檔案數(shù)字化管理投標(biāo)方案（技術(shù)標(biāo)）

1檔案數(shù)字化管理投標(biāo)方案第一章項(xiàng)目整體設(shè)想及策劃 第一節(jié)項(xiàng)目背景分析 三、檔案數(shù)字化的內(nèi)容 第二節(jié)項(xiàng)目需求分析 二、項(xiàng)目總體要求 三、數(shù)字化加工需求及技術(shù)要求 四、檔案管理系統(tǒng)要求 五、售后服務(wù)要求 第三節(jié)項(xiàng)目設(shè)想及策劃 一、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 33二、本項(xiàng)目分析 第四節(jié)項(xiàng)目重難點(diǎn)分析 38一、大幅面檔案數(shù)字化硬件設(shè)備的配置 二、大幅面檔案數(shù)字化軟件的選擇及安裝 39三、大幅面檔案數(shù)字化圖像效果處理 42第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)與人員管理 第一節(jié)組織機(jī)構(gòu) 一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則 2第二節(jié)人員管理 一、人員管理方式 49二、人員分配 第三節(jié)部門崗位職責(zé) 第三章項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制方案 第一節(jié)進(jìn)度計(jì)劃 一、項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃 二、歷史檔案數(shù)字化掃描實(shí)施計(jì)劃 第二節(jié)進(jìn)度計(jì)劃控制方案 一、合理安排工作進(jìn)度 61二、工作進(jìn)度控制的人員保障 三、進(jìn)度控制措施 四、進(jìn)度管理的獎(jiǎng)懲措施 第四章數(shù)字化管理實(shí)施方案 第一節(jié)數(shù)字化加工系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程 二、檔案整理 五、圖像處理 73 3 75 75十二、數(shù)字化工作文檔整理 十三、項(xiàng)目驗(yàn)收 十四、數(shù)據(jù)備份 十五、成果移交 第二節(jié)檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)功能 一、數(shù)字化加工系統(tǒng)功能特點(diǎn) 二、數(shù)字化加工系統(tǒng)功能模塊 六、數(shù)字化加工系統(tǒng)工位設(shè)計(jì) 七、數(shù)字化加工系統(tǒng)權(quán)限分級(jí)設(shè)置 九、數(shù)字化加工系統(tǒng)安全機(jī)制 十、數(shù)據(jù)保密 96十一、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù) 十二、回收站介紹 十三、日志管理介紹 十四、與相關(guān)系統(tǒng)之間的銜接及整合 99第三節(jié)檔案交接方案 第四節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收方案 4二、檔案掃描驗(yàn)收電子文件的提交 三、驗(yàn)收不合格電子文件的退回和返工 四、驗(yàn)收工具 五、項(xiàng)目驗(yàn)收流程 六、驗(yàn)收指標(biāo) 第五章售后服務(wù)方案 第一節(jié)售后服務(wù)原則 一、以業(yè)務(wù)為中心的可行性原則 二、重在措施的可靠性原則 五、標(biāo)準(zhǔn)性原則 第二節(jié)售后服務(wù)內(nèi)容 三、售后服務(wù)方式 四、質(zhì)保期及響應(yīng)時(shí)間安排 五、培訓(xùn)服務(wù) 第六章項(xiàng)目管理制度 第一節(jié)人員管理制度 一、工作區(qū)域管理 二、實(shí)際操作管理 5 六、請(qǐng)銷假制度管理 九、巡回檢查制度 十、檔案追溯表制度 十一、安全文明操作管理制度 第二節(jié)檔案數(shù)字化安全管理制度 一、檔案實(shí)體的安全管理 二、數(shù)字化場(chǎng)所的安全管理 三、數(shù)字化加工設(shè)備安全管理 四、檔案數(shù)字化成果安全管理 第三節(jié)其他管理制度 一、項(xiàng)目設(shè)備管理制度 二、檔案實(shí)物管理制度 三、檔案庫房管理制度 四、檔案統(tǒng)計(jì)制度 五、檔案交接管理 六、原檔案保護(hù)措施 七、檔案安全存放 第七章項(xiàng)目保障體系 6第一節(jié)項(xiàng)目質(zhì)量控制方案 一、確定職責(zé)制 二、落實(shí)檔案整理、安全和宣傳工作 三、完善檔案管理措施 第二節(jié)檔案掃描質(zhì)量保障 二、加工數(shù)據(jù)質(zhì)量控制 第三節(jié)檔案整理質(zhì)量保障 一、整理作業(yè)質(zhì)量保障 二、資料整理質(zhì)量控制 三、資料裝訂質(zhì)量控制 第四節(jié)檔案資料的安全、保密措施 一、加強(qiáng)保密制度的學(xué)習(xí) 二、簽訂保密協(xié)議，建立保密員制度 第八章項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案 第一節(jié)應(yīng)急總預(yù)案 二、應(yīng)急響應(yīng) 第二節(jié)受災(zāi)檔案搶救預(yù)案 一、搶救原則 二、搶救流程 7 六、炭化檔案的搶救 第三節(jié)疫情防控應(yīng)急預(yù)案 本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述，如8說明一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目整體設(shè)想及策劃”詳情可見本文第一章。二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)與人員管理”詳情可見本文第二章。三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制方案”詳情可見本文第三章。四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“數(shù)字化管理實(shí)施方案”詳情可見本文第四章。五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“售后服務(wù)方案”詳情可六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理制度”詳情可七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案”詳情可9(二)其他法律法規(guī)。第一章項(xiàng)目整體設(shè)想及策劃第一節(jié)項(xiàng)目背景分析(一)簡(jiǎn)介檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記(二)基本介紹技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服二、檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性：1.提高經(jīng)濟(jì)效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。2.提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細(xì)、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱第二節(jié)項(xiàng)目需求分析單位擬委托第三方機(jī)構(gòu)，按照相關(guān)檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)任者、文件編號(hào)、文件題名、目錄號(hào)、案卷號(hào)(件號(hào))、順序號(hào)、保管期限、頁號(hào)(頁數(shù))、歸檔年度、文件形成時(shí)間、我公司在簽訂合同時(shí)成立項(xiàng)目組，指定專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)確需更換需征得甲方同意。本項(xiàng)目的我公司應(yīng)按需求直接為XX單位提供服務(wù)，不得在簽訂合同后進(jìn)行轉(zhuǎn)包、分包。我公司所使用的項(xiàng)目實(shí)施人員必須為本法人員工(或必須為本法人或控股公司員工),且具有檔案整理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。4.項(xiàng)目管理要求我公司配有檔案掃描工作流程管理系統(tǒng)，加強(qiáng)全過程管理。確保各環(huán)節(jié)工作符合檔案工作相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，并列出具體的項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、人員及保證措施，建立完整、規(guī)范的工作記錄。我公司在XX單位指定地點(diǎn)實(shí)施各項(xiàng)工作。項(xiàng)目實(shí)施過程中，我公司接受XX單位的實(shí)時(shí)檢查與監(jiān)督。(一)加工流程及技術(shù)要求1.檔案接收我公司應(yīng)配合XX單位建立庫存臺(tái)賬目錄明細(xì)。我公司按照與XX單位共同制訂的計(jì)劃分批次對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案及資料進(jìn)行搬遷，檔案遷移由我公司負(fù)責(zé)。我公司應(yīng)指定專人在XX單位檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)對(duì)卷內(nèi)檔案進(jìn)行核驗(yàn)、復(fù)核確認(rèn)無誤后，雙方共同簽署《檔案出庫交接單》,辦理交接手續(xù)后，由我公司安排人員完成檔案裝卸、搬運(yùn)、上架2.目錄錄入要求根據(jù)檔案實(shí)體對(duì)電子目錄進(jìn)行逐條錄入，錄入完之后要核對(duì)，發(fā)現(xiàn)或缺少或不完整的電子目錄要進(jìn)行補(bǔ)錄和完善，確保檔案與目錄對(duì)應(yīng)。重點(diǎn)檢查檔號(hào)(包括各組成部分)、題名、保管期限、成立日期、責(zé)任者、密級(jí)等必錄項(xiàng)的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。我公司需根據(jù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫錄入的要求進(jìn)行目錄數(shù)據(jù)錄入，要求目錄與檔案原件目錄一致、完整準(zhǔn)確。目錄錄入關(guān)鍵字(案卷級(jí)檔號(hào)、檔號(hào)、題名、文號(hào)、責(zé)任者、文件形成日期、保管期限、盒號(hào)、件號(hào)、頁數(shù)、歸檔年度等)準(zhǔn)確率為100%,部分全宗中文書檔案字體為潦草的手寫體、草體、繁體，要求在錄入的過程中仔細(xì)、認(rèn)真地辨認(rèn)，正確率達(dá)到100%;如有不清楚的地方，可咨詢XX單位檔案管理人員，相互配合完成。對(duì)于某些特定檔案，如人員名冊(cè)等，需根據(jù)XX單位要求，逐頁進(jìn)行目錄錄入，便于后期檔案的查3.檔案整理(1)將不規(guī)范的檔案進(jìn)行整理、清點(diǎn)核對(duì)：逐卷、逐件、逐頁核對(duì)檔案排序、檔案數(shù)量、檔案編號(hào)、清點(diǎn)頁數(shù)，并在目錄中添加每件應(yīng)掃描頁數(shù)。(對(duì)于原頁碼錯(cuò)編或漏編的檔案，需根據(jù)檔案實(shí)體的情況重新編號(hào)，并根據(jù)更正后的頁號(hào)打印新的卷內(nèi)目錄以替換原有的卷內(nèi)目錄。)(2)清除檔案積塵：對(duì)粉塵進(jìn)行處理。(3)檔案修補(bǔ)展平：對(duì)開裂檔案進(jìn)行簡(jiǎn)易修補(bǔ)過程中不可以使用膠類材質(zhì)，對(duì)原有檔案不進(jìn)行任何美化操作，對(duì)褶皺檔案進(jìn)行展平處理，并在案卷備考表中添加檔案原件修(4)拆卷：按照相關(guān)規(guī)則要求，拆卷應(yīng)保持檔案完整、整潔，對(duì)影響掃描質(zhì)量的裝訂物(如訂書釘、別針、其他固定器具)、裝訂線要先拆除，拆除原件上裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)原件，不可損毀，如拆除后不能復(fù)原的珍貴原件或其他特殊情況，應(yīng)及時(shí)向XX單位報(bào)告。