中學辦公室崗位職責模版

第頁共頁中學辦公室崗位職責模版一、崗位概述中學辦公室是學校管理和組織教育教學工作的重要部門，負責學校日常行政管理工作的組織、協調和監(jiān)督，以及學生和家長的服務工作。中學辦公室工作人員應具備熟練掌握辦公室管理知識和技能，具備較好的溝通協調能力和服務意識。二、崗位職責1.組織和協調學校日常行政工作。1.1制定學校行政工作計劃，并組織實施。1.2負責學校日常行政工作的協調和組織，確保各項工作按時完成。1.3組織學校行政例會和部門會議，做好會議記錄和總結，并及時進行反饋。2.負責學校文件管理。2.1管理學校文件的歸檔、整理和存儲，保證文檔的安全、完整和有效。2.2負責學校文件的傳遞和流轉，確保文件的及時準確。2.3協助相關部門進行文件的起草和審核。3.執(zhí)行和監(jiān)督學校規(guī)章制度。3.1監(jiān)督學校教職員工遵守學校規(guī)章制度，及時記錄和反饋違紀事件。3.2協助教職員工了解和準確執(zhí)行學校規(guī)章制度，解答相關問題。3.3參與學校規(guī)章制度的修訂和完善工作。4.服務學生和家長。4.1負責學校學生檔案管理，確保學生檔案的完整和準確。4.2協助學生報名、注冊和轉學手續(xù)辦理，提供相關咨詢和服務。4.3解答家長的咨詢和投訴，并及時處理解決問題。5.協助行政處罰工作。5.1參與學校對學生違紀行為的調查和處理工作，提供相應的證據和材料。5.2協助行政處罰決定的執(zhí)行，對相關人員進行監(jiān)督和跟蹤。5.3參與對學生違紀行為的研究和分析，提出相關改進建議。6.統籌學校各項辦公設施和器材的管理和維護。6.1監(jiān)督學校辦公設施和器材的正常使用，及時進行維修和更換。6.2協調和處理學校辦公設施和器材的購置和報廢事宜。6.3負責學校印章和公章的管理和使用，確保印章和公章的安全和有效。7.參與學校招生和總務工作。7.1協助學校進行招生宣傳工作，提供相關的資料和信息。7.2參與學校招生政策的制定和實施，協助進行招生錄取工作。7.3協助學?？倓展ぷ?，包括會議室、報告廳等場地的安排和管理。8.協助校長和副校長做好各項工作。8.1協助校長和副校長制定學校行政管理的工作計劃和目標。8.2參與學校重大決策的調研和分析工作。8.3協助校長和副校長處理緊急和重要事件，提供必要的協助和支持。三、崗位要求1.熟練掌握辦公室管理知識和技能，具備較好的組織協調能力。2.具備較好的溝通和協調能力，能夠有效處理人際關系。3.具備良好的服務意識，能夠積極主動為學生和家長提供幫助和解答。4.具備較好的學校管理和規(guī)章制度執(zhí)行能力。5.具備一定的法律法規(guī)和行政處罰知識。6.具備良好的心理素質和應急處理能力。7.具備熟練使用計算機和辦公軟件的能力。8.具備較好的團隊合作意識