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第頁共頁供貨商管理制度范文一、供貨商管理目標(biāo)本公司的供貨商管理旨在選擇合適的供貨商,建立穩(wěn)定的供貨關(guān)系,確保供貨的穩(wěn)定性和質(zhì)量,降低供貨風(fēng)險(xiǎn)和成本,并與供貨商建立良好的合作關(guān)系,共同促進(jìn)雙方的發(fā)展。二、供貨商選擇與審批1.供貨商選擇的原則:(1)具備合法經(jīng)營資質(zhì)和相關(guān)證件;(2)具備穩(wěn)定的供貨能力和供貨渠道;(3)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定和可靠;(4)具備合理的價(jià)格策略;(5)具備良好的服務(wù)態(tài)度和售后服務(wù)能力;(6)具備良好的財(cái)務(wù)狀況和信用記錄。2.供貨商審批的程序:(1)供貨商認(rèn)證:供貨商需提交相關(guān)資質(zhì)文件及證明材料,經(jīng)公司審核合格后,進(jìn)行供貨資格認(rèn)證。(2)供貨商評(píng)估:對(duì)供貨商進(jìn)行供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格策略、服務(wù)態(tài)度、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄等方面的綜合評(píng)估,得出評(píng)估結(jié)果。(3)供貨商審批:根據(jù)供貨商評(píng)估結(jié)果決定是否批準(zhǔn)該供貨商合作。三、供貨合同管理1.供貨合同的簽訂(1)合同簽訂前,供貨商需向本公司提交樣品或樣品照片以及相關(guān)產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告。(2)供貨合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、供貨數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)格條款、交付期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。(3)供貨合同簽訂后,雙方應(yīng)保持合同約定的供貨數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等信息的一致性,任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂變更協(xié)議。2.供貨合同的履行(1)供貨商需按合同約定的時(shí)間和數(shù)量進(jìn)行供貨,并確保所供產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。(2)本公司需按時(shí)支付貨款,并配合供貨商的交貨要求進(jìn)行接貨、驗(yàn)貨和簽收手續(xù)。(3)如發(fā)生供貨延遲、供貨質(zhì)量問題等情況,雙方應(yīng)進(jìn)行及時(shí)溝通協(xié)商,解決問題并減少不良影響。四、供貨商績效評(píng)估1.績效評(píng)估的內(nèi)容(1)供貨能力:供貨商是否能夠按時(shí)、穩(wěn)定地供貨。(2)產(chǎn)品質(zhì)量:供貨商品質(zhì)是否穩(wěn)定可靠,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。(3)服務(wù)質(zhì)量:供貨商的售前服務(wù)、售后服務(wù)和配送服務(wù)等是否到位。(4)價(jià)格策略:供貨商的價(jià)格是否合理、突變情況能否及時(shí)通知等。(5)合作態(tài)度:供貨商與本公司的合作溝通是否良好,是否能夠積極配合解決問題。2.績效評(píng)估的周期和方式(1)周期:按季度進(jìn)行績效評(píng)估,每年進(jìn)行一次綜合評(píng)估。(2)方式:采用定量和定性相結(jié)合的方法進(jìn)行評(píng)估,可以通過問卷調(diào)查、實(shí)地考察、供貨商訪談等方式獲取供貨商的績效信息。五、供貨商合作問題解決1.合作問題解決的程序(1)雙方應(yīng)建立健全的溝通渠道,及時(shí)溝通合作中的問題,協(xié)商解決方案。(2)如無法達(dá)成一致意見,應(yīng)通過友好協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決爭議。2.合作問題解決的時(shí)限(1)一般問題應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)解決;(2)重大問題應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)解決;(3)特殊情況應(yīng)及時(shí)處理,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。六、供貨商信息保密供貨商在與本公司合作中獲取到的公司資料、技術(shù)資料、業(yè)務(wù)
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