(5)區(qū)分掃描件和暫不掃描件：按要求把同一案卷(卷、件)中的掃描件和暫不掃描件區(qū)分開，暫不掃描的檔案應(yīng)與掃描檔案一同著錄案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，并做出相應(yīng)標(biāo)4.檔案掃描按照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采用專業(yè)文件掃描儀、A0大幅面掃描儀、照片掃描儀相互配合進(jìn)行掃描加工，要求在掃描過程中不對(duì)檔案原件造成破壞，確保檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰；對(duì)紙張較古老、超薄的和不可拆卷的檔案需要采用專業(yè)不拆卷非接觸冷光源掃描儀進(jìn)行掃描，不得涂改和(1)掃描模式掃描分辨率≥300dpi,特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，需適當(dāng)提高分辨率，以掃描的電子文檔打印結(jié)果清晰為準(zhǔn)。(2)圖像內(nèi)容完整掃描的頁面內(nèi)容居中顯示，不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)象，正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、反面印章頁腳、反面印章、附件、手寫注釋等信息完整；圖像內(nèi)容與書本面完全對(duì)應(yīng)，不得出現(xiàn)書頁內(nèi)容殘缺或?qū)⑴赃呿撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。(3)掃描卡紙?zhí)幚砑堎|(zhì)較差、薄、軟、對(duì)折不齊、開叉、裝紙超重、紙槽寬幅過大、進(jìn)紙邊不整齊時(shí)容易發(fā)生卡紙?？埡笤擁搼?yīng)改用平板掃描，并盡可能恢復(fù)紙質(zhì)檔案原狀。(4)圖像清晰度掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過淺和過深，并且不得出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況，即使原檔案存在銹斑變質(zhì)、顏色過淺或深淺不一致，也應(yīng)保調(diào)整其掃描參數(shù)，以確保掃描的圖像清晰為原則。(5)數(shù)量核查每一案卷紙質(zhì)檔案掃描完后，掃描人員應(yīng)核對(duì)案卷內(nèi)每一文件的實(shí)際掃描張數(shù)與前處理人員填寫的文件張數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)在備注欄填寫具體原因或向現(xiàn)場(chǎng)管理人員詢問，漏掃則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。(6)紙質(zhì)檔案掃描從原檔案的整理、編號(hào)、修復(fù)、登記，到檔案掃描過程中的電子圖像質(zhì)量檢查、文件格式、大小、清晰度確定，到最后的電子文檔儲(chǔ)存，每一個(gè)步驟都要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求，不得影響掃描文件的質(zhì)量以及原檔案文件的安全性和完5.圖像處理圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等。圖像畫幅數(shù)要與紙質(zhì)加工流程表單上保持一致，準(zhǔn)確無誤。每個(gè)畫幅的前后順序要與原紙質(zhì)檔案順序保持一致，不一致時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰拿宽撚跋褚曈X上基本無偏差。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。去污：在保證文件內(nèi)容完整的前提下，影像頁無掃描過程中帶來的無損，無黑邊，外觀達(dá)到清晰、平直、干凈。對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影像圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點(diǎn)的，如果在頁面視圖下無法看清?；蛟撐埸c(diǎn)嵌在文本行中無法清除，可不予清除。保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過淺或過深，不出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡畫筆疊合而影響閱讀的情況，檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致，保證檔案原件能辨認(rèn)的掃描圖像也必須可以辨認(rèn)。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時(shí)倒映反面文字，文字上的污點(diǎn)無法去污時(shí)，保證正文文字可以看清楚。對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描而形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的完整性。對(duì)兩幅圖像的拼接區(qū)域必須完全重合，不可出現(xiàn)錯(cuò)位、扭曲變形現(xiàn)象；相鄰兩幅圖像色調(diào)必須一致，不可出現(xiàn)明顯的色差，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。對(duì)超大圖像拼接后影響閱讀速度的，可分幅保存。6.檔案修復(fù)根據(jù)XX單位要求對(duì)破損的檔案需要進(jìn)行修復(fù)。7.圖像質(zhì)檢加工單位應(yīng)逐件、逐頁檢查掃描文件。(1)檢查圖像完整性、偏斜度、清晰度、失真度、圖(2)檢查檔案漏掃、多掃等情況；(3)檢查圖像文件排列順序與檔案原件是否一致；(4)檢查圖像文件命名是否規(guī)范；(5)檢查圖像數(shù)據(jù)與實(shí)際目錄信息是否相符；(6)根據(jù)質(zhì)檢情況填寫質(zhì)檢記錄單，跟蹤并監(jiān)督質(zhì)檢記錄單的處理情況。8.圖像存儲(chǔ)圖像文件命名格式：第一級(jí)目錄為圖像文件的保存路徑，為根目錄下的一級(jí)目錄；第二級(jí)目錄名為全宗號(hào)；第三級(jí)目錄名為年度+保管期限+檔案標(biāo)識(shí)+卷號(hào)；文件名為件號(hào)+子件號(hào)(2位)+頁號(hào)(3位)+擴(kuò)展名。全部檔案進(jìn)行彩色掃描并使用硬盤存儲(chǔ)為TIFF和JPG格式，進(jìn)而合并成多頁P(yáng)DF格式，存儲(chǔ)圖像壓縮模式的選擇，應(yīng)以保證畫面質(zhì)量無損的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像經(jīng)過OCR識(shí)別存儲(chǔ)為雙層PDF9.數(shù)據(jù)掛接數(shù)字化加工過程中形成的圖像數(shù)據(jù)，通過影像質(zhì)檢確認(rèn)“合格”后，以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。利用專業(yè)掛接工具軟件，通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量、快速掛接。保證目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，不得錯(cuò)掛、漏掛，確保掛接準(zhǔn)確率達(dá)到100%。10.檔案還原將拆分掃描的紙質(zhì)檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌。在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求線裝。力對(duì)齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊，案卷內(nèi)頁面下邊緣對(duì)齊。要保持卷內(nèi)文件的排列順序不變，不得漏頁、錯(cuò)頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。對(duì)原檔案整理過程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤進(jìn)行修改。如認(rèn)真核對(duì)檔案頁碼總數(shù)是否正確，核對(duì)文件排列順序是否正確，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方及時(shí)糾正，不能處理的上報(bào)管理人員。經(jīng)核對(duì)無誤的檔案，以文件左邊沿和下邊(底邊)沿為準(zhǔn)，依次整理整齊，夾上卷封裝訂成冊(cè)；對(duì)原來已打孔裝訂的檔案，在裝訂時(shí)應(yīng)盡可能利用原孔裝訂，不能按原孔而需重新打孔的檔案，打孔時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當(dāng)處打孔，確保三點(diǎn)一線，既不漏頁系線時(shí)要按照標(biāo)準(zhǔn)方法操作，線不可太長(zhǎng)或太短，系線裝訂成冊(cè)的檔案必須保證每頁都裝訂成功，不可有漏裝掉頁情況出現(xiàn)。11.數(shù)據(jù)質(zhì)檢為保證項(xiàng)目的總體實(shí)施質(zhì)量，要求加工方對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查，要求我公司具有質(zhì)量檢測(cè)軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測(cè)經(jīng)驗(yàn)，通過電子檔案質(zhì)量檢測(cè)軟件能自動(dòng)檢測(cè)數(shù)字化成果的可讀性、DPI、總頁數(shù)、是否有缺頁漏頁、是否有空白頁、數(shù)據(jù)掛接是否完整等。對(duì)錯(cuò)誤或不規(guī)范的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行修正，并做好相應(yīng)的自檢錯(cuò)誤記錄登記，在自檢合格后檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率控制掃描圖像檢查：漏掃率控制為零。圖像質(zhì)量檢查：檢查所圖像的質(zhì)量情況，優(yōu)質(zhì)率達(dá)到98%目錄核對(duì)：以案卷(文件)為單位，關(guān)鍵字段正確率100%,其余字段錄入錯(cuò)誤率≤1%。條目與圖像掛接檢查：掛接正確率達(dá)到100%。檔案原始材料：100%不缺失。12.檔案入庫質(zhì)檢完成后要及時(shí)歸還檔案。我公司要保持檔案原件的如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)申報(bào)XX單位進(jìn)行處理，順序錯(cuò)誤、卷內(nèi)文件顛倒、裝訂不符要求等情況，要求重新進(jìn)行處理。與XX單位項(xiàng)目管理人員辦理書面歸還手續(xù)，檔案清點(diǎn)合格率達(dá)100%。13.數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，我公司須刻錄硬盤一式三份提交給XX單位，包括無壓縮TIFF、JPG格式和多頁雙層PDF格式，以移動(dòng)硬盤存儲(chǔ)格式向XX單位移交。備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)是否準(zhǔn)確、是否攜帶病毒，是否加密等，數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管14.數(shù)字化成果管理及數(shù)據(jù)安全為保障數(shù)字化加工成果安全性，確保從數(shù)據(jù)批次生產(chǎn)驗(yàn)整性、可用性得到100%保障。我公司應(yīng)向XX單位提供檔案(1)每一批次的數(shù)據(jù)驗(yàn)收通過后，應(yīng)立即進(jìn)行數(shù)據(jù)保碼一起打包進(jìn)入數(shù)據(jù)保真保全平臺(tái)進(jìn)行不斷監(jiān)測(cè)及保真保(3)我公司按照網(wǎng)絡(luò)安全二級(jí)等保和XX單位的其他安(1)檔案實(shí)體驗(yàn)收逐卷(件)交接檔案實(shí)體，核對(duì)檔案數(shù)量。