供貨商管理制度范文

第頁共頁供貨商管理制度范文一、供貨商管理目標(biāo)本公司的供貨商管理旨在選擇合適的供貨商，建立穩(wěn)定的供貨關(guān)系，確保供貨的穩(wěn)定性和質(zhì)量，降低供貨風(fēng)險(xiǎn)和成本，并與供貨商建立良好的合作關(guān)系，共同促進(jìn)雙方的發(fā)展。二、供貨商選擇與審批1.供貨商選擇的原則：（1）具備合法經(jīng)營資質(zhì)和相關(guān)證件；（2）具備穩(wěn)定的供貨能力和供貨渠道；（3）產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定和可靠；（4）具備合理的價(jià)格策略；（5）具備良好的服務(wù)態(tài)度和售后服務(wù)能力；（6）具備良好的財(cái)務(wù)狀況和信用記錄。2.供貨商審批的程序：（1）供貨商認(rèn)證：供貨商需提交相關(guān)資質(zhì)文件及證明材料，經(jīng)公司審核合格后，進(jìn)行供貨資格認(rèn)證。（2）供貨商評(píng)估：對(duì)供貨商進(jìn)行供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格策略、服務(wù)態(tài)度、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄等方面的綜合評(píng)估，得出評(píng)估結(jié)果。（3）供貨商審批：根據(jù)供貨商評(píng)估結(jié)果決定是否批準(zhǔn)該供貨商合作。三、供貨合同管理1.供貨合同的簽訂（1）合同簽訂前，供貨商需向本公司提交樣品或樣品照片以及相關(guān)產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告。（2）供貨合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、供貨數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)格條款、交付期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。（3）供貨合同簽訂后，雙方應(yīng)保持合同約定的供貨數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等信息的一致性，任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂變更協(xié)議。2.供貨合同的履行（1）供貨商需按合同約定的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行供貨，并確保所供產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。（2）本公司需按時(shí)支付貨款，并配合供貨商的交貨要求進(jìn)行接貨、驗(yàn)貨和簽收手續(xù)。（3）如發(fā)生供貨延遲、供貨質(zhì)量問題等情況，雙方應(yīng)進(jìn)行及時(shí)溝通協(xié)商，解決問題并減少不良影響。四、供貨商績效評(píng)估1.績效評(píng)估的內(nèi)容（1）供貨能力：供貨商是否能夠按時(shí)、穩(wěn)定地供貨。（2）產(chǎn)品質(zhì)量：供貨商品質(zhì)是否穩(wěn)定可靠，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。（3）服務(wù)質(zhì)量：供貨商的售前服務(wù)、售后服務(wù)和配送服務(wù)等是否到位。（4）價(jià)格策略：供貨商的價(jià)格是否合理、突變情況能否及時(shí)通知等。（5）合作態(tài)度：供貨商與本公司的合作溝通是否良好，是否能夠積極配合解決問題。2.績效評(píng)估的周期和方式（1）周期：按季度進(jìn)行績效評(píng)估，每年進(jìn)行一次綜合評(píng)估。（2）方式：采用定量和定性相結(jié)合的方法進(jìn)行評(píng)估，可以通過問卷調(diào)查、實(shí)地考察、供貨商訪談等方式獲取供貨商的績效信息。五、供貨商合作問題解決1.合作問題解決的程序（1）雙方應(yīng)建立健全的溝通渠道，及時(shí)溝通合作中的問題，協(xié)商解決方案。（2）如無法達(dá)成一致意見，應(yīng)通過友好協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決爭議。2.合作問題解決的時(shí)限（1）一般問題應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)解決；（2）重大問題應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)解決；（3）特殊情況應(yīng)及時(shí)處理，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。六、供貨商信息保密供貨商在與本公司合作中獲取到的公司資料、技術(shù)資料、業(yè)務(wù)