大學(xué)迎新策劃書

******************學(xué)院2012屆迎新晚會(huì)策劃書主辦單位：*******學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間：二〇一二年十月目錄一、活動(dòng)目的......................................2二、活動(dòng)主題......................................2三、活動(dòng)時(shí)間......................................2四、活動(dòng)地點(diǎn)......................................2五、活動(dòng)對(duì)象......................................2六、活動(dòng)要求......................................2七、活動(dòng)流程......................................3八、禮堂布置......................................5九、具體工作安排..................................5十、緊急預(yù)案......................................6十一、我院學(xué)生會(huì)各部門工作安排....................8十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算....................................9一、活動(dòng)目的：隨著新學(xué)年的到來(lái)，我校又迎來(lái)了來(lái)自全國(guó)各地的2012級(jí)新生，為迎接2012級(jí)***運(yùn)輸學(xué)院新生的到來(lái)，消除新生對(duì)大學(xué)校園生活的陌生感，使他們盡快融入嶄新的校園生活，我院決定隆重舉辦迎新晚會(huì)。旨在加深校園文化氛圍，豐富學(xué)生的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我、展示自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平。為大一的新生們創(chuàng)造一個(gè)溫馨的校園環(huán)境，讓大一的新生們?cè)?******大學(xué)找到家一般的感覺(jué)。二、活動(dòng)主題：全力開火三、活動(dòng)時(shí)間：四、活動(dòng)地點(diǎn)：五、活動(dòng)對(duì)象：*********學(xué)院各位老師領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生六、活動(dòng)要求：