檔案實(shí)體驗(yàn)收要100%自查，后續(xù)出現(xiàn)相關(guān)問題我公司應(yīng)無條件解決。如司要求賠償并追究法律責(zé)任。檢查檔案還原質(zhì)量是否合格，要求檔案拆卷后需按原位置裝訂。保證卷內(nèi)順序按原頁碼排列，頁面無損毀，涂改、破損、丟失。檔案還原如有問題，我公司應(yīng)及時(shí)返工進(jìn)行補(bǔ)救。(2)樣品數(shù)據(jù)驗(yàn)收我公司應(yīng)先期完成100卷且不少于2萬頁檔案數(shù)字化加工樣品，并將樣品數(shù)據(jù)交由XX單位預(yù)檢，驗(yàn)收合格后，所有檔案數(shù)字化加工成品均應(yīng)符合樣品標(biāo)準(zhǔn)。(3)數(shù)據(jù)抽檢以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括個(gè)全宗的檔案進(jìn)行抽檢，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不低于10%。若連續(xù)2個(gè)批次驗(yàn)收不合格，則視為數(shù)字化加工我公司違約。我公司應(yīng)擁有檔案數(shù)字化加工質(zhì)檢管理軟件，并提供用戶質(zhì)檢報(bào)告。每月定期向XX單位提供數(shù)字化情況進(jìn)展報(bào)告和費(fèi)用使用及結(jié)余情況。(4)驗(yàn)收指標(biāo)目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤，不完全對(duì)應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，都視為不合格產(chǎn)品。檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率小于萬分之一。掃描圖像：漏掃率為零。16.資料移交(1)成果移交我公司根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論，對(duì)存在問題進(jìn)行整改，并將修改(2)資料移交我公司應(yīng)將檔案整理登記、掃描登記、質(zhì)檢記錄、驗(yàn)收記錄等日志臺(tái)賬資料，監(jiān)控視頻資料完整移交XX單位，并確保數(shù)據(jù)的可讀性。(3)數(shù)據(jù)銷毀我公司應(yīng)在XX單位負(fù)責(zé)管理人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下，將工作站上的數(shù)據(jù)全部、徹底刪除，并以磁盤格式化、重復(fù)寫入數(shù)據(jù)等形式確保數(shù)據(jù)的不可恢復(fù)性。(二)數(shù)字化場(chǎng)所安全管理要求1.我公司須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定(保密安全協(xié)議另簽);我公司須對(duì)其工作人員進(jìn)行身份審查和登記備案，并與參與該項(xiàng)目的所有員工簽訂保密協(xié)議，同時(shí)工作人員身份證、個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證件復(fù)印件提交XX單位審核保存；我公司在工作期間必須遵守XX單位的相關(guān)保密制度。2.檔案數(shù)字化加工形成的各種影像資料和紙質(zhì)資料所有權(quán)歸XX單位所有。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須向XX單位進(jìn)行移交(其中紙質(zhì)資料必須整理成冊(cè)后移交),不得下載、留存、持有和使用XX單位的任何檔案信息，違者承擔(dān)相應(yīng)的法律3.數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設(shè)備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務(wù)器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出端及門窗等無監(jiān)控死角。我公司定期向XX單位移交視4.為保證檔案實(shí)件和檔案信息安全，進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備等應(yīng)做相應(yīng)處理，封閉所有計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備外圍接口。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器不得與其他部門公用，計(jì)算機(jī)硬盤不得帶離加工現(xiàn)場(chǎng)。項(xiàng)目完成時(shí)，所有在項(xiàng)目過程中使用設(shè)備須經(jīng)XX單位檢查，清除所有的留存信息并作安全技我公司須將所有使用過的存儲(chǔ)設(shè)備全部交給XX單位處理。5.掃描場(chǎng)所為封閉區(qū)間，所有進(jìn)入加工場(chǎng)地的工作人員實(shí)行掛牌制度，無關(guān)人員不得進(jìn)入；不得帶入有信息錄入傳播功能的設(shè)備(相機(jī)、手機(jī)、U盤等);不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。6.我公司必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進(jìn)行責(zé)任約定；我公司在工作中必須與XX單位做好檔案的安全交接，并有全部記錄。7.項(xiàng)目安全保障要求(1)制定現(xiàn)場(chǎng)管理制度。包括對(duì)員工紀(jì)律、考勤管理、物品管理、衛(wèi)生管理、休息管理、操作管理、檔案保護(hù)、檔案保密、崗位考核等幾個(gè)方面的制度建設(shè)。(2)規(guī)范項(xiàng)目保障措施。該項(xiàng)要求加工單位在培訓(xùn)保障、人員保障、產(chǎn)量保障、質(zhì)量保障和設(shè)備保障上提供完整(3)提供保密管理方案。保密管理方案要求包括保密管理原則、組織機(jī)構(gòu)與工作職責(zé)、人員管理、保密載體管理、保密場(chǎng)所與設(shè)備管理、保密項(xiàng)目管理、泄密事件處理、保密(4)完善安全管理方案。安全管理方案的完善包括安全管理原則、現(xiàn)場(chǎng)安全管理、人員安全管理、檔案安全管理、信息安全措施以及項(xiàng)目應(yīng)急方案。(三)其他要求本項(xiàng)目制作的數(shù)字化產(chǎn)品的所有權(quán)歸XX單位所有。我位同意、授權(quán)的情況下，不得擅自將產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓給第三方使用及用于樣本展示，否則將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。(一)檔案收集1.檔案著錄要求檔案著錄有利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的特點(diǎn)，有一系列錄入時(shí)的輔助功能，實(shí)現(xiàn)檔案著錄自動(dòng)化和智能化，滿足多用戶錄入，以減輕檔案管理員的工作強(qiáng)度，縮短工作周期，2.檔案目錄著錄把紙質(zhì)檔案的關(guān)鍵欄目按檔案標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)成電子目錄，并具(1)主題詞自動(dòng)標(biāo)引：當(dāng)文件標(biāo)題或題名輸入之后，主題詞會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生(產(chǎn)生的主題詞是從主題詞庫里提取的)。(2)自動(dòng)復(fù)制：錄入人員在錄入時(shí)可以自動(dòng)復(fù)制指定(3)工作量統(tǒng)計(jì)：可以很方便地統(tǒng)計(jì)出每人每天或某段時(shí)間的工作量(總共錄入了多少數(shù)據(jù))。(4)必須著錄：檔案管理員可以設(shè)定錄入人員必須著錄的欄目(按照檔案標(biāo)準(zhǔn)著錄規(guī)范設(shè)定)。(5)批量修改：對(duì)于一批有相同數(shù)據(jù)的欄目，用戶可以一次性批量著錄(如100條記錄，保管期限都為短期，可以通過批量修改把100條一次性全部改為短期)。(6)檔案查詢：可以多種方式查找自己錄入的內(nèi)容。(1)掃描：可以直接關(guān)聯(lián)目錄進(jìn)行多件掃描，默認(rèn)為(2)掃描件處理：對(duì)掃描件進(jìn)行轉(zhuǎn)換、糾偏、去黑點(diǎn)(3)已經(jīng)電子化的檔案：針對(duì)已經(jīng)電子化的檔案可以可以把本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以多種格式進(jìn)行導(dǎo)出備份。(二)檔案管理檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的重要組成部分，是一個(gè)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)；是貫徹檔案工作基本原則、維護(hù)檔案的完整和安全的重要環(huán)節(jié)；檔案保管工作質(zhì)量的高低，對(duì)提高檔案管理水平具有重大影響。1.保管期限鑒定在檔案整理之前可以批量地對(duì)保管期限進(jìn)行鑒定，確定每份文件的保管期限。2.確定檔案分類按照不同檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)和本單位分類特色，把檔案進(jìn)行有序的分類存放。3.歸一件依據(jù)檔案管理的規(guī)范，將需要作為一件存放的多份文件進(jìn)行歸一件操作，如請(qǐng)示和批復(fù)歸為一件，如整理后發(fā)現(xiàn)歸一件錯(cuò)誤可取消操作。4.一文一件自動(dòng)歸檔按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,采用各種分類方案，實(shí)現(xiàn)一文一件新的檔案管理辦法，操作簡(jiǎn)便。5.取消歸檔對(duì)錯(cuò)誤的歸檔，檔案管理員可以取消，并重新歸檔。6.插入歸檔歸檔時(shí)如何有漏歸的文件，檔案管理員可以在指定的地方進(jìn)行插入歸檔，插入歸檔的文件的件號(hào)會(huì)從指定的地方重新編，后面已經(jīng)歸好檔的文件的件號(hào)也會(huì)自動(dòng)重新編。7.自動(dòng)組卷本系統(tǒng)在新增新的立卷方式的同時(shí)還保留了舊的立卷方式，便于處理歷史記錄，更是適應(yīng)了不同單位8.調(diào)閱檔案通過兩種不同的檢索方式(表格檢索、全庫檢索、全文檢索)快速查找到所需的文件條目及對(duì)應(yīng)的原稿，顯示其精9.報(bào)表設(shè)計(jì)及導(dǎo)出方便靈活，可以設(shè)計(jì)出符合該報(bào)社的各類檔案上所需的報(bào)表，并對(duì)其報(bào)表打印輸出(如歸檔文件目錄，會(huì)計(jì)案卷目錄及卷內(nèi)目錄，科檔總目錄及分類目錄等等)。10.統(tǒng)計(jì)分析根據(jù)用戶的不同統(tǒng)計(jì)要求(如：按保管期限統(tǒng)計(jì)它的記錄數(shù)或按密級(jí)統(tǒng)計(jì)其記錄數(shù)等等),以簡(jiǎn)單扼要的表格方式表述統(tǒng)計(jì)匯總的結(jié)果，反映統(tǒng)計(jì)研究對(duì)象在數(shù)量方面的具體表現(xiàn)和有關(guān)聯(lián)系，并輸出其統(tǒng)計(jì)表，還可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)年檢表。(三)檔案利用1.檔案檢索提供簡(jiǎn)單檢索、高級(jí)檢索及模糊檢索等多種快捷搜索方式，讓用戶能快速查詢到所需要的檔案。2.利用統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)出不同時(shí)間段檔案的利用率。3.系統(tǒng)維護(hù)(1)詞組設(shè)置對(duì)檔案的著錄、整理規(guī)范等進(jìn)行定義。(2)結(jié)構(gòu)定義定義檔案的著錄欄目和檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)。(3)用戶管理及權(quán)限分配各全宗的系統(tǒng)管理員可以對(duì)本全宗的部門、角色、用戶進(jìn)行管理，并定義用戶的檔案操作權(quán)限(具體到條目級(jí))。