某公司會(huì)議優(yōu)化提升管理辦法全套

某公司會(huì)議優(yōu)化提升管理辦法全套為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議品質(zhì)，特制訂本辦法。一、會(huì)議分類及組織（全公司會(huì)議分為四類）：1、廠級(jí)會(huì)議：主要包括全廠管理人員會(huì)議、全廠員工會(huì)議，車間會(huì)議及其它大會(huì)等。2、專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)會(huì)議（如經(jīng)營(yíng)銷售分析會(huì)、品質(zhì)分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等）。3、部門會(huì)議：各部門、車間召開的工作會(huì)。4、各部門小組會(huì)。二、例會(huì)：為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。1、廠務(wù)會(huì)（含生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，主管以上參加，每周一次）：總結(jié)評(píng)價(jià)上周生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下周工作任務(wù)。2、管理干部會(huì)（組長(zhǎng)以上參加，每月一次）：總結(jié)上月工作情況，部署本月工作任務(wù)。3、全廠員工大會(huì)（每季一次）：總結(jié)上季工作情況、部署本季工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，表彰獎(jiǎng)勵(lì)上季度先進(jìn)集體、個(gè)人。4、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)（又稱PDCA管理循環(huán)會(huì)議，每月一次，主管以上參加）：匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露問題，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。5、品質(zhì)分析會(huì)（相關(guān)部門主管、技術(shù)人員參加，每月一次）：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品品質(zhì)情況，討論分析品質(zhì)事故（問題）、研究決定品質(zhì)改進(jìn)措施。6、安全工作會(huì)（含治安、消防工作，相關(guān)人員參加，每季度一次）：匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。7、技術(shù)工作會(huì)（相關(guān)技術(shù)部門人員參加，每月一次）：匯報(bào)、總結(jié)上月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。三、部門級(jí)會(huì)議：（各部門主管）每天下午落班前15分鐘：檢查、總結(jié)、溝通、四、部門內(nèi)部會(huì)議（每?jī)扇找淮?，于上班?分鐘：檢查、總結(jié)、布置工作。）五、其他會(huì)議：非例會(huì)的召開應(yīng)經(jīng)部門內(nèi)部及經(jīng)理以上核準(zhǔn)方可召開，多個(gè)部門應(yīng)經(jīng)副經(jīng)理核準(zhǔn)方可召開。六會(huì)議的安排：凡涉及多個(gè)部門人員參加的其他會(huì)議（非例會(huì)），均須于會(huì)議召開前經(jīng)批準(zhǔn)后，報(bào)人事部匯總，并由人事部統(tǒng)一安排方可召開。七、人事部每月底應(yīng)統(tǒng)一編制下月會(huì)議計(jì)劃并發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門有關(guān)人員。八、凡已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。九、對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事部有權(quán)拒絕安排。十、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，人事部有權(quán)安排合并召開。十一、各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。十二、會(huì)議的準(zhǔn)備：人事部、會(huì)議主持人、召集部門及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位，通知與會(huì)議人等。）十三、會(huì)議要領(lǐng)：1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。2、要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。3、要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。十四、會(huì)議應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。2發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊。3個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕或過(guò)于冗長(zhǎng)。4不可取用不正確的資料。5不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。6發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。7盡量不要談到抽象論或觀念論。8發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。9主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。10討論會(huì)議發(fā)言者不可過(guò)于集中于某些人。11小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。12全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。13不可打斷他人的發(fā)言。14不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。15不