備，我們的宣傳已經(jīng)遍布了校園。希望通過(guò)這次招新工作，實(shí)現(xiàn)秘書(shū)部干事的新老交替，培養(yǎng)和壯大秘書(shū)部隊(duì)伍，保證秘書(shū)部工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)！二、招新目的：新聞中心秘書(shū)部在這三年來(lái)經(jīng)過(guò)大家的辛勤和汗水，不但取得優(yōu)異的成績(jī)，而且還得到了同學(xué)們的認(rèn)可和肯定。此次招新旨在保證秘書(shū)部有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備軍力量，能更有效地開(kāi)展秘書(shū)部工作，學(xué)到管理才能，學(xué)會(huì)交際，團(tuán)隊(duì)合作。三、組織單位：院團(tuán)委新聞中心四大部門(mén)合辦『秘書(shū)部、攝影部、采編部、技術(shù)部』四、招新安排：（1）、招新人數(shù)：12名（最好男女比例各半）（2）、招新時(shí)間：待定（3）、招新地點(diǎn)：待定（4）、工作人員安排：1、主要負(fù)責(zé)人：兩位部長(zhǎng)2、負(fù)責(zé)工作人員： 3、會(huì)場(chǎng)善后人員：部門(mén)派出3名干事五、招新對(duì)象：三水區(qū)13級(jí)新生招新要求1、個(gè)性開(kāi)朗，活潑，態(tài)度認(rèn)真，熱情對(duì)待工作，富有責(zé)任心。2、思想品德好，工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，苦耐勞。3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識(shí)，有組織能力，學(xué)習(xí)成績(jī)良好。4、富有創(chuàng)新思維，具有一定的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力，擁有團(tuán)隊(duì)合作精神。5、要有一定的辦公軟件基礎(chǔ)，如（Word、Excel、PPT）。6、有一定的口才，善于交流，具有較強(qiáng)的溝通能力。7、服從分配，服從指揮，服從組織。六、招新流程：⑴前期：1.召開(kāi)新聞中心全體成員大會(huì)，進(jìn)行招新動(dòng)員與工作部署。2.在學(xué)院里面掛上我們?cè)簣F(tuán)委新聞中心招新的橫幅，讓新同學(xué)關(guān)注到我們招新的動(dòng)態(tài)。3.打印招新的宣傳單，派干事到各個(gè)宿舍詢問(wèn)意向并發(fā)放宣傳單，讓有意向的同學(xué)到指定地點(diǎn)報(bào)名。4.在學(xué)院道路設(shè)攤位宣傳，跟新生說(shuō)明一下我們部門(mén)的大致情況和進(jìn)入這個(gè)部門(mén)的學(xué)到的知識(shí)、工作特點(diǎn)、職責(zé)和內(nèi)容，耐心解答同學(xué)們關(guān)心的問(wèn)題。從而吸引更多的人加入到這個(gè)大家庭。5.我們可以弄個(gè)部門(mén)的二維碼，貼在學(xué)院大樓走廊，讓新生用自己的手機(jī)掃描部門(mén)的所有信息，大致了解一下。⑵中期：1、由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排工作人員從學(xué)院辦公室中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到招新廣場(chǎng)，搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目；

2、由負(fù)責(zé)人安排在活動(dòng)中心前組織會(huì)場(chǎng)，工作人員張貼各部門(mén)詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)；3、設(shè)置咨詢處，新生可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問(wèn)題，比如學(xué)生會(huì)的具體運(yùn)作，秘書(shū)部的部門(mén)設(shè)置，秘書(shū)部的工作成績(jī)，秘書(shū)部的發(fā)展方向，秘書(shū)部工作人員的要求等問(wèn)題給予解答；

4、工作開(kāi)始后，工作人員可以向有意向應(yīng)聘該的同學(xué)介紹部門(mén)的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績(jī)等，對(duì)于應(yīng)招者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細(xì)致的解答；