(4)系統(tǒng)日志對(duì)登錄用戶的操作進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，確保數(shù)據(jù)的安全4.數(shù)據(jù)備份用戶可自主選擇對(duì)數(shù)據(jù)庫自動(dòng)或手動(dòng)的備份，一鍵操1.售后服務(wù)期限：項(xiàng)目驗(yàn)收交付使用后，我公司要提供三年免費(fèi)質(zhì)量保證和售后服務(wù)，并有三年期滿后提供有償服務(wù)的技術(shù)支持方案。2.售后服務(wù)方式及響應(yīng)時(shí)間：采用現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)方式，我公司24小時(shí)熱線響應(yīng)，在接到電話要求后必須在2小時(shí)內(nèi)到達(dá)維護(hù)地點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行。3.售后服務(wù)問題解決時(shí)間：一般問題在4小時(shí)內(nèi)解決，嚴(yán)重問題我公司要及時(shí)提出用戶可接受的解決方案和服務(wù)第三節(jié)項(xiàng)目設(shè)想及策劃1.隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)的發(fā)展及其在各個(gè)領(lǐng)域的信息、檢索信息、刪除信息以及匯總信息等。XX單位檔案信息化的管理不會(huì)像傳統(tǒng)保存紙質(zhì)檔案那樣占用大量的空間，其具有占用較小的空間、較大的信息量、較強(qiáng)的應(yīng)用能力、較快的信息傳送。并且能夠?qū)崟r(shí)地提取所需的檔案信息資源，大大提高了工作效率，是XX單位檔案管理的質(zhì)的飛躍。電子文件是以新的信息載體，通常以磁性材料以及光學(xué)材料來作為檔案的載體，必將慢慢占據(jù)主體地位而替代紙質(zhì)檔案。使XX單位檔案管理工作效率產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的飛躍。因此，我們要轉(zhuǎn)變?cè)械挠^念、更新知識(shí)、不斷學(xué)習(xí)新的事物以及經(jīng)驗(yàn)，摸索XX單位檔案管理信息化的科學(xué)方法，進(jìn)而形成高效率以及合理的XX單位檔案管理制度。(二)XX單位檔案管理信息化現(xiàn)狀檔案的類別很多，有三大類分別為土地管理檔案、測(cè)繪管理檔案以及礦產(chǎn)管理檔案包含十三小類。因此類別很多，資料也相對(duì)豐富，雖然各部門也在推行檔案信息化，但是由于體制、利益、軟件限制等各方面的因素使得檔案信息共享化還不夠充分，影響工作效率。1.檔案管理信息化的規(guī)范化工作有待提高。由于各種原因，有的檔案管理部門存在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱，不同檔案的差別性很大、系統(tǒng)軟件移植性較差；檔案電子化、自動(dòng)化尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。不能夠比較全面的推廣、實(shí)施，延遲了XX單位檔案管理信息化的發(fā)展。2.檔案管理歸檔程序混亂，存儲(chǔ)不安全。電子信息文檔的歸檔是使用計(jì)算機(jī)對(duì)存檔完畢的有保存價(jià)值的電子信息檔案管理部門并未就電子信息的歸檔做出統(tǒng)一的規(guī)定及要案管理以及信息處理的復(fù)合型人才，需要著力培養(yǎng)或者引5)部分檔案管理信息的開發(fā)利用以及資源共享不夠。(三)檔案信息化管理發(fā)展趨勢(shì)文件還可以把相關(guān)文檔、信息放到服務(wù)器上，供相關(guān)人員調(diào)閱、索引、查找，實(shí)現(xiàn)文檔信息的便捷傳遞性。這樣就保證了文檔的及時(shí)傳輸、便捷保管及其效率和完整性。(2)信息化檔案可以隨時(shí)編輯和修改并且不留痕跡，因此，作為檔案固定文件資料，在管理過程中，要對(duì)電子信息文件進(jìn)行加密處理、身份信息真?zhèn)我约皵?shù)字簽名等等，這樣才能保證信息數(shù)據(jù)的原始性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性，不至于在信息傳輸、調(diào)用過程中出現(xiàn)信息的錯(cuò)誤。(3)為了在以后方便查詢、檢索，在對(duì)信息化文檔進(jìn)行新建、歸檔的時(shí)候可以根據(jù)分類、檢索給予其文件相應(yīng)的檔案號(hào)、分類號(hào)并且對(duì)應(yīng)其唯一的文件編號(hào)，另外應(yīng)該在歸檔的時(shí)候給予其關(guān)鍵詞、標(biāo)題以及備注說明等。(4)XX單位檔案系統(tǒng)在日常工作中必然會(huì)使用多種軟件，這種狀況也形成不同的文件格式，這也就需要文件檔案歸檔的時(shí)候?qū)ξ募褂猛ㄓ玫?、統(tǒng)一的文件格式，這樣以便于文檔的傳輸、存儲(chǔ)，更有利于便捷的閱讀文檔信息。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前檔案信息化工作的要求。(1)實(shí)時(shí)的記錄、收集資料并歸檔。在檔案信息處理過程中，能夠有意識(shí)地收集、整合資料，不易造成資料的存放遺失及存放空間的龐大，不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的資料整理方式。(2)電子信息能做到按要求規(guī)范、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在處理檔案管理信息的過程中，使用電子化的方式在對(duì)其信息進(jìn)行收集、分類、整理、歸檔過程中很容易做到統(tǒng)一的格式、(3)管理信息化能做到管理規(guī)范，信息傳遞、調(diào)閱方便快捷。電子信息往往以數(shù)據(jù)方式存儲(chǔ)，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)千張的龐大的體積甚至一個(gè)小小的U盤都完全可以容納，很方便日常的調(diào)閱、管理。同時(shí)，系統(tǒng)各部門也可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)調(diào)閱、共享、復(fù)制同一份文件。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，可以為XX單位系統(tǒng)提供一個(gè)開放的資源共享平臺(tái)，極大地提高其工作第四節(jié)項(xiàng)目重難點(diǎn)分析1.大幅面檔案數(shù)字化掃描設(shè)備的選擇XX單位檔案的類別很多，其中大部分為土地管理檔案、測(cè)繪管理檔案以及礦產(chǎn)管理檔案、其中圖紙較多。因此在本掃描儀和數(shù)碼相機(jī)的選擇應(yīng)有所側(cè)重。大幅面掃描儀能夠高質(zhì)量、高速度完成大幅面檔案數(shù)字化工作，但是價(jià)格相對(duì)昂貴；普通數(shù)碼相機(jī)相對(duì)掃描儀來說，價(jià)格較為低廉，適用于普通紙質(zhì)如小幅面A4檔案的數(shù)字化工作，但對(duì)大幅面檔案若用數(shù)碼相機(jī)完成則非常困難。如對(duì)于大幅面零號(hào)圖紙數(shù)字化，要使圖像清晰，需要分多區(qū)拍攝再合成。因此，在實(shí)際工作中，大幅面檔案大多采用大幅面掃描儀，數(shù)碼相機(jī)則很2.大幅面檔案數(shù)字化硬件設(shè)備的配置(1)大幅面掃描儀是核心部件，目前一般使用A0大幅面項(xiàng)目圖紙掃描儀。它的選用極為重要，應(yīng)根據(jù)企業(yè)數(shù)字化的主要應(yīng)用范圍來選擇最適合的掃描儀，以力求達(dá)到最佳的(2)大幅面掃描儀對(duì)計(jì)算機(jī)的最低配置為奔騰4超線樣才能獲得所標(biāo)示的性能指標(biāo)。服務(wù)器可根據(jù)需要選擇，可選專用服務(wù)器，也可使用高配置的微機(jī)來替代。但至少需配(3)如若檔案數(shù)字化以大幅面藍(lán)圖為主，繪圖儀配置可選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的大幅面黑白噴墨繪圖儀(打印機(jī))。1.大幅面檔案數(shù)字化軟件選擇隨大幅面掃描儀(如SmartLF)所配送的掃描應(yīng)用軟件只有一般的功能。都是以方便非專業(yè)用戶的操作為目的來設(shè)計(jì)的。對(duì)于需求更多功能的用戶也有豐富的軟件可供選擇，比如掃描到文件軟件canWorks、專業(yè)的圖像編輯軟件Preditor、項(xiàng)目圖紙檔案數(shù)字化管理軟件等，可為掃描系統(tǒng)提供更多的掃描控制功能和更多的特性。我公司選用的是掃描到文件軟件ScanWorks.VD4.5.5。它可以完全控制自己的掃描流程，能滿足對(duì)更多掃描控制功(1)大幅面檔案整理進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。褶皺不平的原件，應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進(jìn)行數(shù)字化加工。對(duì)竣工檔案資料應(yīng)拆除裝(2)大幅面檔案數(shù)字化掃描參數(shù)的設(shè)定大幅面檔案數(shù)字化掃描參數(shù)的設(shè)定關(guān)系到掃描圖像質(zhì)(3)選擇掃描色彩模式和存儲(chǔ)格式般采用TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。對(duì)保存年代久遠(yuǎn)的圖紙可采用一般采用JPEG格式存儲(chǔ)。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容(4)介質(zhì)操作控制掃描速度與圖像的清晰度成反比。掃描速度的調(diào)整，應(yīng)由慢速向快速調(diào)整，零號(hào)圖紙速度不宜選太快，大幅面舊圖盡量選慢速。掃描尺寸按圖幅選定，不標(biāo)準(zhǔn)的圖紙可選用自(5)黑白圖閾值設(shè)定掃描軟件ScanWorks提供了獨(dú)有的IAT(自適應(yīng)閾值消藍(lán))技術(shù)，能夠準(zhǔn)確、快速地將質(zhì)量很差的舊圖或臟圖掃描成高質(zhì)量的文檔，從根本上解決了在黑白二值消藍(lán)時(shí)由于參數(shù)設(shè)置不準(zhǔn)確時(shí)反復(fù)掃描的問題。軟件內(nèi)置的三個(gè)閾值參數(shù)，能夠適應(yīng)絕大多數(shù)的各類圖紙進(jìn)行自適應(yīng)消藍(lán)工作，能夠以在線或離線的方式任意進(jìn)行固定閾值調(diào)整與設(shè)置或自適應(yīng)閾值的調(diào)整與設(shè)置。黑白圖閾值通常選擇“自適應(yīng)”,根據(jù)藍(lán)圖情況設(shè)置前景和背景閾值，并選取允許掃描后調(diào)整(6)分辨率設(shè)定在理論上，分辨率越高越好，但過高的分辨率會(huì)導(dǎo)致文件存儲(chǔ)空間過大，因此，合適的設(shè)定值應(yīng)是以達(dá)到最佳輸出品質(zhì)的最低分辨率。根據(jù)不同需要設(shè)定不同的掃描分辨率，原則上以掃描后的圖像清晰、完整和不影響圖像的利用效果選擇分辨率大于等于200dpi。如果大幅面圖紙掃描后只以圖像文件保存，或打印底圖用，掃描時(shí)一般選擇分辨率在100擇應(yīng)大于等于300dpi。示的是重疊圖像，應(yīng)按1:1顯示情況下調(diào)整前景和背景值?？梢苑奖愕厍械舨恍枰膱D像邊緣部分。對(duì)大批量的可采用自動(dòng)去除圖紙四周的多余白邊的項(xiàng)目圖紙批量裁邊處理系統(tǒng)。去污處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。根據(jù)圖面臟點(diǎn)程度，黑白圖按像素大小去臟點(diǎn)，從小到大選取值進(jìn)行。藍(lán)圖圖面比較差時(shí)，去污值也不4.降低分辨率操作當(dāng)掃描后圖像非常清晰時(shí)，可降低分辨率選取新的分辨率，分別以降低前后這兩個(gè)分辨率將打印出來的效果進(jìn)行比較。如果看不出兩張圖像的差別，甚至可選取更低的掃描分辨率，若低的分辨率可看出差別，則表示上一次為最佳分辨5.大幅面檔案數(shù)字化的應(yīng)用(1)提高圖紙檔案的利用率圖紙檔案由于按傳統(tǒng)方法存儲(chǔ)歸檔，存放的數(shù)量多、時(shí)間跨度長(zhǎng)，人工查詢圖紙檔案速度慢、用戶利用十分不便。圖紙檔案數(shù)字化管理后，用戶可以便捷、準(zhǔn)確地查找到自己需要的圖紙檔案。