中學(xué)檔案室管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)檔案室管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)檔案室管理工作，維護(hù)學(xué)校檔案的安全性、完整性和保密性，制定本制度。第二條中學(xué)檔案室是中學(xué)負(fù)責(zé)收集、整理、保管、利用和傳達(dá)辦學(xué)資料和檔案信息的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校行政管理事務(wù)的檔案工作。第三條中學(xué)檔案室的管理原則是：依法、公開(kāi)、公正、保密。第四條中學(xué)檔案室的職責(zé)是：1.完善中學(xué)檔案管理制度和流程；2.負(fù)責(zé)中學(xué)文件、檔案等資料的收集、整理、歸檔和保管工作；3.組織使用檔案資料，提供查詢(xún)、檢索和借閱服務(wù)；4.負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔、維護(hù)和修繕工作；5.定期進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞、移交和銷(xiāo)毀；6.做好檔案管理的保密工作；7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)開(kāi)展檔案調(diào)查和研究工作；8.參與中學(xué)檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。第二章檔案管理流程第五條中學(xué)檔案室按照以下流程開(kāi)展檔案管理工作：1.收集：收集各部門(mén)的文件、檔案等資料，并進(jìn)行登記和分類(lèi)；2.整理：對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理工作，包括清除雜亂、糾正錯(cuò)誤等；3.歸檔：對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行歸檔，采用編號(hào)、標(biāo)簽等方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)；4.保管：將歸檔的檔案資料放置到專(zhuān)門(mén)的檔案柜、箱或架子上，并進(jìn)行定期檢查和維護(hù)；5.查詢(xún)與借閱：接受中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、教職員工和學(xué)生的查詢(xún)和借閱申請(qǐng)，并按照規(guī)定提供相應(yīng)的服務(wù)；6.轉(zhuǎn)遞與移交：根據(jù)需要，將檔案資料進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和移交，確保信息的及時(shí)傳達(dá)和使用；7.銷(xiāo)毀：對(duì)于過(guò)時(shí)、無(wú)價(jià)值和不再使用的檔案資料，按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。第三章檔案安全與保密第六條中學(xué)檔案室應(yīng)采取措施確保學(xué)校檔案的安全和保密。第七條中學(xué)檔案室應(yīng)建立完善的檔案保管制度，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第八條中學(xué)檔案室應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行檔案的保管和歸整，對(duì)檔案資料的使用進(jìn)行監(jiān)控和記錄。第九條中學(xué)檔案室應(yīng)將涉及個(gè)人隱私等敏感信息的檔案資料進(jìn)行加密處理，并加強(qiáng)電子檔案的防火墻和安全系統(tǒng)。第四章檔案的利用和傳達(dá)第十條中學(xué)檔案室應(yīng)主動(dòng)協(xié)助中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案查詢(xún)與借閱服務(wù)，提供準(zhǔn)確、完整和及時(shí)的檔案資料。第十一條中學(xué)檔案室應(yīng)及時(shí)將重要的檔案信息傳達(dá)給中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，以支持決策和辦學(xué)工作。第十二條中學(xué)檔案室應(yīng)參與中學(xué)檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身的檔案管理水平和能力。第五章職責(zé)分工與崗位職責(zé)第十三條中學(xué)檔案室應(yīng)明確職責(zé)分工和崗位職責(zé)，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。第十四條中學(xué)檔案室的崗位職責(zé)主要包括：1.檔案館長(zhǎng)：負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作，監(jiān)督和指導(dǎo)全體工作人員；2.檔案管理員：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；3.檔案查詢(xún)員：負(fù)責(zé)接待查詢(xún)?nèi)藛T，提供檔案查詢(xún)和借閱服務(wù)；4.檔案保管員：負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的保管和維護(hù)工作；5.檔案轉(zhuǎn)遞員：負(fù)責(zé)檔案轉(zhuǎn)遞和移交的工作；6.檔案銷(xiāo)毀員：負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的銷(xiāo)毀工作；7.其他相關(guān)崗位。第六章附則第十五條中學(xué)檔案室應(yīng)根據(jù)需