商會(huì)成立策劃方案

商會(huì)成立策劃方案【篇一：組建商會(huì)的步驟】組建商會(huì)的步驟一、組建商會(huì)的原則和活動(dòng)方針原則：自愿入會(huì)、自選領(lǐng)導(dǎo)、自籌經(jīng)費(fèi)、自處理會(huì)務(wù)活動(dòng)方針：自我管理、自我服務(wù)、自我約束、自我教育二、組建步驟：1、確定籌備組和召集人。2、由工商聯(lián)主持召開由積極分子參加的籌備工作預(yù)備會(huì)議（參加人員一般將來作為會(huì)長、副會(huì)長人選）（1）介紹工商聯(lián)性質(zhì)、地位、作用。（2）介紹成立商會(huì)（行業(yè)商會(huì)）的目的、意義、組織原則、活動(dòng)方針。（3）通報(bào)商會(huì)（行業(yè)商會(huì)）籌備組及召集人。（4）聽取與會(huì)代表的意見、建議。（5）提出召開下一次籌備組會(huì)議的時(shí)間、任務(wù)和要求。（6）要求參加會(huì)議的人員再發(fā)展一些積極分子，參加下一次籌備會(huì)議。再參加會(huì)議的人員一般作為執(zhí)委人員。3、召開籌備組（擴(kuò)大）成員第一次會(huì)議。（1）商討商會(huì)（行業(yè)商會(huì)）章程。參照民政部門提供的樣本，并結(jié)合本商會(huì)特點(diǎn)制定本商會(huì)章程。（2）討論和聽取商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)架的建議。（3）商量發(fā)展會(huì)員的具體事宜，包括在當(dāng)?shù)赜杏绊懙拿襟w刊登廣告，制訂會(huì)員登記表，準(zhǔn)備文字材料等。4、召開籌備組（擴(kuò)大）成員第二次會(huì)議。（1）聽取會(huì)員發(fā)展情況匯報(bào)。（2）聽取和討論對（行業(yè)商會(huì)）商會(huì)章程的意見。（3）商定商會(huì)第一屆理事會(huì)理事、常務(wù)理事、副會(huì)長、會(huì)長名額分配。（4）商定擬聘名譽(yù)會(huì)長和顧問名單。5、召開（行業(yè)商會(huì)）商會(huì)籌備組（擴(kuò)大）成員第三次會(huì)議。（1）確定第一屆理事會(huì)理事、常務(wù)理事、副會(huì)長、會(huì)長候選人建議名單（草案）。（2）確定擬聘顧問、秘書長、副秘書長建議名單（草案）.（3）確定大會(huì)議程、籌備工作報(bào)告。（4）研究大會(huì)選舉辦法（草案）。（5）商定以籌備組名義向市工商聯(lián)提交成立行業(yè)商會(huì)申請報(bào)告。6、召開理事候選人（建議）會(huì)議。（1）通報(bào)籌備工作情況。（2）通報(bào)(行業(yè)商會(huì))商會(huì)章程修改情況并形成章程草案提交大會(huì)審議通過。（3）通報(bào)(行業(yè)商會(huì))商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)框架、建議名單。（4）通報(bào)擬聘顧問、秘書長、副秘書長名單。（5）通報(bào)大會(huì)選舉辦法（草案）。（6）通報(bào)大會(huì)議程。（7）通報(bào)會(huì)費(fèi)交納辦法和標(biāo)準(zhǔn)。（8）通報(bào)成立大會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模。（9）刻制印章。7、申請成立一級法人組織（商會(huì)）的程序。（1）向民政部門提交申請書。（2）向當(dāng)?shù)孛裾块T提交原籍和當(dāng)?shù)毓ど搪?lián)的批準(zhǔn)文件。（3）提交驗(yàn)資報(bào)告、場所使用權(quán)證明。（4）提交章程草案發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況、身份證明。（5）民政部門出具同意籌備成立行業(yè)商會(huì)的決定的文件。（6）刻制印章。8、成立大會(huì)（1）會(huì)前會(huì)務(wù)通知|：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求會(huì)員簽到發(fā)放會(huì)議材料會(huì)場布置（2）成立大會(huì)（分三段進(jìn)行）第一階段：召開預(yù)備會(huì)a(行業(yè)商會(huì))商會(huì)籌備工作報(bào)告b宣讀成立(行業(yè)商會(huì))商會(huì)的批復(fù)（當(dāng)?shù)孛裾块T或工商聯(lián)）c宣讀章程并醞釀通過d宣讀選舉辦法并醞釀通過選舉辦法07：10morningcall(叫醒)07：30——08：30早餐宴會(huì)廳08：30——09：00來賓簽到，禮儀小姐負(fù)責(zé)接待并負(fù)責(zé)發(fā)放會(huì)議資料（包括胸花）09：00——09：20會(huì)員與領(lǐng)導(dǎo)合影（攝影照相負(fù)責(zé)拍攝）儀式09：301、主持人介紹出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（同時(shí)禮儀小姐敬獻(xiàn)鮮花）2、領(lǐng)導(dǎo)致賀詞：xx商會(huì)會(huì)長xx講話（嘉賓上場音樂）3、宣讀商會(huì)批復(fù)、章程4、授牌儀式（紅色彩綢花和彩綢裝點(diǎn)，兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)揭牌事宜，附音樂5、工作計(jì)劃財(cái)務(wù)報(bào)告6、商會(huì)各項(xiàng)事宜的決定及通過：副會(huì)長和會(huì)員理事及其增選名單輪值會(huì)長建議提名等事宜7、宣讀參加本次會(huì)議的企業(yè)名單宣讀倡議書（附輕音樂）8、成立商會(huì)簽字儀式（禮儀小姐負(fù)責(zé)簽字事宜提供簽字用具一套附音樂）9、合影留念12：00——13：00午餐14：30——17：00經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)1、重點(diǎn)盟、市政府相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目推介（禮儀小姐負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料發(fā)放）2、達(dá)成合作意向的由禮儀小姐負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上報(bào)會(huì)議主持，在歡快愉悅的音樂背景下主持人按照順序宣讀名單，進(jìn)行集體簽字儀式3、達(dá)成協(xié)議全體人員合影（在歌唱祖國的音樂背景下會(huì)議圓滿結(jié)束）4、18：30——22：30xx之夜（晚宴及聯(lián)誼晚會(huì)）1、18：30——18：50來賓簽到2、18：50——19：30在背景音樂下拉開xx之夜主題頒獎(jiǎng)及聯(lián)誼晚會(huì)的開幕。