辦公自動化項目化教程課件任務2.5 頁面設置-銷售表設置與打印

目錄項目1WORD2010的應用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應用1任務2.1創(chuàng)建電子表格——簡單數(shù)據(jù)表的制作2任務2.2公式與函數(shù)的應用——學生成績表計算和統(tǒng)計3任務2.3數(shù)據(jù)管理——企業(yè)員工工資數(shù)據(jù)分析與處理4任務2.4圖表制作——班級成績比較圖制作5任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印1項目2Excel2010表格處理任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【任務描述】重慶民利超市制作了2015年1月份銷售表，在完成了金額的統(tǒng)計工作后，需要打印該銷售表，內容和格式如圖所示。：

本次任務需熟悉Excel頁面設置的方式，能打印相關工作表。【相關知識】一、打印頁面1.“頁面設置”組在打印工作表之前，一般要對工作表進行適合的頁面設置，以達到最佳的打印效果。在對工作表進行頁面設置時，可以使用“頁面設置”組中提供的“頁邊距”、“紙張方向”、“紙張大小”、“打印區(qū)域”、“分隔符”、“背景”、“打印標題”命令，“頁面設置”組在“頁面布局”選項卡中，如圖所示。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】

（1）頁邊距頁邊距是指工作表與打印紙張邊沿之間的空白距離。點擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組中的“頁邊距”命令，系統(tǒng)提供了“普通”、“寬”、“窄”三種預定義選項，如左圖所示，如需自定義頁邊距，點擊“自定義邊距”，在彈出的“頁面設置”對話框中進行“上”、“下”、“左”、“右”邊距、頁眉，頁腳、居中方式的設置，如右圖所示。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】

（1）頁邊距設置完成后，點擊“頁面設置”對話框中的“打印預覽”按鈕可查看設置后的打印效果，也可以點擊“文件”選項卡，選擇“打印”查看，如圖所示?？梢栽凇按蛴☆A覽”界面設置頁邊距，方法是點擊“顯示邊距”按鈕（再次點擊隱藏邊距），圖中紅框部分，然后將鼠標指上出現(xiàn)的黑色邊距控制點，拖動進行設置?；蛘唿c擊“頁面設置”，圖中橢圓部分，在彈出的“頁面設置”對話框中進行設置。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】

（2）紙張方向Excel默認的打印方向是縱向打印，如希望設置打印方向是橫向打印，點擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組中的“紙張方向”命令，選擇“橫向”，如圖所示，或者在“打印預覽”界面中選擇“橫向”。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】

（3）紙張大小在打印工作表之前，可以根據(jù)需要設置紙張的大小，點擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組中的“紙張大小”命令，如左圖所示，選擇需要的紙張大小，或者點擊“其他紙張大小”，在彈出的“頁面設置”對話框中的“頁面”選項卡中“紙張大小”中設置紙張大小，如右圖所示。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】

（4）打印區(qū)域在打印工作表之前，在工作表中通過設置打印區(qū)域，可以實現(xiàn)只打印工作表中部分內容（打印區(qū)域中的內容）。選擇需要打印的單元格區(qū)域，點擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組中“打印區(qū)域”中的“設置打印區(qū)域”命令，如圖所示，則成功設置打印區(qū)域。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】