圖紙檔案數(shù)字化后，可保存在單位的服務(wù)器中，網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)中的用戶只要有相應(yīng)的權(quán)限，圖紙檔案的利用可以不受時(shí)間和空間的限制，就能快速查閱到自己所需要的圖紙檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，大大提另外，企業(yè)在外地制作設(shè)備，大幅面圖紙檔案無法用傳真機(jī)傳到設(shè)備制造廠，大幅面圖紙檔案數(shù)字化后，用戶可打印成A4發(fā)傳真或直接通過電子郵件發(fā)送。圖紙采用大幅掃描經(jīng)過消藍(lán)黑白處理后，容量?jī)H是消藍(lán)前十幾分之一，也便于郵件的發(fā)送。(2)有利于保護(hù)大幅圖紙檔案原件由于大幅面圖紙相關(guān)部門經(jīng)常反復(fù)查閱，容易變臟、變模糊，其原件容易損壞或丟失，給檔案復(fù)查調(diào)閱帶來影響。如果將圖紙檔案數(shù)字化后，用戶可以借助計(jì)算機(jī)調(diào)閱圖紙，借閱圖紙檔案原件的借調(diào)頻率，有利于圖紙長(zhǎng)期保存，降低檔案原件丟失與損壞的風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)圖紙檔案原件壽命。還可以大幅減少?gòu)?fù)本數(shù)量，從而避免了反復(fù)抽調(diào)圖紙?jiān)瑫裼D紙所造成的紙張和人員的浪費(fèi)。(3)替代人工描繪底圖大幅面藍(lán)圖檔案資料在老企業(yè)中使用率較高，特別是設(shè)備更新和檢修中需要曬制大批藍(lán)圖，利用頻繁的底圖破損較嚴(yán)重?，F(xiàn)很多企業(yè)中引進(jìn)的裝置和交鑰匙項(xiàng)目等都只有藍(lán)圖而沒有底圖。曬制藍(lán)圖所用的底圖以往都是由人工描圖，工作強(qiáng)度大。在一些企業(yè)原有的描圖員大都轉(zhuǎn)崗，無人描圖。通過大幅面藍(lán)圖檔案數(shù)字化后可以又好又快打印出底圖，能夠完全替代人工描繪底圖。(4)加快圖紙檔案修改、設(shè)計(jì)速度企業(yè)的技術(shù)改造、產(chǎn)品開發(fā)、項(xiàng)目施工時(shí)，特別是擴(kuò)產(chǎn)改造，往往只需借助已有的圖紙檔案，并在此基礎(chǔ)上對(duì)部分圖紙進(jìn)行局部修改，即可完成一個(gè)新的設(shè)計(jì)任務(wù)。如果采用紙通過數(shù)字化輸入計(jì)算機(jī)后，采用專業(yè)的圖像光柵編輯軟(5)組成大幅數(shù)字復(fù)印系統(tǒng)大幅掃描儀與大幅面繪圖儀通過計(jì)算機(jī)連接就能組成第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)與人員管理第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則公司組織機(jī)構(gòu)是公司存在和運(yùn)行的制度體現(xiàn)與保障，使公司成為法人組織的必要條件，也是公司實(shí)現(xiàn)有效治理的基礎(chǔ)。公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則，是指在公司法和公司章程的框架下構(gòu)造公司的組織機(jī)構(gòu)，明確其各自的職權(quán)范圍，協(xié)調(diào)相互運(yùn)作關(guān)系，以期望實(shí)現(xiàn)良好的公司治理時(shí)所應(yīng)貫徹的基本精神和規(guī)則性要求。為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置過程中遵循和堅(jiān)持了以下原則：(一)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立原則。公司的決策權(quán)屬于股東大會(huì)決策機(jī)構(gòu)。公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的執(zhí)行權(quán)屬于由執(zhí)行董事任命的經(jīng)理層。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督權(quán)屬于監(jiān)事。(二)服務(wù)并服從于公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的原則。組織機(jī)構(gòu)存在的前提是目標(biāo)，其唯一的目的是促使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。所以公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置必須服從并服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，且組織機(jī)構(gòu)的大小必須與目標(biāo)相匹配。(三)利益與成果相結(jié)合的原則。機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)公司組織機(jī)構(gòu)成員的利益同公司經(jīng)營(yíng)管理(四)高效和因事設(shè)崗的原則。(五)效率優(yōu)先、兼顧成本的原則。(六)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與層次管理原則。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)行和實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的決策保(七)精簡(jiǎn)和素質(zhì)第一的原則。機(jī)構(gòu)設(shè)立要貫徹精簡(jiǎn)的原則，要重視不圖人多，人多不以及工作特點(diǎn)而合理設(shè)立。公司組織機(jī)構(gòu)各類人員的配備，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持素質(zhì)第一的原則。只有具備相關(guān)知識(shí)和技能的人員，才能在崗位上真正發(fā)揮作用。(八)封閉原則。組織設(shè)計(jì)要使功能塊間形成聯(lián)系的封閉回路。要使組織正常、穩(wěn)定地運(yùn)行，組織各部門間的封閉是一個(gè)至關(guān)重要的即輸入與輸出形成封閉回路，而且在組織體系內(nèi)部也要形成一個(gè)封閉回路。只有構(gòu)成封閉回路的關(guān)系，才能形成相互制約、相互作用的回復(fù)運(yùn)動(dòng)，保證各分支機(jī)構(gòu)按照組織的要求運(yùn)轉(zhuǎn)，達(dá)到有效管理的目的。質(zhì)量監(jiān)督管理部錄入操作員識(shí)別操作員裝訂操作員第二節(jié)人員管理(一)綜合一體化管理方式我公司將檔案數(shù)字化管理項(xiàng)目的管理方式確定為綜合一體化管理。在管理運(yùn)作過程中，我們將發(fā)揮我公司雙向共管方式、超前引導(dǎo)、超前管理、超前服務(wù)的三超方式，以及軟、硬件結(jié)合方式等項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，使綜合一體化管理收到(二)激勵(lì)機(jī)制以人為本是我公司重要的經(jīng)營(yíng)理念，它堅(jiān)持以人為中心，尊重人，理解人，關(guān)心人，培養(yǎng)人，以激勵(lì)員工上進(jìn)、實(shí)現(xiàn)員工的自身價(jià)值為出發(fā)點(diǎn)，倡導(dǎo)和營(yíng)造既相互尊敬、相互信任，又有明確的行為規(guī)則這樣一種和諧有序的舒暢環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的管理目標(biāo)。根據(jù)上述以人為本的宗旨，幾年來，我公司在實(shí)踐中總結(jié)出了行之有效的員工激勵(lì)機(jī)制：目標(biāo)激勵(lì)、崗位激勵(lì)、效(三)監(jiān)督與自我約束機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制在檔案數(shù)字化管理項(xiàng)目過程中，將嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)要求開展工作，定期向我XX單位報(bào)告工作，檢討運(yùn)作事務(wù)，提交財(cái)務(wù)報(bào)告書，并制訂出日常工作計(jì)劃，分解量化到部門及每個(gè)崗位，實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制，每年對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行考核。嚴(yán)格按我公司質(zhì)量體系運(yùn)作，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的服務(wù)過程建立原始記錄，通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、部門自查、內(nèi)、外部質(zhì)量審核，確保管理工作的監(jiān)督機(jī)制有效運(yùn)作。具體做法是：(1)公開監(jiān)督制：公布服務(wù)監(jiān)督投訴電話，設(shè)立經(jīng)理信箱，24小時(shí)受理投訴。所有員工佩戴工作牌上崗，以便于(2)員工評(píng)議制：我公司將對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督、跟蹤、反饋，對(duì)XX單位或其他來源的信息做到有分析、有處理、有跟蹤、有反饋。實(shí)行閉環(huán)管理，使每一位員工的合法權(quán)益得到保障。(3)定期報(bào)告制：項(xiàng)目培訓(xùn)部定期向XX單位、我公司及上級(jí)主管單位定期報(bào)告工作，檢討服務(wù)管理事宜，確保實(shí)現(xiàn)我公司標(biāo)書中的承諾。(1)我公司在服務(wù)管理過程中，將嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、政府發(fā)布的有關(guān)法規(guī)、條例和實(shí)施細(xì)則。(2)各部門在管理中將嚴(yán)格貫徹我公司質(zhì)量體系。(3)巡視檢查制：由各部門主管對(duì)各部門員工進(jìn)行定期或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)重大質(zhì)量問題或多次重復(fù)出現(xiàn)的問題，由管理層檢討并制定糾正和預(yù)防措施。(4)實(shí)行考核淘汰制：我公司將每年對(duì)員工進(jìn)行全方位考核，實(shí)行5%淘汰制，對(duì)主管以上人員實(shí)行述職考核，不合格者調(diào)離崗位或淘汰。我公司對(duì)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行述職考核，不合格降級(jí)或調(diào)回重新培訓(xùn)。(四)信息反饋及處理機(jī)制沒有糾正和預(yù)防措施，質(zhì)量體系就不能順利貫徹，沒有信息反饋和處理，我公司就無法保證優(yōu)良的管理服務(wù)。1.我公司將單獨(dú)設(shè)立相應(yīng)的客服部門工作為主要的信(1)定期向XX單位提供一份工作報(bào)告書，包括收支賬(2)我公司每半年向上級(jí)主管部門匯報(bào)檔案數(shù)字化管理項(xiàng)目的管理情況，特別是其配套實(shí)施落實(shí)情況，征詢上級(jí)部門的意見，改善不足之處。(3)員工意見箱。(4)員工的反饋信息。(5)新聞媒介。人員發(fā)出指令并監(jiān)督其及時(shí)改進(jìn)，直到圓滿解決問題。二、人員分配(按實(shí)際情況填寫)(一)項(xiàng)目人員基本情況表序號(hào)姓名性別崗位學(xué)歷職稱經(jīng)驗(yàn)備注123456789(二)管理人員匯總表關(guān)鍵崗位人數(shù)(三)擬派項(xiàng)目經(jīng)理履歷表1.一般情況姓名年齡學(xué)歷畢業(yè)學(xué)院專業(yè)職務(wù)職稱擬任何職務(wù)參加工作時(shí)間2.個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)間專業(yè)工作經(jīng)歷序號(hào)項(xiàng)目名稱該項(xiàng)目中任何職12345附注：后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件加蓋公章。