Excel從數(shù)據(jù)中擰出信息（人力資源）

從數(shù)據(jù)中擰出信息

EXCEL在人力資源管理上的運(yùn)用講師：楊云2021年版12/16/20231講師引見(jiàn)教育閱歷：上海師范大學(xué)實(shí)際物理系學(xué)士澳大利亞悉尼大學(xué)教育系訪問(wèn)學(xué)者上海交通大學(xué)管理學(xué)院MBA主講課程：企業(yè)規(guī)范化管理導(dǎo)入方法企業(yè)構(gòu)造整合與流程再造信息化管理與流程再造辦公軟件在銷售管理和財(cái)務(wù)管理上的運(yùn)用企業(yè)變革中的人力資源管理不同階段的銷售團(tuán)隊(duì)管理12/16/20232講師引見(jiàn)教育背景：同濟(jì)大學(xué)本科建筑管理工程同濟(jì)大學(xué)－法國(guó)ENPC上海國(guó)際MBA注冊(cè)管理睬計(jì)師CMA任務(wù)閱歷：興辦某網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，努力于新一代的客戶關(guān)系管理和客戶價(jià)值分析軟件開(kāi)發(fā)和信息效力在用友、甲骨文等公司從事ERP軟件系統(tǒng)規(guī)劃、實(shí)施、咨詢?nèi)蝿?wù)超越八年，參與過(guò)上百個(gè)客戶咨詢工程，重點(diǎn)行業(yè)包括制造、零售、交通運(yùn)輸、金融等。上海某中等規(guī)模民營(yíng)企業(yè)工程管理部經(jīng)理、總裁助理主講課程：信息系統(tǒng)規(guī)劃和流程改善Excel軟件在企業(yè)管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用電子商務(wù)和企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新12/16/20233自我引見(jiàn)您的姓名就職公司稱號(hào)您對(duì)課程的期望12/16/20234課程中心正確掌握利用office統(tǒng)計(jì)分析預(yù)測(cè)功能，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的根本概念和理念。經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐案例分析，進(jìn)一步加深對(duì)人力資源管理操作過(guò)程中數(shù)據(jù)處置的了解，其是對(duì)各步驟之間操作關(guān)系的了解，有效把握人力資源管理的規(guī)律經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)和人力資源實(shí)戰(zhàn)流程分析，提高人力資源戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行跟蹤的能12/16/20235問(wèn)題搜集您要做的：提供一個(gè)他以為任務(wù)上對(duì)他困惑最大的問(wèn)題，把它寫在紙上，并寫上您的地址。我能做的：在課程中結(jié)合已有案例給與個(gè)人建議，或單獨(dú)給他進(jìn)展討論。12/16/20236討論獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)課程中的問(wèn)題分小組進(jìn)展討論最先得出合理結(jié)果的小組得1分最后統(tǒng)計(jì)得分最高的小組將得到獎(jiǎng)勵(lì)和獎(jiǎng)品12/16/20237人力資源管理的目的管人做工資、社保管理人員檔案招聘員工關(guān)系處置績(jī)效管理提高人力資本消費(fèi)效率12/16/20238效率是人力資源管理追求的目的W=C+V+M價(jià)值=物資本錢+人力本錢+剩余價(jià)值價(jià)錢=價(jià)值*〔需求/供應(yīng)〕12/16/20239涉及人力資本消費(fèi)效率的六大方面規(guī)范化飛行駕駛艙12/16/202310衡量人力資本消費(fèi)率的目的人均銷售額(收益來(lái)自客戶)關(guān)鍵員工效率比例〔關(guān)鍵員工與普通員工效率比例越低越好〕標(biāo)桿管理是找方法而不是找理由。關(guān)鍵員工自動(dòng)流失率出勤率管理構(gòu)造層次薪酬構(gòu)造層次公司人力市場(chǎng)。。。。。。?！踩f(wàn)元工資凈利潤(rùn)〕12/16/202311如何得到人力資本消費(fèi)率目的人員信息考勤紀(jì)錄工資、獎(jiǎng)金表員工變動(dòng)表銷售數(shù)據(jù)消費(fèi)數(shù)據(jù)。。。。。