20：00主持人登場（短片停止播放，二個(gè)大屏幕投影同步現(xiàn)場直播活動(dòng)實(shí)況），宣布“云南省xx商會(huì)揭匾儀式”正式開始，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；20：05有請xx商會(huì)秘書長致歡迎辭（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；20：08有請昆明市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；20：11有請昆明市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；20：14有請與會(huì)相關(guān)人員講話（預(yù)計(jì)1-3人），（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；20：20主持人宣布云南省xx商會(huì)揭匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺(tái)，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），揭匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。20：30主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請嘉賓開始用餐，并說明會(huì)有精彩演出。三．晚宴伴餐演出方案說明：因此次活動(dòng)比較嚴(yán)肅、正式，且與會(huì)嘉賓層次地位較高，故不能以通俗吵鬧的晚會(huì)形式演出，建議做成一場室內(nèi)音樂會(huì)，既不會(huì)影響嘉賓就餐期間的交談與討論，也不會(huì)降低此次活動(dòng)的格調(diào)。演出方案一室內(nèi)樂隊(duì)30人組，演奏高雅的古典音樂至結(jié)束演出方案二民樂組合(25人)上臺(tái)，演奏中國民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)【篇三：陜西省園林商會(huì)成立慶典策劃方案(詳細(xì)版9.9)】陜西省園林商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案執(zhí)行文案一、慶典時(shí)間：2013年9月12日（周四）三、活動(dòng)主題：和諧、共贏、發(fā)展策劃方案四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會(huì)員等六、日程安排：（一）成立慶典當(dāng)天下午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到；（二）選舉大會(huì)；（三）揭牌儀式；（四）慶祝晚宴。七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單：組長：薛力子副組長：葛慧莉、曹德宏、劉秀、康雪峰、寧海坤、劉曉玲慶典活動(dòng)總指揮：萬鈞現(xiàn)場副總指揮：劉曉玲、張剛宜秘書組：張鵬華、張金娥（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作；3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；5、及時(shí)（以當(dāng)日為限）對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：a、事務(wù)組：（組長：薛力子成員：褚建華、王鑫、薛梅）1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、慶典公司）的選擇及確定（合同）；2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與慶典公司合作）；3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場景布臵（外場拱門、導(dǎo)視牌等；場內(nèi)的主席臺(tái)布景、橫幅、發(fā)言席等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布臵程控表及實(shí)施方案，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；6、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布臵完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場布臵的相關(guān)情況；7、負(fù)責(zé)提前催場；8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民間組織管理局和商工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；10、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；11、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、演藝公司、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。b、宣傳組：（組長：劉曉玲成員：張西霞、肖柯）1、負(fù)責(zé)提供會(huì)議資料。