本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增(四)其他項(xiàng)目管理人員履歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時(shí)間從事管理工作年限已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期質(zhì)量(附相關(guān)人員證書、證件及其他相關(guān)證明文件照片或相關(guān)復(fù)印件等)(五)人員崗位分配表部門崗位姓名證書號(hào)到崗情況履職情況服務(wù)單位監(jiān)督機(jī)構(gòu)處理意見監(jiān)督抽查人員簽字：XX年XX月XX日1.監(jiān)督抽查人員每次現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督抽查時(shí)，對(duì)檔案數(shù)字化管理項(xiàng)目部關(guān)鍵崗位人員任命文件的符合性及到崗履職情況2.項(xiàng)目部關(guān)鍵崗位人員應(yīng)注明所從事的具體專業(yè)工作3.對(duì)人員配備不達(dá)標(biāo)、擅自變更、不到崗或不按規(guī)定履職的簽發(fā)限期整改通知書，并在處理意見欄目中說明。(六)項(xiàng)目人員資質(zhì)證書職務(wù)姓名職稱執(zhí)業(yè)或職業(yè)資格證明備注證書名稱證書編號(hào)專業(yè)第三節(jié)部門崗位職責(zé)序號(hào)項(xiàng)目角色項(xiàng)目職責(zé)和崗位工作描述1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，對(duì)項(xiàng)目整體實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目所需資源以及外部關(guān)系2項(xiàng)目經(jīng)理管理整個(gè)加工現(xiàn)場(chǎng)的日常事務(wù)，安排生產(chǎn)進(jìn)度、負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督管理及資料暫存崗位；同時(shí)，負(fù)責(zé)與XX單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通3技術(shù)經(jīng)理監(jiān)督日常運(yùn)行過程中的技術(shù)動(dòng)態(tài)；同時(shí)負(fù)責(zé)影像數(shù)據(jù)導(dǎo)庫、與檔案管理系統(tǒng)掛接工作4軟件工程師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、維護(hù)項(xiàng)目加工生產(chǎn)軟件平臺(tái)，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定5硬件工程師負(fù)責(zé)加工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)以及設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控，并保持與硬件廠商的技術(shù)溝通，對(duì)故障做出及時(shí)響應(yīng)6工藝管理員負(fù)責(zé)根據(jù)檔案資料特點(diǎn)設(shè)計(jì)和確定具體的檔案整理和數(shù)字化加工的生產(chǎn)流程和工藝，并根據(jù)實(shí)際資料和生產(chǎn)情況及時(shí)對(duì)流程和工藝進(jìn)行改進(jìn)或調(diào)整7培訓(xùn)工程師負(fù)責(zé)對(duì)各操作組長(zhǎng)、品質(zhì)管理員、操作人員進(jìn)行檔案加工相關(guān)的業(yè)務(wù)、技術(shù)和系統(tǒng)操作培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核8生產(chǎn)組長(zhǎng)各班組組長(zhǎng)參與實(shí)際操作負(fù)責(zé)每個(gè)操作崗位的工作監(jiān)督、問題確認(rèn)協(xié)調(diào)等工作9品質(zhì)管理員資料的裝訂檢查、索引正確性檢查、影像清晰度檢查等質(zhì)量保證工作，規(guī)范各節(jié)點(diǎn)操作方法，提高工作效率，為后備人員進(jìn)行培訓(xùn)資料交接員負(fù)責(zé)資料進(jìn)入加工中心的數(shù)量確認(rèn)，為每卷資料建立唯一標(biāo)識(shí)，負(fù)責(zé)資料在數(shù)字化中心的存放，在加工過程中對(duì)每個(gè)使用的操作員進(jìn)行登記檔案整理員對(duì)資料進(jìn)行張數(shù)確認(rèn)，在確認(rèn)完成后進(jìn)行拆卷，并按照相關(guān)規(guī)范對(duì)資料進(jìn)行分類整理掃描人員將資料掃描進(jìn)入系統(tǒng)，使用各種適合紙張的掃描儀，A3高速、平板或者A0無紙操作員掃描完成后資料的后續(xù)處理，包括頁碼錄入、影像分類、索引信息錄入等檔案裝訂員在掃描完成后對(duì)檔案重新進(jìn)行裝訂后備人員為不可避免的人員變動(dòng)的做補(bǔ)充，隨時(shí)準(zhǔn)備待命上崗第三章項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制方案第一節(jié)進(jìn)度計(jì)劃一、項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃時(shí)間段(工作日)需求分析概要設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)備和調(diào)研設(shè)備測(cè)試方案優(yōu)化時(shí)間段(月)1234567數(shù)字化設(shè)備進(jìn)入數(shù)字化加工數(shù)字化后期處理初驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)第二節(jié)進(jìn)度計(jì)劃控制方案豐富的大型檔案或檔案數(shù)字化加工工作經(jīng)驗(yàn)，足以滿足XX單位同時(shí)委托若干項(xiàng)目業(yè)務(wù)。三、進(jìn)度控制措施及時(shí)向XX單位匯報(bào)項(xiàng)目工程的進(jìn)度、做到每日一匯報(bào)，每日一總結(jié)，每日確認(rèn)已完工程是否符合進(jìn)度要求，如進(jìn)度滯后于進(jìn)度計(jì)劃，或未按倒排節(jié)點(diǎn)完成，應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作時(shí)間及人員進(jìn)行進(jìn)度糾偏，保證整體任務(wù)的進(jìn)度依據(jù)計(jì)劃完成。力爭(zhēng)提前三到五天完成工作。1.嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度管理的獎(jiǎng)懲制度。2.對(duì)檔案數(shù)字化加工工作進(jìn)度沒有按照XX單位公司的進(jìn)度要求完成的人員，公司將按獎(jiǎng)懲制度予以處罰。每延遲一天，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金，相應(yīng)責(zé)任人扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。延遲一周，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相應(yīng)責(zé)任人扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。3.對(duì)超過合同規(guī)定日期的，則撤換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相應(yīng)責(zé)任人。4.對(duì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目部按進(jìn)度要求加班加點(diǎn)的工作人員，公司將發(fā)加班費(fèi)。5.對(duì)按時(shí)或提前完成進(jìn)度要求的人員，公司將給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)，并納入年終考評(píng)。第四章數(shù)字化管理實(shí)施方案第一節(jié)數(shù)字化加工系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程檔案原件整理至圖像處理系統(tǒng)團(tuán)值處理系級(jí)質(zhì)檢系統(tǒng)檔室一、檔案出庫指派專人與本項(xiàng)目人員聯(lián)系嚴(yán)格辦理檔案手續(xù)，檔案案卷要逐卷(件)清點(diǎn)，重點(diǎn)檔案須逐頁清點(diǎn)，填寫調(diào)卷單。二、檔案整理掃描之前，在保護(hù)檔案不受損害的前提下，拆除裝訂物 (資料及檔案內(nèi)的成冊(cè)材料不能拆),按要求區(qū)分掃描件和非掃描件(我方將指派專人審核),并對(duì)褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等),確保較薄紙張(如信紙、便箋紙)、破損紙張、底灰較深(如草漿紙、油印紙)、字跡較淺(如鉛筆字跡)等紙張質(zhì)地狀況較差的檔案掃描圖像清晰。對(duì)沒有編制頁號(hào)或編制頁號(hào)不規(guī)范的檔案重新編制頁號(hào)。文書檔案正面編在右上角，背面編在左上角?？萍紮n案正面編右下角，背面編在左下角。其他門類檔案按相關(guān)規(guī)定編制。凡有記錄信息的頁面都編頁號(hào)，空白頁不編頁號(hào)。頁號(hào)連續(xù)、無缺號(hào)、重號(hào)，頁號(hào)清晰易于識(shí)別。對(duì)于以前存在的錯(cuò)誤頁號(hào)則用橡皮擦掉，無法擦除的則用鉛筆劃掉重編。對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)，裱糊方式方法嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行操作，不改變紙質(zhì)載體原貌，不損壞原載體和字跡及其他歷史痕跡。為保證裱糊質(zhì)量和加工進(jìn)度，我發(fā)采用檔案修裱機(jī)和人工裝裱結(jié)合的方式。修裱機(jī)對(duì)手卷、字帖等特長(zhǎng)檔案資料一次性完成整件修裱。對(duì)已揭開的嚴(yán)重霉變、酥脆、破碎等破損嚴(yán)重的紙質(zhì)檔案，采用無紡布襯墊手工修裱。整理人員將領(lǐng)用來的檔案按不同的頁面規(guī)格將其分類：1.高掃：?jiǎn)螐埖腁4及A4以下頁面可直接過掃描儀高速進(jìn)紙器的紙張，將其歸為一類。2.平板：不能直接過掃描儀高速進(jìn)紙器的紙張(如合同、票據(jù)、A3頁面及以上)需用平板掃描或大幅掃描儀，將其歸各類別之間用彩色隔頁紙隔開，以便于掃描人員區(qū)分，從而提高掃描效率.資料整理人員完成任務(wù)之后會(huì)打印出一處理單生成完畢后，資料整理人員在其指定地方簽名并將分好類的檔案及處理單一并放在指定工作臺(tái)，等待下一工目錄著錄人員根據(jù)檔案案卷及卷內(nèi)文件信息，結(jié)合檔案軟件進(jìn)行索引錄入，索引信息庫直接跟生產(chǎn)線軟件庫連接，當(dāng)一卷文件目錄完后，會(huì)自動(dòng)在生產(chǎn)線軟件中生成等待任可分配一卷或多卷文件，工位操作人員都會(huì)根據(jù)此批次號(hào)來完成本工位的任務(wù)。1.索引信息錄入界面端首條上移下移末條添加冊(cè)除保靜存細(xì)取準(zhǔn)工具①幫助出薊卷卷2.生產(chǎn)線任務(wù)分配界面43.條目著錄掃描文件的目錄進(jìn)行條目著錄，著錄準(zhǔn)確度達(dá)到99%以上。對(duì)案卷中目錄有不準(zhǔn)確或錯(cuò)漏的，要求根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行條目重新修改提煉，條目要求符合國(guó)家規(guī)則要求。將著錄后的檔案案卷級(jí)及文件級(jí)目錄錄入數(shù)據(jù)庫。著錄時(shí)如發(fā)現(xiàn)案卷張頁號(hào)漏編或者無張頁號(hào)，補(bǔ)編張頁號(hào)。文書檔案按照文件要求；專業(yè)檔案按照甲方專業(yè)檔案元江的的母用后人江的的母用后人根據(jù)有關(guān)文件要求，文書傳統(tǒng)案卷目錄錄入項(xiàng)有21個(gè)，其中必填項(xiàng)14個(gè)，文書傳統(tǒng)卷內(nèi)目錄錄入項(xiàng)有28個(gè)，其中必填項(xiàng)14個(gè)，文書簡(jiǎn)化歸檔文件錄入項(xiàng)有28個(gè)，其中必填項(xiàng)12個(gè)。