中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法范文

第頁共頁中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理辦法范文第一章總則第一條為加強中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作，規(guī)范檔案的建立、保存和利用，根據(jù)中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。第二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案是中學(xué)基本建設(shè)活動中生成的、反映設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)情況和項目實施過程以及建設(shè)成果的紙質(zhì)和電子檔案。第三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)按照全生命周期管理原則進行管理，包括檔案的建立、歸檔、保存、調(diào)閱、安全保管和銷毀。第四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范、高效的原則，依法保護和正確使用檔案。第五條中學(xué)基本建設(shè)類檔案管理由中學(xué)行政部門負(fù)責(zé)，檔案管理機構(gòu)具體負(fù)責(zé)具體工作。第二章檔案的建立和歸檔第六條中學(xué)在進行基本建設(shè)活動時，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定關(guān)于檔案的建立和歸檔工作。第七條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的建立應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）建設(shè)項目的名稱、基本情況和批準(zhǔn)文件；（二）設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)的合同、發(fā)票、驗收記錄；（三）設(shè)備使用情況統(tǒng)計和維修、保養(yǎng)記錄；（四）項目實施過程的計劃、進度和驗收記錄；（五）設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、品牌和技術(shù)參數(shù)等相關(guān)信息；（六）設(shè)備的安裝、調(diào)試記錄和使用說明書。第八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案歸檔應(yīng)當(dāng)按照以下原則進行：（一）相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)按照事項或類別歸檔；（二）紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)按照文件編號或者其他標(biāo)識進行整理和歸檔；（三）電子檔案應(yīng)當(dāng)按照文件名稱、文件夾和分類進行整理和歸檔。第九條中學(xué)基本建設(shè)類檔案應(yīng)當(dāng)有專門的存放場所，設(shè)置安全設(shè)施，保證檔案的安全性和完整性。第三章檔案的保存和調(diào)閱第十條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保存期限應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行確定。第十一條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保存期限自檔案歸檔之日起計算。第十二條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的保存期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)及時進行鑒定和歸檔遷移。第十三條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的調(diào)閱應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行申請和審批手續(xù)，遵守保密規(guī)定。第十四條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的調(diào)閱申請書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）調(diào)閱人的基本信息；（二）調(diào)閱檔案的名稱、編號或者其他標(biāo)識；（三）調(diào)閱的原因和用途；（四）調(diào)閱的時間和地點。第四章檔案的安全保管和銷毀第十五條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的安全保管應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：（一）設(shè)置專門的檔案保管人員，確保檔案的安全管理；（二）檔案室應(yīng)當(dāng)具備防火、防潮、防蟲等設(shè)施；（三）嚴(yán)格控制檔案借閱和復(fù)制，設(shè)置相應(yīng)的登記和審批環(huán)節(jié)；（四）定期對檔案進行檢查和整理，采取措施防治檔案的損壞和遺失。第十六條中學(xué)基本建設(shè)類檔案保存期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行銷毀。第十七條中學(xué)基本建設(shè)類檔案銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過鑒定和審批，并按照有關(guān)規(guī)定進行操作，銷毀過程應(yīng)當(dāng)記錄并保留一定時間。第十八條中學(xué)基本建設(shè)類檔案的銷毀必須保證檔案的安全性和完整性，不得隨意銷毀或者遺失。第十九條違反本辦法的，依照有關(guān)規(guī)定進行處理。第五章附則第二十條