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第頁共頁二中教職工差旅費(fèi)開支規(guī)定范文一、背景介紹二中作為一所優(yōu)秀的學(xué)校,大多數(shù)教職工在工作之余也需要出差辦事。為了合理規(guī)范教職工出差的差旅費(fèi)開支,優(yōu)化出差經(jīng)費(fèi)管理,提高財務(wù)管理效率,特制定本《二中教職工差旅費(fèi)開支規(guī)定》。二、差旅費(fèi)用報銷范圍1.訂購車票(火車、高鐵、飛機(jī)等)。2.酒店住宿費(fèi)用。3.會議報名費(fèi)用。4.往返車費(fèi)(租車、打車)。5.餐飲費(fèi)用(在外就餐的費(fèi)用)。6.日常交通費(fèi)用(差旅期間的地鐵、公交、出租車費(fèi)用)。7.其他與出差相關(guān)的費(fèi)用,需提供有效憑證。三、差旅費(fèi)用報銷限額及審批流程1.基本限額(1)訂購車票:根據(jù)出差地距離確定乘坐交通工具,票價不超過規(guī)定的最高限額。(2)酒店住宿費(fèi):根據(jù)出差地的酒店等級確定,最高不超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(3)會議報名費(fèi):根據(jù)具體會議的報名費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)確定。(4)往返車費(fèi):根據(jù)往返距離及交通工具選擇確定,最高不超過規(guī)定的最高限額。(5)餐飲費(fèi)用:按照每人每餐的標(biāo)準(zhǔn)報銷,以確保合理飲食。2.審批流程(1)教職工應(yīng)在出差前將出差計劃報告給所在部門領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)審核并審批。(2)部門領(lǐng)導(dǎo)收到出差計劃后,根據(jù)需求、經(jīng)費(fèi)限額等進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果告知教職工。(3)出差期間如有額外開支或費(fèi)用變動,教職工需及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,并獲得重新審批的結(jié)果后方可報銷。(4)出差結(jié)束后,教職工需要出差明細(xì)清單,包含費(fèi)用明細(xì)以及相關(guān)支出憑證,提交給財務(wù)部門進(jìn)行核算和審核。(5)財務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況,對教職工報銷材料進(jìn)行審核核算,并及時支付差旅費(fèi)用。四、差旅費(fèi)用報銷要求1.報銷材料的完整性和真實(shí)性。教職工在報銷差旅費(fèi)用時,需要提交完整的報銷材料和憑證,并確保憑證的真實(shí)性。2.報銷材料的時限。教職工需要在出差結(jié)束后的5個工作日內(nèi),將報銷材料和憑證遞交給財務(wù)部門進(jìn)行審核和核算。3.個人差旅費(fèi)用和公務(wù)差旅費(fèi)用的區(qū)分。如果教職工在出差期間既有個人差旅費(fèi)用,又有公務(wù)差旅費(fèi)用,需要明確區(qū)分,并做到個人支出個人負(fù)擔(dān)。4.合理節(jié)約用度。教職工在差旅過程中,需要合理節(jié)約用度,遵守出差期間的相關(guān)規(guī)定和制度,不得擅自改變出差計劃。五、差旅費(fèi)用報銷的監(jiān)督和管理1.領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督和管理。部門領(lǐng)導(dǎo)需要對教職工的出差計劃進(jìn)行審核和審批,并在出差結(jié)束后及時核對差旅費(fèi)用報銷情況。2.財務(wù)部門的監(jiān)督和管理。財務(wù)部門需要對教職工的差旅費(fèi)用報銷材料進(jìn)行審核和核算,并保證報銷的合法合規(guī)。3.教職工的自我監(jiān)督和管理。教職工需要自覺遵守相關(guān)規(guī)定,正確理解合理使用差旅費(fèi)用,
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