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大型ERP系統(tǒng)需求分析第一部分基礎(chǔ)信息(基礎(chǔ)檔案的名稱的首拼默認(rèn)為智能助記碼檔案名稱中可以編輯其簡(jiǎn)名,并且簡(jiǎn)名參加搜索)1。1檔案管理注:無(wú)特殊說(shuō)明情況下,所有檔案包括:新增,查詢,刪除(在查詢界面,暫存并新增,啟用/停用,返回(在新增和修改界面下),其中雙擊某單據(jù)進(jìn)入修改界面注釋:新增-——-點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入新增界面查詢-———點(diǎn)擊按鈕根據(jù)選擇或填寫的條件進(jìn)行模糊查詢,把結(jié)果在列表中顯示刪除--——檔案列表前面的X代表刪除,點(diǎn)擊刪除此檔案信息,如果此檔案已經(jīng)被使用,應(yīng)給予提示.修改—---雙擊檔案列表項(xiàng),進(jìn)入修改界面暫存——-—點(diǎn)擊按鈕暫存當(dāng)前新增或修改的檔案信息,跳轉(zhuǎn)到檔案列表查詢界面暫存并新增—--—,暫存當(dāng)前新增或修改的檔案信息,并跳轉(zhuǎn)到新增檔案界面啟用/停用————當(dāng)前檔案可用時(shí)顯示停用按鈕,點(diǎn)擊停用,此檔案狀態(tài)變?yōu)橥S脿顟B(tài),同進(jìn)停用按鈕變?yōu)閱⒂?點(diǎn)擊啟用,檔案狀態(tài)變?yōu)閱⒂?,按鈕變?yōu)橥S梅祷?-—-點(diǎn)擊返回到檔案查詢界面1。1。1商品檔案數(shù)據(jù)項(xiàng):商品查詢(助記碼,名稱,商品名稱,簡(jiǎn)名), 條/頁(yè)狀態(tài)品分類,商品屬性新增:基礎(chǔ)信息:商品編號(hào),商品名稱,商品簡(jiǎn)名、助記碼、包裝規(guī)格,銷售規(guī)格,產(chǎn)地,條碼,稅率,主計(jì)量單位,輔計(jì)量單位,輔計(jì)量毛重,計(jì)量單位換算,商品分類1,2,3,4,5,6,備注,商品屬性(銷售,采購(gòu),附件,影響庫(kù)存〈當(dāng)銷售或采購(gòu)的屬性沒(méi)有勾選時(shí),此商品在銷售或采購(gòu),其他:主要供貨商,存放地點(diǎn),,,最低售價(jià),ABC分類操作項(xiàng):點(diǎn)擊商品檔案>商品列表除共同按鈕外,新建和修改界面增加附件配置(新增,刪除),和規(guī)格配置(新增,刪除)數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明:1、商品檔案增加商品簡(jiǎn)名及助記碼(都是復(fù)選項(xiàng))3解釋::(處理空桶及瓶標(biāo)等業(yè)務(wù))在此項(xiàng)中需要設(shè)置“附件名稱”就是設(shè)置與商品相匹配的附件。比如,附件編號(hào)附件名稱計(jì)量單位每個(gè)主單位產(chǎn)生附件數(shù)量每個(gè)輔單位產(chǎn)生附件數(shù)量1 1合計(jì)每銷售一瓶啤酒給AA附件編號(hào)附件名稱計(jì)量單位每個(gè)主單位產(chǎn)生附件數(shù)量每個(gè)輔單位產(chǎn)生附件數(shù)量1 1合計(jì)"。在各出入庫(kù)單據(jù)中商品的出入庫(kù)即默認(rèn)為檔案設(shè)置的貨位.但在各種單據(jù)中的商品貨位可以修改。5、在商品檔案中“規(guī)格型號(hào)”改為“包裝規(guī)格"后面增加“銷售規(guī)格”新增,然后輸入新增的規(guī)格。這些新增的規(guī)格以下拉箭頭的形式出現(xiàn).新增的列表格式:序號(hào)自定義規(guī)格計(jì)量單位換算關(guān)系11*15套1521*20暫存套刪除20規(guī)格單位,主單位不變.實(shí)際的出庫(kù)數(shù)量=輔單位數(shù)量*換算關(guān)系:啟用主單位重量還是輔單位重量可選1。1.2客戶檔案數(shù)據(jù)項(xiàng):客戶查詢:客戶編號(hào),,客戶名稱,助記碼,簡(jiǎn)名,業(yè)務(wù)員,客戶分類1,2,3,4,5,6(二級(jí)),排序,新增:基礎(chǔ)資料:客戶編號(hào),客戶名稱,客戶屬性(直銷,專柜,配送,總部)、隸屬總部,業(yè)務(wù)員,銷售方式(分賒銷和現(xiàn)結(jié)兩種)1,2,3,4,5,6,公司網(wǎng)址,備注,送貨地址,稅票信息:稅票名稱,稅號(hào),注冊(cè)地址,注冊(cè)電話,開(kāi)戶行,賬號(hào)聯(lián)系方式:法人代表姓名,法人代表聯(lián)系方式,公司電話,公司地址,采購(gòu)負(fù)責(zé)人姓名,采購(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,采購(gòu)負(fù)責(zé)人性別,采購(gòu)負(fù)責(zé)人年齡,訂貨負(fù)責(zé)人姓名,,訂貨負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職務(wù),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,信用及結(jié)算事項(xiàng):允許信用期限,信用等級(jí),允許信用額度,修改日期,每月對(duì)帳日,每月送發(fā)票日,每月結(jié)算日,價(jià)格類別,建檔日期,客戶付款條件,扣點(diǎn) 0 %,經(jīng)營(yíng)狀況中包括:注冊(cè)資金、公司人員、年銷售額、業(yè)務(wù)員數(shù)、管理人員數(shù)、配送車輛、營(yíng)業(yè)面積、信用等級(jí)、分支機(jī)構(gòu)、進(jìn)店費(fèi)、成立日期、合同簽訂日期、合同到期日期、客戶等級(jí)等??蛻舻燃?jí)分為:A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí)操作項(xiàng):客戶檔案〉列表>模糊查詢的搜索功能〉清除所選的查詢條件〉新建按鈕(暫存、暫存并新建、返回、停用(啟用)按鈕、刪除(數(shù)據(jù)列,當(dāng)客戶被數(shù)據(jù)調(diào)用過(guò)后不能刪除應(yīng)給于提示、修改(雙擊進(jìn)入。數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明:A、客戶檔案1、在客戶檔案中增加“扣點(diǎn)%"項(xiàng),主要適用于走流水倒扣的客戶.客戶扣點(diǎn)默認(rèn)為0 %.增加在頁(yè)面任意位置??埸c(diǎn)的應(yīng)用范圍:a、在應(yīng)收查詢?cè)黾印啊巡缓垲~”選項(xiàng)。如果選中則查詢出來(lái)的應(yīng)收賬款就是減去扣額部分的應(yīng)收賬款.應(yīng)收查詢表格中的表頭不發(fā)生變化,只是數(shù)據(jù)發(fā)生變化。應(yīng)收明細(xì)查詢中只是改變結(jié)余數(shù)。.具體權(quán)限規(guī)則根據(jù)權(quán)限設(shè)定。2有關(guān)總部的說(shuō)明a、在客戶檔案中設(shè)置是否屬于總部.在所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表中需要增加“總部“為查詢條件.b,顯示的是各分部的合計(jì)數(shù)費(fèi)用等)應(yīng)用范圍:有分部的單據(jù)。要求按照分部顯示。每個(gè)分部的明細(xì)按照時(shí)間順序排列。B:獨(dú)設(shè)置。3、客戶的簡(jiǎn)名。簡(jiǎn)名參加搜索。同時(shí)名稱的首字簡(jiǎn)拼默認(rèn)為助記碼。全部拼音首字母,在各個(gè)單據(jù)及報(bào)表中可以顯示簡(jiǎn)明4、客戶檔案中加上“營(yíng)業(yè)執(zhí)照""5、客戶檔案可以進(jìn)行停用及恢復(fù)6經(jīng)營(yíng)狀況中包括:進(jìn)店費(fèi)、成立日期、合同簽訂日期、合同到期日期、客戶等級(jí)等??蛻舻燃?jí)分為:A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí)7、客戶檔案中增加結(jié)算方式:現(xiàn)款、賒銷8、客戶可以更換業(yè)務(wù)員。更換以后銷售額、利潤(rùn)需要分別顯示,但是應(yīng)收賬款應(yīng)該累加到新業(yè)務(wù)員的名下。10、在客戶檔案中的送票日、結(jié)算日及對(duì)帳日應(yīng)改為 日至 間形式,而不是現(xiàn)在的時(shí)間點(diǎn)形式。1178,1。1。3供應(yīng)商檔案查詢:供應(yīng)商編號(hào),供應(yīng)商名稱,總公司名稱,采購(gòu)員,所屬行業(yè),(列表)新增:基礎(chǔ)信息:供應(yīng)商編號(hào),供應(yīng)商名稱,總公司名稱,采購(gòu)員,所屬行業(yè),稅號(hào),注冊(cè)地址,開(kāi)戶行,1,2,3,4,5,6,備注,聯(lián)系方式:法人代表姓名,公司電話,聯(lián)系方式,地址,銷售負(fù)責(zé)人姓名/職務(wù)/聯(lián)系方式/,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名/職務(wù)/聯(lián)系方式,信用及結(jié)算事項(xiàng):允許信用額度/期限,付款方式,信用等級(jí),付款條件/交易方式/,建檔日期,修改日期.,建檔日期,停用原因操作項(xiàng):供應(yīng)商檔案〉列表>模糊查詢的搜索功能>清除所選的查詢條件〉新建按鈕(暫存、暫存并新建、返回、停用(啟用)按鈕、刪除(數(shù)據(jù)列,當(dāng)供應(yīng)商被數(shù)據(jù)調(diào)用過(guò)后不能刪除應(yīng)給于提示、修改(雙擊進(jìn)入)。。4部門檔案查詢:部門編號(hào),負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,備注,修改日期.操作項(xiàng):部門檔案〉列表〉模糊查詢的搜索功能〉清除所選的查詢條件〉新建按鈕(暫存、暫存并新建、返回、停用(啟用)按鈕、刪除(數(shù)據(jù)列,當(dāng)部門被數(shù)據(jù)調(diào)用過(guò)后不能刪除應(yīng)給于提示)、修改(雙擊進(jìn)入).1。1。4員工檔案查詢:編號(hào),姓名,職務(wù),性別,出生日期,進(jìn)廠日期,身份證號(hào),職員屬性,隸屬部門,聯(lián)系電話,移動(dòng)電話,電子郵件,家庭住址,備注,修改日期操作項(xiàng):員工檔案〉列表>模糊查詢的搜索功能〉清除所選的查詢條件〉新建按鈕(暫存、暫存并新(啟用(、修改(雙擊進(jìn)入。1。1。4倉(cāng)庫(kù)檔案查詢:倉(cāng)庫(kù)編號(hào),倉(cāng)庫(kù)名稱,負(fù)責(zé)人,聯(lián)系電話,倉(cāng)庫(kù)地址,倉(cāng)庫(kù)面積,備注,修改日期.操作項(xiàng):倉(cāng)庫(kù)檔案〉列表>模糊查詢的搜索功能>清除所選的查詢條件〉新建按鈕(暫存、暫存并新(啟用(、修改(雙擊進(jìn)入).倉(cāng)庫(kù)下分貨位1.1.5車輛檔案查詢:車輛編號(hào),車牌號(hào),品牌型號(hào),司機(jī),購(gòu)置價(jià)格,購(gòu)置日期,載重,車容系數(shù),備注,修改日期。操作項(xiàng):車輛檔案〉列表〉模糊查詢的搜索功能〉清除所選的查詢條件〉新建按鈕(暫存、暫存并新建、返回、停用(啟用)按鈕、刪除(數(shù)據(jù)列,當(dāng)車輛被數(shù)據(jù)調(diào)用過(guò)后不能刪除應(yīng)給于提示、修改(雙擊進(jìn)入).1。2銷售設(shè)置注:在無(wú)任何特殊說(shuō)明時(shí)設(shè)置包括新增,提交,修改,刪除等按鈕;點(diǎn)擊設(shè)置菜單時(shí),顯示查詢界面注釋:新增—---在查詢界面點(diǎn)擊新增按鈕,時(shí)彈出新增界面,提交—-——在新增界面點(diǎn)擊提交按鈕,表示暫存當(dāng)前信息,同時(shí)關(guān)閉當(dāng)前窗口,回到查詢界面,并在列表里顯示結(jié)果修改———-雙擊列表項(xiàng),進(jìn)入修改界面,點(diǎn)擊提交暫存,同時(shí)關(guān)閉當(dāng)前窗口,回到查詢界面,并在列表里顯示結(jié)果刪除————列表項(xiàng)的前面的X點(diǎn)擊可以刪除當(dāng)前項(xiàng),如果已經(jīng)使用過(guò)的數(shù)據(jù)應(yīng)給予提示,不能刪除1。2.1銷售類型操作:銷售類型〉列表(編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期〉新增(名稱,備注,暫存)商品最低售價(jià)設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng):商品模糊查詢操作:》列表(商品編號(hào),商品名稱,主單位,輔單位,最低售價(jià))商品設(shè)置“最低售價(jià)"。最低售價(jià)=當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)×(1+ %)+費(fèi)用 的成本價(jià))1。2.2設(shè)定客戶價(jià)格類別客戶,考核價(jià)格類別,業(yè)務(wù)員1。2。3客戶合同價(jià)格管理查詢:客戶,商品,排序。新增:客戶,商品,規(guī)格,單位,價(jià)格,折扣率,修改日期,備注。操作:客戶合同價(jià)格管理〉客戶列表/當(dāng)前客戶合同價(jià)列表,查詢(用來(lái)查詢客戶)增加(增加某客戶的商品合同價(jià)〉查詢(客戶查詢條件〉查詢(商品查詢條件〉列表(商品列表〉確定項(xiàng)1。