2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案執(zhí)行計(jì)劃、明確各部門及成員的工作職責(zé)；3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；5、視情況需要制作各項(xiàng)展板、模型等；6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；7、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；9、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；11、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：褚建華成員：王鑫、薛梅、黨磊、胡蓓、李雙）1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場的時(shí)間不同）；2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等），專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；5、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、領(lǐng)導(dǎo)題詞區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會(huì)顧問的禮品由安排奉贈(zèng)）；7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。d、財(cái)務(wù)組：（組長：薛力子成員：七常委）1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；4、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政局和商務(wù)局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況。e、安全保衛(wèi)組：（組長：王鑫成員：長安園林員工）1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；2、負(fù)責(zé)與公安等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序維護(hù)；5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；6、保證展示品、來賓禮品的安全；7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。f、后勤組：（組長：薛梅成員：長安園林員工）1、根據(jù)各工作組的請購計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購臵和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資實(shí)行核查制。按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對接；3、負(fù)責(zé)成立慶典午宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；4、與接待飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；5、與接待飯店工程部等部門接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。g、協(xié)調(diào)組：（組長：薛力子成員：各工作組負(fù)責(zé)人）1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動(dòng)的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確?；顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行。5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。h、突發(fā)事件處理組：（組長：褚建華成員：方案具體細(xì)節(jié)執(zhí)行人）1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；2、保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié)；3、堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。八、成立慶典區(qū)域分布：為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）報(bào)到區(qū)1、地點(diǎn)：接待大堂；2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，參會(huì)證領(lǐng)取處3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）（二）住宿區(qū)1、地點(diǎn)：接待飯店樓；2、功能：合理安排，來賓稱心。3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。（三）外景區(qū)1、地點(diǎn)：接待飯店大門外、周邊2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛。3、配備：拱門、導(dǎo)視牌等（四）成立大會(huì)典禮區(qū)地點(diǎn)：接待酒店會(huì)議中心*新聞發(fā)布廳；（五）題字題詞區(qū)1、地點(diǎn)：大廳主席臺(tái)左側(cè)2、功能：利于出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓現(xiàn)場揮毫潑墨題字、題詩3、配備：高級徽宣若干、大、中、小羊毫、狼毫各一套、硯臺(tái)、香墨一套、盒a、主席臺(tái)區(qū)：1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，民間組織管理局領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)會(huì)長、秘書長，常務(wù)副會(huì)長等）利于典禮舉行；2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。b、來賓及代表席區(qū)：