（4）打印區(qū)域按【Ctrl】鍵不放，再次選擇需要打印的單元格區(qū)域，點擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組中“打印區(qū)域”中的“設置打印區(qū)域”命令，可以創(chuàng)建多個打印區(qū)域，當存在多個打印區(qū)域時，每個打印區(qū)域打印在不同的紙上。也可以在“頁面設置”對話框中切換到“工作表”選項卡，在“打印區(qū)域”中輸入打印區(qū)域，如圖所示，保存工作薄時會保存你設置的打印區(qū)域。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】要清除打印區(qū)域，在“打印區(qū)域”命令中選擇“取消印區(qū)域”即可，清除所有打印區(qū)域。（5）分隔符在“分隔符”命令中，通過插入“分頁符”來對工作表進行分頁打印操作。選擇要分頁的位置的行號（欲分為上部分一頁，下部分一頁）或者列標（欲分為左部分一頁，右部分一頁），然后點擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組中的“分隔符”命令，選擇“插入分頁符”，如圖所示。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】如選擇的是要分頁的位置的行號，選擇“插入分頁符”后，工作表中有一條橫向虛線表示分頁效果，如果選擇的是要分頁的位置的列標，選擇“插入分頁符”后，工作表中有一條豎向虛線表示分頁效果，如果選擇的是單元格，選擇“插入分頁符”后，工作表中用一條橫向虛線和一條豎向虛線表示分頁效果（分成四頁），如圖所示。在查看和調整分頁符操作中，最方便的是是使用“分頁瀏覽”視圖，方法是點擊“視圖”選項卡中“工作薄視圖”組中的“分頁預覽”命令任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】（6）背景在Excel中，允許將圖片作為工作表的背景，但是打印時，背景圖片不會被打印。要添加工作表的背景圖片，方法是在工作表中，點擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組中的“背景”命令，在彈出的“工作表背景”對話框中的“文件名”后選擇工作表的背景圖片，點擊“插入”按鈕即可。工作表中有背景圖片后，“背景”命令會換為“刪除背景”命令，如圖所示。如果想要刪除插入的工作表的背景圖片，點擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組中的“刪除背景”命令即可。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】（7）打印標題如果想要在打印工作表時連同行號列標一起打印（默認情況下不打?。瑒t點擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組中的“打印標題”命令，在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“行號列標”，如圖所示任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】如果一頁打印不完所有內容，那么在后續(xù)頁中就只會打印數(shù)據(jù)內容，不會再有標題，造成查看后續(xù)頁數(shù)據(jù)時的不方便，想要在后續(xù)頁中也出現(xiàn)標題，方法為點擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組中的“打印標題”命令，在彈出的“頁面設置”對話框中在“頂端標題行”輸入標題區(qū)域“$1:$2”（以圖2.5.16中工作表為例）或者點擊“”圖標選擇區(qū)域，如圖所示，點擊“確定按鈕”。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】

2.預覽和打印文件要打印工作表或者預覽打印效果，點擊“文件”選項卡中的“打印”命令或者在“頁面設置”對話框中點擊“打印預覽”按鈕，如圖所示。

任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印在預覽和打印界面中，可以在“份數(shù)”中設置打印工作表的份數(shù)、在“打印機”中選擇對應的打印機、點擊“打印機屬性”，設置紙張方向。在設置區(qū)域中，可以設置“打印活動工作表”（當前編輯狀態(tài)中的工作表）、“打印整個工作薄”、“打印選定區(qū)域”在預覽和打印界面中，還可以對打印的頁數(shù)、打印的方向、紙張大小、頁邊距、縮放大小進行設置，點擊“頁面設置”，將彈出“頁面設置”對話框。【相關知識】二、視圖調整1.切換工作薄視圖在Excel2010中，為用戶提供了“普通”、“頁面布局”、“分頁預覽”視圖，通過點擊“視圖”選項卡中“工作薄視圖”組中的命令在不同的視圖間進行切換，如圖所示。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】

“普通”視圖是默認視圖?！绊撁娌季帧币晥D不僅會顯示頁面打印效果，還可以進行編輯操作，諸如頁眉、

頁腳的顯示與添加就需要切換到“頁面布局”視圖?！胺猪擃A覽”視圖以藍色的分頁符顯示分頁效果，并以文字標明“第幾頁”，

可以通過鼠標拖動藍色的分頁符來調整位置。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】

2.添加和打印頁眉、頁腳打印工作表時，一般只打印工作表的內容，如果需要添加和打印頁眉、頁腳，步驟如下：（1）方法1：因頁眉、頁腳在“普通”視圖中不顯示，所以應點擊“插入”選項卡中“文本”組中的“頁眉和頁腳”命令，如左圖所示，或者點擊“視圖”選項卡中“工作薄視圖”組中的“頁面布局”命令切換到“頁面布局”視圖，如右圖所示。點擊工作表中的頁眉區(qū)域（頂部），頁腳區(qū)域（底部），輸入文字即可。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】