2.4特價(jià)促設(shè)置銷數(shù)據(jù)項(xiàng):查詢條件:統(tǒng)一(勾選) 開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,促銷商品(搜索),執(zhí)行客戶(搜索)位,,促銷價(jià)格,開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間執(zhí)行客戶列表字段:全選,客戶名稱操作:數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明:a(格式如下)□統(tǒng)一開(kāi)始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間促銷商品:搜索執(zhí)行客戶:搜索促銷商品:搜索執(zhí)行客戶:搜索:全選商品名稱包裝規(guī)格銷售規(guī)格單位全選商品名稱包裝規(guī)格銷售規(guī)格單位起始數(shù)量≧促銷價(jià)格開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間確定返回.0全選客戶名稱全選客戶名稱確定注:商品框與客戶框左右并排1.2.5綁贈(zèng)促銷設(shè)置條件:開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間列表時(shí)間:商品名稱,包裝規(guī)格,銷售規(guī)格,其實(shí)數(shù)量(≥,銷售數(shù)量,贈(zèng)出商品,銷售規(guī)格,贈(zèng)出數(shù)量,開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,備注數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明:()開(kāi)始時(shí)間: 商品包裝銷售贈(zèng)出銷售贈(zèng)出開(kāi)始結(jié)束備注名稱規(guī)格規(guī)格量≧商品規(guī)格數(shù)量時(shí)間時(shí)間開(kāi)始結(jié)束時(shí)間時(shí)間開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間執(zhí)行客戶選擇 (默認(rèn)全選)當(dāng)設(shè)置買贈(zèng)促銷以后,在訂貨單及零售單中輸入銷售數(shù)量后會(huì)自動(dòng)彈出有關(guān)贈(zèng)出商品及數(shù)量的提示.若選擇“是”則在單據(jù)的下方出現(xiàn)贈(zèng)出商品,價(jià)格為零,數(shù)量根據(jù)促銷單計(jì)算出來(lái)。贈(zèng)出商品數(shù)量=訂貨數(shù)量÷標(biāo)準(zhǔn)中的起始數(shù)量。遇到有小數(shù)時(shí)只取整數(shù).小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)量只舍不入.贈(zèng)送商品備注欄出現(xiàn)“贈(zèng)品”字樣.1。2。6設(shè)定商品考核價(jià)格查詢:?jiǎn)螕?jù)號(hào),單據(jù)日期,類別,狀態(tài),排序,新增;單據(jù)號(hào),單據(jù)日期,類別,備注,商品考核價(jià)=當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)+ %+ 元(注:當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)為動(dòng)態(tài)自動(dòng)取價(jià))1.2.7設(shè)定客戶考核價(jià)格類別查詢:客戶,考核價(jià)格類別,業(yè)務(wù)員.1。2。8客戶銷售指標(biāo)設(shè)置查詢:年度,月份,客戶,銷售額,回款額,費(fèi)用,備注.。9并碼商品的設(shè)置客戶名稱: 并碼商品編號(hào) 并碼商品名稱
銷售規(guī)格 備注"則出現(xiàn)與該商品并碼商品明細(xì)列表.(格式如下)商品名稱銷售規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量備注□□碼商品。新增的商品明細(xì)在下次使用時(shí)不出現(xiàn)。商品搜索在打印時(shí)需要設(shè)置一項(xiàng)打印并碼商品明細(xì)?.如果不能做,就需要在發(fā)貨單中設(shè)置并碼商品明細(xì)打印。并碼商品明細(xì)打印格式:
并碼名稱規(guī)格數(shù)量出庫(kù)商品明稱備注1。2.10業(yè)務(wù)員銷售指標(biāo)設(shè)置業(yè)務(wù)員銷售指標(biāo)設(shè)置查詢條件:年度,月份,業(yè)務(wù)員,銷售額,回款額,費(fèi)用,備注新增項(xiàng)內(nèi)容設(shè)置時(shí)間 年 月 月份計(jì)算期間為 月 日至 月 日(注:默認(rèn)為每月的一號(hào)至該月月末)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員銷售任務(wù)回款任務(wù)費(fèi)用使用備注1。2。1客戶銷售指標(biāo)設(shè)置查詢:年度,月份,客戶,銷售額,回款額,費(fèi)用,備注新增項(xiàng)內(nèi)容設(shè)置時(shí)間 年 月 月份計(jì)算期間為 月 日至 月 (注默認(rèn)為每月的一號(hào)至該月月末)客戶客戶銷售任務(wù)回款任務(wù)費(fèi)用使用備注1。2。12單據(jù)審批設(shè)置單.在單據(jù)中增加“審批”功能鈕,只要超出操作員的權(quán)限就需要提交審批。待審批單據(jù)列表:?jiǎn)螕?jù)日期單據(jù)類型單據(jù)號(hào)審批事項(xiàng)說(shuō)明備注在系統(tǒng)設(shè)置中增加審批流程設(shè)置.單據(jù)日期單據(jù)類型單據(jù)號(hào)審批事項(xiàng)說(shuō)明備注審批設(shè)置:審批設(shè)置批發(fā)零售單審批①單品折扣≥ 折 折扣≥ 折③銷售抹零每單≥ 元④低于等于 □現(xiàn)有庫(kù)存成本 ⑤大于 □應(yīng)收金額≥ 元□最近采購(gòu)價(jià) □欠款天數(shù)≥ 天□上次銷售價(jià)□最低現(xiàn)價(jià)銷售訂單審批①低于等于 □現(xiàn)有庫(kù)存成本 ②大于 □應(yīng)收金額≥ 元□最近采購(gòu)價(jià) □欠款天數(shù)≥ 天□上次銷售價(jià)□最近現(xiàn)價(jià)銷售記賬單審批采購(gòu)訂單審批①大于上次進(jìn)價(jià)或合同價(jià)采購(gòu)設(shè)置1。3.1采購(gòu)類型查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。1。3。2供應(yīng)商合同價(jià)格管理查詢:供應(yīng)商,商品,排序。新增:供應(yīng)商,商品,規(guī)格,銷售規(guī)格、單位,價(jià)格,折扣率,修改日期,備注。財(cái)務(wù)設(shè)置1.4。1收支明細(xì)設(shè)置項(xiàng):收支類型,編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期1。4。2收支類型設(shè)置項(xiàng):編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期1.4。3結(jié)算類型設(shè)置項(xiàng):編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期結(jié)算賬戶設(shè)置項(xiàng):類型,編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期費(fèi)用類型設(shè)置項(xiàng):編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期1.4。6費(fèi)用明細(xì)設(shè)置項(xiàng):費(fèi)用類型,編號(hào),名稱,銷售扣款,采購(gòu)扣款,備注,狀態(tài),修改日期1。4。7返利標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置:設(shè)置項(xiàng):編號(hào),標(biāo)準(zhǔn)名稱,經(jīng)手人,開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,返利標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明1)標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置:(),返點(diǎn)率(率,年返點(diǎn)率)2)參與返點(diǎn)商品選擇:返利標(biāo)準(zhǔn)選擇,參與返點(diǎn)商品,批量指定列表:全選,商品編號(hào),條形碼,商品名稱,選項(xiàng),備注:返利標(biāo)準(zhǔn)選擇,客戶選擇,批量選定,備注的都不參與計(jì)算。5)返利核算執(zhí)行:日期,單據(jù)號(hào),經(jīng)手人,返點(diǎn)計(jì)算:,客戶,開(kāi)始日期,結(jié)束日期,金額選擇:○含促銷⊙不含退貨,返利標(biāo)準(zhǔn),銷售額,返點(diǎn)率,應(yīng)返利金額,已返金額,未結(jié)金額,本次結(jié)算實(shí)例說(shuō)明:3、返利標(biāo)準(zhǔn)1)返利標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置編號(hào): 開(kāi)始時(shí)間: 標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置:
標(biāo)準(zhǔn)名稱: 結(jié)束時(shí)間:
經(jīng)手人: 返利標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明: 編號(hào)低限量高限數(shù)量返點(diǎn)率1200500800800100016001232801100116015000120001800012332、)參與返點(diǎn)商品選擇 (沒(méi)有此項(xiàng)就默認(rèn)為全部商品)參與返點(diǎn)商品: 〉>參與返點(diǎn)商品: 〉>批量指定全選□□□商品編號(hào)條形碼商品名稱選項(xiàng)備注3、)返利標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定:客戶選擇: 〉全選□客戶選擇: 〉全選□□□客戶編號(hào)批量指定客戶名稱備注4)在銷售發(fā)貨確認(rèn)單、零售單的贈(zèng)品,都不參與計(jì)算(指不參與返點(diǎn)。采購(gòu)入庫(kù)單中入庫(kù)類型為獲贈(zèng)的都不參與計(jì)算.(具體不參與到什么計(jì)算中?)5)返利核算執(zhí)行:編號(hào)返利標(biāo)準(zhǔn)銷售額返點(diǎn)率應(yīng)返利金額已返金額未結(jié)金額本次結(jié)算日期: 單據(jù)號(hào): 經(jīng)手人: 返點(diǎn)計(jì)算:○月返○季返⊙年返客戶: 開(kāi)始日期: 結(jié)束日期: 編號(hào)返利標(biāo)準(zhǔn)銷售額返點(diǎn)率應(yīng)返利金額已返金額未結(jié)金額本次結(jié)算結(jié)算方式:a、沖應(yīng)收b、現(xiàn)結(jié)c、貨補(bǔ) 付款賬戶: 實(shí)付金額: 在單據(jù)中只要選擇客戶后,則該客戶所有的返利標(biāo)準(zhǔn)都出現(xiàn)在該單據(jù)中供選擇。獲利金額=該客戶的銷售額*返點(diǎn)率結(jié)算方式為“沖應(yīng)收”的,單據(jù)執(zhí)行以后對(duì)此客戶的應(yīng)收賬款減少。結(jié)算方式為“現(xiàn)結(jié)"的,單據(jù)執(zhí)行以后所選的賬戶資金減少.含促銷指的只是價(jià)格促銷。1。4。8獲利標(biāo)準(zhǔn):數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明:獲利標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置:,標(biāo)準(zhǔn)名稱,經(jīng)手人,開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,獲利標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明,標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置:序號(hào),低限量(月標(biāo)準(zhǔn),季標(biāo)準(zhǔn),年標(biāo)準(zhǔn)),高限量(月標(biāo)準(zhǔn),季標(biāo)準(zhǔn),年標(biāo)準(zhǔn)),返點(diǎn)率(月返點(diǎn)率,季返點(diǎn)率,年返點(diǎn)率)獲利商品選擇,確定列表:全選,商品編號(hào),條形碼,商品名稱,選項(xiàng)獲利核算執(zhí)行:日期,單據(jù)號(hào),經(jīng)手人,返點(diǎn)計(jì)算:○月返○季返⊙年返,供應(yīng)商,開(kāi)始日期,結(jié)束日期,金額選擇:○含促銷⊙不含退貨列表:日期,采購(gòu)額,退貨額,凈采購(gòu)額,獲利標(biāo)準(zhǔn),返點(diǎn)率,返利金額,未結(jié)算,本次結(jié)算,結(jié)算方式實(shí)例說(shuō)明4、獲利標(biāo)準(zhǔn)1)獲利標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置:供應(yīng)商名稱: 編號(hào):
標(biāo)準(zhǔn)名稱:
經(jīng)手人: 開(kāi)始時(shí)間:標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置:
結(jié)束時(shí)間獲利標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明:序號(hào)低限量高限數(shù)量返點(diǎn)率120050080080010001600123280110011601500012000180001232)參與返點(diǎn)商品選擇獲利商品選擇: 〉>確定全選 商品編號(hào) 條形碼商品名稱選項(xiàng)□□5)獲利核算執(zhí)行:供應(yīng)商: 開(kāi)始日期: 結(jié)束日期: 金額選擇:含促銷不含退貨2006.1供應(yīng)商: 開(kāi)始日期: 結(jié)束日期: 金額選擇:含促銷不含退貨2006.12006。2合計(jì):收款帳戶: 實(shí)收金額: 確定日期采購(gòu)?fù)素泝舨少?gòu)獲利標(biāo)返點(diǎn)獲利金未結(jié)本次結(jié)結(jié)算方額額額準(zhǔn)率額算算式注:含促銷指的只是價(jià)格促銷。結(jié)算方式:a、沖應(yīng)付b、現(xiàn)結(jié)c、貨補(bǔ)。9業(yè)務(wù)員提成標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置:數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明:在財(cái)務(wù)管理設(shè)置中增加“提成標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置”單。提成標(biāo)準(zhǔn)1銷售額 % 2利潤(rùn)額 ▼ %3其中銷售額包括回款額 潤(rùn)包括:毛利、凈利潤(rùn)。(只需單選)1。5儲(chǔ)運(yùn)設(shè)置1。5。1出庫(kù)類型設(shè)置查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。。2入庫(kù)類型設(shè)置查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。1。5。3送貨線路設(shè)置查詢:線路編號(hào),線路名稱,運(yùn)輸車輛,送貨員,備注,修改日期。分類設(shè)置— 客戶分類客戶分類1客戶分類2查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期??蛻舴诸?查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。客戶分類4客戶分類5查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。客戶分類6查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期?!?供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類1查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。供應(yīng)商分類2查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。供應(yīng)商分類3供應(yīng)商分類4查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期.供應(yīng)商分類5查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。供應(yīng)商分類6- 商品分類商品分類1查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。商品分類2查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。商品分類3查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。商品分類4查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。商品分類5查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。商品分類61。6其它設(shè)置1。6。1計(jì)量單位設(shè)置查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。1。6。2價(jià)格類別設(shè)置查詢:編號(hào),名稱,備注,狀態(tài),修改日期。增加一個(gè)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),價(jià)格類別=庫(kù)存成本價(jià)× %+ 元第二部分系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理2。1。1修改密碼2。1。2用戶管理2。1。3系統(tǒng)日志2。1.4客戶往來(lái)2。1.4供應(yīng)商往來(lái)2。1.6設(shè)定期初建帳2。2權(quán)限設(shè)置2。2.1系統(tǒng)功能授權(quán)。2倉(cāng)庫(kù)授權(quán)2。2.3客戶授權(quán)2。2。4供應(yīng)商授權(quán)2.2.5商品授權(quán)2。2。6部門授權(quán)2。2。7資金帳戶授權(quán)注:商品授權(quán)、客戶授權(quán)、供應(yīng)商授權(quán)按照分類授權(quán)第三部分業(yè)務(wù)流程3。1.1銷售流程訂貨單-銷售發(fā)貨單—銷售發(fā)貨確認(rèn)單收單-費(fèi)用單剩貨處理 費(fèi)用單(注釋:單,同時(shí)庫(kù)存減少,如果送貨后有剩貨退回,搜索發(fā)貨單,生成剩貨處理單,剩貨處理單執(zhí)行庫(kù)存增加,銷售發(fā)貨確認(rèn)單執(zhí)行后,對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)收帳款增加,如果客戶現(xiàn)結(jié)則現(xiàn)金或銀行存款增加,如果有銷售抹零現(xiàn)象則生成一張未執(zhí)行的費(fèi)用單,費(fèi)用單執(zhí)行后,相應(yīng)費(fèi)用增加)另注:當(dāng)銷售發(fā)貨單需要審批時(shí),行單據(jù)(在未執(zhí)行單據(jù)列表中顯示),審批未通過(guò)的生成狀態(tài)為執(zhí)行未通過(guò)的單據(jù)3。1。2銷售退貨流程銷售退貨單—銷售退貨記帳單(注釋:銷售退貨單執(zhí)行后,生成銷售退貨記帳單,庫(kù)存增加,銷售退貨記帳單執(zhí)行后,應(yīng)收帳款減少)3。1。3采購(gòu)流程采購(gòu)訂單-采購(gòu)單—采購(gòu)應(yīng)付記帳單其它業(yè)務(wù)收入(注釋:采購(gòu)訂單執(zhí)行后生成采購(gòu)單,采購(gòu)單執(zhí)行后生成采購(gòu)應(yīng)付記帳單,同時(shí)庫(kù)存增加,采購(gòu)應(yīng)付記帳單執(zhí)行后,應(yīng)付帳款增加,如果現(xiàn)結(jié)則現(xiàn)金或銀行存款減少,如果存在采購(gòu)抹零情況,生成一張未執(zhí)行的其它業(yè)務(wù)收入單—-———采購(gòu)單也可以不由采購(gòu)訂單生成,可以直接新增)3.1。4采購(gòu)?fù)素浟鞒滩少?gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單-采購(gòu)?fù)素泦?采購(gòu)?fù)素浻泿危ㄗ⑨專翰少?gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單執(zhí)行后生成采購(gòu)?fù)素泦?,采?gòu)?fù)素泦螆?zhí)行后,庫(kù)存減少,生成采購(gòu)?fù)素浻泿?,采?gòu)?fù)素浻泿螆?zhí)行后,應(yīng)付帳款減少)3.15,生產(chǎn)組裝單內(nèi)部入庫(kù)單內(nèi)部出庫(kù)單(注釋:生產(chǎn)組裝單執(zhí)行后,后,原料庫(kù)庫(kù)存減少,成品庫(kù)庫(kù)存增加)3.1.6專柜銷售(配送)流程: —————以"小白羊”為例,選專柜屬性后,自動(dòng)創(chuàng)建”小白羊(直)”客戶訂貨單—銷售發(fā)貨單—銷售發(fā)貨確認(rèn)單((小白羊,銷售發(fā)貨單執(zhí)行后只)3。1。7專柜銷售退貨流程銷售退貨單-退貨記賬單(注釋:專柜存貨量減少,當(dāng)前庫(kù)存增加)3。1。8專柜銷售流程專柜銷售單-()第四部分銷售管理EXCLE表格的形式導(dǎo)入;在所有的單據(jù)狀態(tài)中都增加審批通過(guò)、審批未通過(guò)的狀態(tài).訂貨單4。1。1數(shù)據(jù)項(xiàng)單據(jù)號(hào),客戶,業(yè)務(wù)員,交貨方式,銷售類型,倉(cāng)庫(kù),貨位、訂貨日期,交貨日期,客戶訂單號(hào),配送單號(hào)、狀態(tài)(包括未執(zhí)行、全執(zhí)行、部分執(zhí)行、待審批、審批通過(guò)、審批未通過(guò))操作項(xiàng):在此界面上有、查詢、新增、終止、刪除、返回按鈕.列表內(nèi)容:參照清軟列表格式及內(nèi)容,但把倉(cāng)庫(kù)改成貨位查詢界面功能鍵說(shuō)明:查詢:列出符合條件的訂單“新增”進(jìn)入新增界面 新增界面上的操作鍵有暫存,查詢、執(zhí)行、撤銷、終止、預(yù)覽、打印等具體格式如下圖終止:該單據(jù)處在終止?fàn)顟B(tài)刪除:該單據(jù)從系統(tǒng)中徹底刪除返回:返回上一層查詢界面新增界面功能鍵說(shuō)明:暫存(單據(jù)暫存后生效并自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù)號(hào),并自動(dòng)進(jìn)入下一張單據(jù)的新CTRL+S)——執(zhí)行(1、不需審批的單據(jù)執(zhí)行后自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù)號(hào)并自動(dòng)進(jìn)預(yù)覽打印格式:打印該張單據(jù)合同商品(點(diǎn)擊明細(xì)出現(xiàn)該單據(jù)對(duì)應(yīng)客戶的合同價(jià)格列表)沒(méi)有特殊說(shuō)明的,系統(tǒng)中的所有單據(jù)的功能鍵與此相同:1、軟件中的銷售訂單在新軟件中改為“訂貨單”.訂貨單執(zhí)行以后生成一張同單據(jù)號(hào)的發(fā)貨單。但是庫(kù)存及應(yīng)收均不發(fā)生變化。條形碼、商品編號(hào)、商品名稱、商品簡(jiǎn)稱、庫(kù)存數(shù)量、包裝規(guī)格、銷售規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、、不含稅金額、金額、扣率、實(shí)銷單價(jià)、實(shí)銷金額、批號(hào)、并碼、倉(cāng)庫(kù)、備注(格式如下)4。1.2訂貨單格式單據(jù)號(hào)客戶業(yè)務(wù)員交貨方式銷售方式 銷售類型訂貨日期: 交貨日期: 客戶訂單號(hào):
配送單號(hào)送貨地址: 注: 合同價(jià)商品 應(yīng)收余額 訂單執(zhí)行方式:⊙持續(xù)執(zhí)行 ○一次性執(zhí)行 贈(zèng)價(jià)店商商商庫(kù)包銷計(jì)數(shù)單不稅金扣實(shí)實(shí)整條批并倉(cāng)備類內(nèi)品品品存裝售量量?jī)r(jià)含率額率銷銷零形號(hào)碼庫(kù)注碼編名簡(jiǎn)數(shù)規(guī)規(guī)單稅單金顯碼號(hào)稱稱量格格位金額價(jià)額示說(shuō)明:實(shí)銷單價(jià)*數(shù)量=實(shí)銷金額B、單價(jià)需要做成只要在單價(jià)欄雙擊就可以進(jìn)行選擇是含稅單價(jià)、不含稅單價(jià)、)入各種并碼商品的數(shù)量,訂貨數(shù)量就是各種并碼商品的合計(jì)數(shù)。在此列表中可以直接新增并碼商品。全選□□全選□□商品名稱銷售規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量倉(cāng)庫(kù) 備注商品搜索》商品搜索》在此列表中分別輸入各種并碼商品的數(shù)量。訂貨數(shù)量就是各種并碼商品的合計(jì)數(shù)。在列表中可以直接新增并碼商品。新增的商品明細(xì)在下次使用時(shí)不出現(xiàn)。.選擇的內(nèi)容有:持續(xù)執(zhí)行、一次性執(zhí)行選擇“持續(xù)執(zhí)行"以后,發(fā)貨數(shù)量小于訂貨數(shù)量的商品在未完成訂單列表中顯示E、庫(kù)存數(shù)量的顯示為該商品所在倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量,采取整零顯示的方式,比如一箱=12瓶如果此時(shí)庫(kù)存還18308瓶G、渠道為該客戶的屬性H、應(yīng)收賬款為到目前為止該客戶的應(yīng)收余額4。2批發(fā)零售單4。2。1數(shù)據(jù)項(xiàng):?jiǎn)螕?jù)號(hào),客戶名稱,倉(cāng)庫(kù),銷售類型,銷售日期,業(yè)務(wù)員,收款帳戶,狀態(tài),排序,備注,統(tǒng)一折扣,單據(jù)總金額,折扣,折后金額,實(shí)收金額:帳戶1: 金額: 帳戶2 金額 ,銷售抹零 本單欠款 操作項(xiàng):"--列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)及審批未通過(guò)的單據(jù))。在此界面上有新增、查詢、中止、返回按鈕。:參照清軟列表格式及內(nèi)容,但把倉(cāng)庫(kù)改成貨位。2批發(fā)零售單格式新增“批發(fā)零售單"(格式如下)
客戶名稱
銷售類型: 應(yīng)收銷售日期 業(yè)務(wù)員 統(tǒng)一折扣 備注贈(zèng)價(jià)商商商包銷庫(kù)計(jì)數(shù)單稅金扣實(shí)實(shí)整條批貨備類品品品裝售存量量?jī)r(jià)率額率銷銷零形號(hào)位注編名簡(jiǎn)規(guī)規(guī)數(shù)單單金顯碼號(hào)稱稱格格量位價(jià)額示單據(jù)總金額 元整單折扣 折后金額戶1: 金額: 賬戶2 銷售抹零 本單欠款",執(zhí)行后自動(dòng)增加費(fèi)用.(本單欠款=記賬金額)賬戶可以選擇兩個(gè).折后金額=實(shí)收金額+銷售抹零+本單欠款金額本單欠款金額為該客戶的應(yīng)收帳款。銷售抹零自,費(fèi)用明細(xì)就是銷售抹零.在商品欄后面的貨位選項(xiàng)默認(rèn)的是商品檔案中的設(shè)置,但是可以進(jìn)行修改。應(yīng)收為該客戶的應(yīng)收余額專柜銷售單4.3。1數(shù)據(jù)項(xiàng),,額,收款賬戶,實(shí)收金額,費(fèi)用明細(xì),費(fèi)用金額,本單欠額(單據(jù)金額=費(fèi)用金額+實(shí)收金額+本單欠額)操作:點(diǎn)擊“專柜銷售單”——列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)).在此界面上有新增、查詢、中止、刪除、返回按鈕。查詢界面功能鍵說(shuō)明:查詢:列出符合條件的訂單“新增"進(jìn)入新增界面 新增界面上的操作鍵有暫存,查詢、執(zhí)行、撤銷、終止、預(yù)覽、打印等具體格式如下圖終止:該單據(jù)處在終止?fàn)顟B(tài)刪除:該單據(jù)從系統(tǒng)中徹底刪除返回:返回上一層查詢界面新增界面功能鍵說(shuō)明:暫存(單據(jù)暫存后生效并自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù)號(hào),并自動(dòng)進(jìn)入下一張單據(jù)的新增—--預(yù)覽打印格式打?。c(diǎn)擊明細(xì)出現(xiàn)該單據(jù)對(duì)應(yīng)客戶的合同價(jià)格列表)4.3。2單據(jù)格式,該客戶的應(yīng)收增加。或者是資金及費(fèi)用增加.(格式如同零售單)該單據(jù)中的客戶默認(rèn)的是專柜所對(duì)應(yīng)的商場(chǎng)但可以修改。商品名稱包裝規(guī)格銷售規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)銷售數(shù)量金額備注商品名稱包裝規(guī)格銷售規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)銷售數(shù)量金額備注
