辦公自動化項目化教程課件任務(wù)1.3 圖文混排-電子板報設(shè)計

目錄項目1WORD2010的應(yīng)用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應(yīng)用1任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2任務(wù)1.2格式排版——古詩詞排版設(shè)計3任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計4任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計5任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作6任務(wù)1.6頁面設(shè)置和郵件合并——成績通知書制作1項目1WORD2010的應(yīng)用【任務(wù)描述】

張老師的學(xué)生李華想把這段時間的學(xué)習(xí)內(nèi)容做一份電子板報，請教張老師，在張老師的指導(dǎo)下完成了如圖所示的電子板報。

本次任務(wù)需在文本中插入圖形、形狀、文本框、公式等，并對圖文進(jìn)行混排。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計【相關(guān)知識】一、特殊格式設(shè)置1.首字下沉

為了強(qiáng)調(diào)段首或章節(jié)的開頭，可以將第一個字母放大以引起注意，這種字符效果叫做首字下沉。單擊“插入”→“文本”→“首字下沉”，則會彈出“首字下沉”任務(wù)窗格。

選擇“首字下沉”選項，會彈出“首字下沉”對話框，可以設(shè)置字體、下沉行數(shù)和距離正文的距離。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計2.分欄

在頁面排版時，還可以對文檔進(jìn)行分欄設(shè)置。

選定文本，單擊“頁面布局”→“頁面設(shè)置”→“分欄”，彈出“分欄”窗口。分欄任務(wù)窗格預(yù)設(shè)了五種分欄版式：“一欄”、“兩欄”、“三欄”、“偏左”和“偏右”。選擇“更多分欄”選項，彈出“分欄”對話框。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計二、段落邊框和底紋

在文本中為段落添加各種邊框，使用不同的底紋填充背景，可以修飾和突出文檔中的內(nèi)容，使添加邊框和底紋的段落產(chǎn)生非常醒目的顯示效果。1.添加邊框（1）添加文字或段落的邊框選擇需要添加邊框的文字或段落，單擊“頁面布局”→“頁面背景”→“頁面邊框”選項，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡。（2）加頁面邊框?qū)⒐鈽?biāo)定位于需要添加頁面邊框的文檔。在圖的“邊框和底紋”對話框，選擇“頁面邊框”選項卡。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計2.添加底紋

底紋由填充底色和圖案疊加而組成。所以在設(shè)置的過程中，用戶既可以隨意地調(diào)整底色，又可以修改圖案的樣式。

選中文本。打開“頁面邊框”對話框，選擇“底紋”選項卡。在“填充”列表框中選擇填充顏色。在“圖案”選項組中選擇底紋的樣式和顏色。單擊“確定”按鈕即可。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計三、頁面背景

頁面背景主要用于Web瀏覽器，可為聯(lián)機(jī)查看創(chuàng)建更有趣的背景?？梢栽诔胀ㄒ晥D和大綱視圖以外的Web版式視圖和大多數(shù)其他的視圖中顯示背景。1.頁面顏色

選擇“頁面布局”→“頁面背景”組→“頁面顏色”

→“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，可將漸變、圖案、圖片、純色、紋理或水印等作為背景漸變、圖案、圖片和紋理將以平鋪方式或重復(fù)的方式填充頁面。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計2.水印

水印是顯示在文檔文本后面的文字或圖片，以此可以增加趣味或標(biāo)識文檔的狀態(tài)。

選擇“頁面布局”→“頁面背景”→“水印”下拉菜單，單擊選中類型即可。

如果內(nèi)設(shè)類型均不滿意，可以選擇“水印”下拉菜單下方的“自定義水印”選項，彈出“水印”對話框，可以選擇用圖片或者文字作為水印。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計四、圖形對象的處理Word2010提供的強(qiáng)大的圖片處理功能，可以使文檔更加生動。1.插入和編輯圖片

在文檔中插入圖片的方式有兩種：插入剪貼畫和插入來自文件的圖片。（1）插入剪貼畫

單擊“插入”→“插圖”→“剪貼畫”，則會彈出“剪貼畫”任務(wù)窗格。（2）插入來自文件圖片

單擊要插入圖片的位置。單擊“插入”→“插圖”→“圖片”。在“查找范圍”下拉列表中選擇合適的文夾。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（3）編輯圖片

當(dāng)將剪貼畫或圖片插入到文檔中時，系統(tǒng)會自動開啟“圖片工具”的“格式”上下文選項卡?！罢{(diào)整”組“圖片樣式”組“排列”組“大小”組任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計2.藝術(shù)字

藝術(shù)字是一個文字樣式庫，可以美化文檔。Word2010通過藝術(shù)字編輯器來完成對藝術(shù)字的處理的。在Word中，藝術(shù)字被當(dāng)作了圖形對象，因此可以將其當(dāng)作一般的圖形對象來對待。（1）插入藝術(shù)字

