Excel+Power BI數(shù)據(jù)分析電子課件第6章

第6章數(shù)據(jù)透視圖匯總和圖表一舉兩得教師：Office助手Pivotchartsummariesandchartskilltwobirdswithonestone實例57數(shù)據(jù)匯總和圖表兼?zhèn)鋽?shù)據(jù)透視圖可以看作是數(shù)據(jù)透視表和圖表的結(jié)合，數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)源，而數(shù)據(jù)透視圖以圖表的形式將數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果可視化呈現(xiàn)，二者一同使用，可以從不同角度滿足各種數(shù)據(jù)分析和可視化需求。如圖所示的銷售記錄，要求根據(jù)此數(shù)據(jù)源查看各分部之間總銷售額對比情況。實例57數(shù)據(jù)匯總和圖表兼?zhèn)浞椒?：根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖步驟1：單擊數(shù)據(jù)源中的任意一個單元格(例如C1單元格)，打開“插入”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，彈出的對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域以及放置位置，通常保持默認即可，單擊“確定”按鈕，如圖所示，即可創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)透視圖，透視表中未包含任何字段，圖表中沒有任何數(shù)據(jù)，二者都是空白的。實例57數(shù)據(jù)匯總和圖表兼?zhèn)洳襟E2：利用向數(shù)據(jù)透視表中添加字段的方式，將需要的字段添加到數(shù)據(jù)透視表中，數(shù)據(jù)透視圖將同步顯示對應(yīng)的圖表。所以，在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視圖”窗格中，將分部字段拖動到“軸(類別)”區(qū)域，銷售額字段拖動到“值”區(qū)域，數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表同時聯(lián)動更新，如圖所示。步驟3：調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的大小，根據(jù)需要也可以調(diào)整透視圖位置、設(shè)置各種圖表元素、更改圖表類型。實例57數(shù)據(jù)匯總和圖表兼?zhèn)浞椒?：根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖步驟1：首先根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建透視表。單擊數(shù)據(jù)源中的任意一個單元格，打開“插入”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出的對話框中選擇默認設(shè)置，單擊“確定”按鈕。步驟2：在數(shù)據(jù)透視表窗口中，按照圖所示，將分部字段拖動到“行”區(qū)域，將銷售額字段拖動到“值”區(qū)域。實例57數(shù)據(jù)匯總和圖表兼?zhèn)洳襟E3：單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格(例如B3單元格)，打開“分析”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，彈出的對話框中選擇要使用的圖表類型，如圖所示，或者在“插入”選項卡中單擊對應(yīng)的圖表類型按鈕，選擇需要使用的圖表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。步驟4：調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖大小或者位置，使其符合需求。實例57數(shù)據(jù)匯總和圖表兼?zhèn)鋭?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖后，自動出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視圖工具的“分析”、“設(shè)計”、“格式”3個選項卡，如圖所示，利用這3個選項卡可對透視圖進行編輯和格式化操作。實例57數(shù)據(jù)匯總和圖表兼?zhèn)鋽?shù)據(jù)透視圖具有動態(tài)變化性，通過各種按鈕對數(shù)據(jù)進行篩選，是數(shù)據(jù)透視圖最主要的功能之一。例如，在左圖所示的數(shù)據(jù)透視圖中，單擊“分部”篩選按鈕，彈出的快捷菜單中取消選中不查看的分部，單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)透視圖只展示選中的分部，如右圖所示。實例51海量數(shù)據(jù)快速分類匯總此例可利用數(shù)據(jù)透視表按照要求快速實現(xiàn)匯總，操作步驟如下：步驟1：單擊A2:J373區(qū)域中的任意一個單元格(例如D3單元格)。打開“插入”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。步驟2：選中“選擇單元格區(qū)域”單選按鈕，在其下方的文本框中輸入要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，通常默認選擇（如果系統(tǒng)給出的區(qū)域選擇不正確，那么用戶可拖動鼠標(biāo)重新選擇區(qū)域），然后選中“新工作表”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，進入圖5-4所示的數(shù)據(jù)透視表設(shè)計環(huán)境。實例58一鍵美化數(shù)據(jù)透視圖為了使創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖專業(yè)又美觀，需要對其進行美化。最簡單最快捷的方法是利用Excel內(nèi)置的圖表樣式一鍵美化圖表，操作步驟如下：步驟1：選中數(shù)據(jù)透視圖，打開“設(shè)計”選項卡，在“圖表樣式”列表框中包含了多種圖表樣式，如圖6-16所示，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向某一樣式時，即可預(yù)覽該樣式的效果，單擊所需的圖表樣式，即可將該樣式應(yīng)用到數(shù)據(jù)透視圖中。實例58一鍵美化數(shù)據(jù)透視圖步驟2：隱藏透視圖中的篩選按鈕，提高圖表的整潔度，操作步驟如左圖所示。步驟3：隱藏篩選按鈕后的數(shù)據(jù)透視圖效果如右圖所示。實例58一鍵美化數(shù)據(jù)透視圖步驟4：修改透視圖的標(biāo)題、隱藏圖例、調(diào)整透視圖的大小，效果如圖所示。實例59植入切片器，聯(lián)動更新數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表相互關(guān)聯(lián)，因此，在數(shù)據(jù)透視圖中進行字段篩選，會引起數(shù)據(jù)透視表的同步更新，同理，在數(shù)據(jù)透視表中進行字段篩選，也會引起數(shù)據(jù)透視圖的同步更新，如果插入切片器，可以使數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表按照條件聯(lián)動更新。如圖所示，要求以商品類別和銷售渠道為條件進行數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖同步聯(lián)動更新和呈現(xiàn)。操作步驟如下：步驟1：單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格(例如B3單元格)，打開“分析”選項卡，單擊“插入切片器”按鈕。步驟2：在“插入切片器”對話框中，依次選中“商品類別”復(fù)選框和“銷售渠道”復(fù)選框，如圖所示。實例59植入切片器，聯(lián)動更新數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表步驟3：插入“商品類別”和“銷售渠道”2個切片器，調(diào)整切片的大小及位置。步驟4：利用2個切片器按照所需條件進行篩選，數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表同步更新。例如查看電視的網(wǎng)店銷售在各分店上半年的銷售對比情況，則分別單擊“商品類別”切片器中的電視和“銷售渠道”切片器中的網(wǎng)店，篩選后的效果如圖所示。實例59植入切片器，聯(lián)動更新數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表步驟7：隱藏切片器的標(biāo)題名“銷售渠道”，使界面更加專業(yè)整潔。方法：選中切片器，打開“選項”選項卡，單擊“切片器設(shè)置”按鈕。步驟8：彈出“切片器設(shè)置”對話框，進行如左圖所示的設(shè)置，調(diào)整切片器的大小和位置，效果如右圖所示。實例59植入切片器，聯(lián)動更新數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表步驟9：利用同樣的方法隱藏“商品類別”切片器的標(biāo)題名，并調(diào)整其大小和位置，效果如左圖所示。步驟10：使用切片器內(nèi)置樣式或自定義樣式對切片器進行美化，同時對數(shù)據(jù)透