附屬中學(xué)檔案銷毀制度模版

第頁共頁附屬中學(xué)檔案銷毀制度模版第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)對附屬中學(xué)檔案的管理，確保檔案信息的安全和合法處理，特制定本制度。第二條本制度適用于附屬中學(xué)所有工作人員，包括教職員工、管理人員、工勤人員等。第三條附屬中學(xué)檔案銷毀工作必須依法依規(guī)進(jìn)行，不得隨意銷毀和篡改檔案信息，嚴(yán)禁濫用權(quán)力和私自處理檔案。第四條附屬中學(xué)檔案銷毀工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)配合工作。第二章檔案銷毀的程序第五條檔案銷毀流程分為以下幾個(gè)步驟：1.提出銷毀申請：由各部門業(yè)務(wù)責(zé)任人向檔案管理部門提出檔案銷毀申請，說明銷毀原因、銷毀對象、銷毀數(shù)量等相關(guān)信息。2.審核申請：檔案管理部門對銷毀申請進(jìn)行審核，核對相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和合法性。3.撤銷申請：對于不符合銷毀條件的申請，檔案管理部門有權(quán)予以撤銷。4.綜合評估：檔案管理部門對待銷毀檔案進(jìn)行綜合評估，確定是否符合銷毀條件。5.銷毀操作：經(jīng)綜合評估確認(rèn)后，檔案管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行銷毀操作，確保檔案信息無法恢復(fù)。第三章檔案銷毀的條件和原則第六條檔案銷毀必須符合以下條件和原則：1.已達(dá)到保存期限：對于已過了保存期限的檔案，可以申請銷毀。2.無歷史價(jià)值：對于無歷史價(jià)值的檔案，可以申請銷毀。3.未涉及訴訟和糾紛：對于涉及訴訟和糾紛的檔案，不得隨意銷毀。4.切實(shí)保護(hù)個(gè)人隱私：在銷毀檔案時(shí)，要切實(shí)保護(hù)個(gè)人隱私，確保不泄露個(gè)人信息。第四章檔案銷毀的責(zé)任和義務(wù)第七條檔案管理部門的責(zé)任和義務(wù)：1.制定檔案銷毀制度和操作規(guī)范，確保檔案銷毀工作符合相關(guān)法律法規(guī)要求。2.對銷毀申請進(jìn)行認(rèn)真審核，確保銷毀條件和原則的落實(shí)。3.組織銷毀操作，確保銷毀過程符合規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.做好檔案銷毀記錄和檔案銷毀報(bào)告的整理和歸檔工作。第八條各部門業(yè)務(wù)責(zé)任人的責(zé)任和義務(wù)：1.提出檔案銷毀申請時(shí)必須如實(shí)填寫相關(guān)信息，確保申請材料的準(zhǔn)確性。2.配合檔案管理部門對銷毀申請進(jìn)行審核、評估和操作。3.保護(hù)個(gè)人隱私，對于涉及個(gè)人隱私的檔案，要做好保密工作。第九條附屬中學(xué)全體工作人員都有維護(hù)檔案安全和合法處理的義務(wù)，不得私自處理檔案信息，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)檔案管理部門。第五章檔案銷毀的監(jiān)督與檢查第十條檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案銷毀工作的監(jiān)督與檢查機(jī)制。第十一條檔案管理部門可以隨機(jī)抽查銷毀工作，對銷毀操作過程進(jìn)行監(jiān)督。第十二條檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案銷毀情況的檢查和統(tǒng)計(jì)工作，對銷毀工作進(jìn)行評估和改進(jìn)。第六章附則第十三條檔案銷毀涉及到的費(fèi)用由檔案管理部門承擔(dān)。第十四條本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要修改或補(bǔ)充，由檔案管理部門提出并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十五條本制度的解