施工企業(yè)管理中的信息技術(shù)應(yīng)用

施工企業(yè)管理中的信息技術(shù)應(yīng)用

建設(shè)企業(yè)管理與國際慣例的聯(lián)系主要體現(xiàn)在行政方法和工具的改進上，強調(diào)通過信息技術(shù)改變企業(yè)管理。煉化施工企業(yè)近年來紛紛采用《工程網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)規(guī)程》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制網(wǎng)絡(luò)計劃,采用PrimaveraProjectPlanner(簡稱P3)、MicroProjectforWindows等世界上較先進的項目管理軟件管理工程,管理項目信息,以實現(xiàn)項目目標(biāo)的有效控制,在計劃管理的工具使用、編制程序、運行控制、報告方式以及網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的應(yīng)用等方面實現(xiàn)了計劃管理方法的轉(zhuǎn)變。1計劃使用工具和編制方法的改變在計劃管理手段方面,目前基本建設(shè)領(lǐng)域大都使用項目管理軟件編制和管理項目計劃,并進行信息收集與處理。1.1r服務(wù)平臺的技術(shù)特點施工企業(yè)計劃管理最突出的轉(zhuǎn)變就是使用了P3、ProjectforWindows等項目管理軟件編制和管理項目計劃。項目管理軟件P3是由Primavera公司開發(fā)的管理大型工程的項目管理軟件,ProjectforWindows是微軟公司開發(fā)的項目管理軟件,二者就管理項目的方式方法而言沒有大的區(qū)別,都可概括為“定義項目、制定規(guī)劃、跟蹤管理、結(jié)束項目”四句話,具體表現(xiàn)為設(shè)置項目開始日期、輸入任務(wù)、輸入工期、分配資源、鏈接任務(wù)、打印規(guī)劃、細(xì)調(diào)計劃、設(shè)置比較基準(zhǔn)、輸入實際信息和調(diào)整規(guī)劃等十個方面。目前國內(nèi)市場上還有如TZ-Project、夢龍計劃軟件等,但在國際工程管理活動中比較通用的還是P3、ProjectforWindows,其版本更新快,網(wǎng)絡(luò)化程度好,尤其是P3軟件,數(shù)據(jù)管理與組織專業(yè)化程度高,可以適應(yīng)特大型項目管理,且能夠?qū)嵭小敖M模式”管理,內(nèi)在報表形式多樣化,比較靈活,信息傳遞和處理速度快,系統(tǒng)工作效率高。1.2作業(yè)計劃管理由于現(xiàn)代管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用,編制項目施工計劃的方法發(fā)生了較大的變化。單就編制流程而言,需要編制作業(yè)清單,確定信息化編碼方案才能給作業(yè)做出時間上的安排,而且要在進度計劃中反映出作業(yè)所處的工程部位,由誰來負(fù)責(zé)完成,如何完成(加載多少人力、機械、材料等資源)以及作業(yè)間的邏輯關(guān)系(施工技術(shù)方案如何)等內(nèi)容,同時還涉及計劃的評審程序問題。一方面加大了基礎(chǔ)工作量,另一方面使計劃管理方法更進一步細(xì)化和科學(xué)化。計劃的編制流程如圖1所示。1.3方案控制方案的確定無起點、無進度比選、無龍目序、各重點區(qū)域的進度無內(nèi)承包商一般在中標(biāo)后兩周內(nèi)或在業(yè)主規(guī)定的時間內(nèi)遞交一級進度計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃,該計劃是按合同固定總價表有關(guān)分項歸集匯總編制而成,一般包括從現(xiàn)場人力、設(shè)備動遷、復(fù)員到機械完工直至聯(lián)合調(diào)試完成并實現(xiàn)投產(chǎn)整個過程的活動,處于工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的頂層,通常包含采購、施工和試運等主要項目階段的進度安排和各主要活動間的邏輯關(guān)系、關(guān)鍵線路以及各主要進度控制點。經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后的一級進度,用于分析和控制項目各專業(yè)的總體進度。在項目運行過程中一級計劃未經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)不得作任何更改。