客戶: 銷售日期: 經(jīng)手人: 訂單號(hào): 備注: 應(yīng)收金額:
: 本單欠額:—--—-—單據(jù)金額=費(fèi)用的金額+實(shí)收金額+本單欠額 數(shù)量為該專柜的存貨余額第五部分采購(gòu)管理5。1采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)項(xiàng):?jiǎn)螕?jù)號(hào),供應(yīng)商,訂貨日期,預(yù)計(jì)到貨日期,采購(gòu)入庫(kù)單號(hào),倉(cāng)庫(kù),貨位、采購(gòu)員,采購(gòu)類型,運(yùn)輸方式,,單據(jù)狀態(tài)(暫存、未執(zhí)行、部分執(zhí)行、全部執(zhí)行),審核狀態(tài)操作:增、查詢、中止、刪除、返回按鈕。列表格式及內(nèi)容參照清軟查詢界面功能鍵說(shuō)明:查詢:列出符合條件的訂單“新增”進(jìn)入新增界面 鍵有暫存,查詢、執(zhí)行、撤銷、終止、預(yù)覽、打印等具體格式如下圖終止:該單據(jù)處在終止?fàn)顟B(tài)刪除:該單據(jù)從系統(tǒng)中徹底刪除返回:返回上一層查詢界面新增界面功能鍵說(shuō)明(下一張單據(jù)的新增界面,2、生成一張采購(gòu)入庫(kù)單)-—-預(yù)覽打印格式打印:打印該張單據(jù)合同商品(點(diǎn)擊明細(xì)出現(xiàn)該單據(jù)對(duì)應(yīng)客戶的合同價(jià)格列表)詳細(xì)說(shuō)明:1、采購(gòu)訂單執(zhí)行以后自動(dòng)生成一張待執(zhí)行的采購(gòu)入庫(kù)單。其他的數(shù)據(jù)不發(fā)生變化。定義”.3、采購(gòu)訂單增加“訂單執(zhí)行方式”的選項(xiàng)。選擇的內(nèi)容有:持續(xù)執(zhí)行、一次性執(zhí)行。這種訂單執(zhí)行方式但是不可修改。5.2采購(gòu)?fù)素浻?jì)劃單數(shù)據(jù)項(xiàng):?jiǎn)螕?jù)號(hào),供應(yīng)商,采購(gòu)類型,倉(cāng)庫(kù)、貨位,采購(gòu)員,采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單號(hào),申請(qǐng)日期,預(yù)計(jì)出貨日期,狀態(tài)操作:)新增刪除、返回按鈕。:執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)—撤銷—預(yù)覽—-打印—-返回特殊說(shuō)明:采購(gòu)?fù)素浻?jì)劃單執(zhí)行以后自動(dòng)生成一張待執(zhí)行的采購(gòu)?fù)素泦?。第六部分?chǔ)運(yùn)管理6。1備貨派車6。1。1客戶訂貨量發(fā)貨調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng):商品,倉(cāng)庫(kù),貨位、只列出缺貨的商品(復(fù)選框),單據(jù)日期,列表(編號(hào),名稱,規(guī)格,輔單位,主單位,待出庫(kù)件數(shù),待出庫(kù)數(shù)量,庫(kù)存件數(shù),庫(kù)存數(shù)量,缺貨件數(shù),缺貨數(shù)量)操作:"(在此界面中列出需要調(diào)整的商品的列表查詢、調(diào)整、返回按鈕。點(diǎn)擊調(diào)整。詳細(xì)說(shuō)明:.客戶訂貨調(diào)整的原則:A、重點(diǎn)客戶的原則B、促銷客戶原則c、按訂單順序原則d、按訂貨比例平均分配原則AB類依次類推促銷客戶原則為:就是調(diào)貨時(shí)優(yōu)先滿足有促銷活動(dòng)的客戶6.1。2派車單數(shù)據(jù)項(xiàng):派車單號(hào),派車日期,車輛,送貨員,司機(jī),狀態(tài),備注,客戶,業(yè)務(wù)員,司機(jī),送貨員,車輛,派車日期,,備注操作:-列表界面(在此界面中列出暫存狀態(tài)的單據(jù))。在此界面上有新增、查詢、中止、刪除、返回按鈕.按鈕說(shuō)明:點(diǎn)擊“新增"進(jìn)入新增界面—-暫存(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)—-執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn))—-打印-—返回在新打開(kāi)的選單界面上有查詢、全選、撤銷、確定按鈕。,發(fā)貨日期,業(yè)務(wù)員,倉(cāng)庫(kù)、貨位)查詢相對(duì)應(yīng)的單據(jù)詳細(xì)說(shuō)明:送貨派車單的格式:暫存執(zhí)行 選單 打印 返回序號(hào)供貨單發(fā)貨單客戶名件號(hào) 號(hào) 稱 數(shù)換算件送貨地訂貨日發(fā)貨日業(yè)務(wù)倉(cāng)數(shù) 址 期 期 員 庫(kù)備注客戶: 業(yè)務(wù)員: 司機(jī): 送貨員:序號(hào)供貨單發(fā)貨單客戶名件號(hào) 號(hào) 稱 數(shù)換算件送貨地訂貨日發(fā)貨日業(yè)務(wù)倉(cāng)數(shù) 址 期 期 員 庫(kù)備注說(shuō)明:按客戶名稱排序。供貨單號(hào)指的是導(dǎo)入訂單的訂單號(hào).換算件數(shù)=件數(shù)/車容系數(shù)要求:同一張派車單可以按照不同倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行打印。6.1.3備貨發(fā)貨單數(shù)據(jù)項(xiàng):,操作:具體參照專佳軟件點(diǎn)擊“備貨發(fā)貨單”進(jìn)入一個(gè)查詢界面,該界面上有“統(tǒng)計(jì)、清空、返回按鈕統(tǒng)計(jì):選擇好篩選單據(jù)點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)"就出現(xiàn)符合篩選條件的列表。清空:就是清空所選的條件.“暫存、上頁(yè)、下頁(yè)、返回"按鈕。Excel表格中。上頁(yè)、下頁(yè):是對(duì)查詢結(jié)果的翻頁(yè)。6.1。4分揀貨明細(xì)表具體參照清軟軟件數(shù)據(jù)項(xiàng):操作:查詢界面,查詢,“印、返回"按鈕。表格中打?。嚎梢詫⒃摻y(tǒng)計(jì)報(bào)表打印。。4車組備貨表XX銷售出入庫(kù)6。2。1送貨發(fā)貨單數(shù)據(jù)項(xiàng):?jiǎn)螕?jù)號(hào),客戶,倉(cāng)庫(kù)、貨位,銷售類型,派車單號(hào),送貨員,訂貨日期,出庫(kù)日期,客戶訂單號(hào),狀態(tài),排序:(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)及審批未通過(guò)的單據(jù)).在此界面上有查詢、中止、刪除、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:在列表界面上雙擊單據(jù)自動(dòng)打開(kāi)單據(jù)--暫存(單據(jù)修改以后可以暫存)—-執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)減少庫(kù)存)-撤銷-預(yù)覽——打印-—返回式〉返回說(shuō)明:送貨發(fā)貨單執(zhí)行以后庫(kù)存減少,同時(shí)自動(dòng)生成一張待執(zhí)行的銷售發(fā)貨確認(rèn)單。A、在銷售發(fā)貨單中點(diǎn)擊“批號(hào)”是就彈出一個(gè)批號(hào)輸入單。格式:批號(hào) 數(shù)量 批號(hào)輸入單中的不同批號(hào)數(shù)量必須等于單據(jù)中的數(shù)量。不一合計(jì) 產(chǎn)品)B、由訂貨單執(zhí)行以后生成的發(fā)貨單格式與訂貨單的格式一樣。發(fā)貨單執(zhí)行以后只是減少庫(kù)存,但是同時(shí)產(chǎn)生一張“銷售發(fā)貨確認(rèn)單"。應(yīng)收賬款等其它均不發(fā)生變化。流程:XS-026。2。2銷售退貨單數(shù)據(jù)項(xiàng):單據(jù)號(hào),客戶,倉(cāng)庫(kù)、貨位、,銷售類型,業(yè)務(wù)員,入庫(kù)日期,狀態(tài),排序操作項(xiàng):除、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:點(diǎn)擊“新增"進(jìn)入新增界面—-暫存(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)——執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)—撤銷—預(yù)覽—-打印-—返回詳細(xì)說(shuō)明:,同時(shí)會(huì)生成一張待執(zhí)行的銷售退貨記賬單。參照專佳格式,但增加成本記價(jià)方式、退貨說(shuō)明貨位三列手工指定。3剩貨處理單:,業(yè)務(wù)員,退回日期,銷售類型,倉(cāng)庫(kù),送貨員,狀態(tài),備注操作項(xiàng):點(diǎn)擊“剩貨處理單”——。在此界面上有新增、查詢、中止、刪除、返回按鈕。查詢:根據(jù)不同的篩選條件可以篩選出已經(jīng)發(fā)完貨的所有單據(jù)。按鈕說(shuō)明:新增(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)-—撤銷—預(yù)覽-打印—-返回:據(jù)號(hào): 商品名稱AB發(fā)貨數(shù)量10商品名稱AB發(fā)貨數(shù)量108退回?cái)?shù)量10實(shí)發(fā)數(shù)量98退回倉(cāng)庫(kù)退回說(shuō)明
客戶: 業(yè)務(wù)員: : 送貨員: 發(fā)貨單號(hào) 注: (填寫)。如果有退回?cái)?shù)量,那么如果銷售發(fā)貨確認(rèn)單中的記賬數(shù)量及倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單中的實(shí)發(fā)數(shù)量產(chǎn)生差異,則產(chǎn)生送貨差異,另行統(tǒng)計(jì)。在送貨發(fā)貨單、銷售發(fā)貨確認(rèn)單及倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單中增加“送貨員”選項(xiàng).作用:在不做派車單的情況下,可以手工的選擇送貨員.6。2。4附件回收單數(shù)據(jù)項(xiàng):客戶名稱,日期,業(yè)務(wù)員,經(jīng)辦人,倉(cāng)庫(kù),狀態(tài),備注,操作項(xiàng):點(diǎn)擊“附件回收單”—-列表界面。在此界面上有新增、查詢、中止、刪除、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:點(diǎn)擊“新增”進(jìn)入新增界面——暫存(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)-—執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)—撤銷-—預(yù)覽—打印-—返回:.格式如下:附件編號(hào)附件名稱應(yīng)回收數(shù)量本次回收數(shù)量剩余數(shù)量備注附件編號(hào)附件名稱應(yīng)回收數(shù)量本次回收數(shù)量剩余數(shù)量備注
暫存執(zhí)行 打印 日期: 業(yè)務(wù)員: 經(jīng)辦人: 付款帳戶: *銷售發(fā)貨確認(rèn)單的數(shù)量得出。6。3采購(gòu)出入庫(kù)6。3。1采購(gòu)入庫(kù)單※※(顯示相關(guān)客戶的應(yīng)付余額)數(shù)據(jù)項(xiàng):?jiǎn)螕?jù)號(hào),供應(yīng)商,訂貨日期,入庫(kù)日期,倉(cāng)庫(kù),采購(gòu)員,運(yùn)輸方式,采購(gòu)類型,狀態(tài)操作項(xiàng):點(diǎn)擊“采購(gòu)入庫(kù)單”——列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù),在此界面上有新增,查詢、中止、刪除、返回按鈕.按鈕說(shuō)明:)--執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)—撤銷——預(yù)覽-打印——返回,同時(shí)會(huì)生成一張待執(zhí)行的采購(gòu)應(yīng)付記賬單.1、估價(jià)入庫(kù):相關(guān)聯(lián)的單據(jù)有:采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)、其他入庫(kù)單、銷售退貨單,但是該成本可以在采購(gòu)記帳單中進(jìn)行修改:同時(shí)在這張單據(jù)的上方加上“費(fèi)用處理”按鈕,點(diǎn)擊后需選擇費(fèi)用分?jǐn)偟姆绞?a、按b、按照數(shù)量比例分?jǐn)偡謹(jǐn)偟馁M(fèi)用自動(dòng)計(jì)入修訂成本,c采購(gòu)價(jià)后增加“每主單位增加成本”列.。2采購(gòu)?fù)素泦螁螕?jù)號(hào),供應(yīng)商,,運(yùn)輸方式,采購(gòu)類型,申請(qǐng)日期,出庫(kù)日期,狀態(tài),排序操作:.在此界面上有返回按鈕。按鈕說(shuō)明:點(diǎn)擊“新增"進(jìn)入新增界面--暫存(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)—-執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)——撤銷—預(yù)覽-打印-—返回內(nèi)部出入庫(kù)管理6。4。