規(guī)范化檔案化12/16/202312減少不確定性是運(yùn)營(yíng)管理的手段收益=確定比例(產(chǎn)出/〔投入+損失)〕多樣性復(fù)雜性確定比例時(shí)間目的12/16/202313戰(zhàn)略選擇往哪去如何去運(yùn)營(yíng)分析是戰(zhàn)略執(zhí)行的保證戰(zhàn)略定位我是誰(shuí)在那里運(yùn)營(yíng)分析如今發(fā)生了什么？還會(huì)發(fā)生什么？為什么會(huì)發(fā)生？戰(zhàn)略執(zhí)行動(dòng)手做12/16/202314戰(zhàn)略選擇往哪去如何去運(yùn)營(yíng)分析是戰(zhàn)略執(zhí)行的保證戰(zhàn)略定位我是誰(shuí)在那里運(yùn)營(yíng)分析〔儀表盤〕如今發(fā)生了什么？還會(huì)發(fā)生什么？為什么會(huì)發(fā)生？戰(zhàn)略執(zhí)行動(dòng)手做12/16/202315運(yùn)營(yíng)儀表盤原理引見(jiàn)報(bào)表的三大功能監(jiān)控重要的商務(wù)流程和行為，當(dāng)潛在的問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，根據(jù)商業(yè)業(yè)績(jī)的度量規(guī)范來(lái)發(fā)出警報(bào)。分析出現(xiàn)問(wèn)題的根源，經(jīng)過(guò)發(fā)現(xiàn)相關(guān)及時(shí)地信息，從多種角度和不同層次分析細(xì)節(jié)。管理人員和流程來(lái)改善決策，將業(yè)績(jī)到達(dá)最正確化，促使企業(yè)向正確的方向開(kāi)展。12/16/202316$運(yùn)營(yíng)儀表盤原理引見(jiàn)我們?cè)谀睦?？發(fā)生什么？信息報(bào)表會(huì)發(fā)生什么？計(jì)劃預(yù)測(cè)為什么發(fā)生？規(guī)則OLAP正在發(fā)生什么？預(yù)警儀表盤我們?cè)撛趺崔k？行動(dòng)計(jì)劃記分卡我們能夠提供什么？建議統(tǒng)計(jì)模型關(guān)注焦點(diǎn)輸出起步前起步生長(zhǎng)開(kāi)展成熟穩(wěn)定認(rèn)識(shí)了解行動(dòng)性信息決策自動(dòng)化決策埋伏期數(shù)據(jù)新穎性見(jiàn)識(shí)行動(dòng)12/16/202317課程構(gòu)造統(tǒng)計(jì)分析根底技巧圖形展現(xiàn)表格管理數(shù)據(jù)整理合并轉(zhuǎn)換函數(shù)與宏分類匯總交叉分析方案工具運(yùn)用控件運(yùn)用圖形種類數(shù)據(jù)鉆取在線演示趨勢(shì)分析EXCEL人員招聘與培訓(xùn)開(kāi)展消費(fèi)率與任務(wù)效率中心員工及績(jī)效薪酬管理考勤管理加班管理工資表離任管理才干開(kāi)發(fā)內(nèi)部勞動(dòng)市場(chǎng)崗位薪酬績(jī)效驅(qū)動(dòng)模型對(duì)手薪酬比例12/16/202318根底的根底左鍵的運(yùn)用對(duì)象拖曳記憶功能12/16/202319根底概念運(yùn)用制造用戶友好界面的通用表格的方法數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧數(shù)據(jù)表的展現(xiàn)技巧數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理自定義函數(shù)與VB引見(jiàn)12/16/202320制造用戶友好界面表格的方法讓填表人輕松地填表，而他能輕松地統(tǒng)計(jì)12/16/202321制造用戶友好界面表格的方法如何不讓他人動(dòng)他的表格。讓填表的人明白他的需求，只填他讓他填的內(nèi)容和格式。員工信息表的設(shè)計(jì)12/16/202322如何不讓他人動(dòng)他的表格單元或區(qū)域表簿12/16/202323如何不讓他人動(dòng)他的表格單元的鎖定翻開(kāi)當(dāng)表維護(hù)后后，窗體中可以操作部分。公式的隱藏當(dāng)表或簿維護(hù)后，隱藏公式。