1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。

2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。

3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。

4、如遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。

7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系活動(dòng)負(fù)責(zé)人。七、活動(dòng)流程：晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期1、搜集節(jié)目素材：由文藝部全面向本院同學(xué)征集晚會(huì)的節(jié)目，劇本等，并利用網(wǎng)絡(luò)搜尋素材，豐富節(jié)目?jī)?nèi)容，提高節(jié)目質(zhì)量，節(jié)目?jī)?nèi)容以展示大學(xué)生風(fēng)采，突出大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活為主，反映積極向上，團(tuán)結(jié)互助的精神。2、贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家，并配合宣傳部做好宣傳工作。3、前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼，電子屏使用。4、定期召開大一班長(zhǎng)例會(huì)，確認(rèn)節(jié)目動(dòng)態(tài)。B.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，禮儀隊(duì)確定，舞臺(tái)燈光音響確定，物品購(gòu)買。1、排練以及篩選節(jié)目：文藝部將會(huì)隨時(shí)跟進(jìn)班級(jí)節(jié)目排練，并隨時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)，提出建議，提高節(jié)目質(zhì)量，力求更好。10月27日將進(jìn)行第一次節(jié)目篩選，將不合格的節(jié)目剔除。并且于11月3日進(jìn)行第二次節(jié)目篩選，將當(dāng)前節(jié)目存在的問(wèn)題進(jìn)行修正。2、中期宣傳：電子屏，網(wǎng)絡(luò)，向各班發(fā)放通知。C.晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定），彩排，末期宣傳，領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)，場(chǎng)地確定，費(fèi)用收集。舞臺(tái)制作：氣球，背景幕布，冷焰火，花，煙霧。1、晚會(huì)彩排：11月7日進(jìn)行第一次節(jié)目彩排，彩排過(guò)程將邀請(qǐng)專業(yè)老師進(jìn)行指導(dǎo)，力求提高晚會(huì)的質(zhì)量，使晚會(huì)的效果達(dá)到最佳。2、末期宣傳：宣傳部負(fù)責(zé)，宣傳單設(shè)計(jì)和發(fā)放。3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：給各領(lǐng)導(dǎo)，老師發(fā)邀請(qǐng)函。4、費(fèi)用票據(jù)收集：由我院辦公室負(fù)責(zé)，務(wù)必收取正規(guī)發(fā)票，在晚會(huì)開始前收集完成。5、晚會(huì)舉辦當(dāng)晚，倒計(jì)時(shí)動(dòng)畫制作，準(zhǔn)備背景音樂(lè)。D.晚會(huì)后期工作1、演員合影留念2、費(fèi)用總結(jié)3、活動(dòng)總結(jié)八、禮堂布置：禮堂布置注意事項(xiàng)：上下會(huì)場(chǎng)共容納1179人。座位詳細(xì)安排：要有領(lǐng)導(dǎo)席，教師席，學(xué)生干部席，特邀人員席，各班分好場(chǎng)地，按計(jì)劃就坐。后臺(tái)：后臺(tái)作為晚會(huì)開展表演人員與后勤人員活動(dòng)平臺(tái)，首先做到規(guī)劃合理，切勿各人員活動(dòng)混亂。舞臺(tái)布局：華麗大方，富有層次感。上下樓布置：鋪紅毯，掛氣球，貼裝飾。安檢:憑票入場(chǎng)，門口安排好禮儀和檢票組。九、具體工作安排：1、節(jié)目安排負(fù)責(zé)(包括音樂(lè)制作)：我院學(xué)生會(huì)文藝部及藝術(shù)團(tuán)。2、主持人選擇：由同學(xué)或老師推薦和篩選節(jié)目時(shí)候觀察，擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4名左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。3、宣傳負(fù)責(zé)：我院宣傳部。4、工作證制作負(fù)責(zé)：我院辦公室（按活動(dòng)當(dāng)晚的責(zé)任分配制作工作證）。5、會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)：學(xué)生會(huì)各部門。6、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)：我院宣傳部以及校會(huì)干部。7、晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)：所有工作人員（注：團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有部門盡一切可能支持晚會(huì)工作）。8、總指揮部門：交通運(yùn)輸學(xué)院主席團(tuán)。十、緊急預(yù)案：提前做好場(chǎng)地以及各設(shè)備的檢查工作。發(fā)生擁擠事故時(shí)：若為學(xué)生不安規(guī)定入場(chǎng)而發(fā)生的混亂擁堵：迅速向混亂處調(diào)干事維持秩序。我院高層學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)如學(xué)生會(huì)主席成員奔赴混亂處指揮。若人數(shù)過(guò)多，突然超出預(yù)計(jì)。嚴(yán)格安排入場(chǎng)先后順序，領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓、校學(xué)生干部、院學(xué)生干部、大一全部學(xué)生、特邀學(xué)生、其他學(xué)院及我院憑票普通學(xué)生、無(wú)票學(xué)生。特邀學(xué)生、其他學(xué)院及我院憑票普通學(xué)生、無(wú)票學(xué)生嚴(yán)格按順序入場(chǎng)。座位預(yù)留：①領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓：寧多勿少預(yù)留原則。②校學(xué)生干部、院學(xué)生干部、大一全部學(xué)生、特邀學(xué)生：按實(shí)際數(shù)字預(yù)留。發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)：現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即撥打119火警電話，同時(shí)迅速組織工作人員疏散現(xiàn)場(chǎng)觀眾，維持秩序，并利用現(xiàn)場(chǎng)消防器材滅火，并將火災(zāi)狀況、火災(zāi)地點(diǎn)等情況報(bào)告總指揮，總指揮接到火警后，及時(shí)組織滅火，確定疏散方向、路線，緊急疏散觀眾，通知工作人員疏散出入口的觀眾，保證人員和車輛的順暢出入。停電應(yīng)急方案：1、若晚會(huì)前停電導(dǎo)致晚會(huì)無(wú)法進(jìn)行，視情節(jié)宣布推遲或改期。2、晚會(huì)演出過(guò)程停電：①事先準(zhǔn)備充電照明工具，準(zhǔn)備好喊話喇叭，并緊急聯(lián)系電力負(fù)責(zé)人搶修。②主持人立即號(hào)召大家拿出手機(jī)照明。③主持人是先準(zhǔn)備好有關(guān)停電的笑話，用喊話喇叭講給大家聽。④和大家一起互動(dòng)唱歌，流行校園歌。⑤如超過(guò)20分鐘未來(lái)電則由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行D.節(jié)目應(yīng)急方案：1、演員個(gè)人問(wèn)題導(dǎo)致突然無(wú)法演出：①后臺(tái)至少兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備完畢，隨時(shí)待命出演。②事先準(zhǔn)備好替補(bǔ)（用于非主角色替補(bǔ)）。2、節(jié)目演出時(shí)因未知原因中斷：①立即拉幕。②主持人上場(chǎng)用事先準(zhǔn)備好的臺(tái)詞圓場(chǎng)解圍。E.麥克風(fēng)，無(wú)線麥克風(fēng)失效：1、燈光失效：①立即啟用應(yīng)急舞臺(tái)照明并拉幕。②立即聯(lián)系控制室。③主持人上場(chǎng)解圍。2.音樂(lè)問(wèn)題：①事先準(zhǔn)備三臺(tái)筆記本電腦，兩臺(tái)電腦有專人負(fù)責(zé)，戴耳機(jī)同步監(jiān)聽，如主電腦突然無(wú)法工作，例如死機(jī)，立即插上備用電腦放音樂(lè)。②若為音響問(wèn)題，則事先準(zhǔn)備大功率音響，且備用音響周圍有電腦同步監(jiān)聽。遇到突發(fā)音響問(wèn)題，則立即切換救急。十一、我院學(xué)生會(huì)各部門工作安排：文藝部及藝術(shù)團(tuán)：10月27日第一次節(jié)目篩選，文藝部全程跟蹤督促節(jié)目，制作節(jié)目單，并將各班出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯總，上報(bào)，解決。晚會(huì)舉辦時(shí)，文藝部負(fù)責(zé)放音室的音樂(lè)播放工作，與后臺(tái)的秩序，話筒準(zhǔn)備，叫節(jié)目。生活部：后勤工作。準(zhǔn)備水，鼓掌道具，以及我院工作人員需要物品的購(gòu)買。紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)道具看管，放置（各節(jié)目道具由表演節(jié)目人員自行準(zhǔn)備），表演服裝與常服的看管，以及演員個(gè)人用品的安放。體育部：秩序維持，上下樓的座位引領(lǐng)。大型器材搬運(yùn)。禮儀部：出禮儀。宣傳部：海報(bào)制作，LED電子屏，宣傳稿件，主題命名。邀請(qǐng)函制作。外聯(lián)部：贊助保障。學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)化妝?？苿?chuàng)部：整體機(jī)動(dòng)部門，處理臨時(shí)突然出現(xiàn)的情況。辦公室：PPT制作材料匯總主要負(fù)責(zé)文字處理工作如打印所需電子文件。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品名稱單價(jià)數(shù)量總價(jià)宣傳海報(bào)503150請(qǐng)柬370210節(jié)目單(彩印)2100200場(chǎng)地租用100011000演員、主持人服裝費(fèi)、化妝費(fèi)230012300外