1調(diào)撥單單據(jù)號(hào),調(diào)入倉(cāng)庫(kù),調(diào)出倉(cāng)庫(kù),經(jīng)辦人,狀態(tài),排序操作項(xiàng):詢、中止、刪除、返回按鈕.:新增(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)調(diào)入執(zhí)行-撤銷-—預(yù)覽—打印——返回說(shuō)明:調(diào)撥單執(zhí)行以后調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存自動(dòng)減少,同時(shí)調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存自動(dòng)增加.所有涉及倉(cāng)庫(kù)選擇的地方都是可以進(jìn)行模糊查詢。6。4。2出庫(kù)單數(shù)據(jù)項(xiàng):?jiǎn)螕?jù)號(hào),倉(cāng)庫(kù),出庫(kù)日期,出庫(kù)類型,出庫(kù)部門,經(jīng)辦人,客戶,狀態(tài),排序操作:點(diǎn)擊“出庫(kù)單”——列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)。在此界面上有新增,查詢、中止、刪除、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:-暫存(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)—-執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)—-撤銷-預(yù)覽-打印—-返回說(shuō)明:出庫(kù)單執(zhí)行以后庫(kù)存自動(dòng)減少。6。4。3入庫(kù)單數(shù)據(jù)項(xiàng):單據(jù)號(hào),入庫(kù)部門,入庫(kù)日期,倉(cāng)庫(kù),經(jīng)辦人,入庫(kù)類型,供應(yīng)商,狀態(tài),排序操作:點(diǎn)擊“入庫(kù)單”——列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)及審批未通過(guò)的單據(jù)。在此界面上有新增,查詢、中止、撤銷、返回按鈕.按鈕說(shuō)明:入新增界面)—-撤銷——打印——返回特殊說(shuō)明:入庫(kù)單執(zhí)行以后庫(kù)存自動(dòng)增加。6.4。4專柜庫(kù)存盤核表單據(jù)號(hào),專柜名稱,經(jīng)辦人,單據(jù)日期,部門,備注,狀態(tài),排序,操作:點(diǎn)擊“專柜庫(kù)存盤核表”——列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)。在此界面上有新增,查詢、中止、刪除、返回按鈕.:單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)—-執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)——撤銷-—打印--返回詳細(xì)說(shuō)明:專柜庫(kù)存盤核表格式:號(hào):
專柜名稱: 經(jīng)辦人:
單據(jù)日期:
備注:
狀態(tài): 商品名稱商品名稱ABC合計(jì):本期送貨本期退貨本期銷售上期庫(kù)存本期結(jié)余本期實(shí)盤差異數(shù)量差異數(shù)量=本期結(jié)余-本期實(shí)盤+本期送貨—本期退貨—本期銷售說(shuō)明:?jiǎn)螕?jù)執(zhí)行以后對(duì)應(yīng)專柜的庫(kù)存數(shù)量減少或增加。6。4。5盤點(diǎn)單盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),狀態(tài),排序-列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)。在此界面上有新增,查詢、中止、刪除、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:?jiǎn)螕?jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)——執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)-—撤銷、——打印--返回特殊說(shuō)明:盤點(diǎn)執(zhí)行以后分別生成一張待執(zhí)行的報(bào)損單和一張待執(zhí)行的報(bào)溢單。6。4.6報(bào)損單單據(jù)號(hào),單據(jù)日期,經(jīng)辦人,倉(cāng)庫(kù),備注,狀態(tài),排序,合計(jì)金額,合計(jì)數(shù)量點(diǎn)擊“報(bào)損單"——列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)。在此界面上有新增,查詢、中止、刪除、返回按鈕。:新增(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)—撤銷-——打印——返回特殊說(shuō)明:報(bào)損單執(zhí)行以后自動(dòng)減少商品的庫(kù)存數(shù)量。。7報(bào)溢單單據(jù)號(hào),單據(jù)日期,經(jīng)辦人,倉(cāng)庫(kù),備注,狀態(tài),排序,合計(jì)金額,合計(jì)數(shù)量點(diǎn)擊“送貨發(fā)貨單”——列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)。在此界面上有新增,查詢、中止、刪除、返回按鈕。:新增暫存單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面(新增界面)—撤銷-——打印——合同商品(點(diǎn)擊明細(xì)出現(xiàn)該單據(jù)對(duì)應(yīng)客戶的合同價(jià)格列表)—-返回特殊說(shuō)明:報(bào)溢單執(zhí)行以后自動(dòng)增加商品的庫(kù)存數(shù)量。車輛管理。1車輛使用狀況登記單單據(jù)號(hào),登記日期,經(jīng)手人操作項(xiàng):中止、刪除、返回按鈕。:點(diǎn)擊“新增”進(jìn)入新增界面——暫存(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)——執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)-—撤銷-—打印——返回車輛使用狀況登記單車輛名稱司機(jī)起始里程數(shù)結(jié)束里程數(shù)實(shí)際里程數(shù)油耗單據(jù)號(hào): 登記日期:車輛名稱司機(jī)起始里程數(shù)結(jié)束里程數(shù)實(shí)際里程數(shù)油耗6.5.2車輛考核表開(kāi)始時(shí)間,結(jié)算時(shí)間:時(shí)間:
備注: 車輛名稱車輛名稱里程數(shù)油耗數(shù)量百公里油耗費(fèi)用=100%6。6儲(chǔ)運(yùn)帳表。1當(dāng)前庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)參數(shù):日期12,34,56,條,倉(cāng)庫(kù)(默認(rèn)勾選?。┕催x6。6。2庫(kù)存明細(xì)帳統(tǒng)計(jì)參數(shù):開(kāi)始日期,結(jié)束日期篩選條件:編號(hào)(默認(rèn)勾選(默認(rèn)勾選)(默認(rèn)勾選),(默,(,,備注(默認(rèn)勾選)6.6。3庫(kù)存流水帳統(tǒng)計(jì)參數(shù):開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間12,3,商品分類4566.6。4缺貨查詢,,主單位,現(xiàn)有庫(kù)存,庫(kù)存下限,庫(kù)存上限,庫(kù)存狀態(tài)6.6。5可用庫(kù)存分析,當(dāng)前庫(kù)存,待出庫(kù)數(shù)_未執(zhí)行銷售送貨出庫(kù)單待出庫(kù)數(shù)_未執(zhí)行銷售自提出庫(kù)單,待出庫(kù)數(shù)__未執(zhí)行出庫(kù)單,待出庫(kù)數(shù)_未出庫(kù)調(diào)撥單,待出庫(kù)數(shù)_未出庫(kù)采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單,可用庫(kù)存,待入庫(kù)數(shù)_未執(zhí)行入庫(kù)單,待入庫(kù)數(shù)_未執(zhí)行銷售退貨入庫(kù)單,待入庫(kù)數(shù)_未入庫(kù)調(diào)撥單,待入庫(kù)數(shù)_未執(zhí)行采購(gòu)入庫(kù)單預(yù)期庫(kù)存第七部分生產(chǎn)管理7。1生產(chǎn)模版模版名稱,排序,模板編號(hào),拆分商品,包裝規(guī)格,銷售規(guī)格,計(jì)量單位,計(jì)量單位換算,數(shù)量,主單位,備注操作項(xiàng):"——進(jìn)入列表界面,在此界面上有新增,查詢、中止、刪除、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:新增(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)—-刪除-—--返回詳細(xì)說(shuō)明(格式: 拆分模板:編號(hào):
模板名稱
包裝規(guī)格1*10
銷售規(guī)格1×1 計(jì)量單位: 箱
商品費(fèi)用數(shù)量: 1 商品費(fèi)用
主單位: 瓶
備注: 商品名稱規(guī)格件數(shù)輔單位商品名稱規(guī)格件數(shù)輔單位數(shù)量單價(jià)金額備注點(diǎn)擊“費(fèi)用”的時(shí)候出現(xiàn)下面的表格選擇費(fèi)用明細(xì):費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用金額備注說(shuō)明:在生產(chǎn)模板中默認(rèn)的加工、拆分商品的最小單位,數(shù)量默認(rèn)為1.據(jù)應(yīng)該允許修改。,1。組裝成品的單價(jià)=所需商品的金額總和+費(fèi)用金額單價(jià):默認(rèn)的該商品的庫(kù)存成本價(jià)。但是該單價(jià)是允許進(jìn)行修改。生產(chǎn)組裝單數(shù)據(jù)項(xiàng):單據(jù)號(hào),單據(jù)日期,出貨倉(cāng)庫(kù),入庫(kù)倉(cāng)庫(kù),經(jīng)手人,備注,狀態(tài),排序操作:點(diǎn)擊“生產(chǎn)組裝單”——列表界面。在此界面上有新增,查詢、中止、刪除、返回按鈕.按鈕說(shuō)明:新增-暫存單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面執(zhí)行(新增界面)——--打印-—返回詳細(xì)說(shuō)明:(格式) 生產(chǎn)組裝單號(hào):
出料倉(cāng)庫(kù): 經(jīng)手人: 商品名稱: 包裝規(guī)格: 銷售規(guī)格: 計(jì)量單位: 系:
主單位: 成品單價(jià): 金額:
備注: 商品名稱商品名稱費(fèi)用合計(jì)數(shù)量: 合計(jì)金額: : ,原料的數(shù)量及費(fèi)用金額.輸入需要生產(chǎn)的數(shù)量以后自動(dòng)換算成件數(shù).單據(jù)執(zhí)行以后系統(tǒng)中任何數(shù)據(jù)都不發(fā)生變化。只是會(huì)同時(shí)生成一張待執(zhí)行的內(nèi)部入庫(kù)單,一張待執(zhí)行的內(nèi)部出庫(kù)單。單據(jù)執(zhí)行以后生產(chǎn)費(fèi)用自動(dòng)計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用的查詢列表中。生產(chǎn)拆分單數(shù)據(jù)項(xiàng):單據(jù)號(hào),單據(jù)日期,出貨倉(cāng)庫(kù),入庫(kù)倉(cāng)庫(kù),經(jīng)手人,入貨倉(cāng)庫(kù),備注,狀態(tài),排序-—列表界面.在此界面上有新增,查詢、中止、返回按鈕.按鈕說(shuō)明:新增(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)-—撤銷--打印——返回詳細(xì)說(shuō)明: 生產(chǎn)拆分單號(hào):
出料倉(cāng)庫(kù): 經(jīng)手人: 拆分商品名稱: 規(guī)格: 件數(shù): 輔單位: 換算:
主單位: 成品單價(jià): 金額:
備注: 商品名稱商品名稱費(fèi)用合計(jì)數(shù)量: 合計(jì)金額: 說(shuō)明:黃色的字段都是根據(jù)選擇的“加工模板"自動(dòng)帶出來(lái)的.在模板中只要輸入拆分的數(shù)量,自動(dòng)計(jì)算所生產(chǎn)商品的數(shù)量及費(fèi)用金額.輸入需要拆分商品的數(shù)量以后自動(dòng)換算成件數(shù)。部出庫(kù)單.單據(jù)執(zhí)行以后生產(chǎn)費(fèi)用自動(dòng)計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用的查詢列表中。生產(chǎn)計(jì)劃指導(dǎo)篩選條件:倉(cāng)庫(kù),貨位、商品,規(guī)格,輔單位,計(jì)量單位換算,主單位,當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量,待發(fā)貨數(shù)量,最低生產(chǎn)數(shù)量詳細(xì)說(shuō)明:(格式) 生產(chǎn)計(jì)劃指導(dǎo)篩選條件:開(kāi)始時(shí)間: 結(jié)束時(shí)間: □倉(cāng)庫(kù): 貨位倉(cāng)庫(kù)商品包裝規(guī)格當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量待發(fā)貨數(shù)量最低生產(chǎn)數(shù)量□商品: □包裝規(guī)格 倉(cāng)庫(kù)商品包裝規(guī)格當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量待發(fā)貨數(shù)量最低生產(chǎn)數(shù)量說(shuō)明:查詢的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間默認(rèn)的就是當(dāng)天。待發(fā)貨數(shù)量=未執(zhí)行的銷售發(fā)貨單的數(shù)量-當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量0的項(xiàng)不顯示7。5生產(chǎn)費(fèi)用查詢統(tǒng)計(jì)參數(shù):,倉(cāng)庫(kù),,當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量,待發(fā)貨數(shù)量,最低生產(chǎn)數(shù)量篩選條件:經(jīng)手人,費(fèi)用明細(xì),商品,金額,備注:生產(chǎn)組裝單及生產(chǎn)拆分單執(zhí)行以后生產(chǎn)費(fèi)用自動(dòng)計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用的查詢列表中。生產(chǎn)費(fèi)用查詢:時(shí)間: 條件:□經(jīng)手人:
□單據(jù)類型: □單據(jù)號(hào): 單據(jù)號(hào)單據(jù)類型經(jīng)手人費(fèi)用明細(xì)商品金額備注合計(jì)□費(fèi)用明細(xì): □金額:?jiǎn)螕?jù)號(hào)單據(jù)類型經(jīng)手人費(fèi)用明細(xì)商品金額備注合計(jì)第八部分財(cái)務(wù)管理8。1銷售帳務(wù)8。1.1銷售發(fā)貨確認(rèn)單數(shù)據(jù)項(xiàng):單據(jù)號(hào),單據(jù)日期,客戶,交貨方式,銷售類型,倉(cāng)庫(kù),派車單號(hào),客戶訂單號(hào),出庫(kù)日期,客戶驗(yàn)收單號(hào),狀態(tài)操作項(xiàng):).在此界面上有查詢、中止、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:(數(shù)據(jù)修改以后進(jìn)行暫存)--(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)增加應(yīng)收賬體現(xiàn)在未執(zhí)行的單據(jù)的列表中”)—-打印——返回詳細(xì)說(shuō)明:,費(fèi)用增加.的則沒(méi)有數(shù)據(jù)發(fā)生變化。(銷售發(fā)貨確認(rèn)單由銷售發(fā)貨單轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)(-銷售帳務(wù)—送貨銷售單改為銷售發(fā)貨確認(rèn)單)剩貨處理單及銷售發(fā)貨確認(rèn)單之間沒(méi)有什么先后關(guān)系,哪個(gè)先執(zhí)行都沒(méi)有關(guān)系.如果銷售發(fā)貨確認(rèn)單中的記賬數(shù)量及倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單中的實(shí)發(fā)數(shù)量產(chǎn)生差異,則產(chǎn)生送貨差異,另行統(tǒng)計(jì).:在不做派車單的情況下,可以手工的選擇送貨員。XS—038.1。2銷售退貨記賬單單據(jù)號(hào),客戶,業(yè)務(wù)員,退貨日期,入庫(kù)日期,銷售類型,付款方式,狀態(tài),排序操作項(xiàng):查詢、中止、返回按鈕.按鈕說(shuō)明:雙擊列表中的單據(jù)可以將其打開(kāi)—-暫存(單據(jù)修改后進(jìn)行暫存)—-執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后應(yīng)手賬款減少)-—審批(無(wú)法執(zhí)行的單據(jù)需要審批,點(diǎn)擊審批以后該單據(jù)直接轉(zhuǎn)到“待審批單據(jù)的列表中,同時(shí)也體現(xiàn))-—打印——返回詳細(xì)說(shuō)明:已執(zhí)行的費(fèi)用單,費(fèi)用增加.單據(jù)金額=記賬金額+結(jié)算金額+費(fèi)用在銷售退貨記賬單中增加“指定退貨入庫(kù)成本"列??梢赃M(jìn)行手工的設(shè)置。如果沒(méi)有對(duì)該成本進(jìn)行指定默認(rèn)的當(dāng)前庫(kù)存的成本價(jià)。庫(kù)存商品的庫(kù)存成本計(jì)算的方法選擇移動(dòng)加權(quán)平均的計(jì)價(jià)方法:移動(dòng)加權(quán)平均法說(shuō)明:/計(jì)算一次存貨的價(jià)格.例如:現(xiàn)庫(kù)存成本=現(xiàn)庫(kù)存金額/現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量A.商品入庫(kù)時(shí):入庫(kù)數(shù)量++現(xiàn)庫(kù)存金額新庫(kù)+)+現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量)B.商品出庫(kù)時(shí):是以出貨倉(cāng)庫(kù)當(dāng)時(shí)的成本均價(jià)計(jì)算的。0時(shí),由于加權(quán)平均法允許做負(fù)庫(kù)存銷售,其成本價(jià)的來(lái)源依次為:期初建帳時(shí)的成本價(jià);最近一次進(jìn)貨的單價(jià);銷售時(shí)用戶設(shè)定單價(jià).(具體成本價(jià)的來(lái)源采用哪種?)(通過(guò)下拉框形式選3種成本價(jià))8。1.2其他應(yīng)收單查詢:客戶,職員,發(fā)生日期,狀態(tài)新增:單據(jù)號(hào),客店戶,職員,發(fā)生日期,原始憑單編號(hào),付款憑單號(hào),其它應(yīng)收明細(xì),摘要,金額(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)及審批未通過(guò)的單據(jù)在此界面上有查詢、中止、返回按鈕.:新增(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)—-(時(shí)也體現(xiàn)在未執(zhí)行的單據(jù)的列表中")—-打印—-返回8。1。3銷售結(jié)算查詢:單據(jù)號(hào),客戶,業(yè)務(wù)員,結(jié)算日期,票號(hào),狀態(tài),排序是否金額總計(jì),費(fèi)用金額總計(jì),代墊費(fèi)用金額總計(jì),核金額總計(jì),預(yù)收余額,使用預(yù)收金額開(kāi)發(fā)票操作項(xiàng):列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)及審批未通過(guò)的單據(jù)).在此界面上有新增,查詢、中止、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:新增--(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)——(審批(無(wú)法執(zhí)行的單據(jù)需要審批,點(diǎn)擊審批以后該單據(jù)直接轉(zhuǎn)到“待審批單據(jù)的列表中,同時(shí)也體現(xiàn)在未執(zhí)行的單據(jù)的列表中”)——打印——返回詳細(xì)說(shuō)明:銷售結(jié)算單的修改:需要在銷售結(jié)算單中增加“送貨應(yīng)收.的應(yīng)收合計(jì),實(shí)際應(yīng)收=送貨應(yīng)收*(1-扣率)注:扣率為客戶檔案中所設(shè)置扣率銷售結(jié)算單的格式如下圖: 暫存執(zhí)行選單 返回單據(jù)號(hào): 客戶: 總部: 業(yè)務(wù)員: 經(jīng)手人: 結(jié)算日期: 票號(hào): 沖期初應(yīng)收:否▼實(shí)收及轉(zhuǎn)預(yù)收金額費(fèi)用代墊費(fèi)用選單發(fā)票號(hào) 備注: 實(shí)收及轉(zhuǎn)預(yù)收金額費(fèi)用代墊費(fèi)用選單實(shí)收金額總計(jì): 費(fèi)用金額總計(jì): 核銷金額總計(jì): 預(yù)收余額: : 使用預(yù)收金額)-轉(zhuǎn)預(yù)收金額加上支票類型的選擇:即時(shí)、延期。默認(rèn)的是即時(shí)。變化。會(huì)生成一張待執(zhí)行的延期支票處理單.()只有延期支票處理單執(zhí)行以后資金才增加。在這張單據(jù)中增加“單據(jù)來(lái)源”.收款帳戶實(shí)收金額收款帳戶實(shí)收金額支票類型轉(zhuǎn)預(yù)收金額 備注:序號(hào)費(fèi)用類型費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用金額序號(hào)費(fèi)用類型費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用金額序號(hào)費(fèi)用類型費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用金額代墊供應(yīng)商代墊費(fèi)用項(xiàng)的具體內(nèi)容如下:序號(hào)費(fèi)用類型費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用金額代墊供應(yīng)商系統(tǒng)根據(jù)代墊供應(yīng)商分別生成不同供應(yīng)商的未執(zhí)行代墊費(fèi)用單。注:選單中的格式如下: 查詢單據(jù)日期: 總部名稱: 分部名稱: 單據(jù)類型-—-— ——--發(fā)票號(hào): 單據(jù)日期: 至 稱 型 期 收 點(diǎn) 收=送貨應(yīng)收×(1—扣率)當(dāng)已結(jié)算金額=實(shí)際應(yīng)收金額時(shí),則該單據(jù)結(jié)算完畢。"沖減的就是期初建賬中的應(yīng)收帳款。后按單據(jù)日期自動(dòng)結(jié)算)、2、選擇總部后,單據(jù)先按分部規(guī)類排列,每個(gè)分部的單據(jù)再按時(shí)間先后順序排列3、當(dāng)錄入發(fā)票號(hào)后,該號(hào)所包含的單據(jù)自動(dòng)在單據(jù)列表中顯示,詳見(jiàn)銷售發(fā)票錄入單4、單點(diǎn)擊開(kāi)發(fā)票時(shí),自動(dòng)生成一張發(fā)票回款單核銷總金額為回款金額。8。1。4銷售發(fā)票錄入單查詢界面數(shù)據(jù)項(xiàng)::發(fā)票號(hào),客戶,業(yè)務(wù)員,開(kāi)票日期,發(fā)票類型,狀態(tài),,認(rèn)為對(duì)賬金額,單可以修改),稅率(17)%,不含稅金額(根據(jù)金額×稅率計(jì)算)備注-列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù))。在此界面上有新增,查詢、中止、刪除、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:暫存(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)--執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)-選單-撤銷—-打印——返回詳細(xì)說(shuō)明:在發(fā)票選單時(shí)增加分部名稱具體如下:注:1、當(dāng)該張單據(jù)的單據(jù)已全部開(kāi)完時(shí),不在顯示2、各單據(jù)按分部規(guī)類,在按時(shí)間順序排列8。1。5發(fā)票收款單查詢:?jiǎn)螕?jù)號(hào),單據(jù)日期,業(yè)務(wù)員,狀態(tài),排序新增:單據(jù)號(hào),單據(jù)日期,業(yè)務(wù)員,備注點(diǎn)擊“發(fā)票收款單”——列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)及審批未通過(guò)的單據(jù))。在此界面上有新增,查詢、中止、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:新增-—(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)—-(新增界面)——撤銷-—打印——返回8。1.6對(duì)單員取單記錄單客戶名稱,取票日期,取票人,經(jīng)手人點(diǎn)擊“對(duì)單員取單記錄單”—-列表界面。在此界面上有新增,查詢、中止、返回按鈕.按鈕說(shuō)明:點(diǎn)擊“新增”進(jìn)入新增界面——暫存——執(zhí)行—-撤銷——打印——返回詳細(xì)格式:業(yè)務(wù)員取單記錄客戶名稱 〉 業(yè)務(wù)員 〉 經(jīng)手人 取票日期新增暫存選單刪除新增暫存選單刪除客戶名稱單據(jù)號(hào)單據(jù)類型單據(jù)金額×××選單鏈接注:符合條件的應(yīng)收單據(jù)列表開(kāi)始時(shí)間開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間客戶名稱單據(jù)類型全選單據(jù)號(hào) 單據(jù)類型 單據(jù)日期 單據(jù)金額 已結(jié)算金額 未結(jié)算金額—-——-————————-——————-—--———--——對(duì)帳單在途查詢?nèi)∑比?客戶,共 條格式: 對(duì)賬單在途查詢?nèi)∑比?客戶 共 條-序號(hào)序號(hào)單據(jù)類型單據(jù)號(hào)客戶單據(jù)金額領(lǐng)票日期應(yīng)收帳款查詢查詢:統(tǒng)計(jì)參數(shù):開(kāi)始日期,結(jié)束日期篩選條件總部,客(勾選),業(yè)務(wù)員部門,⊙只顯示預(yù)收⊙不含預(yù)收收客戶名稱上期余額本期增加本期減少預(yù)收款期末余額增加減少客戶名稱上期余額本期增加本期減少預(yù)收款期末余額說(shuō)明:1、各分部的應(yīng)收余額只和等于總部的應(yīng)收2、只顯示預(yù)收:不顯示應(yīng)收金額?!巡缓A(yù)收:顯示結(jié)果不含預(yù)收款的金額3、⊙顯示明細(xì):選中時(shí)顯示形成應(yīng)收款的各種明細(xì)單據(jù)并按總部,客戶,部門、業(yè)務(wù)員可以小計(jì)4、⊙包含扣額:各單據(jù)的應(yīng)收款×1)5貨卻認(rèn)單,銷售結(jié)算單,銷售退貨單,其他應(yīng)收單、預(yù)收單。