⑶后期：1、在招新時(shí)間內(nèi)，申請(qǐng)人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后，在指定地點(diǎn)進(jìn)行面試，合格后經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)方可進(jìn)入部門(mén)工作。2、在第一輪面試主要針對(duì)選取人才，在第二輪面試中才對(duì)適合本部門(mén)的要求進(jìn)行人才挑選，根據(jù)報(bào)名人數(shù)的多少擇優(yōu)比例可相應(yīng)調(diào)整。3、通知：以短信形式通知第二輪面試入選名單。4、考核：為期一個(gè)月的考核期。考核期間為試用干事，接受由部門(mén)制定考核制度，(考核制度由部門(mén)根據(jù)本部門(mén)所需能力自行制定)由部門(mén)干部負(fù)責(zé)，對(duì)候選干事進(jìn)行全方位考核。5、確定名單：結(jié)合考核期間的表現(xiàn)等確定名單6、公布部門(mén)干事名單。七、具體情節(jié)：全面考察申請(qǐng)者的綜合素質(zhì)(分兩輪面試)1、開(kāi)始第一輪面試，現(xiàn)場(chǎng)由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人向面試同學(xué)提問(wèn)，選出優(yōu)秀同學(xué)，占所報(bào)人數(shù)的百分之三十。題目由各部門(mén)負(fù)責(zé)。(部門(mén)干事要做好現(xiàn)場(chǎng)的秩序及引導(dǎo)工作)(選出優(yōu)秀同學(xué)后第二天公布，以短信形式通知優(yōu)秀同學(xué)進(jìn)行第二輪面試)2、進(jìn)行第二輪面試，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提問(wèn)，選優(yōu)秀同學(xué)占比例為百分之二十。題目由各部門(mén)負(fù)責(zé)。附：第一輪的面試題目：1為什么來(lái)面試新聞中心秘書(shū)部2如何了解到我們新聞中心的3平時(shí)有什么興趣愛(ài)好4談?wù)勀愕淖陨砣秉c(diǎn)或優(yōu)點(diǎn)5以前組織過(guò)什么活動(dòng)嗎？你是怎么做的6有沒(méi)有報(bào)其他的部門(mén)，或面試過(guò)的部門(mén)7你覺(jué)得在部門(mén)擔(dān)任干事，會(huì)不會(huì)影響你的學(xué)習(xí)，為什么？8你知道秘書(shū)部的主要工作是什么嗎？9如果部門(mén)內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人，你如何處理10如果你進(jìn)入了秘書(shū)部，發(fā)現(xiàn)工作會(huì)占用一些課余時(shí)間，你11怎樣協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系？12如果工作一段時(shí)間后，你發(fā)現(xiàn)部門(mén)的工作很繁瑣，和你想象中的不同，你會(huì)怎樣調(diào)整讓自己度過(guò)眼前的消極倦怠期13對(duì)電腦的基本操作是否熟悉14進(jìn)入秘書(shū)部的初衷是什么15當(dāng)你在工作中處于閑置狀態(tài)時(shí)，你會(huì)怎么處理16對(duì)于一項(xiàng)工作，你愿意個(gè)人完成還是團(tuán)體合作17認(rèn)識(shí)我嗎知道我是那個(gè)部的嗎？談?wù)勀銓?duì)我的認(rèn)識(shí)18以前組織過(guò)什么活動(dòng)嗎？你是怎么做的19你覺(jué)得你在這個(gè)部門(mén)，可以負(fù)責(zé)哪方面的工作20在部門(mén)里，有時(shí)因工作協(xié)調(diào)，會(huì)讓你去做非相關(guān)技術(shù)類的苦力工作，你如何看待第二輪的面試題目：1是否知道秘書(shū)部是做什么工作的2秘書(shū)部繁瑣工作是否應(yīng)付的過(guò)來(lái)3秘書(shū)部希望招到有關(guān)新聞方面的人才是否能勝任4如果別的部門(mén)臨時(shí)調(diào)不來(lái)人是否愿意去幫忙5是否有面試別的部門(mén)，以及心中大概意向6因?yàn)槿焐险n，如果需要是否愿意犧牲睡覺(jué)以及晚上時(shí)間7進(jìn)入秘書(shū)部會(huì)少自己的私人時(shí)間，是否愿意11有沒(méi)有想過(guò)自己會(huì)進(jìn)入第二輪面試？12對(duì)于這個(gè)部門(mén)，你有什么可預(yù)見(jiàn)的困難？13當(dāng)工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突的時(shí)候，你會(huì)如何處理？14如果你跟同事或上級(jí)產(chǎn)生意見(jiàn)不一，你會(huì)如何處理？15你認(rèn)為工作中什么是最重要的？16結(jié)合秘書(shū)部的具體工作，假設(shè)出一情景讓面試者處理17秘書(shū)部的主要工作是溝通協(xié)調(diào)，如果工作中當(dāng)自己的想法和別18人發(fā)生沖突時(shí)你是堅(jiān)持自己的想法還是接受別人的？如果堅(jiān)19持自己的想法，你怎樣說(shuō)服對(duì)方接受？20加入秘書(shū)部，你能給這個(gè)部門(mén)帶來(lái)什么？面試短信第一輪面試：你好，院團(tuán)委新聞中心通知你于X月X日星期X在XX室進(jìn)行第一輪的面試，希望你通知身邊收到或沒(méi)收到信息有興趣的朋友都來(lái)面試，請(qǐng)帶好簡(jiǎn)歷，準(zhǔn)時(shí)參加，收到請(qǐng)回復(fù)，謝謝第二輪面試：院團(tuán)委新聞中心在此恭喜你進(jìn)入第二輪面試，并在X月X日星期X在X室進(jìn)行第二輪面試，希望你準(zhǔn)時(shí)參加，無(wú)需緊張，保持自信心，期待你的到來(lái)，收到請(qǐng)回復(fù)，謝謝八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（合秘書(shū)部、攝影部、采編部、技術(shù)部）物品數(shù)量?jī)r(jià)格（元）總計(jì)（元）礦泉水150/箱50宣傳單5000.1/張50報(bào)名表2000.1/張20手繪宣傳板110/個(gè)10筆51/支5總數(shù)135元九、總結(jié)工作：1、工作看管好分發(fā)給部門(mén)的桌椅，晚上根據(jù)安排，按時(shí)上交，如有缺損，及時(shí)上報(bào)院團(tuán)委；2、要提前做好此次活動(dòng)部門(mén)的海報(bào)