文件資料歸檔和不歸檔范圍

文件資料歸檔和不歸檔范圍一、歸檔范圍1、上級(jí)機(jī)關(guān)文件歸檔范圍：（1）上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；（2）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于集團(tuán)（公司）主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非（集團(tuán)）公司主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；（3）上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查（集團(tuán)）公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料；（4）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本；（5）上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載）。2、本機(jī)關(guān)文件歸檔范圍：（1）（集團(tuán)）公司召開黨、政、工、青代表大會(huì)、代表會(huì)議、工作會(huì)議的全套會(huì)議文件，以及各種聲像材料；（2）（集團(tuán)）公司黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議文件材料，公司召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議材料；（3）（集團(tuán)）公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿；（4）（集團(tuán)）公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)部門的請(qǐng)示與（集團(tuán)）公司的批復(fù)文件；（5）（集團(tuán)）公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（6）反映（集團(tuán)）公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；（7）（集團(tuán)）公司檢查基層部門工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料；（8）（集團(tuán)）公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）；（9）（集團(tuán)）公司形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；（10）（集團(tuán)）公司黨委、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料；（11）內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的指示和處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料等；（12）（集團(tuán)）公司領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄、從外機(jī)關(guān)帶回的與（集團(tuán)）公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；（13）（集團(tuán)）公司基本建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料，以及直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；（14）（集團(tuán)）公司成立、合并、更改名稱等文件材料；（15）（集團(tuán)）公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；（16）（集團(tuán)）公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映（集團(tuán)）公司重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（17）（集團(tuán)）公司（包括上報(bào)和下批）干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定。聘任，黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表、紀(jì)律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；（18）（集團(tuán)）公司接受或辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根；（19）（集團(tuán)）公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；（20）（集團(tuán)）公司編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（21）（集團(tuán)）公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。3、非隸屬機(jī)關(guān)文件歸檔范圍（1）非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非（集團(tuán)）公司主管業(yè)務(wù)，但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（2）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)（集團(tuán)）公司工作檢查形成的重要文件；（3）有關(guān)單位和非隸屬機(jī)（集團(tuán)）公司關(guān)與（集團(tuán)）公司聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。4、下級(jí)部門文件歸檔范圍：（1）下級(jí)部門報(bào)送的重要工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算等文件材料；（2）下級(jí)部門報(bào)送的重要的科技文件材料；二、不歸檔文件材料1、上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非（集團(tuán)）公司工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；2、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件；3、上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件；4、（集團(tuán)）公司的重份文件；5、（集團(tuán)）公司無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；6、（集團(tuán)）公司未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件。電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件除外）、鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；7、從正式文件、傳真文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料；8、無特殊保存價(jià)值的來信和詢問一般性問題的人民來信；9、為參考目的從各方面收集的文件材料，非直屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料；