中學文書類檔案管理辦法范本

第頁共頁中學文書類檔案管理辦法范本第一章總則第一條為加強中學文書類檔案管理，規(guī)范中學文書類檔案管理工作，保障中學文書類檔案的安全、完整、準確和可利用，制定本辦法。第二條中學文書類檔案包括行政、教學和人事等各類文件、資料、記錄等。第三條中學文書類檔案管理工作必須遵循依法、科學、規(guī)范的原則。第四條中學文書類檔案管理工作應加強全員參與，形成部門負責、各級負責、個人負責相結(jié)合的管理機制。第五條中學文書類檔案管理部門是中學的相關(guān)部門，具體負責中學文書類檔案的管理工作。第六條中學文書類檔案管理工作應以電子化管理為主，紙質(zhì)檔案為輔。第七條中學文書類檔案應按照文件的分類、編號、歸檔、保存和銷毀等標準進行管理。第八條中學文書類檔案的管理工作應定期進行檢查、復核和整理，確保檔案的準確性和完整性。第二章文書類檔案的管理第九條中學文書類檔案應按照行政部門、教學部門和人事部門的職責劃分為三大類檔案，并設(shè)立相應的管理制度。第十條行政檔案包括會議記錄、通知公告、經(jīng)費管理等文件和資料，由行政部門負責管理。行政檔案的管理制度應包括文件的收集、整理、歸檔和查詢等流程和規(guī)范。第十一條教學檔案包括教學計劃、教學評估、學生評價等文件和資料，由教學部門負責管理。教學檔案的管理制度應包括課程文件的建立、評估文件的保管和學生評價檔案的管理等流程和規(guī)范。第十二條人事檔案包括教職工的工作崗位、職稱評審、考核獎懲等文件和資料，由人事部門負責管理。人事檔案的管理制度應包括職稱評審文件的歸檔、考核獎懲文件的管理和工作崗位變動的檔案調(diào)整等流程和規(guī)范。第十三條中學文書類檔案管理工作應建立檔案借閱制度，嚴格限制檔案的借閱權(quán)限和借閱期限，并記錄檔案借閱的目的和使用情況。第十四條中學文書類檔案管理工作應建立檔案復制和傳輸?shù)闹贫龋鞔_復制和傳輸?shù)臋?quán)限和程序，保證檔案的安全和完整。第三章文書類檔案的保存第十五條中學文書類檔案的保存時間應根據(jù)法律、法規(guī)和以往的檔案管理要求確定，超過存檔期限的文書類檔案需進行歸檔或銷毀。第十六條中學文書類檔案的保存應按照檔案的類別、年限和重要性確定保存的方式和環(huán)境。第十七條中學文書類檔案的保存方式可以是紙質(zhì)保存或電子化保存。紙質(zhì)保存應采用干燥、防潮、防火、防鼠害的方法進行保存。電子化保存應采用備份、加密、在線存檔等技術(shù)手段進行保存。第十八條中學文書類檔案的保存環(huán)境應保持干燥、通風、恒溫、無塵、無輻射和無酸堿等條件，確保檔案的安全和完整。第十九條中學文書類檔案的保存應定期進行檢查和整理，及時修復和補充損壞或缺失的檔案，確保檔案的準確性和完整性。第四章文書類檔案的銷毀第二十條中學文書類檔案在存檔期滿或不需要保存時，應及時進行銷毀。第二十一條中學文書類檔案的銷毀應按照銷毀程序和程序進行，確保檔案的安全和完整。第二十二條中學文書類檔案的銷毀包括紙質(zhì)檔案的粉碎處理和電子檔案的徹底刪除等操作。第二十三條中學文書類檔案的銷毀應有關(guān)負責人對銷毀工作進行監(jiān)督和檢查，確保銷毀工作的合規(guī)性和安全性。第五章附則第二十四條中學文書類檔案管理常見問題及處理方法由中學文書類檔案管理部門依據(jù)實際情況制定。第二十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。對已有的中學文書類檔案，適用本辦法進行管理，逐步實現(xiàn)規(guī)范化和電子化管理。第二十六條本辦法解釋權(quán)歸中學文書類檔案管理部門所有。第