12/16/202324如何不讓他人動(dòng)他的表格維護(hù)任務(wù)表維護(hù)任務(wù)簿12/16/202325如何不讓他人動(dòng)他的表格隱藏任務(wù)簿12/16/202326維護(hù)表格的過(guò)程填空部分先翻開(kāi)鎖公式部分做隱藏設(shè)置格式大小維護(hù)任務(wù)表隱藏過(guò)程和多余表維護(hù)任務(wù)簿12/16/202327只填他讓他填的內(nèi)容和格式運(yùn)用有效性功能鎖定輸入內(nèi)容特定格式特定內(nèi)容中斷方式12/16/202328數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧讓計(jì)算機(jī)完成他交代的義務(wù)，而不是他去做反復(fù)任務(wù)1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出2、分列數(shù)據(jù)3、處置對(duì)沖數(shù)據(jù)4、從不同數(shù)據(jù)表中尋覓匹配數(shù)據(jù)12/16/202329數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧從其他系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)的方法分列功能12/16/202330數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧在EXCEL中整理和合并數(shù)據(jù)的要點(diǎn)VLOOKUP函數(shù)的運(yùn)用被查詢的數(shù)組在援用區(qū)域的第一列被查找的數(shù)組沒(méi)有反復(fù)項(xiàng)12/16/202331數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧在EXCEL中整理和合并數(shù)據(jù)的要點(diǎn)VLOOKUP函數(shù)的運(yùn)用文本函數(shù)的運(yùn)用12/16/202332數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析前的預(yù)備任務(wù)要點(diǎn)管理假設(shè)相關(guān)字段搜集數(shù)據(jù)12/16/202333統(tǒng)計(jì)工具分類匯總被匯總項(xiàng)先排序可組合匯總工資匯總表統(tǒng)計(jì)12/16/202334統(tǒng)計(jì)工具運(yùn)用數(shù)據(jù)透視圖表進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1、工資統(tǒng)計(jì)2、人員統(tǒng)計(jì)3、部門匯總4、計(jì)算最高最低、平均工資5、比例分析6、問(wèn)題：公司男女能否同工同酬？12/16/202335數(shù)據(jù)表的展現(xiàn)技巧讓數(shù)據(jù)替他說(shuō)話12/16/202336數(shù)據(jù)表的展現(xiàn)技巧數(shù)據(jù)表的折疊和展開(kāi)組合功能工資項(xiàng)展現(xiàn)12/16/202337數(shù)據(jù)表的展現(xiàn)技巧自動(dòng)的分段顯示功能實(shí)現(xiàn)自定義化格式顯示特定的人員12/16/202338數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理讓圖表加強(qiáng)他的觀念12/16/202339數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理圖形選擇的原理和步驟定義主體明確關(guān)系確定圖形12312/16/202340圖標(biāo)方式概論餅形圖標(biāo)普通很多情況下被運(yùn)用，但餅形圖標(biāo)是最不適用的，它在報(bào)告中的運(yùn)用率應(yīng)該不超越5%。12/16/202341圖標(biāo)方式概論假設(shè)他要比較兩個(gè)整體部分，請(qǐng)用條形圖或柱狀圖：12/16/202342圖標(biāo)方式概論條形圖標(biāo)條形圖標(biāo)最不受歡迎，實(shí)踐上它的運(yùn)用很廣，運(yùn)用率應(yīng)該占一切圖標(biāo)的25%。公司A27%35%25%13%公司B27%6%28%39%東南西北公司B27%6%28%39%東南西北公司A27%35%25%13%公司B公司B公司B公司A公司A公司A12/16/202343圖標(biāo)方式概論柱狀圖標(biāo)很多情況下都可以用柱狀圖標(biāo)，運(yùn)用率占一切圖標(biāo)的25%。12/16/202344圖標(biāo)方式概論線形圖標(biāo)普通6個(gè)點(diǎn)以上就應(yīng)該用線形圖，運(yùn)用率占一切圖標(biāo)的25%。12/16/202345圖標(biāo)方式概論園點(diǎn)圖標(biāo)運(yùn)用率占一切圖標(biāo)的10%。工齡職位人數(shù)12/16/202346圖標(biāo)方式概論組合運(yùn)用運(yùn)用率占一切圖標(biāo)的10%。