確定要插入藝術(shù)字的位置，單擊“插入”→“文本”組→“藝術(shù)字”，隨即會彈出“藝術(shù)字庫”菜單，預(yù)設(shè)了多種藝術(shù)字版式。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（2）編輯與修改藝術(shù)字

對創(chuàng)建完成的藝術(shù)字進(jìn)行編輯與修改工作。選定藝術(shù)字后，系統(tǒng)會自動開啟“藝術(shù)字工具”的“格式”上下文選項卡?！拔谋尽苯M“藝術(shù)字樣式”組任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計3.添加和編輯繪圖

如果要插入文檔中的不是現(xiàn)成的圖片，而是需要自己繪制的圖形，可利用Word提供的繪圖應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)這一目的。

Word2010“形狀”命令提供了多種自選圖形，利用這些自選圖形可以繪制出常用的線段、箭頭、規(guī)則和不規(guī)則的幾何圖形等基本形狀，再根據(jù)需要對繪制的圖形加以組合、重疊和旋轉(zhuǎn)等，便可得到較為復(fù)雜的圖形。（1）插入形狀

單擊“插入”→“插圖”組→“形狀”，從“形狀”庫中選擇所需要的圖形，將鼠標(biāo)指針移到文檔中適當(dāng)?shù)奈恢?。?dāng)鼠標(biāo)針變?yōu)椤笆弊中?，再按下鼠?biāo)左鍵并拖動，一個所選的基本圖形便出現(xiàn)了，當(dāng)拖動到合適的大小時松開鼠標(biāo)即可。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（2）編輯繪圖

當(dāng)將形狀插入到文檔中時，系統(tǒng)會自動開啟“繪圖工具”的“格式”上下文選項卡?！安迦胄螤睢苯M

在繪制的圖形中可以添加文字在形狀中添加文字，或編輯已有的文字。選中形狀→“插入形狀”組→“編輯文本”，在圖形中輸入文字，完成后在形狀以外任意位置單擊鼠標(biāo)。“形狀樣式”組

單擊樣式以應(yīng)用。或單擊“形狀填充”或“形狀輪廓”并選擇所需的選項?！靶螤顦邮健苯M中的“形狀效果”選項可以對圖形設(shè)置陰影、三維等效果。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（3）添加SmartArt圖形

使用

SmartArt圖形，可以使用圖表顯示各種類型的關(guān)系。

在功能區(qū)的“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“SmartArt”按鈕，彈出“SmartArt圖形”庫。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計此庫有一個三窗格視圖組成：①最左邊是SmartArt圖形類別。②中間的窗格顯示的是特定類別下所有可用的變體。③最后一個窗格為您顯示所選SmartArt圖形變體的更大的預(yù)覽，以及指導(dǎo)性說明。4.文本框

文本框?qū)嶋H上是一種圖形對象，可以像圖片那樣被自由移動和縮放，也可以使用繪圖工具欄對其內(nèi)容進(jìn)行修飾。文本框中除文字之外可以插入圖片。合理地使用文本框，可以使某些文字的編輯更加靈活。（1）插入文本框方法1：單擊“插入”→“文本”→“文本框”，彈出預(yù)設(shè)的文本框版式。選擇

一種版式，在插入點會自動插入選定樣式的文本框。方法2：單擊“插入”→“文本”→“文本框”，在彈出的菜單中選擇“繪制文本框”或者“繪制豎排文本框”。將鼠標(biāo)移到要繪制文本框的地方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤笆弊中?，移動鼠?biāo)，繪制大小合適的矩形后，松開鼠標(biāo)，就在所需的位置插入了文本框。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（2）調(diào)整文本框

對于設(shè)置后的文本框，用戶還可以對其進(jìn)行格式上的調(diào)整。方法如下：方法1：選定要調(diào)整格式的文本框，在“繪圖工具”選項卡的“格式”組中可以設(shè)置相應(yīng)格式。方法2：選定要調(diào)整格式的文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上方出現(xiàn)文本框設(shè)置選項欄。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（3）豎排文本框數(shù)字和字母站立

豎排文本框中錄入的數(shù)字和字母是橫向的，要想讓其與文字方向一致，選中需要設(shè)置的數(shù)字或者字母，點擊“開始”→“段落”組→“中文版式”→“縱橫混排”命令即可。5.插入公式（1）插入常用的或預(yù)先設(shè)好格式的公式

單擊“插入”→“符號”組→“公式”菜單，然后單擊所需的公式。（2）插入常用數(shù)學(xué)結(jié)構(gòu)

單擊“插入”→“符號”組→“公式”菜單→“插入新公式”。在“公式工具”下“設(shè)計”選項卡上的“結(jié)構(gòu)”組中，單擊所需的結(jié)構(gòu)類型（如分?jǐn)?shù)或根式）。如果結(jié)構(gòu)包含占位符，則在占位符內(nèi)單擊，然后鍵入所需的數(shù)字或符號。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（3）公式工具“工具”組

在“工具”組中可以插入常見數(shù)學(xué)公式?！胺枴苯M

“符號”組中列出了各種常用符號。點擊“符號”組的下拉按鈕

，在“符號”組的標(biāo)題欄中可以切換各種不同的符號。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計“結(jié)構(gòu)”組