（2）方法2：先打開“頁面設置”對話框，切換到“頁眉/頁腳”選項卡，如左圖所示，點擊“自定義頁眉”，彈出“頁眉”對話框，如右圖所示。在“左”、“中”、“右”框中輸入頁眉信息，在“頁眉”對話框中，可以更改字體格式、添加頁碼、時間、日期等內容。要添加頁腳信息，點擊“自定義頁腳”按鈕，在“頁腳”對話框中進行設置，方法與頁眉設置相同。最后，根據(jù)需要，選擇“奇偶頁不同”、“首頁不同”、“隨文檔自動縮放”、“與頁邊距對齊”選項，點擊“打印預覽”按鈕可預覽打印效果。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】

3.凍結窗格Excel中提供了凍結窗格功能，在“視圖”選項卡中“窗口”組中的“凍結窗格”命令，如圖所示。該功能主要實現(xiàn)固定表格的行或列，當滾動工作表時，固定的行或列不滾動。有“凍結首列”、“凍結首行”、“凍結拆分窗格”（用戶自定義）。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】凍結（固定）上部幾行：點擊在要凍結行下方一行行號，如凍結上部2行，選中第3行，或者選擇A3單元格，點擊“視圖”選項卡中“窗口”組中的“凍結窗格”命令，選擇“凍結拆分窗口”即可。選擇后，“凍結拆分窗口”自動換成“取消凍結窗格”，第2行下方多出一條橫線。如果要取消凍結，點擊“視圖”選項卡中“窗口”組中的“凍結窗格”命令，選擇“取消凍結窗格”即可。凍結（固定）左邊幾列：點擊在要凍結列右方一列列標，如凍結左部2列，選中第3列，點擊“視圖”選項卡中“窗口”組中的“凍結窗格”命令，選擇“凍結拆分窗口”即可。選擇后，第2列右方多出一條橫線任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】三、保護工作表、工作薄如果只希望用戶查看工作表，不允許用戶在工作薄、工作表中進行刪除、修改等操作，可以通過在EXCEL中使用“保護工作表”、“保護工作薄”功能來實現(xiàn)。1.保護工作表（1）點擊“審閱”選項卡中“更改”組中的“保護工作表”命令，如圖所示。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】三、保護工作表、工作?。?）在彈出的“保護工作表”對話框中注意“保護工作表及鎖定的單元格內容”為選中狀態(tài)，在“取消工作表保護時使用的密碼”中輸入密碼，根據(jù)需要在“允許此工作表的所有用戶進行”中指定允許用戶進行的操作（一般默認），如左圖所示。點擊“確定”按鈕，會彈出“確認密碼”對話框，如右圖所示，再次輸入密碼，點擊“確定”按鈕，保護工作表完成。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】三、保護工作表、工作?。?）用戶修改被保護工作表中單元格內容時，會彈出警告信息。如果要解除被保護工作表，點擊“審閱”選項卡中“更改”組中的“撤銷工作表保護”命令，如圖所示，在彈出的“撤銷工作表保護”對話框中輸入正確的密碼即可。2.保護工作?。?）點擊“審閱”選項卡中“更改”組中的“保護工作薄”命令，如圖所示。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【相關知識】（2）在彈出的“保護結構和窗口”對話框中選擇保護工作薄的“結構”、“窗

口”，輸入密碼，點擊“確定”按鈕。如圖所示，彈出“確認密碼”對話框，再次輸入密碼，點擊“確定”按鈕。保護工作薄完成。（3）將鼠標指向工作表標簽，點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中，已不能實現(xiàn)工作表的“插入”、“刪除”、“重命名”等操作。如果要解除被保護工作薄，點擊“審閱”選項卡中“更改”組中的“保護工作薄”命令，在彈出的“撤銷工作薄保護”對話框中輸入正確的密碼即可。任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印【任務實施】“超市月銷售表”的創(chuàng)建和編輯1．創(chuàng)建文檔2．輸入表格數(shù)據(jù)3．表格格式化公式計算打印設置保護工作薄任務2.5頁面設置——銷售表設置與打印1．創(chuàng)建文檔（1）創(chuàng)建一文件名為“超市月銷售表”，其擴展名為.xlsx的EXCEL工作薄。（2）單擊“保存”按鈕，將文檔暫時存盤到指定位置?！救蝿諏嵤咳蝿?.5頁面設置——銷售表設置與打印