9銷售臺(tái)帳查詢統(tǒng)計(jì)參數(shù):開(kāi)始日期,結(jié)束日期篩選條件(全部勾選):?jiǎn)螕?jù)號(hào),單據(jù)類型,客戶,業(yè)務(wù)員,日期,倉(cāng)庫(kù),總金額,結(jié)算狀態(tài),已結(jié)金額,未結(jié)金額,結(jié)算單號(hào),發(fā)票狀態(tài)發(fā)票號(hào)8.1.10客戶結(jié)算對(duì)帳表統(tǒng)計(jì)參數(shù):開(kāi)始日期,結(jié)束日期篩選條件:部門,業(yè)務(wù)員,客戶,對(duì)帳日,送發(fā)票日,結(jié)算日,本期未開(kāi)票結(jié)算_銷售單,本期未開(kāi)票結(jié)算_銷售單金額,本期未開(kāi)票結(jié)算_退貨單,本期未開(kāi)票結(jié)算_退貨單金額,前期未開(kāi)票結(jié)算_銷售單,前期未開(kāi)票結(jié)算_銷售單金額,前期未開(kāi)票結(jié)算_退貨單,前期未開(kāi)票結(jié)算_退貨單金額8。1。1業(yè)務(wù)帳齡分析詳細(xì)說(shuō)明:,具體如下:超期設(shè)置:分五段比如:030天到 天0306030天到 天60309060天到 天906018090180天到 天18090180天以上查詢結(jié)果顯示:信用期限、應(yīng)收余額、本期應(yīng)收、本期回款、回款率、期限內(nèi)應(yīng)收款、超期應(yīng)收款說(shuō)明:信用期限為在客戶檔案中設(shè)置的信用期限,應(yīng)收款是該客戶到目前為止的應(yīng)收余額。,回款率=本期回款/=各單據(jù)從形成應(yīng)收的執(zhí)行時(shí)間算起到目前的時(shí)間長(zhǎng)與信用期限比較,小于等于零的屬于期限內(nèi)的應(yīng)收,大于零的屬于超期應(yīng)收.8。1.12收款統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)參數(shù):開(kāi)始日期,結(jié)束日期篩選日期:?jiǎn)螕?jù)號(hào),單據(jù)日期,單據(jù)類型,部門,業(yè)務(wù)員,客戶,結(jié)算方式,單據(jù)金額,賬戶,收款金額,費(fèi)用,備注備注:參考專佳軟件8.1.13發(fā)票臺(tái)帳開(kāi)始日期,結(jié)束日期發(fā)票號(hào),客戶,業(yè)務(wù)員,發(fā)票日期,總金額,已收金額,態(tài)使用成本(XX)采購(gòu)帳務(wù)采購(gòu)應(yīng)付記帳單有采購(gòu)入庫(kù)單生成,不能直接新增數(shù)據(jù)項(xiàng):單據(jù)號(hào),單號(hào),采購(gòu)單號(hào),狀態(tài)操作項(xiàng):點(diǎn)擊“采購(gòu)應(yīng)付記賬單”——列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù).在此界面上有查詢、中止、返回按鈕.:雙擊列表中的單據(jù)可以將其打開(kāi)—-暫存(單據(jù)修改后可以暫存)—執(zhí)行—(單據(jù)執(zhí)行以后應(yīng)付賬款增加)——-打印—-返回說(shuō)明:參照專佳軟件做具體為:1、單據(jù)執(zhí)行后應(yīng)付增加2、應(yīng)付增加金額=單據(jù)及額實(shí)付金額-少付及額-代墊費(fèi)用金額-使用預(yù)付金額2,在采購(gòu)應(yīng)付記賬單中選擇沖減代墊費(fèi)用項(xiàng),采購(gòu)結(jié)算單的應(yīng)付金額改為“單據(jù)金額",沖減代墊費(fèi)用改算完成的代墊費(fèi)用單.格式如同銷售結(jié)算單中的選單明細(xì)。墊費(fèi)用結(jié)算單中需要顯示單據(jù)來(lái)源,就是采購(gòu)結(jié)算單的單據(jù)號(hào)。有關(guān)費(fèi)用的部分則生成一張已審核的“其它業(yè)務(wù)收支單"。來(lái)源為此記帳單號(hào)。2采購(gòu)?fù)素浻泿斡刹少?gòu)?fù)素泦紊?不能新增數(shù)據(jù)項(xiàng)單據(jù)號(hào),供應(yīng)商,采購(gòu)類型,倉(cāng)庫(kù)貨位,出庫(kù)日期,狀態(tài),排序點(diǎn)擊“采購(gòu)?fù)素浻涃~單”——列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù).在此界面上有查詢、中止、返回按鈕.按鈕說(shuō)明:-—-打印—-返回8。2.3采購(gòu)發(fā)票數(shù)據(jù)項(xiàng):供應(yīng)商、發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、采購(gòu)員、發(fā)票日期、預(yù)計(jì)付款日期、備注操作項(xiàng):新增、暫存、執(zhí)行、撤銷、選擇采購(gòu)單8。2。4其他應(yīng)付單查詢:供應(yīng)商,采購(gòu)員,發(fā)生日期,狀態(tài)新增:?jiǎn)螕?jù)號(hào),供應(yīng)商,采購(gòu)員,發(fā)生日期,原始憑單類型,原始憑單編號(hào),收款憑單號(hào),其它應(yīng)付明細(xì),金額,摘要操作項(xiàng):.在此界面上有新增,查詢、中止、返回按鈕.:點(diǎn)擊“新增”進(jìn)入新增界面——暫存(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)-—執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)—-撤銷-—打印--返回說(shuō)明:其他應(yīng)付單執(zhí)行以后對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款增加。8。2。5采購(gòu)結(jié)算單查詢:單據(jù)號(hào),結(jié)算方式,發(fā)票號(hào),供應(yīng)商,采購(gòu)員,結(jié)算日期,原始憑單號(hào),狀態(tài)按鈕說(shuō)明:打印—-返回詳細(xì)說(shuō)明:增加轉(zhuǎn)代墊費(fèi)用、及轉(zhuǎn)預(yù)付項(xiàng)(同銷售結(jié)算單的格式)采購(gòu)結(jié)算單中的核銷金額=實(shí)付金額+費(fèi)用+代墊費(fèi)用+使用預(yù)付-轉(zhuǎn)預(yù)付金額中需要顯示單據(jù)來(lái)源,就是采購(gòu)結(jié)算單的單據(jù)號(hào).(B4)采購(gòu)帳表8。3。1應(yīng)付帳款統(tǒng)計(jì)參數(shù):開(kāi)始日期,結(jié)束日期勾選),期末余額(勾選)⊙只顯示預(yù)付⊙不含預(yù)付⊙顯示明細(xì))查詢結(jié)果顯示供應(yīng)商名供應(yīng)商名上期余額本期增加本期減少預(yù)付款應(yīng)付余額稱說(shuō)明:2、只顯示預(yù)付:不顯示應(yīng)收金額?!巡缓A(yù)收:顯示結(jié)果不含預(yù)收款的金額3、⊙顯示明細(xì):選中時(shí)顯示形成應(yīng)收款的各種明細(xì)單據(jù)并能按供應(yīng)商,部門、采購(gòu)員小計(jì)5、影響應(yīng)收余額的單據(jù):采購(gòu)應(yīng)付記帳單采購(gòu)結(jié)算單,采購(gòu)?fù)素泦斡泿危渌麘?yīng)付單、預(yù)付單8.3.2采購(gòu)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)參數(shù):開(kāi)始日期,結(jié)束日期篩選條件:?jiǎn)螕?jù)號(hào),單據(jù)類型,供應(yīng)商,采購(gòu)員,日期,倉(cāng)庫(kù),總金額,結(jié)算狀態(tài),已付金額,未付金額,結(jié)算單號(hào),發(fā)票號(hào)8。4資金管理8。4。1資金收支單查詢:單據(jù)號(hào),資金變動(dòng),日期,客戶,供應(yīng)商,經(jīng)辦人,收支類型,收支明細(xì),狀態(tài),排序新增:單據(jù)號(hào),資金變動(dòng),日期,客戶,供應(yīng)商,經(jīng)辦人,資金帳戶,轉(zhuǎn)出帳戶,轉(zhuǎn)入帳戶,收支類型,收支明細(xì),倉(cāng)庫(kù),出入庫(kù)原始單據(jù),金額,摘要8。4。2資金轉(zhuǎn)款單單據(jù)號(hào),日期,經(jīng)手人,備注帳戶類型,轉(zhuǎn)入帳戶,金額8。4。3其它業(yè)務(wù)收支單單據(jù)號(hào),往來(lái)單位,(收入/支出),,資金類型,資金帳戶,金額8。4。4資金明細(xì)帳統(tǒng)計(jì)參數(shù):開(kāi)始日期,結(jié)束日期篩選條件(全部勾選):編號(hào),帳戶,日期,單據(jù)號(hào),單據(jù)類型,經(jīng)辦人,增加,減少,結(jié)余,備注,資金項(xiàng)目。5延期支票處理單查詢:單據(jù)號(hào),客戶,供應(yīng)商,支票性質(zhì),帳戶,發(fā)生日期,生效日期,狀態(tài),排序費(fèi)用管理8.5。1費(fèi)用申請(qǐng)單查詢:?jiǎn)螕?jù)號(hào),日期,使用單位,申請(qǐng)人,批復(fù)人,執(zhí)行人,費(fèi)用名稱,用途,申請(qǐng)金額,批復(fù)金額,備注:費(fèi)用申請(qǐng)單單據(jù)號(hào)使用單位申請(qǐng)人批復(fù)人執(zhí)行人費(fèi)用名稱用途申請(qǐng)金額 批復(fù)金額 備注該單據(jù)執(zhí)行后生成一張未執(zhí)行的費(fèi)用單。2費(fèi)用單查詢:單據(jù)號(hào),客戶,供應(yīng)商,發(fā)生日期,部門,經(jīng)手人,結(jié)算類型,結(jié)算帳戶,單據(jù)來(lái)源,狀態(tài),排序新增:單據(jù)號(hào),客戶,供應(yīng)商,發(fā)生日期,部門,經(jīng)手人,單據(jù)來(lái)源,備注點(diǎn)擊“費(fèi)用單”——列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù))在此界面上有新增,查詢、中止、刪除、返回按鈕.按鈕說(shuō)明:點(diǎn)擊“新增"進(jìn)入新增界面——暫存(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)——執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng))-—審批(據(jù)直接轉(zhuǎn)到“待審批單據(jù)的列表中,)——打印——返回費(fèi)用單執(zhí)行資金減少,同時(shí)費(fèi)用增加。(見(jiàn)下圖:費(fèi)用單暫存 執(zhí)行 返回暫存執(zhí)行返回號(hào):
發(fā)生日期: 部門: 單據(jù)來(lái)源: 備注: 費(fèi)用類型費(fèi)用類型費(fèi)用明細(xì)金額商品備注
結(jié)算賬戶:
: 促銷費(fèi)用申請(qǐng)單促銷費(fèi)用預(yù)算單申請(qǐng)批復(fù)打印申請(qǐng)批復(fù)打印商品名稱原供貨價(jià)促銷價(jià)費(fèi)用明細(xì)申請(qǐng)金額批復(fù)金額促銷形式預(yù)計(jì)銷量商品名稱原供貨價(jià)促銷價(jià)費(fèi)用明細(xì)申請(qǐng)金額批復(fù)金額促銷形式預(yù)計(jì)銷量,若批復(fù)不等于申請(qǐng)金額時(shí)手工修改后點(diǎn)擊代墊費(fèi)用單查詢:?jiǎn)螕?jù)號(hào),客戶,代墊供應(yīng)商,發(fā)生日期,部門,經(jīng)手人,結(jié)算類型,結(jié)算帳戶,狀態(tài),排序新增:?jiǎn)螕?jù)號(hào),客戶,代墊供應(yīng)商,發(fā)生日期,部門,經(jīng)手人,備注(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)).在此界面上有新增,查詢、中止、刪除、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:點(diǎn)擊“新增"進(jìn)入新增界面-—暫存(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)——執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)——撤銷-—打印——返回代墊費(fèi)用單執(zhí)行以后資金減少,同時(shí)代墊費(fèi)用增加.:a、代墊費(fèi)用產(chǎn)生的方式是:12、銷售結(jié)算單中的代墊費(fèi)用項(xiàng)轉(zhuǎn)換而來(lái)代墊費(fèi)用單的格式:單據(jù)號(hào): 客戶: 代墊供應(yīng)商: 發(fā)生日期: 部門: 經(jīng)手人: 備注: 費(fèi)用類型費(fèi)用類型費(fèi)用明細(xì)金額商品備注算類型:
8。5。5代墊費(fèi)用結(jié)算單查詢:?jiǎn)螕?jù)號(hào),結(jié)算方式,狀態(tài),新增:單據(jù)號(hào),代墊供應(yīng)商,結(jié)算方式,發(fā)票號(hào),經(jīng)手人,結(jié)算日期,備注"(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)刪除、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:入新增界面)——撤銷——打印——返回代墊費(fèi)用結(jié)算單的格式:保存審核打印選單返回單據(jù)號(hào): 代墊供應(yīng)商: 結(jié)算方式: 發(fā)票號(hào)經(jīng)手人結(jié)算日期備注:實(shí)收實(shí)收轉(zhuǎn)為本單位費(fèi)用選單實(shí)收金額總計(jì): 費(fèi)用金額總計(jì): 核銷金額總計(jì): 單據(jù)號(hào)單據(jù)日期總金額已結(jié)算金額單據(jù)號(hào)單據(jù)日期總金額已結(jié)算金額未結(jié)算金額本次結(jié)算金額代墊費(fèi)用結(jié)算單執(zhí)行以后代墊費(fèi)用減少,同時(shí)資金增加或者應(yīng)付賬款減少.8。5。6代墊費(fèi)用綜合分析供應(yīng)商,開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,經(jīng)手人,商品名稱,備注詳細(xì)說(shuō)明:代墊費(fèi)用分析報(bào)表(格式如下)代墊費(fèi)用分析表統(tǒng)計(jì)清除打印上頁(yè)下頁(yè) 返回供應(yīng)商日期申請(qǐng)金額批復(fù)金額實(shí)際使用金額剩余金額備注合計(jì) 供應(yīng)商日期申請(qǐng)金額批復(fù)金額實(shí)際使用金額剩余金額備注合計(jì)