項目啟動后,承包商根據(jù)一級進度計劃編制二級進度計劃,一般反映項目采購、施工、試運在WBS最低層上各活動間的邏輯關(guān)系和關(guān)鍵線路,是控制計劃的細(xì)化,其活動要分解到工序一級,作為項目執(zhí)行層使用的具有可操作性的計劃文件,計劃將設(shè)立更多的控制點。在項目運行過程中,承包商將在項目二級進度計劃的基礎(chǔ)上編制周工作計劃,它是未來一周內(nèi)全部活動的安排,各專業(yè)隊必須針對自己的活動內(nèi)容做出實物工作量和需要的人力及材料估計,安排并合理分配未來一周每天的實物工作量,然后通過扎實的日進度控制使周進度計劃順利實現(xiàn)。2計劃進度和成本控制方法的轉(zhuǎn)變在計劃進度與費用控制方面,現(xiàn)代項目計劃管理一般突出程序化、信息化管理,處處強調(diào)程序化管理與控制。2.1項目計劃管理控制系統(tǒng)在招投標(biāo)過程中,業(yè)主在招標(biāo)文件中一般都明確提出要求承包商提供計劃與費用控制程序;在項目運行過程中,承包商為了保障工程項目高效和優(yōu)良運作,給業(yè)主帶來最低的項目成本消耗和滿足預(yù)定的建設(shè)工期,都力求實施完善的項目計劃管理控制程序和系統(tǒng),該程序和系統(tǒng)的控制范圍覆蓋項目采購、施工和試運多個方面,其目的是為項目管理層及項目經(jīng)理提供及時準(zhǔn)確的工程進度及成本消耗報告,以便確定項目運行中存在的問題并采取相應(yīng)對策,使項目在預(yù)定的工期和成本目標(biāo)下正常運行,實現(xiàn)有效控制。項目控制系統(tǒng)的作用機制通過項目實施中周而復(fù)始的控制循環(huán)來實現(xiàn)?？刂蒲h(huán)是指在項目執(zhí)行的不同階段對執(zhí)行情況進行量化測量,并將測量結(jié)果與控制基準(zhǔn)進行比較,提供項目受控或失控的狀態(tài)和發(fā)展趨勢報告,然后針對不良區(qū)域采取糾偏措施使其回歸受控狀態(tài)。如此以周計劃保月計劃,以月計劃保一、二級總體工作計劃,周而復(fù)始,直至項目結(jié)束。進度協(xié)調(diào)與控制流程如圖2所示。2.2成本控制的工作內(nèi)容在一般情況下,承包商都會為項目設(shè)置成本控制目標(biāo)并鼓勵每位項目人員為節(jié)約成本做出自己的努力。對于業(yè)主特別關(guān)注的成本類別,承包商按要求進行嚴(yán)格控制并提供報告。成本控制的工作內(nèi)容一般包括以下幾個方面:(1)為WBS中的工作包設(shè)置費用預(yù)算。(2)工程實施過程中記錄實際發(fā)生費用。(3)定期比較實際費用和預(yù)算的差額,如發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施。(4)預(yù)測成本趨勢等。2.3為公司企業(yè)成本控制提供有力保障承包商為項目建立真實合理的費用預(yù)算值以用于進度與成本控制。一般設(shè)立設(shè)備材料、施工安裝等方面的費用預(yù)算數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來自于承包商在各類項目中的經(jīng)驗以及長期合作供貨商的最新價格信息,這將為項目成本控制提供有力的保障。2.4確定總體計劃進度“s”曲線中標(biāo)后,承包商建立項目進度測量系統(tǒng)以實現(xiàn)對項目進度的客觀評價并為項目進度款支付提供數(shù)據(jù)支持。進度測量系統(tǒng)的測量對象為最低層的工作包進度實物量,施工工作包要以實際安裝的實物量為準(zhǔn)。每個工作包對整個項目的進度貢獻按該工作包的預(yù)算人工時占整個項目預(yù)算人工時的百分比計算權(quán)重。采購工作包的權(quán)重按其預(yù)算費用占總采購費用的百分?jǐn)?shù)核定。各工作包權(quán)重確定后,生成總體計劃進度“S”曲線。實際進度經(jīng)項目測量系統(tǒng)統(tǒng)計后和該“S”曲線的對比將直觀反映項目實際執(zhí)行情況和原計劃進度情況的偏離程度與發(fā)展趨勢。3項目措施和預(yù)算管理在項目執(zhí)行過程中,承包商向業(yè)主提供準(zhǔn)確及時的工程報告,以周報和月報形式向業(yè)主報告工作的實際進展?fàn)顩r,以日報形式管理項目基層數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)主要求,定期統(tǒng)計包括采購、施工、試運內(nèi)容的人力、材料、機械的計劃和實際使用情況報告,描繪工程進展情況的全貌和細(xì)節(jié),指明存在的影響項目進度或成本的因素。