“結(jié)構(gòu)”組中包含各種類型結(jié)構(gòu)，如圖，點擊“分?jǐn)?shù)”按鈕，彈出“分?jǐn)?shù)”庫，列出了各種分?jǐn)?shù)的結(jié)構(gòu)，點擊相應(yīng)的結(jié)構(gòu)，就可以直接嵌入到公式編輯區(qū)。（4）公式編輯區(qū)

“插入”選項卡上的“符號”組中，用上述2種方法插入公式時，在文檔的插入點位置會出現(xiàn)一個公式編輯區(qū)，公式在其中編輯。公式編輯完成以后，單擊文檔空白處退出公式編輯。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（5）將公式添加到常用公式列表中方法1：選擇要添加的公式。在“公式工具”下“設(shè)計”選項卡上的“工具”組中，單擊“公式”。然后單擊“將所選內(nèi)容保存到公式庫”。在“新建構(gòu)建基塊”對話框中，鍵入公式的名稱。方法2：選擇要添加的公式單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“另存為新公式”，彈出“新建構(gòu)建基塊”對話框，設(shè)置保存?！救蝿?wù)實施】

要完成“電子板報”的制作，可分四個大的步驟開始制作板報。

一、報頭

二、詩詞文本框

三、SmartArt圖

四、數(shù)學(xué)家介紹。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計1．設(shè)計報頭（1）插入圖形

新建一“空白文檔”，在功能區(qū)的“插入”選項卡→“插圖”→“形狀”下拉按鈕→“星與旗幟”→“上凸彎帶形”，用鼠標(biāo)在文檔頂部，按下鼠標(biāo)左鍵，拉動到合適大小后放開。（2）編輯圖形

選中“上凸彎帶形”，單擊“繪圖工具”的“格式”選項卡→“形狀樣式”組→其他“樣式”庫，選擇樣式為“彩色輪廓-藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)顏色1”。

再分別選擇“上凸彎帶形”，選擇“繪圖工具”的“格式”選項卡→“形狀樣式”組→“形狀效果”下拉按鈕→“發(fā)光”→“水綠色，18pt發(fā)光，強(qiáng)調(diào)文字樣色5”。（3）插入藝術(shù)字

選中“插入”選項卡→“文本”組→“藝術(shù)字”下拉按鈕→“填充-橙色，填充文字顏色6，暖色粗糙棱臺”，在文本區(qū)錄入“學(xué)習(xí)”，字體設(shè)置為“華文行楷，50”。同樣方法錄入藝術(shù)字“園地”。（4）編輯藝術(shù)字

分別選中2個藝術(shù)字，選擇“繪圖工具”的“格式”選項卡，單擊→“排列”組→“自動換行”下拉按鈕→“浮于文字上方”，其中藝術(shù)字“學(xué)習(xí)”的陰影效果設(shè)置為“向右偏移”，然后分別移動到“上凸彎帶形”的上方。（5）組合形狀

為了便于報頭的整體移動，可以把圖形和藝術(shù)字組合在一起。同時選中3個圖形對象和2個藝術(shù)字對象，選擇“繪圖工具”的“格式”選項卡的“排列”組，單擊“組合”按鈕，選擇“組合”，把這4個形狀組合為一個整體。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計2．設(shè)置文本框（1）插入文本框

在功能區(qū)的“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文本框”下拉按鈕，選擇“繪制豎排文本框”，在報頭下方，按住鼠標(biāo)左鍵，拉出一個文本框，調(diào)整其位置和大小。在其中錄入《觀書有感》詩詞和詩詞釋義的內(nèi)容。其中《觀書有感》詩詞內(nèi)容設(shè)置為楷體、小二、加粗；詩詞釋義的內(nèi)容設(shè)置為楷體、12；任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（2）編輯文本框

選中文本框，選擇“文本框工具”的“格式”選項卡，單擊“文本框樣式”組中的“形狀輪廓”下拉按鈕，選擇主題顏色為“藍(lán)色強(qiáng)調(diào)文字顏色1”，粗細(xì)“1.5磅”，線型“劃線-點”；單擊“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，選擇“四周環(huán)繞”。（3）編輯詩詞正文

在文本框下方，錄入《觀書有感》的作者介紹和詩詞評論，設(shè)置字體為“楷體”、小四；

選中詩詞評論部分，在功能區(qū)的“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“分欄”下拉按鈕，選擇“兩欄”。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計3．插入SmartArt圖（1）插入SmartArt圖

把插入點在詩詞正文下方，在功能區(qū)的“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“SmartArt”，在彈出的“選擇SmartArt圖形”中選擇“流程”中的“基本V形流程”。并調(diào)整SmartArt圖圖形和邊框到合適大小。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（2）編輯SmartArt圖錄入文字

選擇SmartArt圖圖形左邊的

按鈕，在彈出的文本框中錄入文字。錄入完成以后，點擊