2.輸入表格數(shù)據(jù)（1）輸入標題和表頭信息在A1單元格輸入表格標題“超市月銷售表”，在A2:G2單元格區(qū)域中分別輸入各列標題“序號”～“金額”。（2）輸入表中數(shù)據(jù)在相應單元格中輸入對應數(shù)據(jù)信息，完成基礎錄入工作。3.表格格式化（1）標題內容格式化①根據(jù)表格列標題共占有的單元格長度，將A1:G1單元格區(qū)域選中，在單元格格式設置中合并及居中，使標題位于整個表格上方居中位置。②在“開始”功能區(qū)的“字體”組中設置標題文字字體為“微軟雅黑”，加粗，字號為16，顏色為黑色。③選擇“列D”,點右鍵，選擇“刪除”，刪除空白的D列。（2）“單價”列格式化刪除空白的D列后，再選中D3:D22，設置單元格格式“數(shù)字”選項卡中“數(shù)值”類型，并保留2位小數(shù)顯示?！救蝿諏嵤咳蝿?.5頁面設置——銷售表設置與打印

（3）表格的美化設置①設置邊框選中A1:F22單元格區(qū)域，設置單元格格式，打開“邊框”選項卡。先設置外邊框，線條區(qū)選擇“雙實線”，顏色區(qū)選“黑色”，后設置內邊框，線條區(qū)選擇“單實線”，顏色區(qū)選“黑色”。選中E25:F25單元格區(qū)域，設置單元格格式，打開“邊框”選項卡。先設置外邊框，線條區(qū)選擇“粗線”，顏色區(qū)選“黑色”，后設置內邊框，線條區(qū)選擇“單實線”，顏色區(qū)選“黑色”。②設置底紋選擇單元格E25，設置單元格格式，打開“填充”選項卡。背景色選擇“黃色”。③設置表格內容文字字體將表格中所有內容設置字體為“宋體”，字號為12，顏色為黑色，所有內容水平居中對齊。4.公式計算（1）計算出每一項物品的“金額”（金額=單價*數(shù)量）。選中F3單元格，輸入“=D3*E3”，回車。用鼠標選擇F3單元格的右下角，出現(xiàn)黑色實心十字符號時，按住鼠標左鍵拖動實現(xiàn)自動填充?！救蝿諏嵤咳蝿?.5頁面設置——銷售表設置與打印選中F3:F22單元格區(qū)域，設置單元格格式“數(shù)字”選項卡中“會計專用”類型，并保留2位小數(shù)顯示。（2）“金額”列排序選中A2:F22單元格區(qū)域，點擊“開始”選項卡中“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”，設置“主要關鍵字”為“金額”，次序為“降序”。（3）計算合計（金額合計）選中F25單元格，輸入“=SUM(F3:F22)”，回車。5.打印設置（1）插入頁眉頁腳點擊“插入”選項卡中“文本”組中的“頁眉和頁腳”命令，點擊工作表中的頁眉區(qū)域（頂部）輸入文字“重慶民利超市”，頁腳區(qū)域（底部）輸入文字“2015年1月銷售統(tǒng)計表”。（2）調整頁邊距（數(shù)據(jù)顯示在一頁中）點擊“文件”選項卡中“打印”命令，在“打印預覽”界面設置頁邊距，點擊“顯示邊距”按鈕，然后將鼠標指上出現(xiàn)的黑色邊距控制點，拖動進行設置?！救蝿諏嵤咳蝿?.5頁面設置——銷售表設置與打印

6.保護工作薄點擊“審閱”選項卡中“更改”組中的“保護工作薄”命令，在彈出的“保護結構和窗口”對話框中選擇保護工作薄的“結構”、“窗