物業(yè)接管驗收管理規(guī)定

目的通過對物業(yè)接管驗收過程的控制，防止未經(jīng)驗證及不合格的物業(yè)投入使用，維護發(fā)展商、客戶、物業(yè)管理公司三方的合法權益。適用范圍適用于公司所轄物業(yè)的接管驗收。職責物業(yè)服務中心負責成立物業(yè)接管驗收小組，并負責各方面的聯(lián)絡；工程技術部負責驗收人員的組織和相關技術的支持；物業(yè)接管驗收小組負責接管驗收工作的具體實施。工作程序物業(yè)服務中心在物業(yè)前期介入時，必須定期或不定期的與發(fā)展商或業(yè)主委員會保持溝通，并掌握該物業(yè)的基礎信息，在正式接管前二周內(nèi)填寫《物業(yè)基本情況調(diào)查表》上交公司運營管理部。公司運營管理部在物業(yè)接管前45天，應指導和協(xié)調(diào)物業(yè)服務中心和工程技術部成立物業(yè)驗收小組，并由物業(yè)服務中心負責組織工程技術人員編制該物業(yè)的接管方案，方案必須包括驗收目的、資源配置、時間安排、質(zhì)量控制、緊急預案等要素組成。物業(yè)服務中心接管驗收方案制作完成后，則由運營管理部經(jīng)理審核批復后執(zhí)行。在驗收前，物業(yè)服務中心負責書面通知發(fā)展商，并與之確認：雙方約定的驗收時間、需要配合事項、《物業(yè)接管資料移交目錄》。驗收小組根據(jù)發(fā)展商提供的驗收項目資料，經(jīng)實地查勘，確定《接管驗收檢查表》中的“項目”、“驗收內(nèi)容及標準”等。驗收前一天，由物業(yè)服務中心負責召開驗收人員全體會議，確定驗收組長，并介紹接管驗收計劃方案，或通過其它方式告知每一位參加驗收的人員。驗收時，由驗收人員將檢查結(jié)果記錄在《接管驗收檢查表》的“檢查結(jié)果”一欄里，并在“責任人”欄簽名。每個單項驗收小組由責任人按照計劃組織驗收，并匯總驗收記錄。驗收結(jié)束后由驗收小組組長負責召開驗收總結(jié)會議，匯集單項驗收小組的驗收記錄，并對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，提出初步整改方案，交于物業(yè)服務中心經(jīng)理。由物業(yè)服務中心經(jīng)理對驗收報告進行審核，確定后交于運營管理部經(jīng)理審核確認。物業(yè)服務中心經(jīng)理負責將驗收報告提交發(fā)展商整改，并留有收發(fā)文記錄，跟進整改工作的進度。整改結(jié)束后，驗收小組進行復驗，復驗按5.8—5.9執(zhí)行，復驗不合格按5.10—5.11執(zhí)行。復驗合格后，驗收小組專業(yè)人員出具完成復驗項目《接管驗收檢查表》。物業(yè)服務中心經(jīng)理根據(jù)《接管驗收檢查表》，擬寫房屋接管驗收報告，報公司運營管理部經(jīng)理審批。房屋接管驗收報告批準通過后，物業(yè)服務中心負責與發(fā)展商辦理物業(yè)移交和資料移交手續(xù)。記錄WF75150601《接管驗收檢查表》WF75150602《物業(yè)接管資料移交目錄》WF75150603《物業(yè)基本情況調(diào)查表》接管驗收檢查表項目：編號：WF75150601序號項目驗收內(nèi)容及標準地址驗收結(jié)果驗收人/日期物業(yè)接管資料移交目錄WF75150602項目：序號資料名稱數(shù)量簽名/日期備注《國家建設征用土地通知書》及紅線圖復印件同意使用土地通知書復印件建設用地批準書復印件固定資產(chǎn)投資許可證復印件建設工程規(guī)劃許可證復印件市規(guī)劃局《建設工程報建審核書》復印件規(guī)劃報建圖復印件建筑設計防火審核意見書復印件物業(yè)各分項工程設計方案復印件建設工程規(guī)劃驗收合格證復印件建設工程竣工驗收質(zhì)量認定書復印件建筑工程竣工消防審核意見書復印件單位工程質(zhì)量綜合評定表復印件工程建筑埋放線、驗線、驗收意見書復印件公共安全技術防范工程設施使用證復印件通信管線等各分項工程竣工驗收書/驗收報告復印件供水協(xié)議書復印件供用電合同復印件同意供電通知復印件申請門牌呈批表復印件通郵申報表復印件其它相關資料物業(yè)產(chǎn)權資料拆遷資料復印件銷售資料（業(yè)主、產(chǎn)權、位置、建筑面積等）復印件其它相關資料建筑工程技術資料地質(zhì)勘察報告復印件工程合同及開、竣工報告復印件建筑施工圖（結(jié)構(gòu)、建施、水施、電施、防雷、弱電等）原件圖紙會審記錄復印件工程設計變更通知（包括質(zhì)量事故處理記錄）復印件隱蔽工程驗收簽證復印件沉降觀察記錄復印件竣工驗收證明書復印件主要建筑材料質(zhì)量保證書（鋼材、水泥等）復印件新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書復印件砂漿、混凝土試塊試壓報告復印件建筑竣工圖（包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、防雷、弱電、設備安裝、附屬工程及隱蔽管線等）原件其它項目竣工圖（綠化、景觀、二次裝修等）原件各分項工程施工單位資料復印件各分項工程/隱蔽工程驗收表/測試報告復印件其它相關資料設備資料——供電系統(tǒng)供電系統