12/16/202347五種根本對(duì)比關(guān)系成分：總數(shù)百分比項(xiàng)類：項(xiàng)類陳列順序時(shí)間序列：隨時(shí)間改動(dòng)頻率分布：在一定范圍內(nèi)的項(xiàng)類相關(guān)性：幾個(gè)變數(shù)之間的關(guān)系12/16/202348圖表類型匯總表雷達(dá)圖表流程圖圓點(diǎn)圖表矩陣圖表甘特圖線形圖表柱狀圖表?xiàng)l形圖表餅形圖表相關(guān)性頻率分布時(shí)間序列項(xiàng)類對(duì)比成分對(duì)比關(guān)系類型根本圖表款式12/16/202349數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理編輯與優(yōu)化圖表的方式和技巧EXCEL圖形編輯副坐標(biāo)的運(yùn)用多圖形方式和混合運(yùn)用圖形粘貼的問(wèn)題12/16/202350自定義函數(shù)與VB引見(jiàn)12/16/202351自定義函數(shù)與VB引見(jiàn)讓計(jì)算機(jī)反復(fù)做事宏的錄入與執(zhí)行12/16/202352自定義函數(shù)與VB引見(jiàn)自編函數(shù)VB編輯器的運(yùn)用進(jìn)入微軟的內(nèi)部12/16/202353自定義函數(shù)與VB引見(jiàn)自編函數(shù)VB編輯器的運(yùn)用編寫12/16/202354統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)技巧從數(shù)據(jù)到信息的過(guò)程12/16/202355統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)技巧運(yùn)用數(shù)據(jù)透視圖表進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類1、工資段分析2、工資段人員統(tǒng)計(jì)3、管理構(gòu)造分析4、薪酬構(gòu)造分析5、比例分析6、問(wèn)題：?jiǎn)T工遲到的深層分析？12/16/202356統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)技巧利用控件進(jìn)展趨勢(shì)性和敏感性分析1、根本的財(cái)務(wù)知識(shí)：量本利分析2、銷售人員薪酬設(shè)計(jì)3、問(wèn)題：消費(fèi)系統(tǒng)薪酬設(shè)計(jì)模型建立。12/16/202357統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)技巧控件和多變量預(yù)測(cè)工具運(yùn)用1、工資預(yù)算表的建立2、尋求合理的薪酬〔發(fā)放〕構(gòu)造3、問(wèn)題：如何設(shè)計(jì)一個(gè)部門主管的薪酬福利構(gòu)造數(shù)學(xué)模型？12/16/202358統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)技巧根據(jù)約束條件求得最正確方案1、合理安排消費(fèi)排班2、尋求最大銷售效益3、根本的財(cái)務(wù)知識(shí)：量本利分析12/16/202359圖表展現(xiàn)12/16/202360圖表展現(xiàn)圖像在線分析的功能和運(yùn)用透視圖的功能1、薪酬構(gòu)造展現(xiàn)2、銷售人員任務(wù)行為模型3、問(wèn)題：用一個(gè)圖形闡明銷售后勤系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的薪酬構(gòu)造能否相對(duì)合理？12/16/202361圖表展現(xiàn)與數(shù)據(jù)表互動(dòng)的圖形功能引見(jiàn)圖形與數(shù)據(jù)的互動(dòng)運(yùn)用實(shí)例12/16/202362圖表展現(xiàn)在圖形中預(yù)測(cè)趨勢(shì)長(zhǎng)期趨勢(shì)短期趨勢(shì)相關(guān)性定性分析12/16/202363圖表展現(xiàn)各類圖形在管理上的運(yùn)用實(shí)例氣泡圖雷達(dá)圖12/16/202364運(yùn)用與實(shí)戰(zhàn)演練管理理念加工具的威力12/16/202365運(yùn)用與實(shí)戰(zhàn)演練回想在人力資源構(gòu)造分析上的運(yùn)用公司員工構(gòu)造多緯度分析離任員工分析和職業(yè)周期預(yù)測(cè)〔離任清單〕在職員工構(gòu)造三維圖形展現(xiàn)在薪資預(yù)算和薪酬管理上的運(yùn)用快