如果項目出現(xiàn)延誤,則要在報告中解釋原因,而且要按業(yè)主要求提供恢復(fù)計劃,并顯示計劃進度百分比曲線、實際進度百分比曲線和各專業(yè)人力直方圖。3.1現(xiàn)場進度狀況承包商在施工階段準(zhǔn)備施工日報,日報主要是指各專業(yè)施工隊向承包商項目經(jīng)理部提供的現(xiàn)場實際進度狀況,其內(nèi)容一般包括:現(xiàn)場各專業(yè)直接人力、現(xiàn)場間接人力、天氣情況、現(xiàn)場施工裝備配置與使用情況、主要施工活動、主要檢查和檢驗活動等方面。3.2工作總體狀況承包商一般在每周規(guī)定的時間向業(yè)主現(xiàn)場代表提交周進度報告,其內(nèi)容一般包括以下幾方面:(1)本周完成的主要工作總體狀況描述,如設(shè)計到圖狀況、施工或預(yù)試運、試運以及存在問題的區(qū)域、制約條件、應(yīng)采取的措施、未來一周工作計劃等。(2)詳細(xì)工作進度“S”曲線報告。(3)采購狀態(tài)報告,如主要供貨商資料收到日期報告、訂單發(fā)出日期、采購用技術(shù)文件狀態(tài)報告等。(4)QA/QC狀態(tài)報告。(5)預(yù)計合同完工日期報告。3.3月內(nèi)安全工作報告承包商一般按業(yè)主要求在每月月末向業(yè)主項目組或監(jiān)理提交項目月度報告,其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:(1)項目總體運行情況描述,如本工作周期完成工作運行情況、達(dá)到的控制點、解決的問題和面臨的問題。(2)設(shè)計圖紙或文件狀態(tài)報告。(3)采購,如月度情況綜述、采購用技術(shù)文件狀態(tài)報告、定單狀態(tài)報告、催交狀態(tài)報告、第三方檢驗報告、催運及運輸報告。(4)施工、預(yù)試運及試運,如月度情況綜述、投入人力、設(shè)備報告、各專業(yè)進度情況報告、里程碑完成狀況、變更單狀態(tài)報告、進度滯后工區(qū)情況報告、下個工作周期情況展望。(5)進度與成本控制,如總工程進度狀況、工作進度“S”曲線、預(yù)計合同完工日期、下個工作周期工作計劃展望。(6)QA/QC報告,如整體狀況描述、不合格狀態(tài)報告。(7)HSE報告,如引起停工的事故情況報告、小事故情況報告、月度安全會議報告、月安全人工時報表。(8)存在問題區(qū)域,如仍未解決的上月出現(xiàn)的問題區(qū)域情況報告、本月新出現(xiàn)的問題區(qū)域情況報告、解決建議、費用報告、遞交的發(fā)票報告、已支付的發(fā)票報告、支付收到日期報告。(9)進度計劃的更新與修改,在實際進度落后于計劃進度5%時,承包商應(yīng)對進度計劃進行修正,提交業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行,如更新后的項目總體進度計劃、總體進度曲線、總體人力直方圖、進度滯后的恢復(fù)措施、有可能提前完工的工區(qū)等。3.4業(yè)主會議目承包商一般參加業(yè)主每周召開的進度協(xié)調(diào)會,會議時間、地點和參加人由業(yè)主決定。會議目的主要是討論工作進度、與技術(shù)有關(guān)的項目管理、周報內(nèi)容并明確作出的決定、承擔(dān)的職責(zé)及采取的措施。會后承包商將會議紀(jì)要提交業(yè)主,以便將提出的意見報業(yè)主批準(zhǔn)。4網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)帶來了新的發(fā)展機遇,有利于促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展綜上所述,現(xiàn)代項目計劃管理貫穿于項目管理的全過程,從流水作業(yè)計劃到網(wǎng)絡(luò)計劃管理,隨著科學(xué)技術(shù)的進步和生產(chǎn)管理水平的提高而不斷完善和發(fā)展;尤其是在當(dāng)今計算機、信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代,面對經(jīng)濟全球化的大趨勢,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)促使人們不斷增強管理控制意識,對目標(biāo)控制的不利因素進行預(yù)防