(tǒng)設備購買、安裝合同復印件供電系統(tǒng)設備制造、安裝單位、維護單位資料復印件供電系統(tǒng)設備產(chǎn)權所有者及用戶的名稱和地址復印件高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備參數(shù)（型號、數(shù)量、重量、額定電壓、電流、頻率等）原件高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備隨機資料（安裝使用說明書、技術圖紙、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、安裝配件清單等）原件主要配件資料（生產(chǎn)單位、技術參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格證等）原件試運行檢驗記錄、運行許可證原件配電箱、電纜、插接母線、電表等資料（生產(chǎn)單位、技術參數(shù)、說明書、檢測報告、產(chǎn)品合格證等）原件燈具、末端用電器具資料（生產(chǎn)單位、技術參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格證等）原件配套裝置、儀表、電度表資料（檢驗記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄等）復印件其它相關資料設備資料——給排水系統(tǒng)給排水系統(tǒng)設備購買、安裝合同復印件給排水系統(tǒng)設備制造、安裝單位、維護單位資料復印件給排水系統(tǒng)設備產(chǎn)權所有者及用戶的名稱和地址復印件水泵等配套設備參數(shù)（型號、額定電壓、揚程、編號等）原件設備隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等）原件設備運行檢驗記錄、管道水壓及閉水試驗記錄、給水管道的沖洗及消毒記錄原件主要材料和制品的合格證或試驗記錄復印件配套裝置、儀表、水表資料（檢驗記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄等）復印件水、暖、衛(wèi)生器具檢驗合格證書原件其它相關資料設備資料——電梯系統(tǒng)電梯設備購買安裝合同復印件電梯制造、安裝單位、維護單位資料復印件電梯產(chǎn)權所有者及用戶的名稱和地址復印件電梯設備參數(shù)（型號、數(shù)量、額定載重、額定速度、乘客數(shù)、電梯行程、層站數(shù)、轎廂及對重的質(zhì)量、機器編號等）原件隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、電梯機房井道布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等）原件設備安裝調(diào)試記錄原件電梯設備檢驗記錄、運行許可證原件國家特種設備檔案復印件其它相關資料設備資料——消防系統(tǒng)消防設備購買安裝合同復印件消防設備制造、安裝單位、維護單位資料復印件消防設備產(chǎn)權所有者及用戶的名稱和地址復印件消防自動報警、消防廣播、消防栓、消防噴淋等設備參數(shù)（型號、數(shù)量、水泵額定功率、揚程等）原件隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等）原件設備、儀表調(diào)試運行檢驗記錄、管道沖洗、水壓及閉水試驗檢驗記錄復印件消防系統(tǒng)主要材料和制品的合格證或試驗記錄復印件消防驗收合格證書復印件其它相關資料設備資料——弱電系統(tǒng)弱電系統(tǒng)設備購買、安裝合同復印件弱電系統(tǒng)設備制造、安裝單位、維護單位資料復印件弱電系統(tǒng)設備參數(shù)（系統(tǒng)、型號、規(guī)格、數(shù)量）原件弱電系統(tǒng)隨機資料（安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等）原件弱電系統(tǒng)設備調(diào)試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書、智能化等設備國家許可使用證明原件寬頻接入?yún)f(xié)議復印件有線電視及電話協(xié)議復印件其它相關資料說明：本表中未包含的設備，請參照增加資料名稱。物業(yè)基本情況調(diào)查表項目名稱：WF75150603物業(yè)座落物業(yè)服務中心編號物業(yè)類型□售后公房□商品房□酒店式公寓□別墅□其他名稱數(shù)量名稱數(shù)量名稱數(shù)量產(chǎn)業(yè)基本情況總建筑面積(M2)綠化面積(M2)占地面積(M2)其中管理用房(M2)其中草皮面積(M2)其中道路面積(M2)商業(yè)用房面積(M2)喬木（棵）水面面積(M2)會所面積中心綠地面積運動休閑設施面積車位數(shù)幢數(shù)套數(shù)其中地面停車位其中多層其中多層地下停車位高層、小高層高層、小高層出口竣工日期其中主出口接管日期次出口首批入住日期配套設施情況綠化苗木清單收費標準商品房管理費售后房管理費地面車位費保安費地下車位費保潔費運行費臨