XX值可重復(fù)廠自動(dòng)加一罷期備稱構(gòu)者詞號(hào)仔日(名機(jī)號(hào)號(hào)數(shù)任鋪時(shí)放檔注示鉛件本案件員書關(guān)賦存歸時(shí)案子得格茗物種子子殘制委址識(shí)村古行V案卷(盒)內(nèi)有備考表的，在舊備考表上填寫。卷(盒)稅票，在備考表中注明頁碼、張數(shù)，同時(shí)在目錄備注項(xiàng)中注修數(shù)現(xiàn)報(bào)作-日相文件修數(shù)現(xiàn)報(bào)作-日相文件檢案館代病廠F題附注(番注》全家號(hào)件號(hào)子件暑電子梅案生成方式密×歷史檔案除重份不掃描外，其他都納入掃描范圍。根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描，大幅面檔案采用辨率300dpi,特別珍貴檔案及照片檔案采用600dpi。圖像存儲(chǔ)格式為單頁TIFF。并在項(xiàng)目完成后，將所有檔案圖像，批量轉(zhuǎn)化為JPEG格式一套，其他要求與TIFF格式一致。掃描時(shí)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對(duì)比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀。其中大幅面檔案可采用大幅面工程掃描儀；同頁有兩個(gè)以上文件，需分別掃描后再進(jìn)行合頁。為保護(hù)檔案原件，我方盡量使用平板掃描儀掃描，對(duì)于現(xiàn)代檔案紙張質(zhì)量較好適合高速掃描的，必須事先征得用戶同意，并做好記錄；對(duì)資料等質(zhì)檔案掃描工作流程表》上認(rèn)真登記掃描的頁碼和頁數(shù)，并核對(duì)每份文件的掃描頁碼、頁數(shù)與實(shí)際的文件頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。如果檔案為照片、圖片則用彩色掃描。高速掃描人員根據(jù)所分配任務(wù)在指定位置找到相應(yīng)案卷，按照流程單及生產(chǎn)線軟件上標(biāo)明信息進(jìn)行掃描，掃描完畢后核實(shí)掃描頁面與生產(chǎn)線上應(yīng)完成頁面無誤后在流程單上簽名，將檔案一并遞交指定工作臺(tái)，等待下一工位人員領(lǐng)日Arero24:\eactaol2. 0m2)絡(luò)小n)左填90度C4)右能0度(5)左規(guī)轉(zhuǎn)re)右旋轉(zhuǎn)e)m2)絡(luò)小n)左填90度C4)右能0度(5)左規(guī)轉(zhuǎn)re)右旋轉(zhuǎn)e)保存圖像11)保存圖像11)另存曲像打開圖片平板掃描人員根據(jù)所分配任務(wù)在指定位置找到相應(yīng)案程單上簽名，與檔案一并遞交指定工作臺(tái)，等待下一工位人員領(lǐng)取。不不2普普額育普管0平數(shù)期HHnn加建文度00為監(jiān)度2)#)右第材的B普普普工級(jí)名稱國(guó)t平24該工位按照DA/T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的要求，對(duì)掃描完成的圖像進(jìn)行檢查、處理的一個(gè)過程，具備自動(dòng)糾偏、任意角度旋轉(zhuǎn)、自動(dòng)去噪、裁剪、圖像銳化、圖像拼接、圖像格式轉(zhuǎn)換等功能。以達(dá)到掃描影像整潔、清晰、美觀的效果。圖像偏度不得大于1度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。圖像深淺不一時(shí)，采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致?！痢罯合上頁下頁指定編號(hào)：按照相關(guān)規(guī)范要求以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號(hào)對(duì)掃描圖像建立文件夾。數(shù)據(jù)光盤內(nèi)文件電子影像存儲(chǔ)格式為TIFF采用在線、離線相結(jié)合的方式進(jìn)行多套、異質(zhì)備份。離識(shí)為A、B、C(A為封存保管、B為提供利用、C為異地備份)。JPEG格式采用在線備份即可。每張光盤只能刻錄一個(gè)全宗的引目錄(或歸檔文件目錄)各一套。光盤表面標(biāo)示光盤片編號(hào)并注明光盤內(nèi)目錄索引信息。并在光盤片刻錄完成后，與影像系統(tǒng)檔案進(jìn)行比對(duì)一次，以確保檔案資料無遺漏及正確性，對(duì)于所有光盤片序號(hào)進(jìn)行管七、數(shù)據(jù)掛接此工位是將所錄入的索引信息與掃描影像掛接的一個(gè)過程，所上載圖像根據(jù)案卷檔號(hào)及頁號(hào)進(jìn)行逐一對(duì)應(yīng)掛接。如條目數(shù)據(jù)與掃描圖像頁面不匹配時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，操作員根據(jù)提示對(duì)電子目錄或掃描圖像進(jìn)行相應(yīng)改正，以保證電子目錄與掃描圖像對(duì)應(yīng)一致。批次文伴列表導(dǎo)入JFG導(dǎo)入JFG保存導(dǎo)入修改批次為便于數(shù)字檔案信息的利用，確保敏感信息不外泄，有必要將數(shù)字檔案圖像劃分稿本，以對(duì)應(yīng)不同的利用需求。按每頁圖像在檔案中所屬的稿本進(jìn)行劃分成A、B兩部分，A為正文，B其他(包括處理簽、定稿、草稿)。此操作在檔案數(shù)字化系統(tǒng)中進(jìn)行處理，并將圖像稿本標(biāo)識(shí)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫瀏覽原文，對(duì)掃描件逐頁進(jìn)行A\B標(biāo)記。九、數(shù)據(jù)質(zhì)檢根據(jù)質(zhì)量檢測(cè)體系，指定專職質(zhì)檢員，對(duì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括檔案實(shí)體與數(shù)字化的數(shù)據(jù)；實(shí)體檢查，我方檢查案卷內(nèi)的頁數(shù)是否完整，有無順序混亂，正反顛倒等現(xiàn)象，并加以整理；內(nèi)容是否規(guī)范，尤其題名、責(zé)任者、保管期限、密級(jí)、控制標(biāo)識(shí)等關(guān)鍵著錄項(xiàng)是否準(zhǔn)確。二是將經(jīng)過圖像處理后的電子圖像與檔案原件對(duì)比，檢查圖像分件是否合理，是否字跡清晰、偏斜，是否存在漏掃、順序顛倒、命名錯(cuò)誤等情況。三是核對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)與原文是否掛接正確。對(duì)不符合質(zhì)量要求的檔案數(shù)據(jù)，我方重新加工后進(jìn)行替換，若涉及檔案實(shí)體的，還將對(duì)檔案實(shí)體同步修正。對(duì)加工數(shù)據(jù)自檢合格，符合甲方數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，方能遞交甲方驗(yàn)左齊(裁口整齊)、下齊(地腳整齊),靠右側(cè)裝訂，裝訂在裝訂過程中，如遇有小頁面或沒有足夠裝訂空白頁留空白裝訂邊的正常大小頁面，用修裱檔案專用紙張接邊頁數(shù)順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查，合格率達(dá)到99%。履行檔紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中形成的工作文檔應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)歸已完成數(shù)字化的所有檔案數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)(1)階段驗(yàn)收：完成一定量(單個(gè)全宗或若干全宗或月工作量)檔案數(shù)字化任務(wù)后，由XX單位組織人員對(duì)檔案提供專業(yè)的驗(yàn)收軟件(或數(shù)字化系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)質(zhì)檢功能),該軟件具備質(zhì)檢數(shù)據(jù)導(dǎo)入、設(shè)定抽檢比例、自動(dòng)質(zhì)檢、人工質(zhì)檢以及質(zhì)檢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。同時(shí)應(yīng)對(duì)XX單位進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，必要時(shí)應(yīng)輔助XX單位完成質(zhì)檢。4.驗(yàn)收流程完成一定量紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，數(shù)字化部門向檔案部門提出階段驗(yàn)收申請(qǐng)，填寫《紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)檢申請(qǐng)單》。檔案部門組織人員對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)抽檢，抽檢比率應(yīng)不低于5%,對(duì)比各項(xiàng)指標(biāo)檢查檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量，在《檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查登記單》上記錄抽查結(jié)果，統(tǒng)計(jì)填寫《檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。階段驗(yàn)收不合格，則該批檔案返還整改，直至通過階段驗(yàn)收。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作全部完成，檔案數(shù)據(jù)全部通過階段驗(yàn)收，且并庫試運(yùn)行一段時(shí)間無質(zhì)量問題，可申請(qǐng)總體驗(yàn)收。檔案部門組織人員對(duì)所有檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢，比率不低于3%不通過要進(jìn)行整改。通過抽檢后，組織專家評(píng)審會(huì)進(jìn)行5.驗(yàn)收指標(biāo)目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)掛接等存在質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”抽檢項(xiàng)目及指標(biāo)：(1)檔案實(shí)體：檔案整理、裝訂還原情況，完好率>99%,檔案原件100%不缺失。(2)圖像數(shù)據(jù)：圖像質(zhì)量情況完好率大于99%,漏掃率<0.5%,圖像文件的命名差錯(cuò)率<0.2%。(3)目錄數(shù)據(jù)：以條目為檢查單位，檔號(hào)，題(人)名、密級(jí)、控制標(biāo)識(shí)等關(guān)鍵字段正確率=99.5%(原件字跡潦草、不清的，不計(jì)算在內(nèi)),其余字段錄入正確率>98%。(4)數(shù)據(jù)掛接：掛接正確率100%。十四、數(shù)據(jù)備份1.備份范圍對(duì)階段驗(yàn)收合格的紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份，包括檔案目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)、原文數(shù)據(jù)。2.備份方式采用在線、離線相結(jié)合的方式進(jìn)行多套、異質(zhì)備份。離JPEG格式采用在線備份即可。每張光盤只能刻錄一個(gè)全宗的卷內(nèi)目錄各2套。3.數(shù)據(jù)校驗(yàn)對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的檢驗(yàn)，包括數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、數(shù)據(jù)內(nèi)容是否準(zhǔn)確等。4.備份標(biāo)簽數(shù)據(jù)備份后，應(yīng)在響應(yīng)備份介質(zhì)的封套(盒)上編制《檔案數(shù)字化成果數(shù)據(jù)備份標(biāo)簽》。十五、成果移交1.