2023年檔案管理員崗位職責(zé)

2023年檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)1

一、仔細(xì)學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必需嚴(yán)格根據(jù)黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等狀況發(fā)生。

三、仔細(xì)做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平常立卷。

四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，仔細(xì)做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時(shí)，要仔細(xì)負(fù)責(zé)，看法熱忱。

七、對各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的平安保衛(wèi)工作，發(fā)覺材料缺少，剛好向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并快速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，仔細(xì)做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、酷愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教育處支配的臨時(shí)性工作。

檔案管理員崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作。

3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定。

6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找。

檔案管理員崗位職責(zé)3

崗位職責(zé)：

1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)隱私保管工作；

2、對合同進(jìn)行分類管理，剛好錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進(jìn)行登記；

3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

任職要求：

1、大專或以上學(xué)歷，一年以上檔案管理閱歷；

2、嫻熟運(yùn)用各種辦公自動化設(shè)備；

3、工作仔細(xì)負(fù)責(zé),細(xì)心耐性、誠懇守信,責(zé)任心強(qiáng)。

檔案管理員崗位職責(zé)4

1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并剛好整理歸檔。

2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)生命庫部門各類人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)各類細(xì)胞存儲報(bào)告的輸出工作;

3、負(fù)責(zé)按保密制度對各類文件、記錄、檔案進(jìn)行相應(yīng)保密操作;

4、幫助上級進(jìn)行樣本庫管理相關(guān)的流程設(shè)計(jì)和規(guī)范;

5、領(lǐng)導(dǎo)支配的.其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和運(yùn)用;

5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整齊。

檔案管理員崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號、存放及檔案室日常管理工作;

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;

3、依據(jù)檔案工作管理方法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計(jì)和運(yùn)用工作;

4、開展檔案的借閱工作，剛好登記，做好平安保密工作。

檔案管理員崗位職責(zé)8

1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目。

2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔安排，已確定須要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交。并依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行工作調(diào)整。

3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷。

6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷。

7、幫助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、選購 、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等。

9、幫助供應(yīng)公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項(xiàng)目評審等所需檔案。

檔案管理員崗位職責(zé)9

職責(zé)：

1、對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、精確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;

2、剛好駕馭合同借閱、回收狀況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行狀況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出看法;

4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱便利，保證檔案管理的機(jī)密性;

5、駕馭國家的相關(guān)法律、法規(guī)，駕馭公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

6、對合同管理狀況剛好向部門經(jīng)理匯報(bào);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、駕馭肯定的合同法律學(xué)問;

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先;

4、有較強(qiáng)的文筆和寫作實(shí)力，有肯定的組織及表達(dá)實(shí)力;

5、做事主動主動、仔細(xì)踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng);

檔案管理員崗位職責(zé)10

1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、精確、系統(tǒng)、平安;

5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，主動開展檔案學(xué)問宣揚(yáng)工作;

6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)11

一、依據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門供應(yīng)的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。

二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、剛好統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表要真實(shí)、精確。

四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司良好的社會形象。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)12

1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作。

3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺賬的完整性。

4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員崗位職責(zé)13

1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

2、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。

5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找。

6、提高自身素養(yǎng)，嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)密級檔案的平安。調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清晰，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀(jì)要。

9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

10、做好本部門的日?？记?、衛(wèi)生、來人臨時(shí)接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員崗位職責(zé)14

一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。

二、駕馭新書出版信息，依據(jù)教化和教學(xué)工作的須要，有安排有重點(diǎn)地做好圖書資料的選購 工作，合理運(yùn)用圖書經(jīng)費(fèi)。

三、新書買到后，應(yīng)剛好核對、登帳，進(jìn)行分類編目，并舉薦介紹給師生借閱。

四、堅(jiān)守崗位，仔細(xì)做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。

五、協(xié)作教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料，主動為老師供應(yīng)教學(xué)用書。

六、進(jìn)行愛惜書籍和宣揚(yáng)教化，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。

七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。

檔案管理員崗位職責(zé)15

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，依據(jù)須要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱供應(yīng)便利，仔細(xì)做好借閱記錄;

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