:
: 實(shí)際使用金額就是代墊費(fèi)用單發(fā)生的金額.(代墊費(fèi)用單中的金額、剩余金額=批復(fù)金額-實(shí)際使用金額8.5.6代攤費(fèi)用發(fā)生單單據(jù)號(hào),單據(jù)日期,經(jīng)手人,部門,備注,付款帳戶,金額合計(jì)有新增,查詢、中止、刪除、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:新增-(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)-—撤銷—-打印——返回詳細(xì)說(shuō)明:待攤費(fèi)用發(fā)生單:據(jù)號(hào):
待攤費(fèi)用編號(hào)待攤費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用金額備注部門: 待攤費(fèi)用編號(hào)待攤費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用金額備注付款賬戶: 金額合計(jì): 單據(jù)執(zhí)行以后企業(yè)的資金減少,同時(shí)待攤費(fèi)用增加。8。5.7代攤費(fèi)用攤銷單據(jù)號(hào),單據(jù)日期,經(jīng)手人,部門,備注,攤銷轉(zhuǎn)移,金額合計(jì)點(diǎn)擊“待攤費(fèi)用攤銷”-—列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)及審批未通過(guò)的單據(jù)。在此界面上有新增,查詢、中止、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:點(diǎn)擊“新增"進(jìn)入新增界面-—暫存(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)——執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入新增界面)——撤銷--打印——返回詳細(xì)說(shuō)明:待攤費(fèi)用攤銷:據(jù)號(hào):
部門: 待攤費(fèi)用編號(hào)待攤費(fèi)用編號(hào)待攤費(fèi)用明細(xì)未攤金額本次攤銷金額備注銷轉(zhuǎn)移: 未攤銷金額=所有的待攤費(fèi)用-已攤銷金額8。5.8固定資產(chǎn)處理單
: 單據(jù)編號(hào),單據(jù)日期,經(jīng)手人,往來(lái)單位,處理性質(zhì),部門,備注,資金帳戶,處理金額有新增,查詢、中止、返回按鈕。按鈕說(shuō)明:入新增界面()-—打印—-返回詳細(xì)說(shuō)明: 固定資產(chǎn)處理單
單據(jù)日期:
經(jīng)手人: 往來(lái)單位:往來(lái)單位: 處理性質(zhì): _▼部門: 固定資產(chǎn)編號(hào)固定資產(chǎn)名稱金額備注: 備注合計(jì)資金賬戶: : 處理性質(zhì)包括:“變賣"對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)關(guān)系:選擇變賣時(shí)單據(jù)執(zhí)行以后企業(yè)的資金增加同時(shí)固定資產(chǎn)減少.8.5.9職工工資單姓名,基本工資,獎(jiǎng)金,罰款,扣除款項(xiàng),提成,應(yīng)發(fā)工資,備注--列表界面(在此界面中列出未執(zhí)行的單據(jù)及審批未通過(guò)的單據(jù)).在此界面上有新增,查詢、中止、返回按鈕。:點(diǎn)擊“新增”進(jìn)入新增界面-—暫存(單據(jù)暫存以后自動(dòng)進(jìn)入新增的界面)--執(zhí)行(單據(jù)執(zhí)行以后自動(dòng)進(jìn)入)-—打印-—返回詳細(xì)說(shuō)明:系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理中增加“工資單"這張單據(jù)。財(cái)務(wù)管理—費(fèi)用管理下面工資單,單據(jù)中扣除款項(xiàng)應(yīng)該提取系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)的其它應(yīng)收單中收支類型為“職工借款”的金額,但是可以修改的.工資單中的提成應(yīng)該有系統(tǒng)根據(jù)該員工的提成標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算。職工工資單姓名基本工資獎(jiǎng)金罰款扣除款項(xiàng)提成應(yīng)發(fā)工資備注新增 暫存姓名基本工資獎(jiǎng)金罰款扣除款項(xiàng)提成應(yīng)發(fā)工資備注單據(jù)執(zhí)行以后費(fèi)用工資增加,資金減少。8。6總賬管理8。6。1會(huì)計(jì)憑證8。6。2損益分析析 X年X月X至X年X月X日項(xiàng)目一、銷售收入減:銷售成本二、銷售毛利減:費(fèi)用合計(jì)1、費(fèi)用明細(xì)
本期數(shù) 累計(jì)數(shù)22、費(fèi)用明細(xì)3、費(fèi)用明細(xì)三、銷售凈利加:商品類收入商品報(bào)溢收入商品獲增收入商品獲利收入其它收入減:商品類支出商品報(bào)損商品贈(zèng)出商品返利支出四:利潤(rùn)。3資產(chǎn)負(fù)債『應(yīng)收款合計(jì)』『待攤費(fèi)用』合計(jì)『應(yīng)收款合計(jì)』『待攤費(fèi)用』合計(jì)項(xiàng)目期末金額項(xiàng)目 期末金額【資產(chǎn)合計(jì)】【負(fù)債合計(jì)】『庫(kù)存商品總值合計(jì)』『應(yīng)付款合計(jì)』『固定資產(chǎn)合計(jì)』『應(yīng)交稅金』固定資產(chǎn)甲『所有者權(quán)益』固定資產(chǎn)乙『實(shí)收資本』『現(xiàn)金』利潤(rùn)『銀行存款』中國(guó)銀行建設(shè)銀行第九部分決策分析,另外有一個(gè)記憶查詢條件和裝載查詢條件功能,點(diǎn)擊查詢進(jìn)入結(jié)果列表,列表項(xiàng)包括所有已選擇條件.報(bào)表結(jié)果可以導(dǎo)出Excel格式,可以打印,可以返回更改查詢條件9。1銷售數(shù)據(jù)分析9。1.1訂單執(zhí)行力度分析數(shù)據(jù)項(xiàng):開(kāi)始日期,結(jié)束日期:?jiǎn)螕?jù)號(hào),銷售類型,倉(cāng)庫(kù),貨位,部門,業(yè)務(wù)員,12,客戶分類3,4,5,6本單價(jià)(勾選),實(shí)銷單位(勾選),庫(kù)存數(shù)量(勾選),訂貨量(勾選),發(fā)貨量(勾選),剩貨退勾選按客戶訂單號(hào)、配送單號(hào),退貨說(shuō)明,備注,單據(jù)備注是否贈(zèng)品,統(tǒng)計(jì)方式:按單、按日、按月、按年渠道:直銷、配送、專柜單價(jià)顯示:是否按平均單價(jià)顯示單據(jù)狀態(tài):未執(zhí)行、已執(zhí)行、已發(fā)貨、實(shí)際發(fā)貨(=已發(fā)貨-生活退回?cái)?shù)量)記帳數(shù)量0的商品及客戶操作:訂單執(zhí)行力度分析〉查詢條件>查詢>列表列表內(nèi)容:(客戶,商品,,實(shí)銷單價(jià),庫(kù)存數(shù)量,訂貨數(shù)量,發(fā)貨數(shù)量,退回?cái)?shù)量,,簽收數(shù)量,銷售數(shù)量,發(fā)貨率,簽收率,退貨說(shuō)明)數(shù)據(jù)來(lái)源:實(shí)銷單價(jià)-——-銷售發(fā)貨確認(rèn)單上的單價(jià)庫(kù)存數(shù)量 該張銷售單出庫(kù)時(shí)的庫(kù)存數(shù)量訂貨數(shù)量 本期客戶訂貨單的數(shù)量發(fā)貨數(shù)量——--本期銷售發(fā)貨單的數(shù)量剩貨退回?cái)?shù)量————剩貨處理單中的數(shù)量客戶簽收數(shù)量——-—銷售發(fā)貨確認(rèn)單的數(shù)量數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明:并增加以下項(xiàng):庫(kù)存數(shù)量、退回?cái)?shù)量、簽收數(shù)量、簽收率、退貨說(shuō)明等,簽收數(shù)量為財(cái)務(wù)銷售發(fā)貨確認(rèn)單的數(shù)量上的數(shù)量,發(fā)貨完成率為發(fā)貨數(shù)量/訂貨數(shù)量,簽收率為簽收數(shù)量/發(fā)貨數(shù)量,9.1。2客戶忠誠(chéng)度分析數(shù)據(jù)項(xiàng):開(kāi)始日期,結(jié)束日期(全部勾選:部門業(yè)務(wù)員,客戶,最近一次訂貨日期,月份,平均訂貨間隔期,平均每次訂貨金額,商品,商品分類操作:客戶忠誠(chéng)度分析>條件(統(tǒng)計(jì)參數(shù)+篩選條件)〉列表(部門,業(yè)務(wù)員,客戶,最近一次訂貨,平均每次訂貨金額,訂貨金額)數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明:在客戶忠誠(chéng)度分析中增加商品及商品分類作為查詢條件9。1。3銷售數(shù)據(jù)萬(wàn)能分析數(shù)據(jù)項(xiàng):統(tǒng)計(jì)參數(shù):開(kāi)始日期,結(jié)束日期篩選條件:年度,月份,日期,銷售類型,單據(jù)類型,單據(jù)號(hào),發(fā)票狀態(tài),部門,業(yè)務(wù)員,倉(cāng)庫(kù),客戶(勾選),1,2,3,4,5,6,商品(勾選),商品分類1,2,3,4,5,6,銷售金額(勾選),銷售單價(jià)(勾選),使用考核成本,成本(勾)勾選勾選),)贈(zèng)品操作:銷售數(shù)據(jù)萬(wàn)能分析>條件(統(tǒng)計(jì)參數(shù)+篩選條件)>統(tǒng)計(jì)>列表(如數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明中圖示)數(shù)據(jù)項(xiàng)功能說(shuō)明:1、銷售分析中顯示扣率、扣前及扣后金額、費(fèi)用及費(fèi)用率、同期比、增長(zhǎng) 率,退貨及退貨率,銷售數(shù)量的選擇:發(fā)貨簽收數(shù)量(該數(shù)量、金額為銷售發(fā)貨確認(rèn)單中客戶為直銷、專柜的財(cái)、二級(jí)分銷單數(shù)量(該數(shù)量為二級(jí)分銷單中的數(shù)量、專柜銷售數(shù)量、批發(fā)零售單的數(shù)量,增加按發(fā)票號(hào)查詢。具體如下:順序?yàn)椋荷唐访Q、銷售數(shù)量、折前單價(jià)扣率、銷售單價(jià)、折前金額、銷售金額、退貨金額、凈銷售額、退貨率、成本金額、毛利、毛利率、費(fèi)用、費(fèi)用率、同期比、增長(zhǎng)率銷售比重(下圖只是部分參考)邏輯關(guān)系為:折前單價(jià)×扣率等于銷售單價(jià)、銷售金額-退貨額=凈銷售額、退貨金額/銷售金額=退貨率、凈銷售額-成本金額=毛利、費(fèi)用/凈銷售額=費(fèi)用率銷售比重:按單品比重、按客戶比重單品比重:該單品占全部單品的銷售比重等于某單品的銷售數(shù)量或金額/全部的銷售數(shù)量或金額.按客戶比重:該商品占該客戶所銷售全部商品的比重等于該單品的銷售數(shù)量/該客戶的全部銷售量或銷售金額。銷售分析銷售分析稱商品名稱娃哈哈礦泉水旺旺雪餅量銷售單價(jià)銷售金額額毛利毛利率費(fèi)用費(fèi)用率同期比 增長(zhǎng)率1251。2150125251667%01003333%小白楊超市發(fā)680g傻子瓜子12017.52100144066031.43%12885059.52%100g3203。8121696025621.05%8568743.50%小計(jì)565346625259412131637娃哈哈礦泉水23601。35318623608262593%368168447.14%康師傅紅燒牛肉面15873。555554483107219.29%26512367775%旺旺雪餅680g42518.67905510028053548%10562892.06%可口可樂(lè)125ml8572.31971142654627.67%2005287321%小計(jì)5229186171336952489384076合計(jì)57942208315894618911515713a、增長(zhǎng)率=(銷售金額-同期比)÷銷售金額*100%b、費(fèi)用率=(費(fèi)用/銷售金額)*100%c、同期比:在條件查詢中可以設(shè)置時(shí)間段假如正表的查詢時(shí)間段為2006年6月1日至20066302005612005630日(2003年6月1日至2005年6月30日之間 的數(shù)額。d、同期比的參數(shù)可以分別按數(shù)量、金額、毛利來(lái)統(tǒng)計(jì)e、排序可以按多重排序,比如按客戶排序后,還可在客戶中再按數(shù)量排序等9。1。4銷售退貨單分析數(shù)據(jù)項(xiàng):統(tǒng)計(jì)參數(shù):開(kāi)始日期,結(jié)束日期篩選條件:單據(jù)號(hào),銷售類型,倉(cāng)庫(kù),部門,業(yè)務(wù)員,客戶分類1,2,3,4,5,6,客戶(勾選),價(jià)類,1,2,3,4,5,6,商品(勾選),勾選,選),,操作:銷售退貨分析〉條件(統(tǒng)計(jì)參數(shù)+篩選條件)>統(tǒng)計(jì)>列表(客戶,商品,退貨數(shù)量,單價(jià),金額,銷售數(shù)量,銷售金額,退貨率)9。1。5商品暢銷/滯銷排序查詢數(shù)據(jù)項(xiàng):統(tǒng)計(jì)參數(shù):開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間篩選時(shí)間:商品名稱,商品分類1,2,3,4,5,6,倉(cāng)庫(kù),操作:存貨編號(hào)存貨名稱規(guī)主單格位庫(kù)存數(shù)量月月總平均比重次量/均次量/均次/量/均總計(jì)銷量總計(jì)金額數(shù)量金額商品暢銷/滯銷排序查詢〉條件(統(tǒng)計(jì)參數(shù)+篩選時(shí)間〉查詢〉列表(商品編號(hào),商品名稱,存貨編號(hào)存貨名稱規(guī)主單格位庫(kù)存數(shù)量月月總平均比重次量/均次量/均次/量/均總計(jì)銷量總計(jì)金額
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