移交內(nèi)容檔案目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)、檔案數(shù)字化全文數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案案卷目錄及卷內(nèi)目錄各2套和整理完畢的數(shù)字化工作文以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號(hào)對(duì)掃描圖像建立文件夾。數(shù)據(jù)光盤內(nèi)文件電子影像存儲(chǔ)格式為TIFF格式及PDF格式各一套。掃描后的電子文件需要提交硬盤存儲(chǔ)和光盤存儲(chǔ)做備份之用，對(duì)光盤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)如下：使用國(guó)際級(jí)檔案專用光盤，制作成影像存儲(chǔ)格式為單頁或多頁TIFF及PDF格式的數(shù)據(jù)光盤2套各2份。同一份文件，不跨越二片盤片號(hào)，文件影像存于符合標(biāo)準(zhǔn)的光盤片。光盤表面標(biāo)示光盤片編號(hào)并注明光盤內(nèi)目錄索引信息，在光盤片刻錄完成后，與實(shí)體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)一次，以確保檔案資料無遺漏及正確性。光盤刻錄人員對(duì)于所有光盤片序號(hào)進(jìn)行管理與記錄。2.移交驗(yàn)收紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果數(shù)據(jù)移交時(shí)，接收方應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容為：移交的載體是否完好、清潔，是否無劃痕、無損傷、無病毒；數(shù)據(jù)內(nèi)容是否完整、規(guī)范、準(zhǔn)確等。3.移交手續(xù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果數(shù)據(jù)移交時(shí)，填寫《檔案數(shù)字化成果移交接受登記表》;4.整理后檔案資料須運(yùn)輸至XX單位指定庫房，并上架第二節(jié)檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)功能入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識(shí)→數(shù)字化掃描→影像處理與配，異常情況處理(如補(bǔ)掃、重掃、補(bǔ)錄功能),庫存檔案掃描和新生檔案掃描的關(guān)系處理和需插入已掃描案卷的材生產(chǎn)線可通過接口從其他系統(tǒng)讀取歸檔信息的功能和錄入(或通過設(shè)置自動(dòng)生成)檔號(hào)，盒號(hào)，卷內(nèi)文件目錄(可系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置缺省目錄，通過實(shí)際選擇錄入),架號(hào)等檔案信(一)影像處理功能(二)存儲(chǔ)管理功能(三)管理和查詢功能2.靈活的權(quán)限管理功能，系統(tǒng)可以對(duì)用戶組授權(quán)，也可以單獨(dú)對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)，系統(tǒng)可以任意指定業(yè)務(wù)表中字段設(shè)為權(quán)限控制字段，根據(jù)字段的值進(jìn)行使用授權(quán)。(四)多種格式輸出功能1.本公司數(shù)字化生產(chǎn)線可以將掃描的圖像文件，轉(zhuǎn)換成多種圖像格式，如JPG、TIF、多頁TIF等，或合并成PDF文供全文檢索功能。2.數(shù)字化生產(chǎn)線具有開放性的數(shù)據(jù)接口，良好的擴(kuò)充能力，為與其他管理系統(tǒng)的連接留出擴(kuò)展空間，滿足各種紙質(zhì)檔案掃描加工的需要；加工處理工位靈活設(shè)置，可根據(jù)掃描量的要求，隨時(shí)增加和減少每個(gè)工序上的工位數(shù)量，以至調(diào)(五)示例項(xiàng)目管理用戶管理工位資置系統(tǒng)設(shè)置新建項(xiàng)目稱改項(xiàng)目排除項(xiàng)目南項(xiàng)日意基字化加工生產(chǎn)錢符家存序計(jì)葡述：43.自動(dòng)系統(tǒng)信息配置翁輯器?允許自動(dòng)創(chuàng)建廠允許自動(dòng)上傳?允許自動(dòng)分配×分鐘分鐘分鐘4.批次維護(hù)000001-2001-001-T-5.用戶管理項(xiàng)目管理用戶管理工位表置系統(tǒng)設(shè)置項(xiàng)目管理用戶管理工位表置系統(tǒng)設(shè)置日志目錄數(shù)據(jù)維護(hù)版本信息添加王位烤改工位冊(cè)除工位蓮理「允許自動(dòng)完成整理23406.接收任務(wù)結(jié)束時(shí)間17.資料整理田除案卷重建頁面冊(cè)除頁面文件名曾通而8.圖片糾錯(cuò)rr m0000i50000000170基大F2)絡(luò)小n)左填90度C4)右能0度(5)左規(guī)轉(zhuǎn)re)右旋轉(zhuǎn)大F2)絡(luò)小n) 清序D0)秋節(jié)①101保存照像01)另存西像打開圖片流程管理流程管理檢索客戶端利用用戶權(quán)限管理文檔分類管理加工流程管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表文檔密級(jí)設(shè)定加工管理文檔利用三、數(shù)字化加工通過掃描儀設(shè)備、數(shù)碼影像設(shè)備將實(shí)體文檔錄入到系統(tǒng)3.統(tǒng)計(jì)及報(bào)表功能：可根據(jù)用戶指定時(shí)間段將所掃描的圖像的總數(shù)按類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，用戶查詢的資料統(tǒng)計(jì)，完整的系統(tǒng)日志，可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)工位，每個(gè)操作員的工作量。4.強(qiáng)大的系統(tǒng)備份及數(shù)據(jù)分發(fā)功能：可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整備份與恢復(fù)，增量備份與恢復(fù)，數(shù)據(jù)發(fā)布，外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能；光盤發(fā)布。1.提供多種查詢方式可錄入全部的索引值或部分索引值進(jìn)行查詢檢索?？赏ㄟ^客戶端進(jìn)行查詢，或通過瀏覽器的方式進(jìn)行查詢。2.權(quán)限審核批準(zhǔn)沒有權(quán)限的用戶向上級(jí)管理者或系統(tǒng)管理員提出申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)的用戶可以在一定實(shí)際段內(nèi)查看某份影像文件。3.完整的權(quán)限控制查詢用戶權(quán)限得到了限制，可以根據(jù)需要定義多級(jí)用戶4.集成OCR和支持全文檢索系統(tǒng)可以捆綁集成OCR,支持全文檢索系統(tǒng)，用戶使用全文搜索可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢，(可選件)。5.遠(yuǎn)程查詢利用和本地查詢利用相結(jié)合系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程的Web查詢服務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)資料的廣泛利6.數(shù)據(jù)加密傳輸查詢數(shù)據(jù)可以采用加密的方式在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸，防止六、數(shù)字化加工系統(tǒng)工位設(shè)計(jì)化處理化信息結(jié)構(gòu)”V轉(zhuǎn)換1.流水線管理控制臺(tái)數(shù)字化加工管理員負(fù)責(zé)數(shù)字化加工子系統(tǒng)的用戶管理、角色劃分、資料的統(tǒng)一管理、條碼打印，數(shù)字化加工任務(wù)分2.實(shí)體整理(手工整理)3.資料整理工位錄入整理后的原始資料信息(工作站若干臺(tái))。4.掃描工位掃描操作員負(fù)責(zé)將原始資料以批次為單位進(jìn)行批量掃(工作站若干臺(tái)，每臺(tái)配備高速掃描儀，數(shù)碼相機(jī)等資料錄入設(shè)備)。5.一校工位一校操作員負(fù)責(zé)檢查掃描操作員掃描出來的電子文件，對(duì)不符合最終質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)的文件標(biāo)識(shí)出來，并記錄此電子文件的具體質(zhì)量問題。6.圖像處理工位糾錯(cuò)操作員負(fù)責(zé)將一校操作員標(biāo)識(shí)的有質(zhì)量問題的電子文件進(jìn)行圖像處理，糾正、去污、去黑邊，拼接、裁剪、這些掃描后的電子文件質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。7.二校工位二校操作員的工作是檢查糾錯(cuò)操作員是否將一校提出的質(zhì)量問題都完成了修改，還需要檢查是否還有其他的質(zhì)量問題。如果發(fā)現(xiàn)還有不符合質(zhì)量要求的電子文件，則通知糾錯(cuò)操作員重新進(jìn)行糾錯(cuò)。8.上載工位對(duì)已經(jīng)通過質(zhì)量檢查的電子文件上載操作員首先對(duì)這些文件進(jìn)行條碼識(shí)別，如果條碼識(shí)別成功則將這批文件上載模型的權(quán)限管理系用戶會(huì)話與用戶相聯(lián)系的會(huì)話集合用戶角色分配角色坑(一)權(quán)限訪問機(jī)制權(quán)限的訪問示意圖用戶信息用戶信息組織結(jié)構(gòu)列表權(quán)限關(guān)系表ACL身份驗(yàn)證proxy系統(tǒng)根據(jù)用戶，角色、操作、訪問策略和控制對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，同時(shí)考慮權(quán)限的正負(fù)向授予，計(jì)算出用戶的最小權(quán)限。在業(yè)務(wù)邏輯層采用SessionBean實(shí)現(xiàn)此服務(wù)，也可以發(fā)布成WebService。采用代理Proxy模式，集中控制來自應(yīng)用系統(tǒng)的所要訪問的權(quán)限計(jì)算服務(wù)，并返回權(quán)限關(guān)系表，可以通過訪問能力表CL和訪問控制表ACL兩種可選的訪問方式訪問權(quán)限管理系統(tǒng)。以基于框架的應(yīng)用系統(tǒng)為例，(1)首先采用基于表單的驗(yàn)證，利用Servlet方式集中處理登錄請(qǐng)求?？紤]到需要鑒別的實(shí)體是用戶，采用基于ACL訪問方式。用戶登錄時(shí)調(diào)用權(quán)限管理系統(tǒng)的用戶鑒別服以HashMap的方式存放到登錄用戶的我公司Session中；如果沒有我公司的Session或者過期，則被導(dǎo)向到登錄頁面，(2)直接URL資源采用基于CL訪問方式進(jìn)行的訪問控制。如果用戶直接輸入U(xiǎn)RL地址訪問頁面，有兩種方法控制A.通過權(quán)限標(biāo)簽讀取CL進(jìn)行控制；B.采取Filter模式，進(jìn)行權(quán)限控制，如果沒有權(quán)限，則重定向到登錄頁面。(二)權(quán)限控制機(jī)制權(quán)限所要控制的資源類別是根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的需要而定義的，具有的語義和控制規(guī)則也是應(yīng)用系統(tǒng)提供的，對(duì)于權(quán)限管理系統(tǒng)來說是透明的，權(quán)限將不同應(yīng)用系統(tǒng)的資源和操作統(tǒng)一對(duì)待。應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)用權(quán)限管理系統(tǒng)所獲得的權(quán)限關(guān)系表，也是需要應(yīng)用系統(tǒng)來解釋的。按此設(shè)計(jì)，權(quán)限管理系統(tǒng)的通用性較強(qiáng)，權(quán)限的控制機(jī)制則由應(yīng)用系統(tǒng)負(fù)責(zé)處理。由于應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限控制與特定的技術(shù)環(huán)境